Level 1 စီမံခန့်ခွဲရေးကျွမ်းကျင်မှု

by အက်ဖ်ယောဟနျသရယ်

Beginners များအတွက်စီမံခန့်ခွဲမှုကျွမ်းကျင်မှု

၏ level 1 စီမံခန့်ခွဲရေးကျွမ်းကျင်မှုပိရမစ် မဆိုစတင်မန်နေဂျာကျွမ်းကျင်ရမယ်အခြေခံကျွမ်းကျင်မှုကိုပြသထားတယ်။ ဒါဟာမန်နေဂျာအောင်မြင်မှုရရန်ကျွမ်းကျင်ရပါမည်သည့်ကျွမ်းကျင်မှုကိုပြသထားတယ်နှင့်ဤစီမံခန့်ခွဲမှုစွမ်းရည်များအောင်မြင်မှုဆီသို့ဦးချင်းစီကတခြားအပေါ်တည်ဆောက်ပုံကိုပြသသောစီမံခန့်ခွဲမှုစွမ်းရည်များပိရမစ်၏အခြေခံအုတ်မြစ်ဖြစ်ပါသည်။

အခြေခံပညာ Management Skills

မည်သူမဆိုမည်သည့်ရှိသည်ဖို့ကျွမ်းကျင်ရမယ်လေးခုအခြေခံစီမံခန့်ခွဲမှုစွမ်းရည်များရှိပါသည် တဲ့စီမံခန့်ခွဲမှုအလုပ်အတွက်အောင်မြင်မှု ။

ဤတရားလေးပါးအခြေခံကျွမ်းကျင်မှု, စီစဉ်စုစည်းတိုက်ရိုက်နှင့်ထိန်းချုပ်ရန်ဖြစ်ကြပြီးအောက်တွင်ဖော်ပြထားသောအသေးစိတ်အတွက်သီးခြားစီဆွေးနွေးတင်ပြထားပါတယ်။

စီမံကိန်း

စီမံကိန်း မဆိုစီမံခန့်ခွဲမှုလုပ်ငန်းတာဝန်များတွင်ပထမဦးဆုံးနှင့်အရေးပါဆုံးခြေလှမ်းဖြစ်ပါတယ်။ ဒါဟာအစအရှိဆုံးမကြာခဏသတိမမူသို့မဟုတ်ရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိခြေလှမ်းကျော်သွားသည်။ စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းနှင့်လိုအပ်သောအသေးစိတ်ပမာဏကိုဒီတာဝန်ကိုကျော်သွားမှ, တာဝန်ကနေတာဝန်မှကွဲပြားပါလိမ့်မယ်စဉ်တွင်မျက်စိကန်းသောကံတို့ကလွဲပြီးသေချာဘေးဥပဒ်ကိုဖိတ်ခေါ်ဖို့ဖြစ်ပါတယ်။ ဒါကကျွန်တော်တို့ကို 6 P ကိုရဲ့စီစဉ် (သို့မဟုတ် 7 P ကိုရဲ့သင်သည်ရေတွက်ဘယ်လောက်ပေါ် မူတည်. ) ၏များ၏အလေးချိန်ပေးသည်ယျ။

လူအများစုယေဘုယျစီးပွားရေးလုပ်ငန်းစီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းနှင့်အတူဝေါဟာရကိုစီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းပေါင်းသင်းသော်လည်း, စီမံကိန်းရေးဆွဲရေး၏ကွဲပြားခြားနားသောအဆင့်ဆင့်လည်းရှိပါတယ်:

မဟာဗျူဟာစီမံကိန်း
နည်းဗျူဟာစီမံကိန်း
စစ်ဆင်ရေးစီမံကိန်း

နှင့်စီမံကိန်းရေးဆွဲရေးအမျိုးမျိုးရှိပါတယ်:

သဘာဝဘေးစီမံကိန်း
ဆက်ခံစီမံကိန်း
အကျပ်အတည်းစီမံကိန်း
လျော်ကြေးစီမံကိန်း

ဖှဲ့စညျး

တစ်ဦးကမန်နေဂျာအဖွဲ့ရဲ့အလုပ်အများဆုံးထိရောက်နှင့်ထိရောက်သောထုံးစံ၌ပြုသောအမှုရနိုင်ရန်အတွက်အသင်းများ, တာဝန်များကိုနှင့်စီမံကိန်းများကိုစည်းရုံးနိုင်ဖြစ်ရပါမည်။

