Project မှစီမံခန့်ခွဲမှုတစ်ခုခေတ်ရဲ့သွက်လက်တဲ့ချဉ်းကပ်မှု၏အကျိုးကျေးဇူးများ

ကဲ့သို့သောအားလုံးအဓိကစီမံကိန်းကိုမူဘောင်အရာစီမံခန့်ခွဲမှု, ပရောဂျက်ပိုရိုးရာ "ရေတံခွန်" ချဉ်းကပ်နည်း PRINCE2 ®, အေပီအမ်က Bok နှင့်PMBoK®ပိုမိုတည်ငြိမ်အခင်းအကျင်းအတွက်ကောင်းစွာအလုပ်လုပ်တယ်, ကနေရောက်လာတယ်။ ကမ္ဘာကြီးကိုကျနော်တို့ PRINCE2 ကတည်းကလုပ်ကိုင်ကြောင်းရှင်းလင်းပြတ်သားတဲ့အမှုရှိပါတယ် ® 1996 ခုနှစ်တွင်ဖွင့်လှစ်ခဲ့ပါသည်သင် VUCA အဖြစ်အတိုကောက်မြင်ရပါလိမ့်မယ်ရာ (ယခု ပို. မတည်ငြိမ်သော, မရေမရာ, ရှုပ်ထွေးပြီးစိတ်မကောင်းစရာဝေဝါးဖြစ်ပါတယ်။ အလုပ်ကြောင့်စတင်မတိုင်မီကျနော်တို့လိုအပ်ချက်များကိုစိတျခနြိုဘယ်မှာအစအဦးမှာပါနှံ့နှံ့စပ်စပ်ကြီးတွေဒီဇိုင်းကိုအားပေးကြောင်းရေတံခွန်ချဉ်းကပ်နေတုန်းပဲသက်ဆိုင်ရာများမှာ ဤစီမံချက်၏အသက်တာကာလအတွင်းသိသိသာသာပြောင်းလဲပစ်ရန်မလိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။

သို့သော်ထိုကဲ့သို့သောမကြာခဏဖောက်သည်ရိုးရှင်းစွာလိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင်ရမည်ဟုစီးပွားရေးလုပ်ငန်းများအပေါ်သို့ထမ်းသောလုပ်ငန်းလည်ပတ်ယာဉ်မောင်းများ၏တည်ငြိမ်မှုဖြစ်ကြသည်။ ဤအဒရိုင်ဘာ၏အရေးတကြီးသူတို့ကိုစီမံကိန်း၏အဆုံးတိုင်အောင်အစောင့်ဆိုင်းရန်ခွင့်ပြုလိမ့်မည်မဟုတ်ပေ။ ဒါကြောင့်ဒီစီမံကိနျးကိုတလျှောက်လုံးမကြာခဏအပြောင်းအလဲများကိုမလိုအပ်ပေလိမ့်မည်။ တစ်ရေတံခွန်လုပ်ငန်းစဉ်, ဒီဖြစ်ကောင်းအစီအစဉ်နှင့်ဖြုန်းအားထုတ်မှု၏စျေးကြီးပြန်လည်အလုပ်လုပ်ဆိုလိုသည်။

ဒါဟာဖောက်သည်တွေနဲ့ပိုပြီးစဉ်ဆက်မပြတ်စကားပြောဆိုမှုနှင့်အတူ coupled မကြာခဏအသေးစားပေးပို့၏သွက်လက်ချဉ်းကပ်တာပိုပြီးလျင်မြန်စွာ, အများကြီး သာ. ကြီးမြတ်ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ခွင့်ပြုခြင်းနှင့်ရလဒ်များကိုကယ်တင်တတ်၏, ထို့ကြောင့်အကျိုးလုသောငါတို့ယုံကြည်ချက်စေပါတယ်။

