စမတ်အလုပ်ရှင်များန်ထမ်းမှတ်တမ်း 4 အမျိုးမျိုးဖိုင်များထိန်းသိမ်းပါ
ထမ်းမှတ်တမ်း၏ဝန်ထမ်းရေးရာဖိုင်များ
တစ်ဦးက ပုဂ္ဂိုလ်များဖိုင် တစ်ခုချင်းစီကိုဝန်ထမ်းများအတွက်ထိန်းသိမ်းထားသည်။ ဤရွေ့ကားပုဂ္ဂိုလ်များဖိုင်များကိုလျှို့ဝှက်စာရွက်စာတမ်းများဆံ့နှင့်လူ့အရင်းအမြစ်များန်ထမ်းများကစီမံခန့်ခွဲခြင်းနှင့်ထိန်းသိမ်းနေကြသည်။
ဝန်ထမ်းရေးရာဖိုင်တွေအချို့သောကုမ္ပဏီများသည်အတွက်အလုပ်ရှင်များကအသုံးပြုသွားမည်အဓိကဝန်ထမ်းမှတ်တမ်းများ, အလုပျသမားမြားနှငျ့အလုပျသမားရဲ့မန်နေဂျာဖြစ်ကြသည်။
အခြားသူတွေနှင့်၌ဤအလုပျသမားပုဂ္ဂိုလ်များဖိုင်ဖို့အကြံပြုချဉ်းကပ်-access ကို HR နှင့်ကြီးကြပ်မှုအောက်ရှိဝန်ထမ်းမှကန့်သတ်ဖြစ်ပါတယ်။
တစ်ပုဂ္ဂိုလ်များဖိုင်ထဲမှာပုံမှန်စာရွက်စာတမ်းများပါဝင်သည် သည့်အလုပ်အကိုင်အပလီကေးရှင်း တစ်ခုမိသားစုအရေးပေါ်အဆက်အသွယ်ပုံစံမှတ်တမ်းတင်စည်းကမ်းအရေးယူသမိုင်း, ကိုယ်ရေးမှတ်တမ်းသည်ဝန်ထမ်းလက်စွဲစာအုပ်လက်ခံရရှိဝန်ထမ်းချွတ် sign, မှာ-အလိုတော်အလုပ်ရှင် , သည် Periodic အကဲဖြတ်, အလုပ်အကဲဖြတ်, ဒါမှမဟုတ်စွမ်းဆောင်ရည်စာရွက်များကိုချွတ် sign ဖွံ့ဖြိုးရေးအစီအစဉ်, သင်တန်းပေးခြင်းလက်မှတ်များနှင့်တက်ရောက်သူသက်သေအထောက်အထားများနှင့်တစ်ဦးချင်းစီန်ထမ်းတွေအကြောင်းလက်ရှိပုဂ္ဂိုလ်ရေးအဆက်အသွယ်အချက်အလက်များကို။
အားလုံးကတော့ပုဂ္ဂိုလ်များဖိုင်တွေအတူတူစာရွက်စာတမ်းများဆံ့ပေမယ့်တစ်ဦးချင်းစီပုဂ္ဂိုလ်များဖိုင်အတူတူဖြစ်ကြောင်းအချို့သောစာရွက်စာတမ်းများရှိပါတယ်။ တစ်ဦးဝန်ထမ်းရဲ့စွမ်းဆောင်ရည်ကို၏မှတ်တမ်း ကစည်းကမ်းအရေးယူမှုတစ်ခုချီးမြှင့်, ဒါမှမဟုတ်ထူးချွန်အောင်မြင်မှုအချို့နဲ့အခြားနိမိတ်လက္ခဏာကိုမျက်ခြေမပြတ်မဟုတ်လျှင်ပုဂ္ဂိုလ်များဖိုင်ထဲမှာပိုင်ပါဘူး။
ထိုသို့သောနေ့စဉ် performance ကိုမှတ်စုမန်နေဂျာဟာသူတို့ရဲ့န်ထမ်းများ၏စွမ်းဆောင်ရည်, ပန်းတိုင်နှင့်ပံ့ပိုးမှုများကိုကိုခြေရာခံရန်စောင့်ရှောက်သောဖိုင်ထဲမှာပိုင်တော်မူ၏။
