အီးမေးလ်ကနေတဆင့်ဂျော့ဘ်များအတွက် Apply လုပ်နည်း

by Alison ဒို

သငျသညျအလုပ်အကိုင်များလျှောက်ထားအီးမေးလ်အသုံးပြုနေသည်အခါ, ကအားလုံးကိုသင်၏ဆက်သွယ်မှုသင်တစ်ဦးစက္ကူကိုယ်ရေးရာဇဝင်နဲ့ဖုံးစာတစ်စောင်ပို့ပြီးခဲ့ကြသည်လျှင်သူတို့ပါလိမ့်မယ်သကဲ့သို့ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဖြစ်ကြောင်းအရေးကြီးပါတယ်။ သင့်အလုပ်လျှောက်လွှာဖွင့်လှစ်ခြင်း, ငှားရမ်းမန်နေဂျာများကသတိပြုမိနှင့်ဖတျရှုရဦးမည်ကိုမည်သို့ပါပဲ။

ဤတွင်သင့်ရဲ့မက်ဆေ့ခ်ျကိုပေးပို့ခြင်းရန်သင့်ကိုယ်ရေးရာဇဝင်နဲ့ဖုံးအက္ခရာအဆင်သင့်ရတဲ့အနေဖြင့်လုပ်ငန်းစဉ်များတွင်တိုင်းခြေလှမ်းအပါအဝင်အီးမေးလ်ကနေတဆင့်အလုပ်လျှောက်ထားဖို့ဘယ်လိုပေါ်အကွံဉာဏျပါပဲ။

အီးမေးမှစာရွက်စာတမ်းများအသင့်ဖြစ်ပြီလား Get လုပ်နည်း 01

သငျသညျမပို့ကြသောအခါ အဖုံးအက္ခရာများ နှင့် ကိုယ်ရေးရာဇဝင် အီးမေးလ်ပူးတွဲအဖြစ်ပထမဦးဆုံးခြေလှမ်းညာဘက်ဖိုင် format နဲ့သင့်ရဲ့ကိုယ်ရေးရာဇဝင်နှင့်စာတစ်စောင်ကိုကယ်တင်ရန်ဖြစ်ပါသည်။

သင့်ရဲ့စာရွက်စာတမ်းများတစ် PDF ကိုတစ်ခုသို့မဟုတ် Microsoft ကစာရွက်စာတမ်းဖြစ်စေအဖြစ်စေလွှတ်တော်မူရပါမည်။ သငျသညျ Microsoft Word ကိုထက်အခြားစကားလုံးအပြောင်းအလဲနဲ့ software ကိုရှိပါကတစ်နှုတ်ကပတ်တော်ကို (.doc သို့မဟုတ် .docx) စာရွက်စာတမ်းအဖြစ်သင့်ကိုယ်ရေးရာဇဝင်သိမ်းဆည်းပါ။ ဖိုင် Save As ကိုသင်အသုံးပြုသမျှစကားလုံး processing ပရိုဂရမ်တစ်ခု option ကိုဖြစ်သင့်သည်။

တစ်ဦးကို PDF အဖြစ်သင့်စာရွက်စာတမ်းများကိုသိမ်းဆည်းရန်သင့်ရဲ့စကားလုံးအပြောင်းအလဲနဲ့ software ကိုပေါ် မူတည်. သင် File နိုင်မည်အကြောင်း, Adobe PDF သို့မဟုတ်ဖိုင်မှတ်တမ်းမှ Print, Save As ကိုကို၎င်း, PDF ကို option ကိုရွေးပါ။ မရလျှင်သင်တစ်ဦးကို PDF ဖိုင်တစ်ဖိုင်ပြောင်းသုံးနိုငျအစီအစဉ်များရှိပါသည်။ PDF များစာရွက်စာတမ်းများဖွင့်လူတစ်ယောက်ရဲ့သင့်ကိုယ်ပိုင်ထံမှမတူညီသော operating system ကိုရှိပါတယ်လျှင်အဘယ်သူမျှမပြင်ဆင်ထားသောအရာများအမှားအယွင်းများပေါ်လာပါလိမ့်မယ်ဆိုတာသေချာကူညီပေးသည်ကဲ့သို့စာရွက်စာတမ်းများသိမ်းဆည်းနေသည်။

