ဘယ်လို (နှင့်အဘယ်ကြောင့်) Record ကိုအစည်းအဝေးမိနစ်မှ
မိနစ်များသောအားဖြင့်ပါဝင်သည်:
- သင်တန်းသားများကိုများ၏အမည်များ,
- အဆိုပါ ဖုံးလွှမ်းအစီအစဉ်ပစ္စည်းများ ,
- သင်တန်းသားများကိုဖွငျ့ဆုံးဖြတ်ချက်များ,
- သင်တန်းသားများကိုကကျူးလွန်သည့်နောက်ဆက်တွဲလုပ်ရပ်များ,
- ကတိကဝတ်များပြီးစီးမှုကြောင့်ရက်စွဲများနှင့်
- အခြားမည်သည့်ဖြစ်ရပ်များသို့မဟုတ်အနာဂတ်ပြန်လည်သုံးသပ်သို့မဟုတ်သမိုင်းများအတွက်မှတ်တမ်းတင်တန်ဖိုးရှိဆွေးနွေးမှုများ။
စံပြအစည်းအဝေးကိုမိနစ်သင်တန်းသားများဖြင့်အစည်းအဝေးနှင့်ကတိကဝတ်စဉ်အတွင်းလုပ်ဆုံးဖြတ်ချက်များအပေါ်အာရုံစူးစိုက်။ အဆိုပါကတိကဝတ်များကြောင့်ရက်စွဲများနှင့်တစ်ဦးအတွက်လိုအပ်သောအခြားမည်သည့်အသေးစိတျအားဖြင့်လိုက်ပါသွားကြသည် shared နားလည်မှု သင်တန်းသားများကိုတွေ့ဆုံသည်။
တစ်သမိုင်းစာရွက်စာတမ်းအဖြစ်မိနစ်တွေ့ဆုံ
သမိုင်းစာရွက်စာတမ်းအဖြစ်, သူတို့လည်းဆုံးဖြတ်ချက်၏ချမှတ်ခြင်းမှဦးဆောင်သောသော့ချက်စိတ်ကူးများသို့မဟုတ်ဆွေးနွေးမှုများမှတ်တမ်းတင်ဘို့အသုံးဝင်ပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်, အကြာတွင်မေးခွန်းများကိုဖြေဆိုခြင်းအဖွဲ့တစ်ဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦး "ကျနော်တို့ကဒီရည်မှန်းချက်ကို ရွေးချယ်. လာသောအခါအစဉ်အဆက်ကျွန်တော်စဉ်းစားခဲ့ကြသောအရာကို။ " ဟုဆိုလာသောအခါ
ထိရောက်သောအစည်းအဝေးမိနစ်အဖွဲ့ဆွေးနွေးငါးခုအခြားနည်းလမ်းများနှင့်တဦးတည်းအခြားရရှိနိုင်လမ်းကြောင်းအပေါ်ကိုရှေးခယျြခဲ့သညျအဘယျကွောငျ့ key ကိုအကြောင်းပြချက်မှထွက်အိပ်လေ၏။
ပုံမှန်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအစည်းအဝေးများအတွက်ထိရောက်သောအစည်းအဝေးမိနစ်တိုင်းဆွေးနွေးမှုမှတ်တမ်းတင်ဖို့မလိုအပ်ပါဘူး။
သူတို့ကအစရန်မလိုအပ်လျက်နှင့်မသင့်အဘယျအကပြောပါတယ်သူကိုပြည်နယ်ပါဘူး။ မဟုတ်သလို, သူတို့ကတိုင်းပါဝင်သူအသေးစိတ်အတွက်အဘယ်သို့မိန့်မှတ်တမ်းတင်သင့်ပါတယ်။ ပေးတဲ့ဥပမာမှာထိရောက်တဲ့မှတ်ချက် taker မဟုတ်ဘဲတိုင်းစကားလုံးချရေးသားခြင်းထက်ဆွေးနွေးမှုအကျဉ်းချုပ်။
(ဤနည်းဥပဒေဒီတော့ထွက်သည်အခြားဥပဒေရေးရာအရေးယူကဲ့သို့သောအခြေအနေများတွင်အစည်းအဝေးများအမျိုးအစားများ, တရားရုံးကြားနာနှင့်များအတွက်ကွဲပြားခြားနားသောကြောင်းအသိအမှတ်ပြုပါ။
