က Short စောင့်ရှောက်ခြင်းနှင့်ရိုးရှင်းသော
တစ်ဦးနုတ်ထွက်စာကိုရေးသားခြင်းသောအခါ, အကျဉ်းအဖြစ်ရိုးရှင်းကစောင့်ရှောက်ဖို့အရေးကြီးပါတယ်နှင့်တတ်နိုင်သမျှအာရုံစူးစိုက်။
အဆိုပါစာကိုလည်းအပြုသဘောဖြစ်သင့်သည်။ သင်တို့အပေါ်မှာရွှေ့ဖို့ဆုံးဖြတ်ချက်ချခဲ့ကြပါလျှင်, သင့်အလုပ်ရှင်သို့မဟုတ်သင့်အလုပ်ဝေဖန်မမှတ်ရှိပါတယ်။
နှုတ်ထွက်သင့်ရဲ့စာတစ်စောင်ကိုသင်ထွက်ခွာကြသောအခါတွင်အချက်အလက်ကိုပါဝင်သည်သငျ့သညျ။ သင်တို့သည်လည်းအလုပ်ရှင်ကိုသင်ကုမ္ပဏီနှင့်အတူသင်၏အချိန်တန်ဖိုးထားသိစေနိုင်ပါတယ်။ သငျသညျရေးသားဖို့အဘယ်အရာကိုသေချာမသိရှိပါက, ပြန်လည်သုံးသပ်ရန် နုတ်ထွက်စာကိုနမူနာ ကိုဘယ်လိုတညျဆောကျပုံဖို့နဲ့စကားလုံးသင့်ရဲ့အက္ခရာအဘို့အစိတ်ကူးများရဖို့။
အဘယ်အရာကိုသင့်ရဲ့ရာထူးမှနုတ်ထွက်ပေးစာထဲမှာပါဝင်စေရန်
- သင့်ရဲ့နှုတ်ထွက်စာကိုထိရောက်သောအခါသင်ထွက်ခွာနှင့်ရက်စွဲနေကြတယ်ဆိုတဲ့အချက်ကို။
- တစ်ဦးကသင့်ရဲ့အလုပ်အကိုင်အနေစဉ်အတွင်းခဲ့ပြီအခွင့်အလမ်းများကိုအဘို့သင့်အလုပ်ရှင်ရန်သင့်အားကျေးဇူးတင်ပါတယ်။
ဒါဟာလူတစ်ဦးအတွက်နှုတ်ထွက်ဖို့များသောအားဖြင့်ပိုကောင်းမယ့်, ပြီးတော့တရားဝင်နုတ်ထွက်စာကိုအတူတက်လိုက်နာပါ။ သင်တစ်ဦးနှုတ်ထွက်စာကိုအီးမေးလ်ပေးပို့ဖို့လိုအပ်တယ်ဆိုရင်သို့သော်ကြောင့်အဖြစ်ပညာရှင်ပီသစွာသငျသညျအလိုတခုတည်းအဖြစ်စာရွက်ပေါ်တွင်တစ်ဦးနုတ်ထွက်စာကိုရေးပါ။ ဒီနေရာတွင်တစ်ခုပေးပို့ဖို့ဘယ်လိုရဲ့ အီးမေးလ်ကနုတ်ထွက်သတင်းစကား ။
သင်ထွက်ခွာနေကြသည်အကြောင်းရင်းဖော်ပြထားခြင်းလျှင်မည်သို့ပင်သင်ကအကြောင်းခံစားမိပုံကိုနှုတ်ထွက်သို့မဟုတ်နေကြသည်ဘာဖြစ်လို့၏, သင်ကုမ္ပဏီအကြောင်းကိုအနုတ်လက္ခဏာသို့မဟုတ်ထငျဘာမှ, သင့်ကြီးကြပ်ရေးမှူး, သင့် Co-အလုပ်သမားများ, သို့မဟုတ်သင့်လက်အောက်ငယ်သားများပါဝင်သည်ကိုမသေချာပါစေ။
ဤစာသည်သင်၏အလုပ်အကိုင်ဖိုင်ထဲတွင်ထည့်သွင်းမည်ဖြစ်ပြီးအလားအလာအနာဂတ်အလုပ်ရှင်နှင့်အတူမျှဝေနိုင်; ထို့ကြောင့်ကြောင့်ပရော်ဖက်ရှင်နယ်နှင့်ယဉ်ကျေးဖြစ်သင့်သည်။
