အဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်များကိုသင်ဖို့တိုင်ကြားရန်မနေပါနဲ့လာတဲ့အခါတစ် Project မှစီမံခန့်ခွဲရန် 6 သိကောင်းစရာများ

ကျောင်းအဆိုးဆုံးအစိတ်အပိုင်းတစ်ခုမှာကွောကျအုပျစုစီမံကိန်းကိုဖြစ်ခဲ့သည်။ မလွှဲမရှောင်, လေးယောက်အုပ်စုတစ်ခုချင်းစီဟာပြီးပြည့်စုံခြင်းနှင့်စုစုပေါင်းပေါ့လျော့သူနှစ်ဦးခက်ပေမယ့်မျှမျှတတသာမန်အလုပ်သမားများနှင့်အောင်မြင်မှုအခြားလူတိုင်းအတွက်ဆွဲငင်သောသူတဦးတည်းပုဂ္ဂိုလ်တစ်ဦးရှိခဲ့ပါတယ်။ ဤရွေ့ကားအုပ်စုများ (သင်၌ပေါ့လျော့ခဲ့ကြသည်မဟုတ်လျှင်) အမြဲ frustrating ခဲ့ကြသည်နှင့်အမှာအားလုံးအစစ်အမှန်ဘဝပြန်ပါလာမည်မဟုတ်ခဲ့ပေ။

အဘယ်ကြောင့်? စီးပွားရေးလောကရှိ, အစစ်အမှန်လောကမှာရှိတဲ့အသီးအသီးစီမံကိန်းအတွက်စီမံချက်မန်နေဂျာရှိပြီးဤပုဂ္ဂိုလ်ကိုတက်နှင့်ပေါ့လျော့သူများပစ်ခတ်အပါအဝင်ရန်, အမှန်တကယ်အကြိုးဆကျအထဲကလက်နိုင်ပါတယ်လို့ပဲ။

ဒီမကြာခဏမှန်ပေမယ့်, ကအဆအများကြီးစီမံကိန်းမန်နေဂျာတော်မမူကြောင်းကိုလည်းဟုတ်မှန်ရဲ့ စည်းကမ်းအခွင့်အာဏာရှိ သူမ၏အဖွဲ့သည်ကျော်တစ်ဦးတည်းပါစေ ရခြင်း နှင့် မီးအခွင့်အာဏာ

သူမသည်အဆိုပါစီမံကိန်းအပေါ်လူအကောက်ရပါဘူး, သူသူတို့တစ်တွေပုပ်အလုပ်လုပ်နေကြပါလျှင်ထိုသူတို့ကိုပယ်ကန်ရပါဘူး။ မဟုတ်သလိုသူမဖို့အာဏာရှိသည်ပါဘူး အောင်မြင်တဲ့လူတစ်ဦးဆုချ ဘာမှနှင့်အတူ ကြင်နာစကားများထက်အခြား ။ သငျသညျဤအခြေအနေရောက်နေသည့်အခါသင်ကစီမံကိန်းကိုမည်သို့စီမံခန့်ခွဲသလဲ? ဒီမှာအသင်းအဖွဲ့ဝင်များကိုသင်သတင်းပို့ကြပါဘူးတဲ့အခါစီမံကိန်းကိုဦးဆောင်လမ်းပြဖို့ဘယ်လိုအကြောင်းကိုခြောက်လအကြံပေးချက်များဖြစ်ကြသည်။

သူဌေးကနှင့်အတူသင့်န့်သတ်ချက်များရှင်းလင်း

သင်ပင်သင့်ရဲ့ပထမဦးဆုံးအကြခင်မှာ အဖွဲ့အစည်းအဝေး , ဒီစီမံကိန်းအတွက်ရန်သင့်အားတာဝန်ပေးအပ်ခြင်းနှင့်စီမံခန့်ခွဲမှုမျှော်လင့်ချက်များအကြောင်းပြောဆိုသူနှင့်အတူထိုင်။ ဤသင်တန်း၏, လျှင်သင်နှင့်အဖွဲ့သည်အဖွဲ့ဝင်အားလုံးအတူတူပင်လူတစ်ဦးသို့အလွယ်ကူဆုံးသတင်းပို့ဖြစ်ပါတယ်, ဒါပေမယ့်ပင်မဟုတ်ပါလျှင်, သင်သည်ဤစကားပြောဆိုမှုရှိသည်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။