သွက်လက်၏ဂုဏ်အသရေဖောက်သည်သူတို့ပေးသွင်းအောင်မြင်ရန်နိုင်သလဲဆိုတာကိုမြင်သည်အတိုင်းအောင်မြင်ရန်ချင်သောအရာကိုဆုံးဖြတ်နိုငျသောကွောငျ့ဖွစျသညျ။ ၎င်း၏ချဉ်းကပ်သူတို့တစ်လျှောက်သွားနှင့်အညီလိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင်အဖြစ်အသင်းများကိုမိမိတို့၏အတွေ့အကြုံများအပေါ်ရောင်ပြန်ဟပ်ဖို့ခွင့်ပြု 'လုပ်နေသဖြင့်သင်ယူမှု' 'တစ်ဦးဖြစ်ပါသည်။

သွက်လက်၏အောင်မြင်မှုကို key ကိုဒြပ်စင်နံပါတ်ဆင်းလာပါတယ်။

သွက်လက်၏အောင်မြင်မှုကိုအတွက် 3 အဓိကအကြောင်းရင်းများကိုအောက်တွင်ထုတ်သတ်မှတ်ထားကြသည်။

အောင်မြင်မှု Factor # 1: တစ်ဦးကကိုယ်ပိုင်ကျင်းပရေးအဖွဲ့

အတူစတင်ရန်, သင်က Self-စည်းရုံးရေးအဖွဲ့လိုအပ်ပါတယ်။ ကွာကျီတစ်ခုအလုပ်လုပ်ခြင်းမှရွေ့လျားခြင်းအားဖြင့်, အဖွဲ့ကအဖွဲ့ဝင်တွေအလှည့်၌သူတို့ကိုအများကြီး သာ. ကြီးလုပ်ပိုင်ခွင့်များနှင့်စိတ်ကျေနပ်မှုပေးသောအတူတကွသူတို့ရဲ့ထပ်ကျွမ်းကျင်မှုနှင့်အလုပ်သုံးစွဲဖို့တိုက်တွန်းပါသည်။

အောင်မြင်မှု Factor # 2: အချိန်-လက်ဝှေ့နှင့်လိုအပ်ချက်များစီမံခန့်ခွဲမှု

ထိုအခါအလေးပေးအချိန်နှင့်ပြုပြင်တာတွေပေါ်သည်အဘယ်မှာရှိ '' timeboxing, 'ရှိတယ် တဲ့စီမံကိန်း၏ကုန်ကျစရိတ်ကိုဒြပ်စင် ဒါပေမယ့်လည်းဒီအစီအစဉ်ကိုအလုပ်ဖြစ်စဉ်များအဖြစ်လိုအပ်ချက်များကိုတစ်ဦးဖောက်သည်ကိုယ်စားလှယ်များထံမှအရေးပါ input ကိုအတူဦးစားပေးနိုင်ပါတယ်ဒါကြောင့်တဖြည်းဖြည်းတိုးတက်ပြောင်းလဲခွင့်ပြု။ ဖောက်သည်များနှင့်ကုန်ပစ္စည်းပေးသွင်းအကြားသွက်လက်စာချုပ်ရေတံခွန်များ၏မျှော်လင့်ချက်များမှအခြေခံကျကျကွဲပြားခြားနားလျက်ရှိ၏ လိုအပ်ချက်များကိုသဘောတူညီခဲ့ parameters တွေကိုအတွင်းမှာပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်သော်လည်း, အချိန်နှင့်ကုန်ကျစရိတ်မရှိကြပေ။

ဒါဟာအမြဲတမ်းလိုအပ်ချက်များကို၏ 'မဖြစ်မနေကြပါပြီ' 'အပိုင်းသို့လည်းအများအပြားဦးစားပေးထားရန်သွေးဆောင်ရဲ့။ ခေတ်ရဲ့သွက်လက်တဲ့အလေ့အကျင့်များသောအားဖြင့်စုစုပေါင်းအားထုတ်မှု၏ပတ်ပတ်လည် 40% ဤစောင့်ရှောက်မည်။ scope ပုတ်၏တစ်ခုဖြစ်သည် သင်၏စီမံကိန်းလွဲသွားနိုင်သည်ကို 7 အမှုအရာ , ဒါကြောင့်ဒီကိုထိထိရောက်ရောက်စီမံခန့်ခွဲရမည်ဖြစ်သည်။

