Clients တွေအနေနဲ့ဥပမာများမှနုတ်ထွက်ပေးစာနှင့်အီးမေးလ်

ကန်ထရိုက်များနှင့် Clients များအတွက်နမူနာရာထူးမှနုတ်ထွက်စာနှင့်အီးမေးလ်များ

သင်တစ်ဦးကန်ထရိုက်တာအဖြစ်အလုပ်လုပ်ကိုင်, ဒါမှမဟုတ်သင့်ကိုယ်ပိုင်အသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းပြေးတစ်ဦးအလုပ်ရှင်အချိန်ပြည့်အလုပ်လုပ်နေပဲဖြစ်ဖြစ်, ကအတူတူပင်များစွာသောစောငျ့ရှောကျဖို့အရေးကြီးပါတယ် လောကဝတ်၏စည်းမျဉ်းများ ။ ဥပမာအားဖြင့်, သင်သည်အလုပ်ကနေနုတ်ထွက်အခါ, တစ်ဦးကိုရေး နုတ်ထွက်စာကို သင့်ရဲ့ client ကိုသို့မဟုတ်ယာယီအလုပ်ရှင်သင်သည်ထွက်ခွာနေသိစေရန်။

နှုတ်ထွက်စာအက္ခရာများအစေခံ အများအပြားရည်ရွယ်ချက်များ : သူတို့ပမာဏကိုဖုံးလွှမ်းရန်အစီအစဉ်များလုပ်သူတို့ကိုဖွင့်, သူတို့ကရပ်ရှိရာကတခြားပါတီအသိပေး, သူတို့ကန်ထရိုက်တာများနှင့်အလုပ်ရှင်အကြားဆက်ဆံရေးကိုထိန်းသိမ်းရန်။

နောက်ဆုံးတွင်တိုင်းစက်မှုလုပ်ငန်းငယ်လေးတစ်စက်မှုလုပ်ငန်းဖြစ်ပြီး, စကားလုံးန်းကျင်ရရှိသွားတဲ့: တစ်ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဂုဏ်သတင်းကိုဆက်လက်ထိန်းသိမ်းထားဖို့အလုပ်တစ်ခုထွက်ခွာသည့်အခါ, ကထောက်ထားစာနာဖြစ်ဖို့အကောင်းဆုံးဖြစ်ပါတယ်။

သို့သော်အကြားအချို့ကွဲပြားခြားနားမှုရှိပါတယ် နုတ်ထွက်စာကို သငျသညျအခြိနျပွညျ့န်ထမ်းများနှင့်သင်တစ်ဦးအလွတ်သို့မဟုတ်ကန်ထရိုက်တာအဖြစ်ပေးပို့ချင်ပါတယ်တအဖြစ်ပေးပို့ချင်ပါတယ်သော။ ဒီအပိုင်းအစခုနှစ်, ငါတို့သည်သင်တို့ကုမ္ပဏီထွက်ခွာနေကြသည်နှင့်အမရှိတော့သူတို့ရဲ့အကောင့်နဲ့အလုပ်လုပ်ပါလိမ့်မည်တဲ့ client ကိုအကြောင်းကြားဖို့အသုံးပြုတဲ့နမူနာနုတ်ထွက်စာကိုအကြည့်အရှုအပေါင်းသင်တစ်ဦးစာချုပ်သက်တမ်းတိုးကြသည်မဟုတ်ဒါမှမဟုတ်သင်ထားတဲ့လွတ်လပ်သောအဖြစ်နှုတ်ထွက်ကြသောအခါအက္ခရာ၏ဥပမာ ကန်ထရိုက်တာ။

အဘယ်အရာကိုသင့်ရဲ့ပေးစာထဲမှာပါဝင်စေရန်

သင့်ရဲ့နှုတ်ထွက်စာကိုအက္ခရာတို့ပါဝင်သည်သငျ့သညျ:

• သငျသညျနှုတ်ထွက်နေကြသည်ရက်စွဲ
• (သင်တစ်ဦးကုမ္ပဏီ၏ client ကိုမှရေးသားခြင်းဖြစ်ကြောင်းလျှင်) ဘယ်သူအကောင့်ကိုင်တွယ်လိမ့်မည်
• သူတို့တစ်တွေဆိုတဲ့မေးခွန်းကိုရှိပါက client ကိုဘာလုပ်သင့်
• သင်တို့အပေါ်မှာရွေ့လျားနေသောအကြောင်းပြချက် (optional)