ဤရွေ့ကားမိနစ်။ အဆိုပါစကားပြောဆိုမှုနှင့်ထုတ်ပြန်ချက်များတစ်ခုအတိအကျစံချိန်လိုအပ်ပြုပါ) ဒါပေမဲ့, သင့်ပုံမှန်လုပ်ငန်းခွင်အစည်းအဝေးကိုမ။
ဘယ်အချိန်မှာများနှင့်မည်သို့အစည်းအဝေးမိနစ် Share ရန်
အကောင်းဆုံးကတော့, အစည်းအဝေးကိုမိနစ်အစည်းအဝေးရဲ့အဆုံးမှာအီလက်ထရောနစ်သင်တန်းသားများကိုတှေ့ဆုံဖို့ဖြန့်ချိနေကြပါတယ်။ ဤသို့ပြု, သင်တန်းသားများကို၎င်းတို့၏ကတိကဝတ်များနှင့်သတ်မှတ်ရက်၏ချက်ချင်းအသိပေးစာရှိသည်။ ဒီ (ဥပမာ, မှတ်စု taker အမှားများကို clean up လုပ်ဖို့လိုလား) ဖြစ်နိုင်သမျှမပါရှိလျှင်မှတ်စု taker အစည်းအဝေး၏ 24 နာရီအတွင်းအစည်းအဝေးမိနစ်ဖြန့်ဖြူးသင့်ပါတယ်။
အဆိုပါမိနစ်အစည်းအဝေးကာလအတွင်းရာ၌ကတိကဝတ်အဖွဲ့သည်အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးသတိပေးချက်အဖြစ်ဝတ်ပြုကြလော့။ သူတို့ကသင်တန်းသားများကိုသူတို့၏ပြက္ခဒိန်မှ၎င်းတို့၏အစည်းအဝေးကတိကဝတ်လွှဲပြောင်းခြင်းနှင့်စာရင်းလုပ်ဖို့ကူညီပေးပါ။ သူတို့ကကြိုတင်လာမည့်အစည်းအဝေးတွင်မှသင်တန်းသားများကိုရောက်ရှိရမယ်လို့မဆိုကို item တစ်ခုသတိပေးမှုအဖြစ်ဝတ်ပြုကြလော့။
(သင်တန်းသားများကိုအစည်းအဝေးဖတ်နေမယ့်အစားအပြန်အလှန်ဖြုန်းနိုင်အောင်ဒီယေဘုယျ-ဖြတ်သန်းအစည်းအဝေးမှာသတင်းအချက်အလက်ထွက်အတွက်အစည်းအဝေးများနှင့်အတူအထင်ရှားဆုံးပြဿနာများ၏တဦးတည်းဖယ်ရှားပစ်နိုင်ပါတယ်။ ) ပြီးနောက်ရှိသမျှတို့, အပြန်အလှန်အစည်းအဝေး၏အချက်ဖြစ်သည်မဟုတ်လော အရာအားလုံးထက်, သင်အီးမေးလ်နှင့် Yammer ကဲ့သို့ tools ရှိသည်။
သငျသညျကလူမှန်ကန်မှုနှင့်နောက်ခြေလှမ်းအဘို့ထိုသူတို့စစျဆေးနိုငျသို့မှသာနောက်တစ်ကြိမ်အစည်းအဝေးရဲ့ start မှာသင့်ရဲ့ကြိုတင်အစည်းအဝေးရဲ့မိနစ်ပြန်လည်သုံးသပ်ဖို့လိုခငျြပါလိမ့်မယ်။
အစည်းအဝေးမိနစ်မိနစ်သင့်လျော်စွာအချိန်မီထုံးစံ၌ရေးထားလျက်ရှိ၏နှင့်ဖြန့်ဝေသည့်အခါအောင်မြင်သောအစည်းအဝေးများမှထိရောက်သောပံ့ပိုးဖြစ်ကြသည်။ အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့ထားပြီးတဲ့အခါဒီအထူးသဖြင့်မှန်သည် ၎င်း၏စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအောင်မြင်မှုကိုထောက်ပံ့သောအားကြီးသောစံချိန်စံညွှန်းကိုဖွဲ့စည်းခဲ့ ။
ဘယ်လိုအဖွဲ့အစည်းများအစည်းအဝေးမှတ်တမ်းများရိုက်ကိုင်တွယ်သလား?