လက်ရှိအခုထွက်သယ်ဆောင်လျက်ရှိအလုပ် - - တစုံတယောက်သောသူသည်အချိန်တွင်စီမံကိန်းများရှုပ်ထွေးမှုကိုလျှော့ချကူညီရန်အလားတူပင်သွက်လက်အဖွဲ့များကိုလည်းအမျိုးအစား '' လုပ်နေတာ '၌အလုပ်များကိုသာကနျ့အရေအတွက်ကလည်းမရှိသေချာပါလိမ့်မယ်။

အောင်မြင်မှု Factor # 3: ပြည်သူ့ထိတွေ့ဆက်ဆံရေး

ပြည်သူ့ထိတွေ့ဆက်ဆံမှုအလုပ်လုပ်ကိုင်ခြင်းနှင့်ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုအတွင်းရှိသမျှသောကွဲပြားခြားနားသောကာယကံရှင်များဖြစ်သောကြောင့်အောင်မြင်ပိုမိုနီးကပ်စွာအတူတကွနှင့်အဘယ်သို့ဆိုင်ကြနှင့်အလုပ်၏အမိန့်နှစ်ဦးစလုံးအတွက်ပိုပြီးပြောရှိသည်ဖို့အာဏာအပ်နှင်းထားပါသည်သွက်လက်၏အရေးပါသောအစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်ပါတယ်။

ဤသည်ပိုပြီးစိတ်ခွန်အားနိုးစီမံခန့်ခွဲမှုတို့တွင်အဘုံဖြစ်လေ့သည့်ဂန္ထဝင် '' command ကိုနှင့်ထိန်းချုပ်မှု '' ချဉ်းကပ်မှုထက်ဖြစ်ခြင်းအဖြစ်အသိအမှတ်ပြုသည်။

ခေတ်ရဲ့သွက်လက်ကိုသင်စဉ်းစားပါအဘယျသို့မဟုတ်

ဟုတ်ပါတယ်, လူတိုင်းမသွက်လက်ကိုင်စွဲဖို့အဆင်သင့်ဖြစ်ပါတယ်နှင့်ဘုံအယူအဆမှား၏တဦးတည်းခြုံငုံစညျးလုံးသွက်လက်နည်းစနစ်အချို့ကိုမျိုးရှိကြောင်းဖြစ်ပါတယ်။

အဲဒီအစားအမှတ်လွဲချော်။ အဲဒီမှာတစ်ခုခေတ်ရဲ့သွက်လက်တဲ့စီမံကိန်းကိုစည်းရုံးရေးနှင့်စီမံခန့်ခွဲခြင်း၏အဘယ်သူမျှမနည်းမှန်လမ်းမှန်ဖြစ်တယ်, တချို့ကဒါဆွဲဆောင်မှုစေသည်ဘာလဲနှင့်အခြားသူများအားခြိမ်းခြောက်။

တချို့ကတစ်ချိန်တည်းမှာရေတံခွန်ရှုထောင့်နှင့်အတူဆက်လက်စဉ်သွက်လက်နည်းစနစ်ချမှတ်ရန်ကြိုးစားသော်လည်း, သင်သည်မျှော်လင့်ထားလိမ့်မယ်အဖြစ်, ဒီအောင်မြင်မှုကယ်လွှတ်ခြင်းငှါမဖြစ်နိုင်ဖြစ်ပါသည် - ကအလုပ်လုပ်၏သွက်လက်နည်းလမ်းနည်းစနစ်မဟုတ်ဘဲအခြားလမ်းပတ်ပတ်လည်ထက်အလုပ်လုပ်စေသည်ဖြစ်ပါတယ်။

