ဥပဒေရေးရာပညာရှင်များအားဖြင့်ဘုံငွေတောင်းခံလွှာအမှား

by Sally ကိန်း

သင့်ရဲ့ဥပဒေရေးရာဥပဒေကြမ်းများလိုင်းစိစစ်ရေးဒဏျခံကြမည်နည်း

သင့်လျော်သောအချိန်စောင့်ရှောက် စဉ်အဆက်ထက် ပို. အရေးကြီးပါသည်။ ကော်ပိုရိတ်ခါးပတ်-တင်းကျပ်ဆက်လက်အမျှဥပဒေရေးရာဥပဒေကြမ်းများ သာ. ကြီးမြတ်စိစစ်အောက်မှာလာကြပြီ။ ဥပဒေရေးရာအခကြေးငွေအပေါ်အလေးပေးပြန်လည်သုံးသပ်ရန်နှင့်အလားအလာကုန်ကျစရိတ်-ငွေစု၏ကှာဟ, သိက္ခာမဲ့ငွေတောင်းခံလေ့အကျင့်များ, ငွေတောင်းခံအမှားတွေနှင့်ဒေသများပစ်မှတ်ထားမှဥပဒေရေးရာန်ဆောင်မှုခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာကြောင်းဥပဒေရေးရာစာရင်းစစ်ကုမ္ပဏီတွေတစ်ခုအိမ်တွင်းစက်မှုလုပ်ငန်းဖန်တီးထားသည်။ လွတ်လပ်သောဥပဒေရေးရာဥပဒေကြမ်းစာရင်းစစ်န်ဆောင်မှု employ မ clients မကြာခဏဆိုသလိုပြန်လည်သုံးသပ်အလံငွေတောင်းခံလွှာများကိုခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသောအိမျအရည်အသွေးထိန်းချုပ်မှုအစီအစဉ်များရှိသည်။

ဤအတစ်ဆယ်ငွေတောင်းခံအမှားတွေကိုရှောင်ရှားသင့်ရဲ့ဥပဒေရေးရာဥပဒေကြမ်းများစိစစ်ဆီးတားကူညီပေးပါမည်။ ဤပစ္စည်းများကို client နှင့်စာရင်းစစ်အဖွဲ့များဖြင့်တိုင်ကြားမှုများ၏ခန့်မှန်းခြေအားဖြင့် 90% နေရာယူထားသည်။

01 ဝိုးတဝါးငွေတောင်းခံလွှာဖော်ပြချက်

, complete အသေးစိတ်နှင့်တိကျမှုလုပ်ငန်းတာဝန်ဖော်ပြချက်သင့်ရဲ့ဥပဒေကြမ်းအလံတင်သည့်အနေဖြင့်တစ်ဦးကို client တားဆီးဖို့အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ တိုင်းတာဝန်ဖော်ပြချက်စီမံကိန်းရန်၎င်း၏လိုအပ်ချက်နှင့်ဆက်စပ်မှုအကဲဖြတ်ရန်လုံလောက်သောအသေးစိတ်နှင့်အတူလှုပ်ရှားမှုခွဲခြားသတ်မှတ်သင့်ပါတယ်။ တာဝန်တစ်ခုအသေးစိတ်ဖော်ပြချက်များနှင့်အတူစီအချိန် entry ကို task ကိုဖျော်ဖြေခဲ့သည့်ရက်စွဲပါဝင်သည်သငျ့သညျ, ကဖျော်ဖြေသူ timekeeper, အချိန်ကိုတာဝန်နှင့်စုစုပေါင်းအခကြေးငွေဖျော်ဖြေနေခဲ့ရသည်။