Clients တွေအနေနဲ့မှနုတ်ထွက်ပေးစာနမူနာ

သင်တို့အပေါ်မှာရွေ့လျားမည်ဖြစ်ကြောင်း clients များအကြောင်းကြားရန်နုတ်ထွက်စာကို၏ပုံသက်သေကိုအောက်တွင်ရှုပါ။

သင်စာတစ်စောင်ပေးပို့မီ, ကုမ္ပဏီနှင့် client ကိုနှစ်ဦးစလုံးသည်သင်၏မရှိခြင်းအတွက် transpire တံ့သောအရာကိုအဖြစ်ရှင်းရှင်းလင်းလင်းရှိပါတယ်ဒါကြောင့်သင့်ရဲ့မန်နေဂျာကအတည်ပြုရှိသည်ဖို့သေချာပါစေ။

မင်းနာမည်
သင်၏လိပ်စာ
သင့်ရဲ့စီးတီး, ပြည်နယ်, ZIP ဖိုင် Code ကို
သင်၏ဖုန်းနံပါတ်
သင့်ရဲ့အီးမေးလ်

နေ့စှဲ

အမည်
ခေါင်းစဥ်
အဖှဲ့အစညျး
လိပ်စာ
စီးတီး, ပြည်နယ်, ZIP ဖိုင် Code ကို

ချစ်ခင်ရပါသော Mr./Ms ။ မျိုးနွယ်အမည်:

ကျွန်မမြင်တွေ့ခဲ့တဲ့ Wes ဘဏ္ဍာရေးမှငါ့နုတ်ထွက်သင်အကြောင်းကြားရန်ရေးသားနေပါတယ်။ ဤသင်တန်း၏, ငါမရှိတော့သင့်အကောင့်နဲ့အလုပ်လုပ်ပါလိမ့်မည်ကိုဆိုလိုသည်။ ငါဒါငါ့အနောကျဆုံးနေ့သြဂုတ်လ 31, 20XX ဖြစ်လိမ့်မည်, ဒီလကုန်မှာမြင်တွေ့ခဲ့တဲ့ Wes ဘဏ္ဍာရေးထွက်ခွာလိမ့်မည်။

ငါသည်ငါ့ဖောက်သည်ငါ့အလိုရှိသမျှလူအများကလေးစားလုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်မိုက်ကယ်စမစ်ပြောင်းရွှေ့လျက်ရှိသည်အဖြစ်သင့်အကောင့်မှာအားလုံးဆင်းရဲဒုက္ခမည်မဟုတ်ကြောင်းကိုသင်အာမခံချင်ပါတယ်။ သူက 20 နှစျကျြောမြင်တွေ့ခဲ့တဲ့ Wes မှာအလုပ်လုပ်ခဲ့ထားပါတယ်သင်တို့ကိုငါအကြီးတလျှောက်ရလိမ့်မည်ဟုအလွန်အမင်းယုံကြည်မှုဖြစ်၏။ သူသည်သင်တို့အနာဂတျမှာပိုပြီးမျိုးစုံချင်မဟုတ်လျှင်ငါအဖြစ်သင့်အစုစုကိုဆက်လက်ထိန်းသိမ်းထားဖို့ဆက်လက်ပါလိမ့်မယ်။

သင်သည်ငါ၏နှုတ်ထွက်ရည်မဆိုမေးခွန်းများရှိပါက 31 သည်အထိငါ့ကိုချီအီးမေးလ်တွန့်ဆုတ်ကြဘူးပါ။ ထို့နောက်မိုက်ကယ်သင်ပြောင်းလဲမှု acclimated ရဘို့အစည်းအဝေးအစီအစဉ်ရေးဆွဲရန်ပျော်ရွှင်ကြလိမ့်မည်။

ဤအမှု၌သင်၏အနားလည်မှုအဘို့ဤမျှလောက်ကျေးဇူးတင်ပါသည်။ ဒါဟာသင့်အတွက်အလုပ်လုပ်ကိုင်နေတဲ့အပျြောအပါးခဲ့ပြီငါသင်သည်သင်၏ကြိုးပမ်းအပေါင်းတို့၌အကောင်းဆုံးအလိုရှိ၏။ ကြွင်းသောအရာသည်သင်၏ရန်ပုံငွေများကောင်းသောလက်၌ဖြစ်ကြောင်းကတိပြုပြောကြားခဲ့သည်။

သင့်ရဲ့ထိုးမြဲလက်မှတ် (ခဲယဉ်းမိတ္တူစာတစ်စောင်)

သင့်ရဲ့ရိုက်အမည်

အလုပ်အကိုင်အမည်

ကုမ္ပဏီ

စာချုပ်ပေးစာဥပမာ၏ non-သက်တမ်းတိုး

သင်ကုမ္ပဏီနှင့်သင်၏စာချုပ်သက်တမ်းတိုးမည်မဟုတ်ပါတဲ့ရောင်းချသူအကြံပေးဖို့ဒီနုတ်ထွက်စာကိုနမူနာကိုသုံးပါ။