တစ်ဦးစတင်မန်နေဂျာအဖြစ်, သင်ကသေးငယ်တဲ့အလုပ်အဖွဲ့တစ်ခုသို့မဟုတ်စီမံကိန်းကိုအဖွဲ့စည်းရုံးရေးနိုင်ပါသည်။ သင်တစ်ဦးဌာနသို့မဟုတ်ကုမ္ပဏီ၏အသစ်တခုရတိုင်းစည်းရုံးဖို့ရှိသည်သည့်အခါဤအတူညီကျွမ်းကျင်မှုနောက်ပိုင်းမှာသင့်ရဲ့အသက်မွေးဝမ်းကျောင်းအတွက်လိုအပ်ပါလိမ့်မည်။

ရှင်းနေသည်မှာအလုပ်စီစဉ်များအကြားနှင့်ကစည်းရုံးရေးအတွက်ထပ်တွေအများကြီးရှိသေး၏။ စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းပြုမိရန်လိုအပ်ပါသည်သောအရာကိုအာရုံစိုက်ဘယ်မှာ, အဖှဲ့အစညျးကိုပိုမိုလည်ပတ်သည်နှင့်အလုပျအကောင်းဆုံးအမှုကိုပြုရပုံကိုပိုပြီးအာရုံစိုက်ဖြစ်ပါတယ်။

သငျသညျအလုပျစည်းရုံးတဲ့အခါမှာ, သင်ဖို့လိုအပ်:

လိုအပျတဲ့အခနျးကဏ်ဍကိုဆုံးဖြတ်ရန်,
ယင်းအခန်းကဏ္ဍမှလုပ်ငန်းတာဝန်များကိုသတ်မှတ်,
အခန်းကဏ္ဍများအတွက်အကောင်းဆုံးအရင်းအမြစ် (ကလူသို့မဟုတ်ပစ္စည်းကိရိယာများ) ဆုံးဖြတ်ရန်,
အရင်းမြစ်များရရှိရန်နှင့် အဆိုပါအခန်းကဏ္ဍမှသူတို့ကိုခွဲဝေချထားပေးရန် နှင့်
ယင်းအခန်းကဏ္ဍမှအရင်းအမြစ်များကို assign နဲ့သူတို့ကိုလုပ်ပိုင်ခွင့်များနှင့်တာဝန်လွှဲအပ်။

သငျသညျသေးငယ်တဲ့အဖွဲ့သို့မဟုတ်စီမံခန့်ခွဲရန်စီမံကိန်းကိုတာဝန်ပေးခဲ့ကြဖွစျစေ, အစမန်နေဂျာလည်းရုံးများနှင့်အချက်အလက်စနစ်များကိုစုစည်းနိုင်ခဲ့ဖြစ်ရမည်။

သငျသညျကိုယ်ထိလက်ရောက်အတူတူသင့်ရဲ့အဖွဲ့ရရှိရန်အလို့ငှာတစ်ဝှမ်းကလူကိုရွှေ့နိုင်လိမ့်မည်မဟုတ်ပါ, ဒါပေမယ့်သင်ကထည့်သွင်းစဉ်းစားသင့်ပါတယ်။ အခြားတစ်ဖက်တွင်, သငျသညျသေးငယ်တဲ့အာကာသသို့တော်တော်များများလူတွေရွှေ့ဖို့လိုအပျနိုငျနှငျ့သငျအဖွဲ့ကြောင်းအာကာသအတွင်းထိထိရောက်ရောက်အလုပ်မလုပ်နိုင်အောင်အမှုအရာစုစည်းဖို့ရပါလိမ့်မယ်။ နောက်ပိုင်းတွင်သင်၏အအသက်မွေးဝမ်းကျောင်းအတွက်, သင်အများအပြားကွဲပြားခြားနားသောဌာနများနှင့်၎င်းတို့၏သီးခြားလိုအပ်ချက်များအနေဖြင့်အဖွဲ့များထားရှိရန်တစ်ရုံးစုစည်းဖို့လိုအပ်နိုင်ပါသည်။

