အဘယ်ကြောင့်သင်ကပရော်ဖက်ရှင်နယ်အီးမေးလ်ပို့ချင်မလဲ? အကြောင်းပြချက်များစွာရှိပါတယ်။ သငျသညျ, တစ်ဦးအလားအလာအလုပ်ရှင်တစ်ဦးကိုကိုးကား, သင့်လက်ရှိသူဌေးတစ်ဦးနှုတ်ထွက်စာသို့မဟုတ်ထောက်ခံချက်၏စာတစ်စောင်များအတွက်တောင်းဆိုမှုဖြစ်ဖို့သဘောတူသူတစ်ဦးလုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်တစ်ဦးကျေးဇူးသင်စာတစ်စောင်သင့်ရဲ့အဖုံးစာတစ်စောင်ပေးပို့ပါလိမ့်မယ်။
သငျသညျကို non-ပုဂ္ဂိုလ်ရေးအီးမေးလ်များကိုပေးပို့သည့်အခြားအကြောင်းပြချက်များရှိစေခြင်းငှါ, တကယ်တော့ဒါဟာအားလုံးသင့်အီးမေးလ်စနစ်တကျနှင့်ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဖြစ်ပါသည်သေချာစေရန်အကောင်းတစ်စိတ်ကူးပါတယ်။ ဤတွင်ထည့်သွင်းရန်မဟုတ်ဘာနဲ့, ပိတ်ဖို့လက်မှတ်ရေးထိုးနှင့်သင့်အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျပေးပို့ဖို့ဘယ်လို, သင့်မက်ဆေ့ခ်ျထဲမှာထည့်သွင်းရန်အဘယ်အရာကိုပါပဲ။
Professional ကအီးမေးလမ်းညွှန်ချက်များ
မြင့်မားသောအရည်အသွေးပရော်ဖက်ရှင်နယ်အီးမေးလ်ကိုရေးပါဤခြေလှမ်းများပြန်လည်သုံးသပ်ရန်, နှင့်သင်အမြဲလက်ခံသူတစ်ဦးအကြီးအစှဲစေပါလိမ့်မယ်:
- ဘာသာရပ်လိုင်း: အဆိုပါဘာသာရပ်လိုင်းချုံအရေးအသားအဘို့သင့်ရည်ရွယ်ချက်ဖော်ပြသင့်ပါတယ်။ သင့်ရဲ့ဘာသာရပ်လိုင်း "သင်ကျေးဇူးတင်ပါသည်" သို့မဟုတ်ကဲ့သို့ရိုးရှင်းနိုင်ပါတယ် "ထောက်ခံချက်တောင်းခံ။ "
- Greeting: သင်ဟာအလွန်တိုတောင်းသောကအီးမေးလ်ရေးသားခြင်းဖြစ်ကြောင်းရင်တောင်တစ်နှုတ်ဆက်ခြင်းပါဝင်သည်။ သင်လူတစ်ဦး၏နာမကိုသိပါကပါဝင်သည်။ သင်လူတစ်ဦးနှင့်အတူတစ်ဦးပထမဦးဆုံးနာမကိုအမှီအခြေခံပေါ်မှာရှိပါတယ်မဟုတ်လျှင်, သူတို့ရဲ့ခေါင်းစဉ်များကသူတို့ကိုခေါ်ပါ။
- အရှည်: တတ်နိုင်သမျှစုံစုံသင့်အီးမေးလ်ထားပါ။ ပြည်သူ့ရှည်လျားအီးမေးလ်များကိုယူသွားလေ့, ဒါကြောင့်သာမရှိမဖြစ်လိုအပ်သောသတင်းအချက်အလက်များပါဝင်သည်။