အစည်းအဝေးရဲ့အောင်မြင်မှုအတွက်အရေးပါ , မှတ်စု taker သို့မဟုတ်အသံဖမ်းသင်တန်းသားများ, သမိုင်း, နှင့်အစည်းအဝေးတွင် transpired အရာကိုသိရန်လိုအပ်သူကိုဝန်ထမ်းများအတွက်အစည်းအဝေးပါရှိသည်။ အပြည့်အဝအစည်းအဝေးကိုမိနစ်မရှိရင်အောင်မြင်မှုများအတွက်အစည်းအဝေးရဲ့အလားအလာလျော့နေကြသည်။
အစည်းအဝေးမိနစ်ကြာသူဝန်ထမ်းများသောအားဖြင့်အဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးဖြစ်ပြီး, အစည်းအဝေးများတွင်ပါဝင်နေစဉ်မှတ်စုကြာပါသည်။ related ဥပဒေရေးရာသို့မဟုတ်အစိုးရဆောင်ရွက်ချက်များ, ဖုံးကွယ်ခြင်းသို့မဟုတ်ထိုကဲ့သို့သောကြားနာ, လိုအပ်သောကော်ပိုရိတ်ဘုတ်အဖွဲ့အစည်းအဝေးများ, ဒါမှမဟုတ် Deposit အဖြစ်လိုအပ်ချက်များကိုရှိသည်အစည်းအဝေးများအတွက်တစ်ဦး nonparticipating တစ်ဦးချင်းစီတရားဝင်မိနစ်ကြာနှင့်မကြာခဏတရားစွဲဆိုမှုမှတ်တမ်းတင်ထားသည်။
အဆိုပါမိနစ်မှတ်တမ်းတင်သူဝန်ထမ်းတိကျစွာမှတ်တမ်းတင်ရန်အသေးစိတ်အဘို့နားရှိရမည်။ အဆိုပါဝန်ထမ်းလည်းမိနစ်ရိုက်ကူးနေစဉ်အစည်းအဝေးတွင်ပါဝင်ဆောင်ရွက်ရန်ထိရောက်စွာ multitask ရမည်ဖြစ်သည်။
အချို့သောအစည်းအဝေးများအတွက်, တူညီတဲ့ဝန်ထမ်းတိုင်းအစည်းအဝေးမှာမိနစ်ကြာပါတယ်။ အခြားသူတွေမှာတော့မိနစ် taker ၏အခန်းကဏ္ဍကိုန်ထမ်းမှဝန်ထမ်းများထံမှဖြတ်သန်းပါတယ်။ လိုပဲ ခေါင်းဆောင်မှုတွေ့ဆုံ , မှတ်စု taker ၏အခန်းကဏ္ဍကို ခေါင်းဆောင်မှုတည်ဆောက် , ဆက်သွယ်ရေး နှင့်ထိရောက်သောအစည်းအဝေးခေါင်းဆောင်မှုကျွမ်းကျင်မှု။
တစ်အစည်းအဝေးမိနစ်များ၏လိုအပ်ချက်များ Taker မှတ်ချက်ဘာတွေလဲ?