နှုတ်ထွက်စာပေးစာရေးသားသိကောင်းစရာများ
ထိုကဲ့သို့သော Cross-တိုင်းပြည်အပြောင်းအရွေ့သို့မဟုတ်မိဘအုပ်ထိန်းအာရုံစိုက်ဖို့ဆုံးဖြတ်ချက်တစ်ခုအဖြစ်အချို့သောခွအေနမြေား, အောက်မှာကသင့်ရဲ့နှုတ်ထွက်စာများအတွက်အကြောင်းပြချက်ထုတ်ဖော်ရန်အသိပါစေနိုင်ပေမဲ့, များစွာသောကိစ္စရပ်များတွင်သင်သည်နှုတ်ထွက်နေကြသည်ဘာဖြစ်လို့အကြောင်းကိုအသေးစိတ်မျှဝေမလိုအပ်ပါဘူး။
ယေဘုယျအားဖြင့်အကျဉ်းချုပ်နှင့်အမှတ်ရန်သင့်နုတ်ထွက်စာကိုစောင့်ရှောက်ခြင်းအကျိုးရှိသည်။ ဒါကြောင့်မလိုအပ်ပါရဲ့စဉ်အခါ, ်ကူးေူပာင်းမြဆိုင်ရာကာလအတွင်းကူညီပေးဖို့ကမ်းလှမ်းခြင်းနှင့်ရက်သတ္တပတ်အောက်ပါယေဘုယျအားဖြင့်တန်ဖိုးထားသည်။
သေချာသည်သင်၏နုတ်ထွက်စာကိုလူအပေါင်းတို့သည်လက်ျာဘက်အသေးစိတျမြားပါဝငျနှင့်သင်သည်သင်၏နှုတ်ထွက်စာတင်သွင်းမတိုင်မီမှားအချက်အလက်များ၏အဘယ်သူအားမျှ, အကြံပြုချက်များကိုရေးသားခြင်းသည်ဤနုတ်ထွက်စာကိုပြန်လည်သုံးသပ်။ အောင်
သင့်ရဲ့ပေးစာရေးနှင့်ပုံစံချမှုများအတွက်လမ်းညွှန်ချက်များ
နှုတ်ထွက်စာပေးစာအလျား: စုံစုံနှုတ်ထွက်စာသင့်ရဲ့စာတစ်စောင်ကိုသိမ်းဆည်းထားပါ, သင်သည်သင်၏အလုပ်သစ်သို့မဟုတ်အဘယ်ကြောင့်သင်သည်သင်၏လက်ရှိတဦးတည်းမကြိုက်အကြောင်းကိုစာမကျြနှာမြားနှငျ့စာမကျြနှာကိုရေးသားချင်ကြပါဘူး။ အများစုမှာနှုတ်ထွက်အက္ခရာများတဦးတည်းရိုက်ထည့်စာမျက်နှာထက်မပိုဖြစ်ကြသည်။
font နဲ့ Size: ထိုကဲ့သို့သော Times New Roman, Arial, ဒါမှမဟုတ် Calibri အဖြစ်ရိုးရာ font ကိုသုံးပါ။ သင့်ရဲ့စာလုံးအရွယ်အစား 10 နဲ့ 12 မှတ်ကြားကဖြစ်သင့်သည်။
စီစဉ်ဖွဲ့စည်းမှုပုံစံ: တစ်ဦးကနုတ်ထွက်စာကို Single-လှပတဲ့အသီးအသီးအပိုဒ်များအကြားတစ်ဦးအာကာသနှင့်အတူဖြစ်သင့်သည်။ အကြောင်းကို 1 "မာဂျင်ကိုသုံးပါနှင့်လက်ဝဲဘက် (အရှိဆုံးစီးပွားရေးလုပ်ငန်းစာရွက်စာတမ်းများများအတွက် alignment ကို) ကိုသင်၏စာသား align ။