- font ပုံစံ:, မရနိုင်ပါဘူး, play သို့မဟုတ်ရောင်စုံစာလုံးတွေရှောင်ကြဉ်ပါ, ထိုအရိုးရှင်းစွာသင့်ရဲ့အမှန်တကယ်သတင်းစကားထံမှလက်ခံရရှိသူအာရုံပြောင်းသွားစေပါတယ်။ အီးမေးလ်တစ်စောင်ရှုပ်ပွနေအောင်ကြည့်ရှုစေရာ, အပြင်ရဲရင့်ခြင်းနှင့်စာလုံးစောင်း overusing ရှောင်ကြဉ်ပါ။ အားလုံးစာလုံးအတွက်ရေးလိုက်ဖြစ်စေမနေပါနဲ့, ဒီအီးမေးလ်တစ်စောင်ထဲမှာရှိသကဲ့သို့အမျက်ထွက်သို့မဟုတ် overexcited ဖြတ်ပြီးလာပါတယ်။
- ရုပ်ပြောင်: တစ်ပရော်ဖက်ရှင်နယ်အီးမေးလ်ထဲမှာရုပ်ပြောင်များပါဝင်သည်ကိုမပြုကြနှင့် ပုဂ္ဂိုလ်ရေးစာပေးစာယူဘို့ဤအသိမ်းဆည်းပါ။
- စာလုံးပေါင်းနှင့် Grammar: သင်အီးမေးလ်တစ်စောင်ရေးသားကြောင့်သင်တို့ကိုစာလုံးပေါင်းနှင့်သဒ္ဒါနှင့် ပတ်သက်. မသေချာသောဖြစ်သင့်ဟုမဆိုလိုပါ။ ဒါကြောင့်ပေးပို့ခြင်းမပြုမီဂရုတစိုက်သင့်အီးမေးလ် Edit ။ အမှား-အခမဲ့သတင်းစကားကိုသင့်အီးမေးလ်အလေးအနက်ထားသင့်သည်ဟုလက်ခံသူပြောပြတယ်။
- ပိတ်ပွဲ: အကောင်းဆုံး "" ကျေးဇူးတင်ပါတယ် "ဟုအကျဉ်းနှင့်အတူချွတ် Sign" သို့မဟုတ်အခြားရိုးရှင်းသောပို့ရန်-ချွတ်, ပြီးတော့သင်တို့၏နာမ။ အများစုကအီးမေးလ်အကောင့်သင်သည်သင်၏အမည်, ခေါင်းစဉ်နဲ့လက်မှတ်တွေကို embed ပါစေနှင့်တိုင်းကအီးမေးလ်သို့သတင်းအချက်အလက်ဆက်သွယ်ပါ။ ဒါဟာတစ်ဦးချင်းစီစာပေးစာယူကိုပိုပြီးပရော်ဖက်ရှင်နယ်လုပ်တစ်ဦးနဲ့ကြောက်စရာကောင်းတဲ့နည်းလမ်းဖြစ်ပါတယ်။
အပိုဆောင်း Professional ကအီးမေးသိကောင်းစရာများ
သင်သည်သင်၏အီးမေးကိုစာဖြင့်ရေးသားပါတယ်ပြီးတာနဲ့သင်ကခလုတ် "စေလွှတ်မည်" ကိုနှိပ်ပါမီ, ဤအရာအလုံးစုံခြေလှမ်းများကတဆင့်သွားပါ:
- သင့်ရဲ့မက်ဆေ့ခ်ျကိုအပြီးအစီးဖြစ်ပါသည်သေချာတာပေါ့ Make: အသေချာစေရန်နှစ်ချက်စစ်ဆေးမှုများ အကြောင်းအရာလိုင်းကို သင့်ရဲ့အီးမေးလ်အတွက်ပြည့်စုံသည်ကိုသင်ကြ တဲ့လက်မှတ်ပါဝင်သည် , သင်သည်လက်ျာအဆက်အသွယ်လူတစ်ဦးမှသတင်းစကားပေးပို့ခြင်းဖြစ်ကြောင်း, သင်တစ်ဦးပေးပို့ဖို့ Bcc လယ်ပြင်၌ပြည့်စေကြပြီ သင်အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျတစ်ခုစံချိန်ရှိဒါကိုယ့်ကိုကိုယ်မှကူးယူပါ။
- အထောက်အထားသင့်အီးမေး: သင်စစ်ဆေးမှုများစာလုံးပေါင်းနှင့်သင့်သဒ္ဒါနှင့်အရင်းအနှီးစစ်ဆေးသေချာအောင်ကိုလည်းပေးပို့ထိမှန်ခြင်းမပြုမီ။ သူတို့ကပဲအဖြစ်အရေးကြီးလှသည် အီးမေးလ်ကအလုပ်ရှာဖွေရေးစာပေးစာယူအတွက် သူတို့တစ်တွေစက္ကူစာတစ်စောင်၌ရှိကြ၏အဖြစ်။
