7 အသံမေးလ်ကို Message သိကောင်းစရာများ

by Wendy Connick

သင်တစ်ဦးကိုနေရာချပါလျှင် အအေးခေါ်ဆိုခ နှင့်သင့်အလားအလာကိုရဲ့အသံစာကိုဖွင့်ယူလိုက်တယ်, အရှုံးမပေးနဲ့ဖုန်းကိုဖွင့်ဆွဲထားကြပါဘူး။ voicemail ဆောင်မယ့်အစားကိုယ့်ကိုယ်ကသူတို့ကိုနှိမ့်ချလိုက်ဖို့ကြိုးစားနေရက်ပေါင်းဖြုန်း၏သင်မခေါ်ရမယ့်ရွှေအခွင့်အလမ်းပေးထားပါသည်။ သင်တို့မူကား, မျှော်လင့်ထားလျှင်သင့်ရဲ့ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုများစွာကိုပြန်ရောက်ဖို့, သင်တစ်ဦးချင်းစီကိုပေးမည်ကြောင်းမက်ဆေ့ခ်ျချန်ထားတဲ့အချက်ပါစေဖို့လိုအပ်ပါလိမ့်မယ် ဦးတည်သွားစေ သငျနှငျ့အတူထိတွေ့ရမယ့်အကြောင်းပြချက်ကောင်း။

01 သင်ကပြောပါစေချင်ဘာတွေသိထား

Yulia-ပုံများ / Getty Images

သင်ပင်ဖုန်းကိုကောက်မီ, သငျသညျ '' default အနေနဲ့ '' အသံစာကိုသတင်းစကားအဖြစ်သုံးနိုငျကွောငျးကိုအနည်းငယ်စာကြောင်းရေးချ။ ဤရွေ့ကားစာကြောင်းလုံခြုံရေးပိုက်ကွန်ကို, မတစ်ဦး script အဖြစ်ပြုမူသင့်တယ်။ သင့်ရဲ့စိတ်ကိုဘီးပ်သံ၏အသံမှာအလွတ်တတ်လျှင်တစ်နည်း, သင်တို့ကိုပြောနေတာအစား "အာ့, uh, uh ... " ဟုထိုင်ချစက္ကူမှာတစ်ချက်နဲ့စတင်နိုင်ပါသည်

02 ရှငျးန Speak

သင့်ရဲ့ဦးဆောင်သင့်ရဲ့မက်ဆေ့ခ်ျကိုအဘယ်သို့မိန့်တော်နားမလည်နိုင်လျှင်, သူမပြန်မခေါ်မယ့်မဟုတ်ပါဘူး။ ဒါဟာတော်တော်လေးသိသာအသံပေမယ့်နေ့၏လေးဆယ်အအေးခေါ်ဆိုခပြီးနောက်, သင်ပင်သတိမထားမိဘဲ mumble စတင်ပါလိမ့်မယ်။ ဒါကြောင့်တဖြည်းဖြည်းနှင့်ရှင်းလင်းစွာပြောဆိုရန်တစ်ဦးချင်းစီသည်အသံစာကိုသတင်းစကားနှင့်အတူကြိုးပမ်းပါစေ။

03 သင်ကိုယ်တိုင်ထပ်ခါတလဲလဲလုပ်ပါ

တစ်ခုချင်းစီကိုမက်ဆေ့ခ်ျကိုအပေါ်နှစ်ကြိမ်သင့်အမည်, ကုမ္ပဏီအမည်နှင့်ဖုန်းနံပါတ်ကို Give - တစ်ချိန်ကခေါ်ဆိုမှုရဲ့အစမှာတဖနျအဆုံးမှာ။ သင့်ရဲ့ဦးဆောင်အစအဦးမှာလက်တစ်ကလောင်ရှိသည်မဟုတ်ခဲ့ပါလျှင်ထိုလမ်း, သူသည်သင်၏သတင်းအချက်အလက်များရရှိရန်မက်ဆေ့ခ်ျကိုပြန်ဖွင်မှမရှိပါ။ တဖြည်းဖြည်းနှင့်ရှင်းလင်းစွာသင့်ရဲ့ဖုန်းနံပါတ်ကိုပြောဆိုရန်အထူးဂရုစိုက်ပါ - ပုံတစ်ပုံစာလက်ခံသူကသင်ကဆိုသညျကားအဖြစ်အရေအတွက်ကိုချယူဖို့ကြိုးစားနေလက်၌ကလောင်နှင့်အတူထိုင်။

04 လှနျးက Short မ

တချို့က salespeople တစ်ဘာမျှမနှင့်အတူသတင်းစကားဒါပေမဲ့သူတို့ရဲ့အမည်နှင့်ဖုန်းနံပါတ်နှင့်ဖြစ်နိုင်သည်သူတို့အဘို့တောင်းဆိုနေတဲ့အရိပ်အယောင်စွန့်ခွာလို "စီးပွားရေးလုပ်ငန်းရည်ရွယ်ချက်။ " ဒါကပုံမှန်အားဖြင့်အကောင်းတစ်စိတ်ကူးမဟုတ်ပါဘူး။ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းရည်ရွယ်ချက်များကိုပဌနာနှင့်မက်ဆေ့ခ်ျကိုအသေးစိတ်မပါဝင်ပါဘူးသူသာလူတွေကို salespeople နှင့်စုဆောင်းခြင်းအေးဂျင့်များဖြစ်ကြသည်။ တစ်ခုခုကိုလမ်း, သင့်ဦးဆောင်ပြန်ခေါ်ရန်အလျင်ဖြစ်မယ့်မပေးပါ။