ယင်းအသံဖမ်းသို့မဟုတ်မှတ်စု taker များအတွက်လိုအပ်ချက်များကိုပါဝင်သည်:
- စံချိန်တိကျစွာဆုံးဖြတ်ချက်များ, ကတိကဝတ်များနှင့်အစည်းအဝေးတစ်ခုမှာလုပ်ကိုအဓိကဆွေးနွေးမှုအချက်များ။
- အစည်းအဝေးအဖွဲ့ဝင်အဖွဲ့ဝင်အောင်မှကျူးလွန်သောကြောင့်နေ့စွဲနှင့်အတူလုပ်နေမှကျူးလွန်သောအရေးယူဆောင်ရွက်မှုပစ္စည်းများကိုအသံဖမ်း။ လှုပ်ရှားမှုပစ္စည်းများကိုတွဲနာမည်တစ်ခုရှိသည်, ဒါပေမယ့်ယေဘုယျဆွေးနွေးမှုအလွတ်သဘောအလုပ်ခွင်အစည်းအဝေးများတှငျအဘယျသူဖော်ပြမထားဘူး။
- သင်တန်းသားများကိုအစည်းအဝေးမသွားခင်ပြန်လည်သုံးသပ်ရန်နှင့်အဖြစ်အပျက်နှင့်ကတိကဝတ်အပေါ်သဘောတူနိုင်အောင်အစည်းအဝေးရဲ့အဆုံးမှာအဓိကဆုံးဖြတ်ချက်များကိုနှင့်တာဝန်ကျသို့မဟုတ်မိမိဆန္ဒအလျောက်ကတိကဝတ်များနှင့်အရေးယူပစ္စည်းများပြန်သုံးသပ်ပါ။
- အဆိုပါအစည်းအဝေးတွင်ခေါင်းဆောင်အစည်းအဝေးကာလအတွင်းအခါအားလျော်စွာဆွေးနွေးပြန်လည်စုစည်းမှုမှမှတ်စု taker ကိုမေးလိမ့်မည်။
- အစည်းအဝေးများတစ်ခုဖြစ်ပွားနေသောစီးရီးမှာတော့မှတ်စု taker လာမည့်အစည်းအဝေး၏အစအဦးမှာအစည်းအဝေးမိနစ်ပြန်လည်သုံးသပ်ဖို့တစ်မိနစ်ကြာပါသည်။ မတက်ရောက်အဆိုပါဝန်ထမ်းမှ add သို့မဟုတ်သူတို့ကမိနစ်နှင့်အတူသဘောမတူကြောင်းဘာမှပြင်ပေးလို့ရပါတယ်။
- အစည်းအဝေး၏ 24 နာရီအတွင်းအစည်းအဝေးမိနစ်မိတ္တူဖြန့်ဖြူးသည့်ခဲ့ပြီ စည်းရုံးရေးမှူးများတွေ့ဆုံစံထောက်ခံချက် နှစ်ပေါင်း။ အခုတော့သို့သော်အသံဖမ်းအများဆုံးဖွယ်ရှိထိုကဲ့သို့သောလက်ပ်တော့သို့မဟုတ်အိုင်ပက်အဖြစ်အီလက်ထရောနစ်ကိရိယာပေါ်တွင်မိနစ်ကိုယူ။ ဒီတော့မှတ်စု taker စာလုံးပေါင်း, သဒ္ဒါနှင့်ရှင်းလင်းပြတ်သား-မကြာခဏမှာဒါမှမဟုတ်အစည်းအဝေး၏မိနစ်အတွင်းတစ်ဦးအမြန်ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီးနောက်အစည်းအဝေးမှတ်စုဖြန့်ဝေသင့်ပါတယ်။
အဆိုပါအသံဖမ်းအစည်းအဝေးအစည်းအဝေး၏ရလဒ်များဆက်သွယ်နှင့်သင်တန်းသားများအားဖြင့်အပေါ်သို့ပြုမူဖြစ်ကြောင်းသေချာစေရန်ရှိရမည်တဲ့အခန်းကဏ္ဍဖြစ်ပါတယ်။ အဆိုပါမှတ်စုမရှိရင်သင်တန်းသားများကိုအခြားသင်တန်းသားများ၏မှတ်ဉာဏ်အပေါ်မှီခိုရမည်ဖြစ်သည်။ အာမခံ, ဒီကောင်းတစ်ဦးအစီအစဉ်မဟုတ်ပါဘူး။
အဆိုပါ မှတ်ချက် taker ရဲ့ documentation အစည်းအဝေး၏စာရွက်စာတမ်းများဝန်ထမ်းစွမ်းဆောင်ရည်တိုးတက်ကောင်းမွန်ရေးတို့အတွက်လိုအပ်သကဲ့သို့, အစည်းအဝေး၏အောင်မြင်မှုကိုအဘို့လိုအပ်ပေသည်။