02 Padding အချိန်

သင့်ရဲ့အခိုငျအမာများ၏အားစိုက်ရသောငွေတောင်းခံလိုအပ်ချက်များကိုဖြည့်ဆည်းဖို့, ကသငျသညျတခုအကျိုးရှိစွာအလုပ်သမားများမှာအထူးသဖြင့်လျှင်, တကတာဝန်ဖျော်ဖြေဖို့ ယူ. အချိန်တက်သွားသို့မဟုတ် "pad ပါ" ကိုသွေးဆောင်နိုင်ပါသည်။ ထိုသို့သောအလေ့အကျင့်တစ်ခု client ကိုသို့မဟုတ်စာရင်းစစ်ကနေစိစစ်ခြင်းနှင့်ဝေဖန်မှုများဖိတ်ခေါ်ပါသည်။ ဒါဟာသင်တစ်ခုချင်းစီကိုတာဝန်အဘို့အလှာအချိန်ကိုတိကျစွာအလုပ်ဖျော်ဖြေထင်ဟပ်နှင့်လုပ်ငန်းတာဝန်၏အရေးပါမှုနှင့်ရှုပ်ထွေးညီကြောင်းသေချာစေရန်အရေးကြီးပါသည်။

03 ငွေပေးချေ

တရားငွေထုတ်ပေးမှုများကိုအလွန်ကြီးတစ်ဦးကို client ရဲ့စုစုပေါင်းဘတ်ဂျက် impact သောကြောင့်, သင် client ကိုရန်၎င်း၏တန်ဖိုးကိုဖို့ဝန်ဆောင်မှုဆွေမျိုးများ၏ကုန်ကျစရိတ်ကိုထည့်သွင်းစဉ်းစားသင့်ပါတယ်။ တရားခွင်ခြောက်လကွာအခါဥပမာ, Federal Express မှလိုအပ်သောသင့်ရဲ့ကျွမ်းကျင်သူမှစာပေးစာယူအမှုအမျိုးမျိုးရှိသမျှအပိုင်းအစပါသလဲ သင်တို့သည်လည်းကျွန်တော်တို့ရဲ့ client ကိုတည်ထောင်ငွေတောင်းခံမူဝါဒများနှင့်ကန်ထရိုက်စာချုပ်များသတိထားရပါမည်။ client ကိုမတယောတရားရုံးသတင်းထောက်သို့မဟုတ်မိတ္တူရောင်းချသူ၏အသုံးပြုမှုကိုလိုအပ်ပါသလား? ထို့အပြင်အချို့ကုန်ကျစရိတ် client ကိုမှငွေကောက်ခံနှင့်ဥပဒေအကြံပေးကုမ္ပဏီရဲ့ overhead ၏အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်ကြောင်းခြင်းကိုဘယ်တော့မှသငျ့သညျ။

04 အုပ်ချုပ်ရေးဆိုင်ရာလုပ်ငန်း

ပညတ်တရား၏အလေ့အကျင့်မလွှဲမရှောင်အုပ်ချုပ်ရေးနှင့်ဘာသာရေးခေါင်းဆောင်တာဝန်များကိုပါဝငျသညျ။ သို့မဟုတ်ထိုကဲ့သို့သောသင်တန်းများ, ငွေတောင်းခံလွှာပြင်ဆင်မှု, ပဋိပက္ခစစ်ဆေးခြင်းကိုသို့မဟုတ် client ကိုဖှံ့ဖွိုးတိုးတအဖြစ်အုပ်ချုပ်ရေးလုပ်ဆောင်ချက်များကို - ထိုသို့သောစာရိုက်, ဖိုင်တွေ, မိတ္တူကူးရန်နှင့်အမျှ - အများစုက clients များဤသည်နေ့ရက်ကာလဘာသာရေးခေါင်းဆောင်တာဝန်များကိုများအတွက်ပေးဆောင်မည်မဟုတ်။ သငျသညျနိုင်ကြသည်အတိုင်းအတာစေရန်, အတွင်းရေးမှူး, ဖိုင်စာရေးသို့မဟုတ်အခြားဥပဒေရေးရာန်ထမ်းအဖွဲ့ဝင်များမှဘာသာရေးခေါင်းဆောင်လုပ်ဆောင်ချက်များကိုလွှဲအပ်။