05 ရှည်လျားလွန်းမ

အခြားတစ်ဖက်တွင်, တစ်ဦးအသံစာကိုမက်ဆေ့ခ်ျကိုအကြီးအသေးစိတျ၌သင်တို့၏တစ်ခုလုံးကိုထုတ်ကုန်လိုင်းဖော်ပြရန်ဖို့ရာအရပျမဟုတျပါဘူး။ အဆိုပါစံပြအရောင်းအသံစာကိုမက်ဆေ့ခ်ျကိုတာရှည်မပိုတစျခုထက်မိနစ်, ထိပ်ဖြစ်ပါတယ်။ သင်ပြန်တောင်းဆိုထဲသို့ခဲစိတ်ဝင်စားဖို့ပဲအလုံအလောက်သတင်းအချက်အလက်မှထွက်ခွာချင်တယ်။ မက်ဆေ့ခ်ျ၏ပထမဆုံး 15 စက္ကန့်ပျင်းစရာကောင်းလျှင်ကြောင့်ဝေးရရှိသွားတဲ့မီ, သင့်ရဲ့မက်ဆေ့ခ်ျကိုသုတ်ပါလိမ့်မည်ဖြစ်သောကြောင့်သင်၏ "ချိတ်" ဖော်ပြရန်ဆုံးအထိမစောင့်ပါနဲ့။

06 သင်၏အ Connection ကိုဖော်ပြပြီး

သင်တစ်ဦးအသိအကျွမ်းသို့မဟုတ် Co-အလုပ်သမားအနေဖြင့်ဦးဆောင်၏အမည်ကိုတယ်ဆိုလျှင်, စောစောအသံစာကိုသတင်းစကားအတွက်လူတစ်ဦး၏အမည်ကို drop ။ သငျသညျစည်းဝေးကြီးသို့မဟုတ်အခြားအဖြစ်အပျက်မှာခဲ (သို့မဟုတ်သူမ၏ကုမ္ပဏီကနေသူတစ်ဦးဦး) နဲ့တွေ့ဆုံခဲ့လျှင်, အစားကြောင်းဖွင့်ဆောင်ခဲ့ရမည်။ သင်နှင့်သင့်ခဲများအကြားဆက်သွယ်မှုကိုမဆိုမျိုးကိုပျက်ကွက်, တူတစ်ခုခုပြောဒီသင်ရုံဖုန်းစာအုပ်အားဖြင့်သင်တို့၏လမ်းခေါ်ဆိုကြသည်မဟုတ်ကြောင်းပြသထားတယ် "သင်၏ကုမ္ပဏီသုတေသနနေတုန်း ... သင့်ရဲ့ website မှာ XYZ ဖျောပွထားသတိပြုမိ" ။

07 ပညာရှိရှိသင့်အချိန် Pick

တစ်အသံစာကိုမက်ဆေ့ခ်ျကိုစွန့်ခွာရန်အအဆိုးဆုံးအချိန်အထူးသဖြင့်အဘို့, သောကြာနေ့မွန်းလွဲပိုင်းဖြစ်ပါတယ် B2B ရောင်းအား ။ ဦးဆောင်သင့်ရဲ့မက်ဆေ့ခ်ျကိုရရှိသွားတဲ့အချိန်ကိုအသုံးပြုပုံကတနင်္လာနေ့ဖြစ်လိမ့်မည်နှင့်သူမနှင့်အတူကိုင်တွယ်ရန်နှစ်ဆယ် သာ. အရေးကြီးသောအရာများကိုရှိပါလိမ့်မယ်။ အဆိုပါအသံစာကိုသတင်းစကားအပေါ်အချိန်တံဆိပ်ခေါင်းဦးဆောင်စေမည်ဖြစ်သောကြောင့်နှင့်, 2 လေးလိုပဲဝေးစီးပွားရေးလုပ်ငန်းနေ့ကပြင်ပအချိန်များတွင်မက်ဆေ့ခ်ျချန်မထားကြဘူးသင်တစ်ခုခုကိုတရုတ်ထံမှတောင်းဆိုသို့မဟုတ်တကယ်ထူးထူးဆန်းဆန်းနာရီစောင့်ရှောက်နေတဲ့စဉ်းစားပါ။ နင်္လာမှသောကြာနံနက်သင့်ရဲ့ဦးဆောင်မယ့်အစား (သူတို့အားလုံးသင့်အကြောင်းမေ့လျော့ခဲ့ကြပေမည်သည့်အချိန်အားဖြင့်) နောက်ကျောကိုသင်ဖုန်းဆက်ဖို့နက်ဖြန်နေ့တိုင်အောင်စောင့်ဆိုင်းရန်ရှိခြင်း၏, ချက်ချင်းဖုန်းကောက်ဖို့ option ကိုရပါလိမ့်မယ်ဘာဖြစ်လို့လဲဆိုတော့မက်ဆေ့ခ်ျချန်ထားဖို့အကောင်းဆုံးအချိန်ဖြစ်တယ်။