Project မှအချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုလုပ်ငန်းစဉ်အစီအစဉ်

by အဲလစ်ဇဘက် Harrin

Project မှအချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု၏တစ်ခုဖြစ်သည် 10 PMP အသိပညာဒေသများ စီမံကိန်းကိုမန်နေဂျာဘို့။ ဒါဟာအလုပ်လုပ်ဖို့ကြာအချိန်ပမာဏကိုထိန်းချုပ်ကြည့်ကြောင်းစီမံကိန်းကိုစီမံခန့်ခွဲမှု၏စည်းကမ်းပါပဲ။

ပဉ္စမ Edition ကို - ဤဆောင်းပါးအသိပညာ၏ Project မှစီမံခန့်ခွဲမှုကခန္ဓာကိုယ် (PMBOK®လမ်းညွှန်) မှတစ်ဦးကလမ်းညွှန်ကနေစီမံကိန်းကိုအချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုအသိပညာဧရိယာမှာကြည့်ရှုသည်။ စီမံကိန်းကိုအချိန်ဇယားဆွဲကြည့်ပေမယ့်သင့်ရဲ့PMP®လက်မှတ်ဆီသို့ဦးတည်အလုပ်လုပ်နေကြပါလျှင်ထို့နောက်PMBOK®လမ်းညွှန်ချဉ်းကပ်သငျသညျအောကျပါပါလိမ့်မယ်တဖြစ်တယ်, ဒါကြောင့်လည်းအားလုံးစီမံကိန်း၏မန်နေဂျာများအတွက်ကောင်းသောအလေ့အကျင့်မယ့်တခြားနည်းလမ်းတွေရှိပါတယ်။

Project မှအချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုလုပ်ငန်းစဉ်များ

အဆိုပါPMBOK®လမ်းညွှန်အတွက်စီမံကိန်းအချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု 7 ဖြစ်စဉ်များ၏ဖွင့်ထားခြင်းဖြစ်ပါသည်။ အဆိုပါစီမံကိန်းကိုအချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုလုပ်ငန်းစဉ်များနေသောခေါင်းစဉ်:

အစီအစဉ်အချိန်ဇယားကိုစီမံခန့်ခွဲမှု
လှုပ်ရှားမှုများသတ်မှတ်
sequence လှုပ်ရှားမှုများ
ခန့်မှန်းချက်လှုပ်ရှားမှုအရင်းအမြစ်များကို
ခန့်မှန်းချက်လှုပ်ရှားမှု Duration
အချိန်ဇယားဖွံ့ဖြိုး
ထိန်းချုပ်ရေးအချိန်ဇယား။

ရဲ့သူတို့အားအသီးအသီးသို့ပိုမိုနက်ရှိုင်းကြည့်ကြရအောင်။

အစီအစဉ်ဇယားစီမံခန့်ခွဲမှုလုပ်ငန်းစဉ်

သင်သည်သင်၏ပထမဦးဆုံးအစီအစဉ်ဆက်လက်ဖြစ်ပွားနေသောဖွံ့ဖြိုးရေး, ကွပ်မျက်မှသင်၏စီမံကိန်းကိုအချိန်ဇယားကိုစီမံခန့်ခွဲခြင်းနှင့်ထို့နောက်အချိန်ဇယားကိုထိန်းချုပ်ရန်လိုအပ်ရှိသမျှကိုမူဝါဒများ, လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများနှင့်စာရွက်စာတမ်းများတည်ထောင်ရန်ရှိရာဤသည်ခြေလှမ်းဖြစ်ပါတယ်။

ဒီအစီအစဉ်ရေးဆွဲခြင်းလုပ်နေတာ၏ output ကိုတစ်ဦးအချိန်ဇယားကိုစီမံခန့်ခွဲမှုအစီအစဉ်ကိုထုတ်လုပ်ဖို့ဖြစ်ပါတယ်။ သို့သော်စစ်မှန်သောအသက်တာ၌, သင်ဖြစ်ကောင်းသင့်ရဲ့အချိန်ဇယားကိုစီမံခန့်ခွဲရန်အတွက်သီးခြားအစီအစဉ်ရှိလိမ့်မည်မဟုတ်ပေ။ သင်ဒီမှာထွက်အလုပ်လုပ်အရာကိုအများကြီးသင်၏စီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲမှုအစီအစဉ်တွင်တက်အဆုံးသတ်ပါလိမ့်မယ် (ထွက်ရှာတွေ့ ဒီမှာစီမံကိန်းကိုစီမံခန့်ခွဲမှုအစီအစဉ်ကိုရေးသားဖို့ဘယ်လို ) နှင့်ကြောင်းဿုံလုံလောက်သောပါပဲ။