05 Interoffice ညီလာခံ

clients မကြာခဏဥပဒေအကြံပေးကုမ္ပဏီပုဂ္ဂိုလ်များအကြားညီလာခံများအတွက်ပေးဆောင်ဖို့ငြင်းဆန်; သူတို့ကညှိနှိုင်း, တိုင်ပင်ဆွေးနွေး, နှင့်စီးပွားရေးလုပ်နေတာ၏တစိတ်တပိုင်းနှင့်ကုမ္ပဏီတခုရဲ့ overhead ၏အရှင်တစိတ်တပိုင်းအဖြစ်အခိုငျအမာပညာရှင်များအကြားတစ်ဦးအမှုသို့မဟုတ်စီမံချက်၏ဆှေးနှေးခရှုမြင်ကြသည်။ အတော်ကြာပညာရှင်များတစ်ပြိုင်နက်တူညီစကားပြောဆိုမှုအဘို့အငွေတောင်းခံနေကြသည်အဖြစ် Interoffice ညီလာခံကိုလည်း Client ကိုအဘို့သိသိသာသာစရိတ်ဖြစ်လာနိုင်ပါတယ်။ ဒါကြောင့်ထိုကဲ့သို့ဆွေးနွေးမှုများသိသိသာသာအရေးပါမှု၏ပစ္စည်းများကိုပါဝင်မဟုတ်လျှင်, သင့်ကုမ္ပဏီတစ်ခုကအခြားအဖွဲ့ဝင်များနှင့်အတူဖိုင်တစ်ဖိုင်နှင့် ပတ်သက်. လုပ်ရိုးလုပ်စဉ်ဆွေးနွေးမှုများများအတွက်ငွေတောင်းခံကိုရှောင်ကြဉ်အပြင်ဘက်ပါတီများ၏နံပါတ်ပါဝင်သို့မဟုတ်အချိန်ကြီးမားသောလုပ်ကွက်ပါဝင်ကောင်းအလေ့အကျင့်ဖြစ်ပါတယ်။

06 သင်တန်း

သငျသညျပညတျတရား၏တာဝန်သို့မဟုတ်ဧရိယာအသစ်ဖြစ်ကြပါလျှင်, သင့်အတွေ့အကြုံစီမံကိန်းပြီးစီးရန်အပိုအချိန်လိုအပ်နိုင်ပါသည်။ clients အတွေ့အကြုံ၏ ပို. ပို. သည်းမခံသောဖြစ်လာအသစ်တစ်ခုန်ထမ်းလေ့ကျင့်၏ကုန်ကျစရိတ်များအတွက်သို့မဟုတ်ဖိုင်တစ်ဖိုင်ပေါ်တွင် "တက်မြန်နှုန်းရ" ကိုတရားဝင်ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များအတွက်ဆပ်ဖို့လျော့နည်းလိုလိုလားလားရှိနေကြသည်။

07 မိတ္တူပွားငွေတောင်းခံလွှာ

Duplicate အချိန် entries တွေကိုဥပဒကုမ္ပဏီများအကြားဘုံအလေ့အကျင့်သော်လည်း, ကုန်ကျစရိတ်-သတိ clients များအားထုတ်မှု၏ပုံတူအဘို့အဆပ်ဖို့လျော့နည်းဆန္ဒရှိဖြစ်ကြသည်။ မျိုးစုံမိတ်ဖက်တစ်ဦးအကြားအာရုံတွင်ပါဝင်ဆောင်ရွက်ခဲ့သလား အဆိုပါရှေ့နေအကူတိုင်းအစစ်ခံတက်ရောက်ရန်ခဲ့သလား လေးအပေါင်းအသင်းများထဲမှအကျဉ်းအထောက်အကူပြုခဲ့သလား ဤပစ္စည်းများကိုအနီရောင်အလံမြှင့်ဖြစ်နိုင်သည်။ Client အလုပျ၏အားလုံးသို့မဟုတ်တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းအဘို့အပေးဆောင်သို့မဟုတျ, အလွန်အနည်းဆုံး, ကတရားမျှတခဲ့လျှင်ဆုံးဖြတ်ရန်ထပ်မံဒီကိစ္စကိုစုံစမ်းစစ်ဆေးဖို့ငြင်းဆန်လိမ့်မည်။