တိကျမှန်ကန်မှု: က mailing ရှေ့၌သင်တို့နုတ်ထွက်စာကိုတည်းဖြတ်ရန်သေချာစေပါ။ သင့်ရဲ့နှုတ်ထွက်စာကိုစာတစ်စောင်တစ်အသက်မွေးဝမ်းကျောင်းတိုင်ပင်ဖို့ပြရန်သို့မဟုတ်သင်အခြားသူတစ်စုံတစ်ဦးကိုသင်တို့အဘို့အကျော်စစ်ဆေးချင်လျှင်ပြန်လည်သုံးသပ်ဖို့မိတ်ဆွေတစ်ဦးကိုမေးပါ။
အီးမေးလ်သို့မဟုတ်မေးလ် ?: ဒါဟာလူတစ်ဦးအတွက်နုတ်ထွက်, ပြီးတော့နှုတ်ထွက်စာ၏စာတစ်စောင်ပို့ခြင်းအားဖြင့်ဖွင့်နောက်လိုက်ဖို့အစဉ်အမြဲအကောင်းဆုံးဖြစ်ပါတယ်။
အခွအေနငျသညျပုဂ်ဂိုလျတစျဦးတှငျသငျ့မန်နေဂျာအားဟောပြောခွင့်ပြုမည်မဟုတ်ပါနှင့်သင်သည်ထိုသူတို့ချက်ချင်းသိစေရန်လိုအပ်တယ်ဆိုရင်သို့သော်, သင်တစ်ဦးနှုတ်ထွက်စာကိုအီးမေးလ်ပေးပို့နိုင်ပါတယ်။ ဤသည်ကိုအီးမေးလ်တရားဝင်နုတ်ထွက်စာကိုကဲ့သို့တူညီသောလမ်းညွှန်ချက်များအတိုင်းလိုက်နာသင့်ပါတယ်။
တစ်ဦးရာထူးမှနုတ်ထွက်ပေးစာ Organize လုပ်နည်း
header: တစ်ဦးကနုတ်ထွက်စာကိုသင်နှင့်ရက်စွဲခြင်းဖြင့်နောက်တော်သို့လိုက်အလုပ်ရှင်ရဲ့အဆက်အသွယ်သတင်းအချက်အလက် (အမည်, ခေါင်းစဉ်, ကုမ္ပဏီအမည်, လိပ်စာ, ဖုန်းနံပါတ်, အီးမေးလ်) နှစ်ဦးစလုံးနှင့်အတူစတင်သင့်ပါတယ်။ ဒီအီးမေးလ်တစ်စောင်ထက်တစ်ဦးအမှန်တကယ်အက္ခရာဖြစ်တယ်ဆိုရင်, သင့်ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်သင့်ရဲ့လက်မှတ်ပြီးနောက်, အက္ခရာရဲ့အဆုံးမှာပါဝင်သည်။
salut: သင်၏မန်နေဂျာမှနှုတ်ထွက်စာကိုစာတစ်စောင်နေရပ်လိပ်စာ။ သူသို့မဟုတ်သူမ၏တရားဝင်ခေါင်းစဉ် ( "ချစ်ခင်ရပါသော Mr./Mrs./Dr ။ XYZ) ကိုသုံးပါ
အပိုဒ် 1: နိုင်ငံတော်ကိုသင်နှုတ်ထွက်နှင့်သင့်နှုတ်ထွက်စာထိရောက်သောဖြစ်လိမ့်မည်သည့်နေ့ပါဝင်သည်ရှိကြ၏။ သင်သည်သင်၏မန်နေဂျာပေးရန်လိုအပ်သည်မည်မျှအသိပေးစာကိုတွေ့မြင်ရန်သင့်စာချုပ်စစ်ဆေးပါ။
အပိုဒ် 2: (Optional) သင်ချင်တယ်ဆိုရင်သင်ထွက်ခွာနေကြသည်အဘယ်ကြောင့် (ဆိုလိုသည်မှာသင်သည်အခြားအလုပ်စတင်နေကြသည်, သင်အချိန်ကိုချွတ်ယူနေကြတယ်, နောက်ကျောကျောင်းကိုသွားကြသည်) ဟုပြောနိုင်ပါသည်, သို့သော်ဤမလိုအပ်ပါဘူး။ သင်ထွက်ခွာနေကြသည်အဘယ်ကြောင့်ဆိုရနျရှေးခယျြထားဘူးဆိုရင်, အပြုသဘောဖြစ် - သငျလာမယ့်သွားကြသည်ဘယ်မှာပေါ်မဟုတ်ဘဲသင်သည်သင်၏လက်ရှိအလုပ်နှင့် ပတ်သက်. မကြိုက်သောအရာကိုအာရုံစိုက်ပါ။