မင်းနာမည်
သင်၏လိပ်စာ
သင့်ရဲ့စီးတီး, ပြည်နယ်, ZIP ဖိုင် Code ကို
သင်၏ဖုန်းနံပါတ်
သင့်ရဲ့အီးမေးလ်

နေ့စှဲ

အမည်
ခေါင်းစဥ်
အဖှဲ့အစညျး
လိပ်စာ
စီးတီး, ပြည်နယ်, ZIP ဖိုင် Code ကို

ချစ်ခင်ရပါသော Mr./Ms ။ မျိုးနွယ်အမည်:

ဤစာအပေါ်ဘက်ကအတိုင်ပင်ခံနှငျ့ကြှနျုပျတို့၏စာချုပ်ထဲကနေကျွန်တော်တို့ရဲ့တရားဝင်ရုပ်သိမ်းထည့်သွင်းစဉ်းစားပေးပါ။ ဤသည်စာချုပ်ဇူလိုင်လ 31 20XX အပေါ်ကုန်ဆုံးကျနော်တို့ 20XX များအတွက်သက်တမ်းတိုးပေးမည်မဟုတ်ပါ။

အပေါ်ဘက်ကနှငျ့ကြှနျုပျတို့၏ဆကျဆံရေးတစ်ဦးမယုံကြည်နိုင်လောက်အောင်အတွေ့အကြုံကဖြစ်ခဲ့သည်။ သင်တို့သည်ငါတို့၏ကုမ္ပဏီအတွက်တန်ဖိုးရှိသောအရင်းအမြစ်ဖြစ်ရပြီနှင့်ကြှနျုပျတို့သညျအမှနျတကယျသင် clients များအဖြစ်ကျွန်တော်တို့ကိုအဘို့ပြုထားသောအလုပ်တန်ဖိုးထားတယ်။ ငါသည်အလွန်လူများထိုကဲ့သို့သောထူးခြားတဲ့အုပ်စုတစ်စုနှင့်အတူအလုပ်လုပ်ခံစား, ငါကျနော်တို့ shared အချိန်ကိုအလွန်ကျေးဇူးတင်မိပါတယ်။

အစဉ်မပြတ်ငါသင်သည်အပေါ်ဘက်က Consulting ကိုအဘို့ပြုထားသောအလုပ်အားလုံးတန်ဖိုးထားပါလိမ့်မယ်။ ငါမဆိုချောင်ကြီးစွန်းတိုင်အောင်တက်ချည်နှောင်ဖို့လုပျနိုငျဘာမှရှိလြှငျအကြှနျုပျကိုသိစေပါ။ အားလုံးအကောင်းဆုံးဖြစ်ပါစေလို့ဆုတောင်းပါတယ်။

ရိုးသားစွာ,

သင့်ရဲ့ထိုးမြဲလက်မှတ် (ခဲယဉ်းမိတ္တူစာတစ်စောင်)

သင့်ရဲ့ရိုက်အမည်

အလုပ်အကိုင်အမည်

ကုမ္ပဏီ

လွတ်လပ်သောလုပ်ငန်းကန်ထရိုက်တာရာထူးမှနုတ်ထွက်ပေးစာဥပမာ

သင်တစ်ဦးလွတ်လပ်သောကန်ထရိုက်တာအဖြစ်နှုတ်ထွက်ကြသောအခါကအသိပေးစာတစ်ခုသတ်သတ်မှတ်မှတ်ငွေပမာဏကိုပေးစေခြင်းငှါမလိုအပ်ပါဘူး, သို့သော်, အသိပေးစာအမြဲတန်ဖိုးထားသည်။

ရှိလျှင်သင့်ရဲ့နှုတ်ထွက်စာစာ၌, ကြိုတင်သင့်ရဲ့နှုတ်ထွက်စာကိုမှနောက်ထပ်အလုပ်အဘို့သင့်ရရှိနိုင်မှုဖော်ပြထားခြင်းပါနဲ့။