08 Block ကိုငွေတောင်းခံလွှာ

ကြီးမားသောလုပ်ကွက်များတွင်မျိုးစုံတာဝန်များကိုများအတွက်ငွေတောင်းခံအချိန် client များအတွက်အခြားအနီရောင်အလံဖြစ်ပါတယ်။ သငျသညျအသီးအသီး task ရဲ့သက်ဆိုင်ရာအချိန်နှင့်တာဝန်ခံနှင့်အတူသီးခြားစီတစ်ခုချင်းစီကိုတာဝန် itemize သငျ့သညျ။ Item အချိန် entries တွေကို task ကို၏အရေးပါမှုနှင့်ရှုပ်ထွေးစပ်လျဉ်းသုံးစွဲအခြိနျ၏ညျသငျ့လျြောပိုကောင်းသိရှိနိုင်ရန်ဖို့ဝေဖန်သုံးသပ်သူကို enable ။

09 ကိုပြန်လည်ဆန်းစစ်ခြင်းနှင့်တည်းဖြတ်မူ

သငျသညျအတိုချုပ်သုံးသပ်နှင့်ထပ်မံစိစစ်တည်းဖြတ် 43,2 နာရီငွေကောက်ခံအဘယ်ကြောင့်သင့်ရဲ့ client ကိုမေးခွန်းထုတ်လိမ့်မည်။ ဖြစ်ကောင်းဖြစ်နိုင်အကျဉ်းချုပ်ကို 40 စာမျက်နှာများနှင့်ပါဝင်ပတ်သက်မျိုးစုံ, ရှုပ်ထွေးသောကိစ္စများနှင့်ကျယ်ပြန့်သုတေသနဖြစ်ခဲ့သည်။ မည်သို့ပင်အကြောင်းပြချက်, "ပြန်လည်သုံးသပ်နှင့်တည်းဖြတ်မူ" ကဲ့သို့မရေနှင့် perfunctory အသုံးအနှုန်းများပြန်လည်သုံးသပ်အချိန်တစ်ပါတ်ရဲ့တန်ဖိုးရှိ merited အဘယ်ကြောင့် client ကိုအကြောင်းကြားဖို့နည်းနည်းလုပ်ပါ။ အစား "ပြန်လည်သုံးသပ်" ကဲ့သို့သောစကားလုံးမြား "အကဲဖြတ်ရန်," "" အကဲဖြတ်ရန် "သို့မဟုတ်" Re-မူကြမ်း "ကိုပိုမိုစဉျးစားစရာ connote နှင့်အရှင်အချိန်ကုန်, တာဝန်များကို" ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ။

10 ကိုယ်စားလှယ်အဖွဲ့လုပ်ငန်းများ

မှုအတွက်ငွေတောင်းခံရန်နှင့်တာဝန်များကိုတာဝန်ပေးဖို့တဲ့အခါမှာ, သင်စီမံကိန်းသည်ဥပဒေရေးရာအဖွဲ့သင့်လျော်သောအဖွဲ့ဝင်များကဖျော်ဖြေကြောင်းသေချာစေရန်သင့်ပါတယ်။ clients တစ်ဦးအငယ်တန်း, ဒီထက်စျေးကြီး, ဝန်ထမ်းတဦးမှလွှဲအပ်ပြီနိုင်ကြောင်းအကြီးတန်း timekeepers ဖွငျ့ဖျြောတာဝန်များကိုများအတွက်ပေးဆောင်ဖို့ငြင်းဆန်လိမ့်မည်။ ဥပမာအားဖြင့်, သိုက် digesting ရှေ့နေများ, လုပ်ရိုးလုပ်စဉ်သုတေသနသို့မဟုတ်ဖျော်ဖြေအကြီးတန်းစီးပွားဖက် ရှေ့နေအကူ စာရွက်စာတမ်းများဖြည့်စွက်နေတဲ့အနီရောင်အလံမြှင့်ဖြစ်နိုင်သည်။