ဖိုင်အမည်ကိုအဖြစ်သင်တို့၏နာမကိုသုံးပါ, ဒါကြောင့်အလုပ်ရှင်သည်အဘယ်သူ၏ကိုယ်ရေးရာဇဝင်နဲ့ဖုံးစာတစ်စောင်ကဆိုလိုသည်မှာ janedoeresume.doc နှင့် janedoecoverletter.doc ဖြစ်ပါတယ်သိတယ်။

အီးမေးလ်ဖုံးပေးစာရေးထားလုပ်နည်း 02

သင်သည်သင်၏ကိုယ်ရေးရာဇဝင်နဲ့ဖုံးစာတစ်စောင်ကယ်တင်ပြီသူတို့ပေးပို့ဖို့အဆင်သင့်ဖြစ်နေပါပြီပြီးတာနဲ့နောက်ခြေလှမ်းကသင်၏စာရွက်စာတမ်းများနှင့်အတူပေးပို့အီးမေးလ်ဖုံးစာတစ်စောင်ရေးဖို့ပါပဲ။

သငျသညျအီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုတိုက်ရိုက်သင့်ရဲ့အဖုံးစာတစ်စောင်ရေးလိုက်သို့မဟုတ်သင့်အဖုံးအက္ခရာများ၏မိတ္တူပူးတွဲနိုင်ပါတယ်။ တစ်ခုခုကိုလမ်း, ကသင့်ရဲ့အဖုံးစာတစ်စောင်နှင့်ကိုယ်ရေးရာဇဝင်သို့မဟုတ်သင့်လျှောက်လွှာအီးမေးလ်ပို့ခြင်းထည့်သွင်းစဉ်းစားမည်မဟုတ်ပါအခါအလုပ်ပို့စ်အတွက်လမ်းညွန်အတိုင်းလိုက်နာဖို့အရေးကြီးတယ်။

ပထမဦးစွာသင့်အီးမေးလ်အကောင့်ကိုဖွင့်လှစ်။ ထိုအခါမျက်နှာပြင်၏ဘယ်ဘက်ထိပ်မှာကို Message ကို click သို့မဟုတ်ဖိုင်မှတ်တမ်းကို click, နယူး, ကို Message ။

ကုမ္ပဏီတစ်ခုပူးတွဲဖိုင်ကိုတောင်းဆိုလျှင်သင်အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုနှင့်အတူသင့်ရဲ့အဖုံးစာတစ်စောင်ပေးပို့, တိုက်ရိုက်အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျသို့သင့်ရဲ့အဖုံးစာတစ်စောင်ရိုက်ထည့်ကူးယူပြီးစကားလုံးအပြောင်းအလဲနဲ့စာရွက်စာတမ်းကနေ paste, ဒါမှမဟုတ်နိုင်ပါတယ်။

အကျဉ်းနှင့်အချက်စေသတည်း။ သင့်အီးမေးလ်အဖုံးအက္ခရာမဆိုကြာကြာနှစ်ခုသို့မဟုတ်သုံးခုတိုတောင်းသောအပိုဒ်ထက်ဖြစ်သင့်ပါဘူး။ ဤတွင်မယ့် အီးမေးလ်တစ်စောင်မျက်နှာဖုံးစာတစ်စောင်ရေးသားဖို့ဘယ်လောက် ။

တစ်ခုအီးမေးထဲမှာအကြောင်းအရာလိုင်း Include လုပ်နည်း 03

အဆိုပါအကြောင်းအရာလိုင်းသင်သည်အလုပ်အကိုင်များလျှောက်ထားရန်ပေးပို့အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျ၏အရေးအပါဆုံးအစိတ်အပိုင်းများထဲမှတစ်ခုဖြစ်ပါသည်။ သင့်အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုသင်နှင့်အဘယ်သို့ဆိုင်အလုပ်သင်တို့အဘို့လျှောက်ထားကြသူစာဖတ်သူမှကရှင်းပြသည်တဲ့အကြောင်းအရာလိုင်းလည်းပါဝင်သည်သေချာအောင်လုပ်ပါ။