အောက်ပါသင်သည် email attachment တစ်ခုအဖြစ်, ဒါမှမဟုတ်အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျအတွက်မေးလ်ကနေတဆင့်ပေးပို့နိုင်ပါတယ်လွတ်လပ်သောကန်ထရိုက်တာနုတ်ထွက်စာကိုဖြစ်ပါတယ်။ သင်၏ပုဂ္ဂိုလ်ရေးခွအေနမြေား fit မှစာကိုလိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင်။

subject: သင့်ရဲ့အမည် - ရာထူးမှနုတ်ထွက်

မင်းနာမည်
သင်၏လိပ်စာ
သင့်ရဲ့စီးတီး, ပြည်နယ်, ZIP ဖိုင် Code ကို
သင်၏ဖုန်းနံပါတ်
သင့်ရဲ့အီးမေးလ်

နေ့စှဲ

အမည်
ခေါင်းစဥ်
အဖှဲ့အစညျး
လိပ်စာ
စီးတီး, ပြည်နယ်, ZIP ဖိုင် Code ကို

ချစ်ခင်ရပါသော [လိုင်းအမည်]

သငျသညျအကြှနျုပျကိုပေးအပ်ခဲ့ကြကြောင်းအလွတ်တန်းအလုပ်အခွင့်အလမ်းများအတွက်ကျေးဇူးတင်ပါသည်။ ငါသို့သော်ကျွန်မအချိန်ပြည့်လစာအလုပ်အကိုင်ကိုလိုက်ရန်လွတ်လပ်သောကန်ထရိုက်တာအဖြစ်အလုပ်ကနေနှုတ်ထွက်ငါစီမံကိန်းတန်ဖိုးထားတယ်။

သငျသညျသငျနှငျ့အတူငါ၏အအကူအညီများချင်ပါတယ်တာဝန်တွေရှိသည်ဆိုပါကကျွန်မနောက်လာမည့်နှစ်ပတ်အတွင်းများအတွက်ရရှိနိုင်ပါလိမ့်မည်။

သငျသညျငါပြီးစီးခဲ့ပြီစီမံကိန်းများအပေါ်မည်သည့်နောက်ဆက်တွဲမေးခွန်းများကိုရှိပါကလည်း, 555-122-1234 သို့မဟုတ် yourname@email.com မှာငါ့ကိုဆက်သွယ်တှနျ့ဆုတျပါဘူး။

ရိုးသားစွာ,

သင့်ရဲ့ထိုးမြဲလက်မှတ် (ခဲယဉ်းမိတ္တူစာတစ်စောင်)

သင့်ရဲ့ရိုက်အမည်

အီးမေးလ်ကို Message ပို့ခြင်း

သငျသညျနေတယ်ဆိုရင် သင့်ရဲ့စာကိုအီးမေးလ်ပို့ခြင်း , သင့်မက်ဆေ့ခ်ျကိုများ၏ content အတူတူပင်ဖြစ်လိမ့်မည်, သို့သော်ပုံစံအနည်းငယ်ကွဲပြားပါလိမ့်မည်။ တစ်ဦးနုတ်ထွက်စာကိုအီးမေးလ်ပို့ခြင်းလိုက်တဲ့အခါ:

• client ကိုရဲ့လိပ်စာနှင့်သင့်ကိုယ်ပိုင်ပါဝင်သောအဆိုပါအပိုဒ်ချန်လှပ်။
• ရှင်းလင်းပြတ်သားတဲ့, လွယ်ကူသော-to-နားလည် Choose ဘာသာရပ်လိုင်း , ဥပမာ "ဂျိန်းစမစ်-ရာထူးမှနုတ်ထွက်။ "
• စုံစုံသင့်ရဲ့မက်ဆေ့ခ်ျကိုထားပါ။ စာရှုသူများအတိုတောင်းအာရုံကိုအွန်လိုင်းအကြောင်းအရာတွေကို processing များအတွက်အထိချဲ့ရှိသည်။ သုံးအပိုဒ်လောက်သငျ့သညျ။
• ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဖြစ်လိမ့်မည်။ သင့်ရဲ့မက်ဆေ့ခ်ျကို Proofread နှင့်ရုပ်ပြောင်သို့မဟုတ်အရူးဖောင့်ကိုရှောင်ကြဉ်။
• ယဉ်ကျေးခြင်းရှိကြလော့။ တစ် salut နှင့်ပိတ်ပွဲ Include သင့်ရဲ့အစားထိုးခြင်းသို့မဟုတ်အကူးအပြောင်းနဲ့ပတ်သက်တဲ့အသေးစိတ်အချက်အလက်များနှင့်အခွင့်အလမ်းများအတွက် client ကိုကျေးဇူးတင်ပါတယ်။

Read more: နောက်ထပ်ရာထူးမှနုတ်ထွက်ပေးစာနမူနာ | နှုတ်ထွက်စာပေးစာရေးသားသိကောင်းစရာများ | နှုတ်ထွက်စာလုပ်ရန်နှင့်မလုပ်ရန်