ထမ်းမှတ်တမ်းများ၏လစာဖိုင်များ
လုပ်ခလစာဖိုင်တွေ လည်းဝန်ထမ်းမှတ်တမ်းများကိုထိန်းသိမ်းရန်။ လုပ်ခလစာဖိုင်တွေအနေနဲ့ဝန်ထမ်းပေးဆောင်နှင့်ဝန်ထမ်းရဲ့လျော်ကြေးသမိုင်းတစ်ဦးမိတ္တူကိုစောင့်ရှောက်ရန်မရှိမဖြစ်လိုအပ်တဲ့အလုပျသမားရဲ့အလုပ်ဌာနများ, လျော်ကြေးငွေအပြောင်းအလဲအပါအ, ချေးငွေ၏သမိုင်းနှင့်အခြားသတင်းအချက်အလက်များဆံ့။
လုပ်ခလစာ file ကိုလည်းအစိုးရထိုကဲ့သို့သော W-2 အဖြစ်ပုံစံများ, W-4, နှင့်ဝန်ထမ်းများကဖြည့လူမှုလုံခြုံရေးအခွန်ရှောင်စာရွက်စာတမ်းများများ၏သမိုင်းဆံ့မည်ဖြစ်သည်။ ဖိုင်လည်းဝန်ထမ်းလစာမှငွေပေးချေဆုတ်ခွာဖို့ဝန်ထမ်းအကျိုးကျေးဇူးများကိုအချက်အလက်များနှင့်ခွင့်ပြုချက်မဆံ့မည်ဖြစ်သည်။
ထမ်းမှတ်တမ်း၏ဆေးဘက်ဆိုင်ရာဖိုင်များ
တစ်ခုက ဝန်ထမ်းဆေးဘက်ဖိုင်ကို လည်းအလုပ်ရှင်အားဖြင့်ထိန်းသိမ်းထားသည်။ ဆေးပညာဖိုင်ထဲတွင်အဆိုပါဝန်ထမ်းမှတ်တမ်းများန်ထမ်းများနှင့်အဘယ်သူ၏မှတ်တမ်းများဖိုင်ထဲမှာထိန်းသိမ်းထားနေသောဝန်ထမ်း designated လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ် မှလွဲ. မည်သူမဆိုရရှိနိုင်မရှိကြပေ။ ဆေးဘက်ဆိုင်ရာဖိုင်တွေဆရာဝန်၏မှတ်စုများ, FMLA application ကိုစာရွက်စာတမ်း, မူးယစ်ဆေးဝါးစမ်းသပ်သတင်းအချက်အလက်, လိုအပ်သောရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာအချက်အလက်များနှင့်ဝန်ထမ်းရဲ့သို့မဟုတျသူ၏မိသားစုဝင်ရဲ့ဆေးဘက်ဆိုင်ရာကျန်းမာရေးကိုပြောပြတယ်အခြားထိုကဲ့သို့သောစာရွက်စာတမ်းများဆံ့။
အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော်ဝန်ထမ်းမှတ်တမ်းများ၏လျှို့ဝှက်ချက်များ၏ဆေးဘက်ဆိုင်ရာဖိုင်များ, လုံခြုံသိုလှောင်မှုနဲ့လျှို့ဝှက်၏အမြင့်ဆုံးဒီဂရီလက်ခံရရှိသည်။ ဒါဟာဆေးပညာဆိုင်ရာဖိုင်တွေ HR designated န်ထမ်းထက်အခြားဝန်ထမ်းများမှလက်လှမ်းမဟုတျပါဘူးတဲ့အခန်းထဲမှာသော့ခတ်ဖြစ်ကြောင်းသော့ခတ်ဖိုင်အံဆွဲထဲမှာထားသင့်ကြောင်းအကြံပြုသည်။
