Professional ကပေးစာနှင့်အီးမေးလ်ရေးသားခြင်းနှင့် Format ကိုလမ်းညွှန်ချက်များ

by Alison ဒို

စာတစ်စောင်ရေးသားဖို့အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းကဘာလဲ? စက္ကူအက္ခရာများနေဆဲအလုပ်လုပ်သို့မဟုတ်ပိုကောင်းတဲ့ option ကိုအီးမေးလ်ပို့ဖြစ်ပါတယ်သလား? ဆကျသှယျတဦးတည်းအကောင်းဆုံးနည်းလမ်းမရှိပါ။ ဒါကြောင့်အီးမေးလ်ကနေတဆင့်ဆက်သွယ်ပြောဆိုရန်သဘာဝကျပါတယ်အချို့ကိစ္စများတွင်, သင်ရိုးရာရိုက်ထည့်ပေးပို့ဖို့လိုအပျနိုငျသည်အခြားအချိန်များတွင်, ပုံနှိပ်နှင့်အက္ခရာများလက်မှတ်ရေးထိုးခဲ့သည်။

ဘယ်ဟာသင်ရွေးချယ်သင်တို့နှင့်အတူအဆက်သွယ်နေတဲ့သူပေါ်မှာမူတည်ပါတယ်, သင်၏စာပေးစာယူ၏ရည်ရွယ်ချက်။ အီးမေးလ်ပို့ရန်မြန်ဆန်လွယ်ကူဖြစ်ပါသည်, သို့သော်အချို့အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုဖွင့်ခြင်းနှင့်သင်ရေးသားနေကြသည်နှင့်အဘယ်ကြောင့်သင်ရေးသားကြသူအပေါ် မူတည်. ရတော့မှ, သင်ကအမျိုးအစားနှင့်လက်မှတ်ရေးထိုးခဲ့စာတစ်စောင်မေးလ်သို့မဟုတ်အွန်လိုင်းက upload တင်ရန်လိုအပ်နိုင်ပါသည်။

Professional ကပေးစာနှင့်အီးမေးလ်ရေးသားခြင်းလမ်းညွှန်ချက်များ

မည်သို့ပင်သငျသညျဆကျသှယျမည်သို့ကောင်းစွာတိကျမ်းစာ၌လာသည်အက္ခရာများကိုသင်အပိုင်းတခုစီမှာလညျးပါဝငျသောအရာကိုအများအပြားကဏ္ဍများပါဝင်သည်နှင့်မည်သို့စာရွက်စာတမ်းကို format ဖြစ်ပါတယ်သင်တစ်ဦးရိုက်အက္ခရာသို့မဟုတ်အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျပို့ခြင်းရှိမရှိပေါ်တွင်မူတည်ပါလိမ့်မယ်။

ဤတွင်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအက္ခရာများအမျိုးမျိုး၏ဥပမာနှင့်အတူပုံစံရေး, သင်၏အက္ခရာများ proofread ဖို့ဘယ်လိုအပါအဝင်အရေးအသားအက္ခရာများနှင့်အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျများအတွက်လမ်းညွှန်ချက်, ဖြစ်ကြသည်။

ဘာပေးစာသို့မဟုတ်အီးမေးလ်ထဲမှာပါဝင်စေရန်

ရေးသားခြင်းအက္ခရာများမှဒီလမ်းညွှန်ကိုဖြေရှင်းရန်နှင့်ရိုက်နှိပ်နဲ့အီးမေးလ်ဆက်သွယ်ရေး, အက္ခရာပုံစံများနဲ့ layout နှင့်ဥပမာများနှင့်တင်းပလိတ်များလက်မှတ်ရေးထိုးရန်မည်သို့မည်ပုံစာတစ်စောင်၏တစ်ဦးချင်းစီပိုငျးတှငျစာရငျးရပါမည်အဘယ်အရာကိုများပါဝင်သည်။

တစ်ဦးပေးစာ၏အစိတ်အပိုင်းများ

ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်
salut (Greeting)
ပေးစာ၏ခန္ဓာကိုယ်
ပိတ်ပွဲ
လက်မှတ်

ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်
ဘယ်လိုသင့်ရဲ့အဆက်အသွယ်အချက်အလက်များကိုသင်သည်သင်၏စာတစ်စောင်ပို့ခြင်းဖြစ်ကြောင်းဘယ်လိုအပေါ်အခြေခံပြီးကွဲပြားခြားနားပါလိမ့်မည်ပါဝင်သည်။ သငျသညျအီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျပေးပို့သည့်အခါ, သင့်ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်အစားစာမျက်နှာ၏ထိပ်၏မက်ဆေ့ခ်ျကိုရဲ့အဆုံးမှာဖြစ်လိမ့်မည်။