လှုပ်ရှားမှုများ Process ကို Define

ဤလုပ်ငန်းစဉ်သတ်မှတ်နှငျ့သငျစီမံကိန်းရဲ့ Deliverable ထုတ်လုပ်ရန်လုပ်ဖို့လိုအပ်သောအရာကိုပါရှိသည်။ တနည်းအားဖြင့်ဒါဟာစီမံကိန်းလုပ်ငန်းများကိုသတ်မှတ်။ သင်စဉ်အတွင်းအတူတကွထားသောနယ်ပယ်ကြေညာချက်ကိုသုံးပါလိမ့်မယ် နယ်ပယ်စီမံခန့်ခွဲမှုလှုပ်ရှားမှုများ သင်သည်တစ်ဦးချင်းလုပ်ငန်းများကိုသို့အလုပ်ဖြိုဖျက်ကူညီဖို့ရန်။

ဒီကတဆင့်အလုပ်လုပ်ကိုင်ခြင်း၏အဓိက output ကိုသငျသညျစီမံကိန်းကိုအလုပ်များကိုတစ်သတ်မှတ်စာရင်းနှင့်အတူတက်အဆုံးသတ်ပါလိမ့်မယ်ဆိုတာပါပဲ။ ဒါကြောင့်လာမယ့်လုပ်ငန်းစဉ်၏အဓိက input ကိုရဲ့အဖြစ်အသုံးဝင်သောပါပဲ။

sequence လှုပ်ရှားမှုများလုပ်ငန်းစဉ်

သင့်ရဲ့ task list ကိုအသုံးပြုခြင်းယခုသင်သည်လက်ျာနိုင်ရန်အတွက်သူတို့ကိုထားရန်ရှိသည်။ ဤလုပ်ငန်းစဉ်၏အဆုံးမှာသငျသညျစီမံကိန်းကိုတာဝန်များကိုအကြားဆက်ဆံရေးကိုတစ်ဦးအမြင်ရှိပါလိမ့်မယ်။ ဤလုပ်ငန်းစဉ်ကိုသင်စီမံကိန်းရဲ့အရင်းအမြစ်များအကျိုးရှိစွာအသုံးချစေခြင်းနှင့်တတ်နိုင်သလောက်မြန်မြန်ကယ်မနှုတ်နိုင်နိုင်အောင်သင်သည်သင်၏စီမံကိန်းကိုအလုပ်လက်ျာနိုင်ရန်အတွက်ထားကူညီပေးသည်။

စင်စစ်သင်တို့ကိုလက်ဖြင့်ပြုပါရန်ရှိသည်ချင်ပါတယ်ကြောင့်ဘာမျှအဆိုပါPMBOK®လမ်းညွှန်ဤလုပ်ငန်းစဉ်၏ output အဖြစ်ကွန်ရက်တစ်ခုပုံကိုထုတ်လုပ်အကြောင်းကိုပြောသွားပေမယ့်ခဲလိုအပ်သောင်နှင့်။ သငျသညျအခြို့သောအကြောင်းပြချက်များအတွက်ကွန်ယက်ကိုပုံကြမ်းဆွဲလုပ်ချင်လျှင်, ထိုသို့ပြုမှသင့်ရဲ့စီမံကိန်းကိုစီမံခန့်ခွဲမှုဆော့ဖ်ဝဲကိုအသုံးပြုပါ။ နောက်ဆုံးတွင်သော်လည်း, တာဝန်များကိုများအတွက်မှီခိုနှင့်အလားအလာက start နှင့်အဆုံးရက်စွဲများများစာရင်းကိုအချိန်ကုန်သကဲ့သို့ကောင်းသောနည်းဖြစ်လိမ့်မည်။

ခန့်မှန်းချက်လုပ်ဆောင်ချက်အရင်းအမြစ်များလုပ်ငန်းစဉ်

သင်တို့ပြုသွားကြသည်အရာကိုသိသောအခါ, လာမယ့်ခြေလှမ်းကိုသင်အောင်မြင်ရန်လိုအပ်သောအရာကိုအရင်းအမြစ်များကိုထွက်အလုပ်လုပ်ဖို့ဖြစ်ပါတယ်။ အဆိုပါခန့်မှန်းလုပ်ဆောင်ချက်အရင်းအမြစ်များဖြစ်စဉ်ကိုကြောင်းနှင့်အတူကူညီပေးသည်။ ဤလုပ်ငန်းစဉ်အတွက်သင်လိုအပ်သောအရာကိုလူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်, ပစ္စည်းကရိယာများနှင့်ထောက်ပံ့ရေးပစ္စည်းများထွက်အလုပ်လုပ်ပေါင်းသင်ကတစ်ဦးချင်းစီ၏လိုအပ်သည့်အရေအတွက်ပါလိမ့်မယ်။

