စီမံကိန်း Scope စီမံခန့်ခွဲမှုလုပ်ငန်းစဉ်ကိုလေ့လာပါ

by အဲလစ်ဇဘက် Harrin

စီမံကိန်းနယ်ပယ်စီမံခန့်ခွဲမှုသင်သည်သင်၏စီမံကိန်းအတွက်အပေါငျးတို့သစီမံကိန်းရဲ့ရည်ရွယ်ချက်များအောင်မြင်အောင်လုပ်ဖို့သက်ဆိုင်ရာအလုပ် (နှင့်မဟုတ်အရာအားလုံးထက်) ပါဝင်သောသေချာစေရန်အဘယ်သို့ပြုမည်အရာကိုဖြစ်ပါတယ်။ ဒါဟာတစ်ဝှမ်းစီမံကိန်းများတွင်ပါဝင်သည်ရဲ့အဘယ်အရာကိုထိန်းချုပ်ရန်နှင့်အဘယ်သို့ဆိုင်မဟုတ်ပါဘူးရဲ့။

ပဉ္စမ Edition ကို - ဤဆောင်းပါးအသိပညာ၏ Project မှစီမံခန့်ခွဲမှုကခန္ဓာကိုယ် (PMBOK®လမ်းညွှန်) မှတစ်ဦးကလမ်းညွှန်များထံမှစီမံကိန်းနယ်ပယ်စီမံခန့်ခွဲမှုအသိပညာဧရိယာမှာကြည့်ရှုသည်။ ဤစီမံကိန်းနယ်ပယ်စီမံခန့်ခွဲမှု define လုပ်ဖို့တစ်ခုတည်းသောနည်းလမ်းသည်မဟုတ်, ကကောင်းတစ် Starting Point သို့င်သင်သည်သင်၏PMP®လက်မှတ်ဆီသို့ဦးတည်အလုပ်လုပ်နေကြလျှင်သင်အလွန်အထောက်အကူဖြစ်စေပါလိမ့်မည်။

Project မှ Scope စီမံခန့်ခွဲမှုလုပ်ငန်းစဉ်များ

အဆိုပါPMBOK®လမ်းညွှန်အတွက်စီမံကိန်းနယ်ပယ်စီမံခန့်ခွဲမှု 6 ဖြစ်စဉ်များပါဝင်သည်။ အဆိုပါစီမံကိန်းကိုနယ်ပယ်စီမံခန့်ခွဲမှုလုပ်ငန်းစဉ်များနေသောခေါင်းစဉ်:

Plan ကိုအတိုင်းအတာစီမံခန့်ခွဲမှု
လိုအပ်ချက်များကိုစုဆောင်း
နယ်ပယ်သတ်မှတ်
လုပ်ငန်းခွင်ပြိုကွဲရဖွဲ့စည်းပုံ Create
နယ်ပယ်ကိုအတည်ပြုပြီး
နယ်ပယ်ထိန်းချုပ်ထားသည်။

သူတို့အသီးအသီးအကိုကြည့်ကြရအောင်။

Plan ကို Scope စီမံခန့်ခွဲမှုလုပ်ငန်းစဉ်

ဤသို့ပြု၏အချက်ကြောင့်အဆုံးမှာသင်တစ်ဦးနယ်ပယ်စီမံခန့်ခွဲမှုအစီအစဉ်ကိုပေးစေခြင်းငှါဖြစ်ပါသည်။ ဆိုလိုသည်မှာသင်သည်သင်၏စီမံကိန်းကိုရဲ့နယ်ပယ်, သတ်မှတ်စီမံခန့်ခွဲ, မှန်ကန်ကြောင်းသက်သေပြခြင်းနှင့်ထိန်းချုပ်ပါလိမ့်မယ်ဘယ်လိုထွက်သတ်မှတ်။ ဤသူသည်သင်တို့အကြာတွင်ရည်ညွှန်းဖို့တစ်ခုခုပေးသည်သတ်မှတ်မှရှေ့ကိုတက်အတွက်အလုပ်ချပြီး။ သင်သည်သင်၏ကုမ္ပဏီထိုသူတို့အဘို့အောင်မြင်သောကြောင်းအလုပ်လုပ်နေတဲ့လမ်းအပေါ်အခြေချထားပြီးတခါနယ်ပယ်စီမံခန့်ခွဲမှုလုပ်ငန်းစဉ်များစီမံကိန်းများအကြားလှသောကွဲပြားကြဘူးသကဲ့သို့သင်တို့, တစ်ဦးစမှတ်အဖြစ်အခြားစီမံကိန်းကိုရဲ့နယ်ပယ်စီမံခန့်ခွဲမှုအစီအစဉ်ကိုအသုံးပွုနိုငျကွောငျးတှေ့နိုငျသညျ။