သင်တို့သည်လည်းသင့်ရဲ့အဖွဲ့စုဆောင်းသို့မဟုတ်ဖြန့်ဝေဖို့လိုအပ်တဲ့ဒေတာတွေကိုမကိုင်တွယ်ပါလိမ့်မယ်သမျှသောစနစ်များကိုစုစည်းနိုင်ခဲ့ရောက်ထားရန်လိုအပ်ပါတယ်လိမ့်မယ်။ ဤသည်နေ့ရက်ကာလအဲဒီဖြစ်ကောင်းကွန်ပျူတာစနစ်များကိုဖြစ်ကြသည်။ သငျသညျဥပမာသင်က file ကိုဆာဗာတွင်ကုမ္ပဏီ၏အင်ထရာနက်ပေါ်က Shared web စာမျက်နှာများသို့မဟုတ်ရုံ shared folder ကိုဖွင့်လှစ်ဖို့လိုပါတယ်, ဟုတ်မဟုတ်ဆုံးဖြတ်ရပေမည်။ သင်ဘယ်လိုသတင်းအချက်အလက်လိုအပ်ကြောင်းသူကိုလူတိုင်းကမှဝင်ရောက်ခွင့်ရှိသည် (ကသင့်ရဲ့ပြိုင်ဘက်လိုပဲမြင်မပြုသင့်သောသူတို့အားမရရှိနိုင်ကြောင်း) ဒါစနစ်များကိုစုစည်းဖို့သွားမည်နည်း

သင့်ရဲ့အဖွဲ့လိုအပ်ချက်များကိုသို့မဟုတ်သတင်းအချက်အလက်များထက်အခြားအရာတစ်ခုခုကိုထုတ်လုပ်ခဲ့လျှင်, သင်သည်သင်၏အဖွဲ့သည်သူတို့ကမလိုအပ်သည့်အခါသူတို့ကလိုအပ်သောအရာကိုရရှိသွားတဲ့, သင်၏အသင်းညာဘက်အချိန်တွင်ထုတ်လုပ်သောအရာကိုအခြားသူများအားထုတ်ရနိုင်အောင်စည်းရုံးရပေမည်။

ကိုယ့်ကိုယ်ကိုစည်းရုံးရေးအကြောင်းကိုမေ့လျော့မနေပါနဲ့။ ကျနော်တို့အတွက်အဆင့်မြင့်မှာဒီသို့သွားပါလိမ့်မယ် ယင်းစီမံခန့်ခွဲမှုကျွမ်းကျင်မှုပိရမစ်၏အဆင့် 3 , ဒါပေမယ့်ပင်စတင်မန်နေဂျာအဖြစ်သငျသညျစည်းရုံးနိုင်သူဖြစ်ရမည် ကိုယ့်ကိုယ်ကို သငျသညျအထိရောက်ဆုံးဖြစ်နိုင်အောင်, သင်၏အချိန်နှင့်သင်၏အာကာသ။

နောက်ဆုံးအနေနဲ့ကတခါအမှုအရာစုစည်းဖို့ခဲလုံလောက်ကြောင်း, သတိရပါ။ စဉ်ဆက်မပြတ်သယံဇာတအပြောင်းအလဲများ, ပန်းတိုင်များနှင့်ပြင်ပအကြောင်းအချက်များအားဖြင့်သင်တို့ကိုအများအားဖြင့်သူတို့အဘို့ကိုထိန်းညှိဖို့ပွနျလညျဖှဲ့စညျးဖို့လိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။

တိုက်ရိုက်

ဒါရိုက်တာလုပ်ဆောင်ချက်ခြေလှမ်းဖြစ်ပါတယ်။ သငျသညျစီစဉ်ထားနှင့်အလုပ်ဖွဲ့စည်းခဲ့ကြသည်။ အခုဆိုရင်သင်အလုပ်အမှုကိုပြုရရန်သင့်အဖွဲ့သည်ညွှန်ကြားရန်ရှိသည်။ ပန်းတိုင်အသင်းအပေါ်လူတိုင်းရှင်းရှင်းလင်းလင်းပင်ဖြစ်သည်သေချာအောင်နေဖြင့်စတင်ပါ။

ထိုသူအပေါင်းတို့သည်ရည်မှန်းချက်ကဘာလဲဆိုတာသိကြပါသလား? ထိုသူအပေါင်းတို့သည်မိမိတို့အခန်းကဏ္ဍဟာပန်းတိုင်အသင်းရတဲ့အတွက်ဖြစ်ပါတယ်သလဲသိလား သူတို့စိတျအပိုငျးလုပ်ဖို့ (အရင်းမြစ်များ, အခွင့်အာဏာ, အချိန်, etc) လိုအပ်သမျှရှိပါသလား