ခန့်မှန်းချက်လုပ်ဆောင်ချက် Duration လုပ်ငန်းစဉ်

တစ်ခုချင်းစီကိုတာဝန်ယူမယ့်ပုံကိုတာရှည်တွက်ချက်များ၏အလုပ်ကြိုးစားမှုဖြစ်ပျက်ရှိရာဤသည်ခြေလှမ်းဖြစ်ပါတယ်။ ဤလုပ်ငန်းစဉ်ကာလအတွင်းသင်ဖော်ထုတ်ခဲ့ကြသောအရင်းအမြစ်များကို အသုံးပြု. စီလှုပ်ရှားမှုလုပ်ဖို့ယူသွားမယ့်ပုံကိုတာရှည်ထွက်အလုပ်လုပ်ပါလိမ့်မယ်။

သင့်ရဲ့လှုပ်ရှားမှု Duration နှင့်အတူအကောင့်အရင်းအမြစ်ရရှိနိုင်မှုနှင့်အားလပ်ရက်သို့ယူဖို့မေ့လျော့တော်မမူပါနှင့်။ တာဝန်သာ 8 နာရီကြာဘာလို့လဲဆိုတော့ကနံနက်အားဖြင့်ကိုလက်စသတ်လိမ့်မည်ဟုမဆိုလိုပါ။

ဇယား Process ကိုဖွံ့ဖြိုး

နောက်ဆုံးအနေနဲ့အခုသင်အတူတကွသင်၏စီမံကိန်းအချိန်ဇယားကိုထည့်ထားနိုင်ပါတယ်။ အချက်အလက်တွေအားလုံးကိုအထက်ပါလုပ်ငန်းစဉ်များအနေဖြင့်စုဝေးစေနှင့်အတူ, ကလွယ်ကူဖြစ်သင့်သည်။

အချိန်ဇယားဖွံ့ဖြိုးဆဲအဆိုပါPMBOK®လမ်းညွှန်အတွက်ပိုပြီးရှုပ်ထွေးဖြစ်စဉ်များတစ်ခုဖြစ်သည်။ 13 သွင်းအားစု (ပေါင်းအန္တရာယ်များကိုအထက်အရာခပ်သိမ်း, နယ်ပယ်များနှင့်စီမံကိန်းအခြေအနေတွင်သက်ဆိုင်သောဒြပ်စင်) ရှိပါသည်။ အဆိုပါအချိန်ဇယားကိုကိုယ်တိုင်လက်ငင်း၏တစ်ဦးတည်းသာဖြစ်ပါသည်, သို့သော်အခြားသူများကို (ကျွန်တော့်အမြင်အတွင်) လျော့နည်းအရေးကြီးလှသည်။

ပြီးနောက်ရှိသမျှတို့, သင်သည်သင်၏စီမံကိန်းကိုရဲ့စွမ်းဆောင်ရည်စီမံခန့်ခွဲမှုအတွက်အရေးပါသောစာရွက်စာတမ်းသောအချိန်ဇယားကိုရရန်ဤသူအပေါင်းတို့ကိုရှောကျသှားပါဘူး။

သင့်ရဲ့အချိန်ဇယားကိုတစ်ဦး Gantt ဇယားဖြစ်ဖို့မရှိပါ။ ဤတွင်များမှာ Gantt ဇယား 5 အခြားနည်းလမ်း ကိုသင်စဉ်းစားရန်အဘို့အ။

ထိန်းချုပ်ရေးဇယားလုပ်ငန်းစဉ်

နောက်ဆုံးတွင်ထိန်းချုပ်ရေးဇယားဖြစ်စဉ်ကိုသင်အပြောင်းအလဲများကိုသင့်လျော်စွာနှင့်သင်သည်သင်၏စီမံကိန်းကို၏အချိန်ကိုထိန်းချုပ်စောင့်ရှောက်သောစီမံခန့်ခွဲဖြစ်ကြောင်းသေချာအောင်, သင့်စီမံကိန်းကိုအချိန်ဇယားကိုလေ့လာစောင့်ကြည့်ခြင်းနှင့် update လုပ်ဖို့လို tools တွေကိုပေးတော်မူ၏။

သင်၏စီမံကိန်းအချိန်ဇယားပြင်ဆင်နေထိုနောက်မှကခြေရာခံအလုပျ၏ကြီးမားသောအပိုင်းပိုင်းရှိပါတယ်, ဒါပေမယ့်သူကသင်နဲ့ပတ်သက်တဲ့ယုံကြည်မှုဖြစ်နိုငျသောအချိန်ဇယားရှိသည်ကိုသိရန်ကတန်ဖိုးရှိပါတယ်။