ဤရွေ့ကားသင်မေးချင်ပါလိမ့်မယ်မေးခွန်းများကိုနေသောခေါင်းစဉ်:

သငျသညျင့်ဆိုပါက စီမံကိန်းစတင်ရှေ့၌သင်တို့ကန့်သတ်ထူထောင် သင်သွားနိုင်ပါတယ်ရုံဘယ်လောက်ဝေးနှင့်သင်သည်သင်၏အဖွဲ့သည်အဖွဲ့ဝင်မေးနိုငျအရာကိုသိပါလိမ့်မယ်။ အစအဦး၌ "ဤစီမံကိန်းဟာထိပ်တန်းဦးစားပေးဖြစ်ပါသည်" ဟုဆိုသို့သော်ပေါ်တွင်သင်ကို back up မည်မဟုတ်, သူဌေးကတော်မူသည်ကားကဲ့သို့တူညီသောသူသည် "ဒီထိပ်တန်းဦးစားပေးမဟုတ်ဘူး။ " နားလည်ခြင်းနှင့်ဤအထဲကအလုပ်လုပ်တစ်ဦးကသူဌေး, သငျသညျအခြိနျနှငျ့စိတ်ဖိစီးမှုကယ်တင်နိုင်ပါ။

အဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်အဖြစ်ထိန်းချုပ်ထားရှိခြင်းသည်ကိုသင်ပုံမှန်အသင်းအဖွဲ့ဝင်များကိုကျော်အမြတ်ရခြင်းအများနှင့်မီးအာဏာရှိသည်ကြပါလျှင်စံပြ, ဒါပေမယ့်မကြာခဏဆိုသလိုပင်ရရှိနိုင်ပါ-မဟုတ်ပါဘူး။ အဘယ်ကြောင့်? အများဆုံးကုမ္ပဏီများမှန်းကျင်ကလူ shift မှပါးလွှာနှင့်မရှိခြင်းအရင်းအမြစ်များကိုဆန့်နေကြလို့ပဲ။ ဒါပေမယ့်ကြိုတင်မဲအတွက် သိ. ခေါင်းကိုက်ကယ်တင်နှင့်မှားယွင်းသောခြိမ်းခြောက်မှုများအောင်ထံမှသင်တို့တားဆီးနိုင်ပါတယ်။

တာဝန်တွေကိုပြုလုပ်ခြင်းခင်မှာသင့်ရဲ့အဖွဲ့စကားပြော

သင်တစ်ဦး Cross-စည်းရုံးရေးအဖွဲ့ရှိသောအခါ, တာဝန်တွေလုပ်ဖို့လွယ်ကူပါတယ်။ စျေးကွက်အနေဖြင့်ဂျိန်းဟာစျေးကွက်ရှာဖွေရေးလုပ်ငန်းများကိုကိုင်တွယ်ပါလိမ့်မယ်။ ဘဏ္ဍာရေးကနေကရင်ဘဏ္ဍာရေးကိုင်တွယ်ပါလိမ့်မယ်။ သို့သော်တာဝန်များရှင်းရှင်းလင်းလင်းများမှာပင်လျှင်, ပထမဦးဆုံးသင့်ရဲ့အဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်များနှင့်အတူစကားပြော။

သငျသညျကရင်နှင့်ဂျိန်းနှစ်ဦးစလုံးသငျသညျကျွမ်းကျင်မှုသူတို့ရဲ့ဒေသတွေကသူတို့ကို assign သည့်အခါဒါမှသူတို့စိတ်ပျက်ဖြစ်လာနိုင်ပါသည်, ကုမ္ပဏီ၏အခြားဒေသများအကြောင်းပိုမိုလေ့လာသင်ယူရန်ဤအဖွဲ့အပေါ်ဖြစ်ဖို့တောင်းထဲကရှာတွေ့လိမ့်မည်။