Pull, Push မနေပါနဲ့

သငျသညျ (ပြန်ထိုင်ပြီးအစားတွန်းအားပေးထက် (သူတို့ကိုဦးဆောင်လမ်းပြ) ဆွဲထုတ်လျှင်သင်သည်သင်၏ရည်မှန်းချက်ဆီသို့အဖွဲ့ directing မှာပိုပြီးထိရောက်ပါလိမ့်မည် အမိန့်ပေး ) ။ သင်သည်သင်၏အသင်းပေါ်လူတွေလှုံ့ဆော်ခြင်းနှင့်ကူညီခြင်းနှင့်အဖွဲ့ရည်မှန်းချက်ပန်းတိုင်ဆီသို့သူတို့ကိုလာအောင်နှိုးဆွချင်တယ်။

ထိန်းချုပ်ရေး

တချို့ကစာရေးဆရာများ "coordinate" သို့မဟုတ်အလားတူအသုံးအနှုန်းများကြောင့်ခေါ်ဆိုခြင်းဖြင့်ဒီကျွမ်းကျင်မှု "ပျော့ပြောင်း" ဖို့ကြိုးစားပါ။ ဒါကြောင့်မန်နေဂျာအဖွဲ့ရဲ့လှုပ်ရှားဆောင်ရွက်မှုများကိုထိန်းချုပ်နိုင်ပါလိမ့်ကြောင်းမရှိမဖြစ်လိုအပ်သောကြောင့်ငါအားကောင်းအသုံးအနှုန်း, ထိန်းချုပ်မှုကြိုက်တတ်တဲ့။

အထက်ပါအဆင့်များမှာတော့သငျသညျအလုပျစီစဉ်ထားကြပါပြီ, ကအများဆုံးထိထိရောက်ရောက်ဖြစ်ပျက်စေရန်အရင်းအမြစ်များဖွဲ့စည်းနှင့်အလုပ်စတင်ဖို့အတွက်အဖွဲ့ညွှန်ကြားခဲ့သည်။ ထိန်းချုပ်မှုခြေလှမ်းအတွက်ကိုသင် စောင့်ကြည့် ပြုသောအမှုခံနေရအလုပ်။ သင်ကအစီအစဉ်အမှန်တကယ်တိုးတက်မှုနှိုင်းယှဉ်။ သင်ကဒီဇိုင်းအဖြစ်အဖွဲ့အစည်းအလုပ်လုပ်ကိုင်ကြောင်းကိုသင်အတည်ပြုရန်။

အရာအားလုံးကောင်းစွာသွားလျှင်သင်မော်နီတာပေမယ့်ဘာမှလုပ်ဖို့မလိုအပ်ပါဘူး။ သို့သျောထိုရံဖန်ရံခါတွေ့ကြုံတတ်၏။ တစ်စုံတစ်ဦးကတစ်ဦးကိုမီး, projected ထက်ဒေတာဘေ့စမျိုးတစ်ဦးချင်းစီကြားမှာရှည်ကြာတဲ့ key ကိုပြိုင်ဘက်သူတို့ရဲ့စျေးနှုန်းတွေကျဆင်းသွား, ဖျားနာရရှိသွားတဲ့သင့်ရဲ့အစီအစဉ်တံခါးကိုလာမယ့်အဆောက်အဦးကိုဖျက်ဆီးနှင့်သင်ရက်ပေါင်းများစွာရွှေ့ပြောင်းဖို့ရှိသည်, ဒါမှမဟုတ်တခြားအချက်သက်ရောက်မှု။ ထိန်းချုပ်မှုခြေလှမ်းယခုသင်သက်ရောက်မှု minimize လုပ်ဖို့အရေးယူရန်ရှိသည်ဆိုထားသည်နှင့်အတတ်နိုင်သလောက်မြန်မြန်လိုချင်သောပန်းတိုင်အမှုအရာနောက်ကျောတတ်၏။

