အမှန်တကယ်ကိုပိုမိုပြုမိခြင်းနှင့်ပိုမိုကောင်းမွန်တဲ့ခံစားရဖို့သင့်ရဲ့ရန်-do list ကိုသုံးစွဲဖို့ကိုဘယ်လို
တစ်ဦးကစာရင်းမလုံလောကျ
a "ကိုစာရင်းလုပ်ဖို့အရာ" Making အလုံအလောက်မဟုတ်ပါဘူး။ သူတို့ကိုသင်အဆင့်အတန်းသတ်မှတ်ရှိသည်။ သင်ကသူတို့ကိုအာရုံစိုက်နိုင်အောင်ပိုအရေးကွီးသောတာဝန်များကိုသိရန်ရှိသည်။ ထိုအခါသင်သည်ထိုပစ္စည်းများမှသယံဇာတများကိုခွဲဝေချထားပေးရန်သင့်ရဲ့တိုးတက်မှုကိုတိုင်းတာ, သင်၏အောင်မြင်မှုတွေများအတွက်ကိုယ့်ကိုယ်ကိုဆုချဖို့ရှိသည်။
အဆင့်
သင်သည်လည်းစက္ကူပေါ်မှာသူတို့ကိုလုပျနိုငျပေမဲ့တစ်ဦး spreadsheet အားလုံးကိုသင့်ရဲ့ရန်-do ပစ္စည်းများစာရင်းပြုစုပါ။ သင်တို့သည်လည်း, သင့်ကွန်ပျူတာသို့မဟုတ်စမတ်ဖုန်းအပေါ်မှာထားသင့်ရဲ့ပြက္ခဒိန်မှာသူတို့ကိုရေးလိုက်, ဒါမှမဟုတ်အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု software ကိုမှ input ကိုကသူတို့ကိုနိုင်ပါတယ်။
ပထမဦးဆုံးခြေလှမ်းသင်ပြုရန်ရှိသည်အားလုံးစာရင်းပြုစုရန်ဖြစ်ပါသည်။ သင်အာရုံစိုက်နိုင်အောင်ထိုအခါသူတို့ကိုတစ်ဦးရာထူး assign အရေးကြီးသော ပစ္စည်းများ။
တစ်ခု A, B, C ကိုအဆင့်သတ်မှတ်ချက်ကိုအသုံးပြုပါ။ A-list ကိုငါစွန့်ခွာရှေ့မှာယနေ့ပြုရရန်ရှိသည်အရာတို့ကိုဖြစ်ပါတယ်။ B-စာရင်းကိုဒီနေ့သင်မပေးသေချာပေါက်ပြုသောအမှု, ဒါပေမယ့်ရနျလိုအပျသောအရာတို့ကိုဖြစ်ပါတယ်။ နောက်ဆုံးအနေနဲ့ C-စာရင်းသင်သည်မကြာမီလုပ်ဖို့အချိန်ကိုရှာဖွေဖို့လိုအပ်သောအရာတို့ကိုဖြစ်ပါတယ်။
သငျသညျ C-စာရင်းတွင်အမှုအရာနှင့်ပင် B-စာရင်းကိုပဲပြုရမတော်တော်အလျင်အမြန်ထွက်ရှာတွေ့လိမ့်မည်။ လွန်ခဲ့သောနှစ်ပေါင်းများစွာတဦးတည်း Operations Manager ကိုအနေအထားအတွက်, ငါသည်ကိုယ်ကိုပိုပြီးနှင့်ငါ့ A-list ကိုပိုမိုစိတ်ပျက်လာပြီတွေ့ရှိခဲ့ပါတယ်။ အစဉ်မပြတ်ငါမပြုမီခဲ့သကဲ့သို့ငါနေ့တိုင်းကတဆင့်ရတဲ့မဟုတ်, ဒါပေမယ့် A-list ကိုကြီးထွားလာထားရှိမည်ခဲ့သည်သာ။ ငါငါ့အဘို့ငါ၏အဖို့-do list ကိုအလုပ်လုပ်ဖို့လုပျခဲ့သောအရာကိုထွက်နေသေးတယ်, ငါအလုပ်လုပ်ခဲ့တယ်တဲ့စနစ်ကဖွံ့ဖြိုးပြီးသောအခါပါပဲ။
အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု
ဒါဟာအရေးကြီးသောသိရန်လုံလောက်သောမဟုတ်ခဲ့; အဘယ်အရာကို A-list ကိုဖန်ဆင်းတော်မူ၏။ ငါသည်လည်းအမှုအရာကိုယူမယ်လို့အဘယ်မျှကာလပတ်လုံးသိရန်လိုအပ်နှင့်မည်မျှသူတို့ကိုငါမှမွှုပျနှံခဲ့ချိန်။ ကျွန်မတစ်ဦးချင်းစီတာဝန်ယူသင့်ပါတယ်ခန့်မှန်းခြေအချိန်နှင့်တဖြည်းဖြည်းတိုးပွားလာစုစုပေါင်းနဲ့ကပ်လျက်ကော်လံနဲ့ငါ့ To-do list ကိုတစ်ကော်လံကဆက်ပြောသည်။
ထိုအခါငါရိုးရှင်းတဲ့အချိန်လေ့လာမှုကိုပြု၏။ ကျွန်မတစ်ဦးချင်းစီတာဝန်ပြုသကဲ့သို့ငါသည်အဘာလုပ်ခဲ့သလဲဆိုတာကိုချရေးသားခဲ့သည်နှင့်စတင်များနှင့်အဆုံးအဆ။ ကျွန်မအနေနဲ့တစ်ခုလုံးကိုနေ့အဘို့လမ်းကြောင်းထားရှိမည်။ ထိုအခါငါတစ်ဦးကွဲပြားခြားနားသောနေ့၌စုံတွဲတစ်တွဲရက်သတ္တပတ်အကြာတွင်ကြောင့်ထပ်ခါတလဲလဲ။ ဒါဟာမဆိုနည်းလမ်းဖြင့်တစ်ဦးပြည့်စုံစေ့စပ်စစ်တမ်းမဟုတ်ခဲ့ပေမယ့်ငါ့ကိုအချို့ထိုးထွင်းသိမြင်အပ်ပေးတော်မူ၏။ ဖြစ်ပျက်ကြောင်းဖြစ်ရပ်များ, တက်လာသည်ဟုအကျပ်အတည်းများ, ဒါမှမဟုတ်ဖြေရှင်းခံရဖို့ရှိတယ်လို့ပြဿနာများကိုကိုင်တွယ်ဖြေရှင်း - ထိုလုပ်ငန်းမန်နေဂျာအဖြစ်, ငါ၏တစ်နေ့တာအများကြီးကြားဖြတ်တက်ယူခဲ့ပါတယ်။ ပျမ်းမျှအားတွင်, ဤကြားဖြတ်လေးနာရီတစ်ရက်လောင်လေ၏။ ငါပုံမှန်အားကြှနျုပျ To-do list ကိုအပေါ်အမှုအရာအဘို့အခြောက်နာရီတစ်ရက်ကျန်ရစ်ကြောင်း, တစ်ဦးဆယ်နာရီတစ်ရက်အလုပ်မလုပ်ကတည်းက။
ကျွန်မရုံး left မတိုင်မီတစ်ခုချင်းစီကိုညဥ့်, ငါသည်ငါ့ To-do list ကိုအပ်ဒိတ်လုပ်လိမ့်မယ်။ ငါ, ပြီးစီးခဲ့လွှဲအပ်ခြင်းသို့မဟုတ်လျှော့ချခဲ့သောအရာတို့ကို delete တက်ရောက်လာသောအသစ်သောအရာကိုထည့်သွင်း, ထိပ်ပေါ်မှာအရေးကြီးဆုံးတာဝန်များကိုရရန်ဦးစားပေးပြန်စီနှင့်တစ်ဦးချင်းစီမှခန့်မှန်းခြေအချိန်သတ်မှတ်လိမ့်မယ်။ ထိုအခါငါခြောက်နာရီအမှတ်အသားဖို့စာရင်းဆင်းကာလိုင်းဆွဲချင်ပါတယ်။ ဒါကနောက်နေ့အဘို့အကြှနျုပျ၏ပစ်မှတ်ဖြစ်လာခဲ့သည်။