နောက်ဆုံးအနေနဲ့, သွက်လက်ဆော့ဖျဝဲဖှံ့ဖွိုးတိုးသာသက်ဆိုင်ရာဖြစ်ပါတယ်ထင်တဲ့သူတွေကိုရှိပါတယ်, ဒါပေမယ့်ကြောင်းရိုးရှင်းစွာစစ်မှန်သောမဟုတ်ဘူး - ကညီတူညီမျှထိုကဲ့သို့သော, ကြီးမားတဲ့အဆောက်အဦပြန်လည်မွမ်းမံစီးပွားရေးလုပ်ငန်းဖြစ်စဉ်များတိုးတက်အောင်သို့မဟုတ်များအတွက်အလုပ်အကိုင်အအကူအညီအထောက်အပံ့များကိုတိုးတက်အောင်အဖြစ် Non-software ကိုဥပမာ, အမျိုးမျိုးပေါ်တွင်အသုံးပြုနိုင်ပါတယ် ဖောက်သည်-facing ပုဂ္ဂိုလ်များ။

သွက်လက်အလုပ်အဖွဲ့မှဘုံအတားအဆီး

အဖွဲ့အစည်းတစ်ခု micromanagement နှင့်ပူးပေါင်းအပြုအမူတွေကိုခွင့်ပြုမည်မဟုတ်ကြောင်းအလုပ်လုပ်၏အမြစ်တွယ်နေပြီး Silo များတဲ့ယဉ်ကျေးမှုလည်ပတ်လျှင်သွက်လက်အလုပ်လုပ်မည်မဟုတ်အဘယ်ကြောင့်အဓိကအကြောင်းရင်းတစ်ခုဖြစ်ပါသည်။

အခြားကိစ္စရပ်များထည့်သွင်းရန်များပါတယ် အားနည်းအဖွဲ့ခေါင်းဆောင်ပိုင်း ဒါမှမဟုတ်အလုပ်၏သဘောသဘာဝထုတ်လုပ်ဆောင်နေသေးငယ်တဲ့ကြားမှာအတွက်ကူးကြောင်းထိုကဲ့သို့သောသည်အဘယ်မှာရှိအဖွဲ့အစည်းများအတွက်အကောင်အထည်ဖေါ်ဖို့ကြိုးစားနေ။

သွက်လက်နေပါမှဒီနေရာတွင်အဘယျကွောငျ့

ခေတ်ရဲ့သွက်လက်တဲ့က fad အဖြစ်ပယ်ချမရနိုင်နှင့်ဆန်းသစ်တီထွင်မှုနှင့်ဖွံ့ဖြိုးရေးတွင်ပါဝင်ပတ်သက်သူအားလုံးမန်နေဂျာများကနားလည်သဘောပေါက်သင့်ကြောင်းထိုကဲ့သို့သိသိသာသာထိုးဖောက်ဖန်ဆင်းတော်မူပြီ။ အခုလျစ်လျူရှုရန်အမြန်ရလဒ်များကိုကယ်နှုတ်တော်မူခြင်းနှင့်ကုန်ကျစရိတ်ငွေစုအောင်မြင်ရန်နိုင်သောအခွင့်အလမ်းကိုလက်လွတ်ဖို့ဖြစ်ပါတယ်။

Apple က, အမေဇုံ, GE Healthcare နှင့် Salesforce.com ပြီးသားက 21 ရာစုအဖွဲ့အစည်းများရဲ့ရှုပ်ထွေးဖို့ပိုကောင်းသင့်လျော်ကြောင်းအသိအမှတ်ပြုတော်မူပြီးမှ, သွက်လက်ကို အသုံးပြု. လျက်ရှိသောသူတို့ကိုအဖွဲ့အစည်းများအကြားရှိပါတယ်။

လူအပေါငျးတို့အထက်, သွက်လက်အသိပညာလုပ်သားများထဲကအကောင်းဆုံးရကြပြီးလှုံ့ဆော်နေဖို့သေချာစေရန်ဘယ်လိုသိတယ်။ ဒီနေရာတွင်တစ်ခုခေတ်ရဲ့သွက်လက်တဲ့ပတ်ဝန်းကျင်အတွက်အလုပ်မလုပ်သို့မဟုတ်မရှိမရှိသင့်ရဲ့အဖွဲ့လှုံ့ဆျော 5 နည်းလမ်းတွေရှိပါတယ်။

သူတို့အားကောက်ချက်နှငျ့ရငျဆိုငျ - အဘယ်ကြောင့်သင်ပိုမိုသွက်လက်ဖြစ်ချင်လိမ့်မည်မဟုတ်လော