ငါ-9 န်ထမ်းမှတ်တမ်းဖိုင်များ
ငါ-9 ဖိုင်များ နဲ့အခြားဝန်ထမ်းမှတ်တမ်းများကနေသီးခြားကြောင်းတဦးတည်းဖိုင်ထဲမှာအားလုံးန်ထမ်းများအတွက်ထိန်းသိမ်းထားကြသည်ထိုအိမျကိုဝန်ထမ်းမှတ်တမ်းများ။
အလုပ်ရှင်များကိုဝန်ထမ်းပြန်လည်သုံးသပ်ဖို့အခွင့်အာဏာနေသောအစိုးရအရာရှိများနှင့်အခြားအဖွဲ့အစည်းများအနေဖြင့်ဝန်ထမ်းလျှို့ဝှက်ချက်များကိုဆက်လက်ထိန်းသိမ်းထားဖို့နဲ့အခြားဝန်ထမ်းမှတ်တမ်းများကနေသီးခြားဒီဝန်ထမ်းစံချိန်ကိုစောင့်ရှောက် ငါ-9s ။
သီးခြားတည်နေရာအတွက်ငါ-9s Keeping သင်တစ်ဦးဖက်ဒရယ်ငါ-9 ဖိုင်ကိုပြန်လည်သုံးသပ်ဘို့ကိုရှေးခယျြခံရလျှင်, အစိုးရဝန်ထမ်းအမှန်တကယ်၏ချွင်းချက်နှင့်အတူသင်၏အဖွဲ့အစည်းနှင့်အတူန်ထမ်းသို့မဟုတ်သူမ၏အလုပ်အကိုင်အကြောင်းကိုမဆိုအခြားမှတ်တမ်းများမှဝင်ရောက်ခွင့်ရှိသည်မဟုတ်မည်ကိုသေချာပါလိမ့်မယ် ငါ-9 ပုံစံ။ ဤရွေ့ကားစုံစမ်းစစ်ဆေးမှုတွေဒါကြောင့်သင့်န်ထမ်းစနစ်တကျငါ-9 ပုံစံများထုတ်ပြည့်စေကြပြီသို့မဟုတ်သင်ဒဏ်ငွေများနှင့်အလားအလာထောင်ထဲမှာအချိန်ဘာသာရပ်ဖြစ်နိုငျကွောငျးအခြို့ပါစေနှစ်စဉ်တိုးပွားလာလျက်ရှိသည်။
ဝန်ထမ်းများအားဖြင့်ထမ်းမှတ်တမ်းဖို့ Access ကို
န်ထမ်းပုံမှန်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းနာရီအတွင်းတစ်ဦးလူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်န်ထမ်းများလူတစ်ဦးဆက်သွယ်ခြင်းဖြင့်၎င်းတို့၏ဝန်ထမ်းမှတ်တမ်းများကြည့်ရှုရန်ဖြစ်နိုင်သည်။
အဘယ်သူမျှမန်ထမ်းတစ်ဦး HR ဝန်ထမ်းများလူတစ်ဦး၏ရှေ့တော်၌ကြည့်ရှုအားပေးရမည်ဖြစ်သည့်သူသို့မဟုတ်သူမ၏မှတ်တမ်းများအတွက်မဆိုစာရွက်စာတမ်းပြောင်းလဲသို့မဟုတ်ဖယ်ရှားပစ်လိမ့်မည်။