ဤတွင်ရိုက်အက္ခရာများနှင့်အီးမေးလ်များကိုနှစ်ဦးစလုံးအတှကျအပါဝင်သည်နှင့်နမူနာအဘယ်သို့ပါပဲ။

salut ဥပမာများ
အဆိုပါ salut သင့်ရဲ့စာတစ်စောင်၏နှုတ်ခွန်းဆက်အပိုင်းဖြစ်ပါတယ်။ ဤတွင်ပရော်ဖက်ရှင်နယ်စာပေးစာယူများအတွက်ကောင်းစွာအလုပ်လုပ်သောစာတစ်စောင် salut နမူနာများစာရင်းကိုပါပဲ။

ပေးစာ၏ခန္ဓာကိုယ်

သင့်ရဲ့စာတစ်စောင်၏ကိုယ်ကိုအကြိမ်ကြိမ်အပိုဒ်များပါဝင်ပါလိမ့်မယ်။

ပထမဦးဆုံးအပိုဒ်အရေးအသားတစ်ခုမိတ်ဆက်နှင့်သင့်အကြောင်းပြချက်တစ်ခုအကျဉ်းရှင်းလင်းချက်များပါဝင်သည်သငျ့သညျ။ ဒုတိယအပိုဒ် (နှင့်မဆိုအောက်ပါအပိုဒ်) အရေးအသားအဘို့သင့်အကြောင်းပြချက်ဆက်ရှင်းပြသင့်ပါတယ်။ သင်နောက်ဆက်တွဲပါလိမ့်မယ်ဘယ်လိုအရာတစ်ခုခု, ဒါမှမဟုတ်ပြည်နယ်တောင်းခံလျှင်နောက်ဆုံးအပိုဒ်, စာဖတ်သူကနေတောင်းဆိုချက်အရအရေးယူဖြစ်စေသင့်ပါတယ်။

သင့်ရဲ့စာတစ်စောင်၏ရည်ရွယ်ချက်ရှင်းရှင်းလင်းလင်းကြောင်းသေချာပါစေ။ စာဖတ်သူကိုသင်တို့အဘို့တောင်းဆိုနေတာနှင့်မည်သို့သူတို့သည်သင့်ကိုကူညီနိုင်ကြသည်အရာကိုသိရန်လိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။ သို့မဟုတ်သင်စာဖတ်သူမှပေးနိုငျသောအရာကိုန်ဆောင်မှုများသို့မဟုတ်အကူအညီကမ်းလှမ်းနေကြလျှင်။

ပိတ်ပွဲ
သင်တစ်ဦးရိုက်စာတစ်စောင်ပို့နေသောလျှင်တစ်ဦးကစာတစ်စောင်သင့်ရဲ့လက်မှတ်ထို့နောက်တစ်ကော်မာအားဖြင့်နောက်တော်သို့လိုက်ရာ "ရိုးသားစွာ" "အကောင်းဆုံးပတ်သတ်ပြီး" သို့မဟုတ်ကဲ့သို့သောသက်တမ်းနှင့်အတူပိတ်ထားသည်။ သင်တစ်ဦးကအီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုပေးပို့ခြင်းဆိုရင်တော့ရိုးရှင်းစွာပိတ်ပွဲပြီးနောက်သင်၏အမည်ကိုရိုက်ထည့်လိုက်ပါ။ ဤတွင်စီးပွားရေးနှင့်အလုပ်အကိုင်အခွင့်အဆက်စပ်စာပေးစာယူဘို့သင့်လျော်သောဖြစ်ကြသည်ကိုစာတစ်စောင်ပိတ်ပွဲနမူနာများစာရင်းကိုပါပဲ။

လက်မှတ်

သင့်ရဲ့စာတစ်စောင်ဖို့ပြီး touch နဲ့အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျအတွက်, သင့်ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်ပါဝင်သည်တံ့သော, သင်၏လက်မှတ်ဖြစ်ပါတယ်။

တစ်ဦးပေးစာနေရပ်လိပ်စာလုပ်နည်း
သငျသညျအလွန်ကောင်းစွာကသူတို့ကိုသိကြမဟုတ်လျှင်ကသငျသညျတရားဝင်စာရေးနေသောတစ်ဦးချင်းစီကိုဖြေရှင်းရန်အရေးကြီးပါတယ်။ ဒီနေရာတွင်ကုမ္ပဏီမှာအဆက်အသွယ်လူတစ်ဦးရှိသည်မဟုတ်ကြဘူးလျှင်သင်ကိုသုံးနိုင်သည်ယေဘုယျသတင်းအချက်အလက်အပါအဝင်စာတစ်စောင်ဖြေရှင်းဖို့ဘယ်လိုပါပဲ။

သင့်ရဲ့ပေးစာယူပုံစံ

အခုဆိုရင်သင်ထည့်သွင်းရန်မလိုအပ်အချက်အလက်တွေအားလုံးကိုရှိသည်, စာလုံးတွေနဲ့အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျများအတွက်သုံးစွဲဖို့စံပုံစံကိုပြန်လည်သုံးသပ်:

ပေးစာရေးသားလမ်းညွှန်ချက်များ

နောက်တစ်နေ့ခြေလှမ်းသင့်ရဲ့စာကိုဖွင့် polish ဖို့ဖြစ်ပါတယ်, ဒါကြောင့်အပိုဒ်နှင့်စာမျက်နှာ၏ထိပ်နှင့်အောက်ခြေအကြား space ကိုများများရှိပါတယ်။ သင်တို့သည်လည်း font ကိုတစ်ဖတ်လို့ရအောင်, ပရော်ဖက်ရှင်နယ်စတိုင်နှင့်အရွယ်အစားကိုရွေးပါချင်ပါလိမ့်မယ်။ သင်ရေးသားနေတဲ့အကြောင်းပြချက်အပေါ်မူတည်ဒါကြောင့်သင့်ရဲ့ကိုယ်ရေးကိုယ်တာနှင့်ပရော်ဖက်ရှင်နယ်အခြေအနေနဲ့ကိုက်ညီဖို့သင့်စာတစ်စောင်လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင်ရန်သေချာစေပါလိမ့်မယ်ဟုပြောကဘာလဲ။

ဤတွင်စာမျက်နှာမာဂျင်, ဖောင့်, အကွာနှင့်တစ်ဦးချင်းစီ၏နမူနာအတူထည့်သွင်းရန်အရာ၏အသေးစိတ်ကိုအပါအဝင်စာလုံးအမျိုးမျိုး, အမျိုးမျိုးရေးသားဖို့ခြေလှမ်းလမ်းညွှန်များအားဖြင့်ခြေလှမ်းဖြစ်ကြသည်။

ဥပမာများနှင့် Templates ကို

သငျသညျအရပျ၌အခြေခံပုံစံနှင့်အတူစတင်ကြောင့်တစ်ဦး template ကိုအသုံးပြုခြင်းသင့်ကိုယ်ပိုင်အက္ခရာသို့မဟုတ်အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုဖွင့်ဖို့အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်ပါတယ်။ ရိုးရှင်းစွာအစာ၏သင့်လျော်သောအပိုင်းများတွင်သင်၏အချက်အလက်များကိုဖြည့်။

သင်သည်သင်၏ကိုယ်ပိုင်စာပေးစာယူဟုအဘယ်သို့ဘို့အိုင်ဒီယာရလိမ့်မယ်ဘာဖြစ်လို့လဲဆိုတော့ဥပမာမှာလိုက်ရှာလည်းအထောက်အကူဖြစ်ပါတယ်။

ပေးစာနမူနာ
စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအက္ခရာများ, အဖုံးအက္ခရာများ, အင်တာဗျူးအပါအဝင်ပေးစာနမူနာအက္ခရာများ, နောက်ဆက်တွဲအက္ခရာများ, အလုပ်လက်ခံမှုနှင့်ငြင်းပယ်ခံရအက္ခရာများ, နှုတ်ထွက်စာအက္ခရာများ, လေးမွတျအက္ခရာများ, စီးပွားရေးအက္ခရာများနှင့်ပိုပြီးစာတစ်စောင်နမူနာများနှင့်တင်းပလိတ်များကျေးဇူးတင်ပါတယ်။

အီးမေးဥပမာများ
အလုပ်အကိုင်, အလုပ်ရှာဖွေရေးနှင့်စီးပွားရေးအီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျဥပမာအပေါင်းအီးမေးလ်ကိုတင်းပလိတ်များ, ချပ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုဥပမာများနှင့်ဘာသာရပ်လိုင်းနှုတ်ခွန်းဆက်စကားနှင့်လက်မှတ်ဥပမာ။

စစ်ဆေးမှု Proofread နှင့်စာလုံးပေါင်း

နောက်ဆုံးအနေနဲ့, သင် print ထုတ်သို့မဟုတ်သင့်အက္ခရာ upload သို့မဟုတ်သင့်အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုစာလုံးပေါင်း, သဒ္ဒါစစ်ဆေးမှုများစစ်ဆေး, ထိုသို့ proofread စေလွှတ်မီ။ မည်သည့်အမှားအယွင်းများရှိနေကြသည်မဟုတ်သေချာအောင်များအတွက်တစ်ဦးကအစွန်အဖျားအသံကျယ်ကြောင့်ဖတ်ကြားရန်ဖြစ်ပါသည်။ သင်ကရှာဖွေနေကသုံးသပ်ဖမ်းဘူးအမှားတွေကိုသတိထားမိပေမည်။

Related ဆောင်းပါးများ: ပေးစာ salut နှင့်မေတ္တာနှင့်ကြားလိုက်ပါ၏

Professional ကပေးစာနှင့်အီးမေးလ်ရေးသားခြင်းလမ်းညွှန်ချက်များ

ဘာပေးစာသို့မဟုတ်အီးမေးလ်ထဲမှာပါဝင်စေရန်

သင့်ရဲ့ပေးစာယူပုံစံ

ပေးစာရေးသားလမ်းညွှန်ချက်များ

ဥပမာများနှင့် Templates ကို

စစ်ဆေးမှု Proofread နှင့်စာလုံးပေါင်း

Related Content

Fresh articles

Intresting articles