သင်ကစတင်ရေးသားနိုင်ပါတယ်ရှေ့တော်၌ထိုအီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျတစ်ခုအကြောင်းအရာထည့်ပါ။ အဲဒီလမ်းကသင်သည်နောက်တဖန်ကထည့်သွင်းရန်မေ့လျော့မည်မဟုတ်။

အီးမေးလ်ကို Message တစ်ခုထိုးမြဲလက်မှတ်ထည့်သွင်းနည်း 04

မူပိုင် Scanrail / iStock

ဒါဟာသင့်ရဲ့အဆက်အသွယ်သတင်းအချက်အလက်နှင့်အတူအီးမေးလ်တစ်စောင်လက်မှတ်ထည့်သွင်းရန်အရေးကြီးပါသည်, ဒါကြောင့်ကုမ္ပဏီသင်ရောက်ရှိရန်အဘို့အကလွယ်ကူပါသည်။ သင့်ရဲ့အပြည့်အဝအမည်, သင့်အီးမေးလ်လိပ်စာ, နှင့်သင့်အီးမေးလ်ကိုလက်မှတ်အတွက်သင့်ရဲ့ဖုန်းနံပါတ်, ဒါကြောင့်ငှားရမ်းမန်နေဂျာ Include သင်ဆက်သွယ်ပါဖို့ဘယ်လိုတစ်တစ်ချက်မှာတွေ့နိုင်ပါသည်။

သင်အလုပ်ရှာဖွေအသုံးပြုတဲ့လက်မှတ်ကယ်တင်ပြီဆိုပါကသင့်အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုရန်သင့်လက်မှတ်ကိုထည့်သွင်းဖို့, ဖိုင်မှတ်တမ်း, Insert, ထိုးမြဲလက်မှတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ အီးမေးလ်လက်မှတ်ဖန်တီးကြပြီမဟုတ်ခဲ့လျှင်, သင့်ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်သင့်ရဲ့မက်ဆေ့ခ်ျကို၏အောက်ခြေတွင် (အမည်, အီးမေးလိပ်စာ, ဖုန်း) ရိုက်ထည့်ပါ။

တစ်ခုအီးမေးမှကိုယ်ရေးမှတ်တမ်းနှင့်ဖုံးပေးစာပူးတွဲလုပ်နည်း 05

သင့်အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုပေးပို့ဖို့အဆင်သင့်သည်နှင့်တစ်ပြိုင်နက်, သင်သည်သင်၏မက်ဆေ့ခ်ျကိုရန်သင့်ကိုယ်ရေးရာဇဝင်နဲ့ဖုံးအက္ခရာတွဲဖို့လိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။ Insert ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ, ဖိုင်မှတ်တမ်းပူးတွဲ။ Microsoft Outlook သင်၏ကွန်ပျူတာများ၏မူရင်းဖိုင် folder ထဲမှာဖိုင်တွေရဲ့စာရင်းပြပေးလိမ့်မယ်။ သင့်ရဲ့ဖိုင်များကိုတစ်ဦးကွဲပြားခြားနားဖိုင်တွဲထဲမှာသိမ်းထားတဲ့နေတယ်ဆိုရင်, သင့်လျော်တဲ့ folder ကို click လုပ်ပါ။

သင်သည်သင်၏အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျမှ add ချင်သောဖိုင်ကိုရွေးဖို့ကိုနှိပ်ပါ, သင့်အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျမှစာရွက်စာတမ်းပူးတွဲ Insert အပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

ဂျီမေးလ်ထဲမှာ, မက်ဆေ့ခ်ျကိုရန်သင့်စာရွက်စာတမ်းများကိုထည့်သွင်းဖို့ paperclip image ကို click လုပ်ပါ။