- တစ်ဦးစမ်းသပ်အီးမေးပို့ပါ: အကယ်. သင်သည်အမှန်တကယ်သင့်အီးမေးလ်ပေးပို့မီ, ပြင်ဆင်ထားသောအရာများအကျင့်ကိုကျင့်ခြင်းနှင့်ဘာမျှမရာအရပျထဲကကြည့်ရှုစစ်ဆေးနိုင်ဖို့ပထမဦးဆုံးကိုယ့်ကိုယ်ဖို့မက်ဆေ့ခ်ျကိုပို့ပါ။ အရာအားလုံးအကောင်းကြည့်ပါလျှင်, ရှေ့ဆက်သွားနှင့်သင်ဆက်သွယ်နေတဲ့ကုမ္ပဏီသို့မဟုတ်တစ်ဦးချင်းစီမှအီးမေးလ်ပေးပို့ပါ။
- ကိုယ်သင်ဖို့အီးမေးတစ်ဦးမိတ္တူ Send: သင်မက်ဆေ့ခ်ျကိုအဘယ်သူသည်သင်ကစလှေတျတျောစလှေတျသောအခါ၏စံချိန်တင်ပြီဒီတော့ကိုယ့်ကိုကိုယ်မှအီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုမိတ္တူပေးပို့ဖို့ Bcc လယ်ပြင်ကိုသုံးပါ။ သင့်ကိုစလှေတျ folder ထဲမှာဤအချက်အလက်ရှာတွေ့နိုင်ပါသည်။
- သင့်ရဲ့မိတ္တူ File: အများအပြားအီးမေးလ်ပရိုဂရမ်နှင့်အတူသင်ကပိုမိုလွယ်ကူမည်သည့်အရေးကြီးသောအတိတ်အီးမေးလ်များကိုရှာတွေ့မှအောင်ဖိုလ်ဒါတက်ပေးပို့နိုင်ပါတယ်။ အားလုံးသင့်ရဲ့အလုပ်ရှာဖွေရေးအီးမေးလ်များကိုတစ်ဖိုင်တွဲကို set up နှင့်သင်သည်သင်၏အလုပ်ရှာဖွေရေး folder ထဲမှာပေးပို့အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုသင့်ရဲ့မိတ္တူ file ။
ပုံမှန်အီးမေးလ် Check
သငျသညျအလုပ်ရှာဖွေနေသည့်အခါအချိန်အနှစ်သာရ၏ဖြစ်တယ်, ဒါသငျသညျမဆိုအရေးကြီးသောအခွင့်အလမ်းများပေါ်ထွက်လက်လွတ်မဒါမှန်မှန်နှင့်မကြာခဏသင့်အီးမေးလ်ကိုစစ်ဆေးအရေးကြီးပါတယ်။ သင်ရရှိသောမက်ဆေ့ခ်ျတစ်ခုအချိန်မီထုံးစံ၌တုံ့ပြန်ရန်အချိန်ရှိသည်လိမ့်မယ်ဒါကြောင့်အလွန်အနည်းဆုံး, နံနက်ယံ၌, စောစောနေ့လည်ခင်းနေစဉ်အတွင်းသင့်အီးမေးလ်ကိုစစ်ဆေးပါ။
ဤသည်နေ့ရက်ကာလတစ်စမတ်ဖုန်းရှိခြင်းကိုသင်သွားလေရာရာ၌နှငျ့သငျလိုခငျြအခါတိုင်းကလွယ်ကူသင့်ရဲ့အီးမေးလ်များကိုစစ်ဆေးစေနိုင်သည် - မပိုသင့်ကွန်ပျူတာကိုကျော်လှုပ်ရှား။ သငျသညျအဖြစ်မကြာမီသူတို့သည်သင်၏စာပုံး hit အဖြစ်သူတို့ကိုဖတ်နိုင်ဒါတကယ်တော့, သငျသညျ, အီးမေးလ်အသစ်မက်ဆေ့ခ်ျများအတွက်အသိပေးချက်များရရှိနိုင်သည်။