ဤလုပ်ငန်းစဉ်၏ရလဒ်အတိုင်းအတာစီမံခန့်ခွဲမှုအစီအစဉ်ဖြစ်ပါတယ်။ ဒါဟာသင့်ရဲ့၏အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်သည် စီမံကိန်းကိုစီမံခန့်ခွဲမှုအစီအစဉ် နှင့်လည်းပါဝင်သည်:

သငျသညျအသေးစိတျနယ်ပယ်ကြေညာချက်လုပ်မည်ကိုဘယ်လို
သင်ဘယ်လိုအတိုင်းအတာကြေညာချက်မှသင်၏လုပ်ငန်းခွင်ပြိုကွဲရဖွဲ့စည်းပုံ (WBS) ဖန်တီးပါလိမ့်မယ်
သင်ဘယ်လိုကြောင့် WBS ကိုထိန်းသိမ်းရန်နှင့်အတည်ပြုသွားဖို့ရှိပါတယ်
သင်ဘယ်လိုစီမံကိန်းရဲ့ Deliverable များအတွက်တရားဝင်လက်ခံမှုရလိမ့်မယ်
သင်ဘယ်လိုနယ်ပယ်မှအပြောင်းအလဲများစီမံခန့်ခွဲပါလိမ့်မယ်။

စာရွက်စာတမ်းမယုံကြည်နိုင်လောက်အောင်အသေးစိတ်သို့မဟုတ်အလွန်တရားဝင်ဖြစ်ဖို့ရှိသည်ပါဘူး: ကရိုးရိုးရည်ရွယ်ချက် fit ခံရဖို့ရှိပါတယ်။

လိုအပ်ချက်များ Process ကိုစုဆောင်း

ဤလုပ်ငန်းစဉ်များတွင်, သင်သည်သင်၏သက်ဆိုင်သူစီမံကိန်းကနေလိုချင်တာတွေထွက်အလုပ်လုပ်ပါလိမ့်မယ်။ သငျသညျကြပြီးတာနဲ့ သင့်ရဲ့ကြီးမားတဲ့စိတ်ကူးဖျောပွထားသညျ့ , သင်လိုအပ်ချက်မှတ်တမ်းတင်နှင့်သင့်သက်ဆိုင်သူများ '' မျှော်မှန်းချက်ကိုစီမံခန့်ခွဲဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ မကြာခဏသူတို့ဘာတွေတောင်းကုန်ကျစရိတ်ကဲ့သို့အခြားစီမံကိန်းအတွက်အခက်အခဲ, ပေးထားသောလက်တွေ့ကျကျသို့မဟုတ်ပြည့်မီနိုင်မဟုတ်ပါဘူးဘာဖြစ်လို့လဲဆိုတော့ဒါကအရေးကြီးပါတယ်။

သင့်ရဲ့လိုအပ်ချက်များကိုစုဆောင်းခြင်းအလုပ်၏ output ကိုလိုအပ်ချက်တစ်ခုမှတ်တမ်းတင်ထားဖြစ်ပါတယ်။ ဤသည်တတ်နိုင်သမျှပြည့်စုံရပါမည်နှင့်ပုံမှန်ကဲ့သို့သောလိုအပ်ချက်များကိုအတော်ကြာအမျိုးအစားပါဝင်မည်:

functional နှင့် Non-functional ဖြစ်စေလိုအပ်ချက်များ
ထိုကဲ့သို့သောအစီရင်ခံလိုအပ်ချက်များကိုအဖြစ် Stakeholder လိုအပ်ချက်များကို
ထောက်ပံ့ရေးနှင့်လေ့ကျင့်ရေးလိုအပ်ချက်များ
စီးပွားရေးလုပ်ငန်းလိုအပ်ချက်များကို
ထိုကဲ့သို့သောဝန်ဆောင်မှုသို့မဟုတ်အရည်အသွေးအဆင့်ဆင့်အဖြစ်စီမံကိန်းလိုအပ်ချက်များ

သငျသညျအထူးလိုအပ်ချက်များကိုဆက်စပ်သောမှီခို, ယူဆချက်နှင့်အခက်အခဲကိုလည်းမှတ်တမ်းတင်လိမ့်မယ်။

Scope Process ကို Define

သင်သည်သင်၏လိုအပ်ချက်များကို ယူ. သင်၏စီမံကိန်းဖန်တီးသွားသောကုန်ပစ္စည်းသို့မဟုတ်ဝန်ဆောင်မှု၏အသေးစိတ်ဖော်ပြချက်သို့သူတို့ကိုငါလှည့်အဘယ်မှာရှိဤတွင်ပါပဲ။ သင်စီမံကိန်းကာလအတွင်းရည်ညွှန်းနိုင်သည့်စီမံကိန်းနယ်ပယ်ကြေညာချက်နှင့်အတူတက်အဆုံးသတ်ပါလိမ့်မယ်။ ဒါဟာနယ်ပယ်များတွင်ဖွင့်အဘယျသို့စာရင်းနှင့်အဘယ်သို့ဆိုင်နယ်ပယ်ထဲကင်ပါဝင်သည်ပါလိမ့်မယ်။ မကြာခဏလူတွေအထူးသဖယ်ထုတ်လိုက်ဘာသတိရမည်မဟုတ်ပြန် လာ. ထိုသူတို့အားဒေသများပေါ်တွင်အလုပ်လုပ်ဖို့သင်မေးသောကွောငျ့ဒါကအရေးကြီးပါတယ်။