တစ်ဦးယောဘသည်လျှောက်လွှာအီးမေးပို့ပါနည်း 06

သငျသညျသဒ်ဒါနှငျ့စာလုံးပေါင်းများအတွက်သင့်အီးမေးလ် proofread ရန်သေချာစေပါ, စေလွှတ်မည် click နှိပ်ခြင်းမပြုမီ။ သင်သတင်းစကားတစ်ခုဘာသာရပ်နှင့်သင့်လက်မှတ်ကဆက်ပြောသည်ပြီသေချာစေရန်စစ်ဆေးပါ။

ထိုအခါလူအပေါင်းတို့သည် attachment များကိုမှတဆင့် လာ. , သင့်အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုပြီးပြည့်စုံသေချာစေရန်ကိုယ့်ကိုယ်ကိုတစ်ဦးစမ်းသပ် Message ပေးပို့။

သင်သည်သင်၏မှတ်တမ်းများများအတွက်မိတ္တူတိုဒီတော့နောက်ဆုံးအနေနဲ့, ကိုယ့်ကိုကိုယ်မှအဖြစ်ကုမ္ပဏီ၏ဖို့မက်ဆေ့ခ်ျကိုတစ်ဦးမိတ္တူပေးပို့ပါ။ Bcc ကိုနှိပ်ခြင်းနဲ့သင့်ရဲ့အီးမေးလ်လိပ်စာကိုထည့်သွင်းခြင်းဖြင့်တစ်ဦး Bcc (မျက်စိကန်းသောကာဗွန်မိတ္တူ) အဖြစ်ကိုယ့်ကိုယ်ထည့်ပါ။

ထိုအခါ Send ကိုကလစ်နှိပ်ပါ, သင်၏အဖုံးစာတစ်စောင်နှင့်ကိုယ်ရေးရာဇဝင်အလုပ်ရှင်ဖို့လမ်းပေါ်ရှိလိမ့်မည်။

ဆက်ဖတ်ရန်:

ဂျော့အွန်လိုင်းများအတွက်လျှောက်ထား 07

အီးမေးလ်ကနေတဆင့်အလုပ်အကိုင်အခွင့်အများအတွက်လျှောက်ထားအပြင်, သငျသညျအမြားဆုံးဖွယ်ရှိလည်းတိုက်ရိုက်အွန်လိုင်းအလုပ်အကိုင်များလျှောက်ထားရပါလိမ့်မယ်။ အတော်များများကအလုပ်ရှင်များ, အထူးသဖြင့်အကြီးစားကုမ္ပဏီများ, အလုပ်အကိုင်အပလီကေးရှင်းကိုခြေရာခံများနှင့်စီမံခန့်ခွဲရန် (စခွက်တဆယ်စီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်များအဖြစ်လူသိများ) လျှောက်ထားသူခြေရာခံစနစ်များကိုအသုံးပြုပါ။

ဤတွင်င် အွန်လိုင်းအလုပ်အကိုင်များလျှောက်ထားဖို့ဘယ်လို အသေးစိတ်အလုပ်အကိုင်သမိုင်းအပါအဝင်သတင်းအချက်အလက်များစုဆောင်းခြင်း, upload လုပ်ဖို့သင့်ကိုယ်ရေးရာဇဝင်အဆင်သင့်ရတဲ့အပေါ်အကွံဉာဏျမြားအပါအဝငျ, သင်အွန်လိုင်းအလုပ် applications များဖြည့်စွက်ရန်လိုအပ်, နမူနာအလုပ်လျှောက်လွှာပုံစံများကိုအသုံးပြုမှအလုပ်က်ဘ်ဆိုက်များကိုရွေးချယ်ခြင်းအပေါ်အကောင့်ကို အလုပ်အကိုင်အခွင့်အသငျသညျလျှောက်ထားပြီးနောက်တက်အောက်ပါအပေါ်ကုမ္ပဏီဝက်ဘ်ဆိုက်များအပေါင်းအကွံဉာဏျအပေါ်ညွှန်ကြားလျှောက်ထားအလုပ်ပျဉ်ပြား။