ကိုယ်သင်ဆုချ
အများစုကတော့, ထိုလိုင်းငါ၏အ A-list ကိုအပေါ်တစ်နေရာရာမှာကျဆင်းခဲ့သည်။ ရံဖန်ရံခါကဘယ်နေရာမှာမဆိုအောက်ခြေအနီးဖြစ်ခဲ့သည်။ သို့သော်ငါ့ရည်မှန်းချက်ဖြစ်ခဲ့သည်။ ငါလိုင်း hit သို့မဟုတ်လွန်လျှင်, ငါကတန်ဖိုးရှိရှိနှင့်အောင်မြင်သောနေ့ကခဲ့နဲ့တူခံစားအိမ်သို့သွားလေ၏။
အဲဒီအစားငါရနိုင်ခဲ့ဘူးသောအရာတို့ကိုကျော်ကိုယ့်ကိုယ်ကိုတက်ရိုက်နှက်၏ကျွန်မရဲ့ရည်မှန်းချက်တွေ့ဆုံခဲ့ပြီးသို့မဟုတ်ရိုက်နှက်ပွီးမှာကြှနျတေျာ့ရဲ့အောင်မြင်မှုအသိအမှတ်ပြုသည်။ နက်ဖြန်နေ့၌ရှိသမျှတို့ကိုငါကျော်နောက်တဖန်စတင်သစ်ကိုရည်မှန်းချက်အဘို့ကိုရောက်ရှိခဲ့ပေမယ့်ငါယခင်အောင်မြင်မှုအပေါ်တည်ဆောက်ခြင်း၏ရှုထောင့်ကနေမယ့်အစားအဆက်မပြတ်ငါပြီးမြောက်ဖို့အချိန်ရှိခဲ့ပါတယ်ထက်လုပ်ဖို့ပိုပြီးရှိခြင်း၏စိတ်ပျက်နေခဲ့တယျ။
သငျသညျတခုစနစ်လိုအပ်
အောင်မြင်မှုရရန်, သင်ကပိုသင်ရှိသည်ကာလ၌ပြုသောအမှုရနိုင်အောင်သင်၏အချိန်ကိုစီမံခန့်ခွဲရန်စနစ်အဖွံ့ဖြိုးရန်ရှိသည်။ သင့်ရဲ့ရန်-do list ကိုပေါ်ရှိသင့်ပစ်မှတ်မျဉ်းကြောင်းထိပ်အနီးအစဉ်အမြဲဖြစ်တယ်ဆိုရင်, သင့်သူဌေးနေ့တိုင်းဝေးတဲ့စာရင်းကိုချအနည်းငယ်အလုပ်လုပ်နိုင်သူတစ်စုံတစ်ဦးကိုရှာဖွေနေစတင်ရန်မယ်။ အောက်တွင်, သင်အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု၏ပိုကောင်းတဲ့အလုပ်အကိုင်အလုပျကိုကူညီအနည်းငယ်အရင်းအမြစ်များကိုထွက်စစ်ဆေးပါ။
ဤစာစောင်စီမံခန့်ခွဲရန်
သင်ပြုရှိသည်တာဝန်များကိုစာရင်းပြုစုပါ။ ကိုယ့်အရေးတကြီး, အရေးမပါသောသူတို့ဦးစားပေး။
နေ့ရက်တိုင်းပြီးမြောက်ဖို့ရာများအတွက်အစီအစဉ်တစ်ခုရှိသည်။ ကြောင်းအစီအစဉ်ဆီသို့အလုပ်လုပ်ကြသည်။ သငျသညျဖြည့်ဆည်းရသောအခါကိုယ့်ကိုယ်ဆုချသို့မဟုတ်သင့်ရည်မှန်းချက်ကိုရိုက်တယ်။