မဆိုပါဝင်နိုင်ပြောင်းလဲမှုထိန်းချုပ်ရေးဖြတ်သန်းသွားရပါလိမ့်မယ်။

လုပ်ငန်းခွင်ပြိုကွဲရဖွဲ့စည်းပုံ Process ကို Create

ဤဖြစ်စဉ်ကိုသင်တို့ပြုရန်လိုအပ်ပါတယ်အရာကိုကိုစနစ်တကျရူပါရုံကိုသို့လိုအပ်ချက်များကိုသင့်ရဲ့စာရင်းဖွင့်ဖို့နိုင်ပါတယ်။ ဒီမှာအဓိကအလုပ်သေးငယ်, စီမံခန့်ခွဲ Chunk သို့ကြီးမားသောတာဝန်များကိုဖြိုသည်။

ဤလုပ်ငန်းစဉ်၏ရလဒ်တစ်ခု WBS ဖြစ်ပါတယ်။ ပုဂ္ဂိုလ်ရေးအရကျွန်မရဲ့စီမံကိန်းများအပေါ်တစ်ဦး WBS မသုံးပါဘူး, ဒါပေမယ့်သူကအလွန်အထောက်အကူဖြစ်စေ tool ကိုဖွစျနိုငျပါတယျ။ သငျသညျအမြင်အာရုံစဉ်းစားကြဘူးလျှင်, သင်တစ်ဦးစာရင်းကိုဖန်တီးခြင်းအားဖြင့်တူညီရလဒ်အောင်မြင်ရန်နိုင်ပါတယ်။

Scope Process ကိုမှန်ကန်ကြောင်းသက်သေပြ

သင်ထင်စေခြင်းငှါအဖြစ်က validation Scope ဖြစ်စဉ်ကိုသင့်ရဲ့ WBS ချွတ်လက်မှတ်ထိုးရန်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းသက်ဆိုင်သူများလာပြီ, မဟုတျပါဘူး။ ဒါဟာသေချာသင်အချိန်ကြွလာသောအခါ, သင်၏ Deliverable များအတွက်ပယ်လက်မှတ်ထိုးရတဲ့အတှကျအရပျ၌ဖြစ်စဉ်ရှိသည်အောင်အကြောင်းကိုပါပဲ။

သင်တစ်ဦးပေးပို့အတည်ပြုမယ်ဒါမှမဟုတ်သူတို့ကပြည့်စုံဆိုအသုံးပြုနိုင်မယ့်အရာကိုစံတဲ့သူအကြောင်းကိုမဆိုမေးခွန်းများကိုရှိသည်မဟုတ်ကြဘူးဒါကြောင့်ဒါဟာရာအရပျ၌ဤဖွဲ့စည်းပုံချပြီးတန်ဖိုးရှိပါတယ်။

အဆိုပါဖြစ်စဉ်ကိုလုပ်ငန်းပြီးဆုံးပါကသင်သည်ထိုသူတို့အတည်ပြုထားရန်လိုအပ်ပါသည်အကြင်သူသည်ကအတည်ပြု, Deliverable လက်ခံခဲ့သည်ကြပါလိမ့်မယ်။

ထိန်းချုပ်ရေး Scope လုပ်ငန်းစဉ်

အဆိုပါထိန်းချုပ်ရေး Scope ဖြစ်စဉ်ကိုစီမံကိန်းနယ်ပယ်စီမံခန့်ခွဲမှုပညာအတတ်ကိုဧရိယာထဲမှာနောက်ဆုံးတစ်ခုဖြစ်ပါသည်။ ဒါဟာနယ်ပယ်ကိုပြောင်းလဲရန်လိုအပ်သည်ဆိုပါကထိရောက်တဲ့ပြောင်းလဲမှုထိန်းချုပ်ရေးရှိကွောငျးသေချာအောင်ဖို့ပြောပြတယ်။ ဒါဟာအစကသင်လိမ့်မည်ထင်သောအရာကိုမကယ်မလွှတ်သွားကြောင်းစစ်ဆေးအပေါ်တစ်ဦး '' နယ်ပယ် '' ဦးထုပ်နှင့်သင်၏စီမံကိန်းကိုခြေရာခံကိုဖုံးလွှမ်း။

ဤရွေ့ကား 6 ဖြစ်စဉ်များစီမံကိန်းနယ်ပယ်စီမံခန့်ခွဲမှုပညာအတတ်ကိုတက်စေPMBOK®လမ်းညွှန် -Fifth Edition ကို၌ရှိကြ၏။