မကြာခဏဒီပြန်စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းဇာတ်စင်သွားနှင့်အစီအစဉ်များကိုချိန်ညှိဆိုလိုသည်။ တခါတရံသူကအဖွဲ့အစည်းအတွက်အပြောင်းအလဲတစ်ခုလိုအပ်နိုင်ပါသည်။ သငျတို့သသစ်ကိုရည်မှန်းချက်ပန်းတိုင်ဆီသို့လူတိုင်း-တိုက်ရိုက်ပြန်လည်သူတို့ကိုလာအောင်နှိုးဆွဖို့ရှိသည်လိမ့်မယ်။ ထို့နောက်သင်တန်း၏, သငျသညျသစ်ကိုအစီအစဉ်ကိုထိန်းချုပ်ဖို့နှင့်လိုအပ်ပါကချိန်ညှိပါ။ သင်အလုပ်တခုကိုဖြည့်စွက်အထိဤသံသရာတွင်ဆက်လက်ရေးသားထားသည်။

မန်နေဂျာများထိန်းချုပ်ရေး Tools များ

ထိန်းချုပ်မှုခြေလှမ်းခုနှစ်, သငျသညျစွမ်းဆောင်မှုနှင့်အရည်အသွေးအဘို့စံချိန်စံညွှန်းကိုသတ်မှတ်ပြီးတော့သူတို့တွေ့ဆုံခဲ့ပြီးဖြစ်ကြောင်းသေချာစေရန်စောင့်ကြည့်။ သငျသညျစောင့်ကြည့်ဖို့လိုအပ်သောအရာတို့ကိုရှိပါတယ်သကဲ့သို့သင်တို့မရရှိနိုင်အဖြစ်အများအပြား tools တွေရှိပါတယ်။

စီစဉ်ခြင်း tools များ - ဆော့ဖျဝဲ tools များများစွာ input ကိုသင့်ရဲ့အချိန်ဇယားကိုရန်သင့်အားခွင့်ပြုပါ, ပြီးတော့မှန်မှန်တိုးတက်မှုကို update ။ သငျသညျယူမှန်ကန်သောအရေးယူဆောင်ရွက်မှုကိုခွဲခြားသတ်မှတ်နိုင်အောင်အဆိုပါအစီအစဉ်အချိန်ဇယားပြောင်းလဲမှုများမီးမောင်းထိုးပြပါလိမ့်မယ်။
ဘဏ္ဍာရေးထိန်းချုပ်မှု - မန်နေဂျာအဖြစ်, သင်များသောအားဖြင့်ဘတ်ဂျက်ရပါလိမ့်မယ်။ ဘဏ္ဍာရေးဦးစီးဌာနအနေဖြင့်အစီရင်ခံစာများကိုသငျသညျ (ကလူနှင့်အခြားအရင်းအမြစ်များအပေါ်) သင့်အသုံးစရိတ်အစီအစဉ်ကိုက်ညီပုံကိုသိပါစေပါလိမ့်မယ်။
ပြည်သူ့ထိန်းချုပ်ထား - သင်စီစဉ်ထားတဲ့အတိုင်းသင့်ရဲ့အဖွဲ့အပေါ်လူအပေါငျးတို့ဖျော်ဖြေနေကြသည်သေချာအောင်ရမည်ဖြစ်သည်။ သူတို့မဟုတ်ခဲ့လျှင်, သင်အကြောင်းမရှိရှာပြီး fix ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ သူတို့ရည်မှန်းချက်ကိုနားမလည်ကြသလော သူတို့လိုအပ်အချို့အရင်းအမြစ်သို့မဟုတ်ကျွမ်းကျင်မှုရှိသည်မဟုတ်လော task ကိုသူတို့အဘို့အလွန်းကြီးမားခြင်းနှင့်တစ်ဦးကွဲပြားခြားနားသယံဇာတမှပြုပြင်ထားသောသို့မဟုတ်တာဝန်ပေးအပ်ခံရဖို့လိုဦးမှာလဲ မန်နေဂျာအဖြစ်သင်၏အလုပ်ကသင်၏အသင်းအဖွဲ့ဝင်များပေးခြင်းကိုဆိုလိုသည် တုံ့ပြန်ချက် သူတို့ရဲ့စွမ်းဆောင်ရည်အစီအစဉ်နှင့်တွေ့ဆုံဘယ်လိုပေါ်မှာ။ အဲဒါကိုမလာတဲ့အခါ, သင်မှန်ကန်သောအရေးယူဖို့လိုအပ်ပါတယ်။