အပိုဒ် 3: (Optional) သင်လုံးဝကိုမရရှိနိုင်ပါလိမ့်မည်ကိုသိမထားရင်, သင်သည်သင်၏ထွက်စေမည်ကြောင်းအကူးအပြောင်းနှင့်အတူကူညီပေးဖို့ဆန္ဒရှိဖြစ်ကြောင်းပြောကြသည်။
အပိုဒ် 5: (Optional) သင်သည်သင်၏မန်နေဂျာထံမှရည်ညွှန်းတဲ့စာတစ်စောင်လိုလျှင်သင်ဒီမှာကတောင်းဆိုနိုင်ပါသည်။
အပိုဒ် 4: (Optional) ကုမ္ပဏီအတွက်အလုပ်လုပ်နိုင်ဖို့အခွင့်အလမ်းအဘို့သင့်မန်နေဂျာကိုကျေးဇူးတင်ပါသည်။ သင်တစ်ဦးအထူးသဖြင့်ကောင်းသောအတွေ့အကြုံရှိခဲ့ပါလျှင်, သင်အလုပ် (သင်နှင့်အတူအလုပ်လုပ်ခဲ့လူသင်တို့အပေါ်မှာအလုပ်လုပ်ခဲ့သည့်စီမံကိန်းများ, etc) အကြောင်းကိုတန်ဖိုးထားသောအရာကိုအကြောင်းကိုနည်းနည်းပိုပြီးအသေးစိတ်သို့သွားနိုင်ပါတယ်။
အနီးကပ်: "ရိုးသားစွာအစိုးပိုငျ။ " ဒီလို "ရိုးသားစွာ" အဖြစ်တစ်ဦးကြင်ကြင်နာနာပေမယ့်တရားဝင် signoff ကိုသုံးပါသို့မဟုတ်
လက်မှတ: သင်၏လက်မှတ်နှင့်အတူအဆုံး, လက်ရေး, သင့်ရိုက်နှိပ်နာမတော်ဖြင့်နောက်တော်သို့လိုက်။ ဒီအီးမေးလ်တစ်စောင်ဖြစ်တယ်ဆိုရင်, ကိုရိုးရှင်းစွာသင့်ရဲ့ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်အားဖြင့်နောက်တော်သို့လိုက်, သင့်ရိုက်နှိပ် name ကိုပါဝင်သည်။
အဘယ်အရာကိုသင့်ရဲ့ပေးစာထဲမှာ Include မ
သငျသညျအလုပျမကြိုက်ပါလျှင်, သင့်စာ၌ဒါပြောမလိုအပ်လည်းမရှိ။ သင်သည်မည်သည့်ရန်သူများကိုလုပ်ချင်ကြဘူး - အားလုံးအပြီး, သင်ကထောက်ခံချက်အဘို့သင့်မန်နေဂျာမေးရန်လိုအပ်နိုင်ပါသည်။
သငျသညျအမှားများကုသမှု, စတာတွေအဘို့သင့်အလုပ်ရှင်ဆန့်ကျင်ဥပဒေရေးရာပြောဆိုချက်ကိုမဆိုမျိုးအောင်အပေါ်စီစဉ်ထားမယ်ဆိုရင်သို့သော်ကြောင့်ဤအပိုင်းကိုထုတ်ထားခဲ့ဖို့သင့်အတွက်အကောင်းဆုံးအကျိုးစီးပွားအတွက်ဖြစ်နိုင်သည်။ ဤတွင်များစာရင်းကိုမယ့် တစ်ဦးနုတ်ထွက်စာ၌ထည့်သွင်းရန်မဟုတ်အဘယ်အရာကို ။