သငျသညျမူဝါဒအကြည့်ရှုကာဝန်ထမ်းပုဂ္ဂိုလ်များစံချိန်ရှိသည်ဖို့လိုအပ်ပါတယ် သင့်ရဲ့ဝန်ထမ်းလက်စွဲစာအုပ်အတွက် နှင့်၎င်းတို့၏ဖိုင်များကိုကြည့်ရှုရန်ဝန်ထမ်းတောင်းဆိုမှုများနှင့် ပတ်သက်. သိမ်းကျုံးကလိုက်နာပါ။
သူတို့သည်သင်၏အလုပ်အကိုင်အစွန့်ခွာပြီးဝန်ထမ်းသူတို့ရဲ့အမှုထမ်းမှတ်တမ်းများမိတ္တူများအတွက်ရေးသားထားသောတောင်းဆိုချက်ကိုပို့ပေးလျှင်, သင်ကသူတို့ကိုတစ်ဦးမိတ္တူကိုပေးပို့ဖို့လိုအပ်သည်။
ရံဖန်ရံခါသင်သည်သူတို့၏လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်ဌာနတို့ကဆက်လက်ထိန်းသိမ်းထားကြသည်ဝန်ထမ်းမှတ်တမ်းများအဘယ်အရာကိုမျိုးကိုအကြောင်းကိုသံသယဖြစ်ဖွယ်သူသည်တစ်ဦးဝန်ထမ်းကြုံတွေ့ရပါလိမ့်မယ်။ ဤသူတို့သည်န်ထမ်းဖိုင်များကိုကော်ပီတောင်းဆိုရန်အများဆုံးဖွယ်ရှိနေသောဝန်ထမ်းဖြစ်ကြသည်။ တနည်းကား, ခွဲခြားမှုမရှိဘဲ , ဖိုင်တစ်ဦးမိတ္တူစေနှင့်ကပေးပို့ပါ။ (သင်ဖွယ်ရှိန်ထမ်းကတော့ HR ဝန်ထမ်းများထိန်းသိမ်းထားပုံကိုနည်းနည်းစာရွက်စာတမ်းများအားဖြင့်အံ့အားသင့်စေခဲ့တုံ့ပြန်ချက်ကိုလက်ခံရရှိပါလိမ့်မယ်။ )
အချို့သောတရားစီရင်မှုမှာ, ဖိုင်ကို duplicating နှင့်ပို့ခြင်း၏ကုန်ကျစရိတ်များအတွက်ဝန်ထမ်းအားသွင်းအပ်သည်။
မသက်ဆိုင်ကြောင်းရှင်းလင်းချက်: သော authoritative, တိကျမှန်ကန်မှုနှင့်တရားဝင်မှုများအတွက်အာမခံချက်မပေးနေစဉ်, သတင်းအချက်အလက်ထောက်ပံ့ပေးကြောင်းသတိပြုပါ။ အဆိုပါ site ကိုတစ်ကမ္ဘာ့ကျယ်ပြန့်ပရိသတ်ကိုအားဖြင့်ဖတ်ပါနှင့် အလုပ်အကိုင်ဆိုင်ရာဥပဒေများ နှင့်စည်းမျဉ်းများကိုပြည်နယ်ထဲကနေပြည်နယ်နှင့်တိုင်းပြည်နိုင်ငံကမှခြားနားသည်။ ဥပဒေရေးရာအကူအညီများကိုရှာကွ ကျေးဇူးပြု. , သို့မဟုတ်ပြည်နယ်, ဖက်ဒရယ်, ဒါမှမဟုတ်အပြည်ပြည်ဆိုင်ရာအစိုးရမဟုတ်သောအရင်းအမြစ်များကိုထံမှအကူအညီများ, သင့်ဥပဒေရေးရာအနက်နှင့်ဆုံးဖြတ်ချက်များအခြို့သောသင့်တည်နေရာအတွက်မှန်ကန်သောဖြစ်ကြသည်စေ။ ဤအချက်အလက်လမ်းညွှန်မှု, စိတ်ကူးများနှင့်အကူအညီများအဘို့ဖြစ်၏။