ဒါကစကားပြောဆိုမှုတို့သည်ကြီးစွာသောအသင်းကြားဆက်ဆံရေးရှိခြင်းဖို့အရေးကြီးသည်။

သငျသညျအဆုံးစွန်စီမံကိန်းကိုရလဒ်ကိုတာဝန်ရှိသည်သျောလညျး, သငျသညျဘုတ်အဖွဲ့အပေါ်နေသောအသင်းအဖွဲ့ဝင်များမပါဘဲအကြီးရလဒ်များကိုအောင်မြင်ရန်မည်မဟုတ်။ သူတို့ရဲ့ input ကိုအဘို့အမေးပါ, မိမိတို့စိုးရိမ်ပူပန်မှုများအဘို့အမေးပါ။ သငျသညျထည့်သွင်းစဉ်းစားသို့အရာအားလုံးယူနှင့်သင့်ဆုံးဖြတ်ချက်များကိုရှင်းပြနိုင်ပါတယ်သေချာအောင်လုပ်ပါ။

သူဌေးကအတူနှစ်ချက်စစ်ဆေးမှု

သင့်ရဲ့အဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်များပြောနေတာပြီးနောက်, သငျသညျကိုဆုံးဖြတ်ရန်ဒီတာဝန်ပြီးမြောက်ဖို့တစ်ခုတည်းသောနည်းလမ်းတစ်ခုသို့မဟုတ်တစ်ခုထက်ပိုသောလူတွေကမနှစ်မြို့ဖွယ်တွေ့လိမ့်မည်ကြောင်းတာဝန်ကျပေးရကြောင်းကို, လျှင်, တာဝန်တွေမချခင်သင့်ရဲ့သူဌေးပြောဆိုပါ။

အဘယ်ကြောင့်? သင်လိုအပ် backup လုပ်ထားရှိသည်နှင့်သင်အဖွဲ့သည်အဖွဲ့ဝင်ဖို့တာဝန်တွေပိုပြီးပြည့်စုံစေတော်မူမည်သည့် option ကိုလစျြလြူရှုသည်မဟုတ်ကြောင်းကိုသေချာစေရန်ချင်တယ်။

အနည်းဆုံးမကောင်းဘူးလို့ Task ကိုသင်ကိုယ်တိုင်ယူပါ

ပျော်စရာအဘို့, task ကိုရုံး redecorating ဖြစ်ပါတယ်ယူဆ။ လူတိုင်းပရိဘောဂစတိုးဆိုင်ကိုသွားနှင့်ကုလားထိုင်ထွက်စမ်းသပ်ဖို့လိုလားပေမယ့်ဘယ်သူအားမျှမ repainting ရှေ့တော်၌ထိုမြို့ရိုးကိုသန့်ရှင်းရေးလုပ်ဖို့လိုသည်။

မြို့ရိုးအသန့်ရှင်းရေးအသင်းအပေါ်ပါဝင်ဆောင်ရွက်မည်သူမှန်း? ဒါအမှန်ပဲ။ သငျသညျ။

လူတိုင်းသိတယ်သောအခါအဘယ်ကြောင့်သင်တို့ကိုခံခဲ့ရသည် ဒီအသင်းကိုဦးဆောင်လမ်းပြရန်ရှေးခယျြသော ကြောင့်အ Ergonomics အခြေခံမူသင့်ရဲ့အလွနားလည်မှု? သောကြောင့်ကမကောင်းဘူးလို့အလုပ်ရဲ့တစ်စုံတစ်ဦးကထိုသို့ပြုမှရှိပြီးတစ်စုံတစ်ဦးကိုအဖွဲ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်ပါတယ်။

ခက်ခဲသို့မဟုတ်မနှစ်မြို့ဖွယ်တစ်ခုခုအပေါ်ယူပြီးသင်အဖွဲ့သည်နှင့်သင်သည်သင်၏အသင်းဖော်ဂရုစိုက်တဲ့အစိတ်အပိုင်းတစ်ရပ်အနေဖြင့်သောမက်ဆေ့ခ်ျကိုပို့ပေးသည်။ မနှစ်မြို့ဖွယ်တာဝန်များကိုထွက်သတ်မှတ်ခြင်းသင်အသင်းဖော်ထက် သာ. ကောင်း၏ထင်သောမက်ဆေ့ခ်ျကိုပို့ပေးသည်။ သင် ..... မဟုတ်ပါဘူး။

ဤသည်ကိုသင်မကောင်းဘူးလို့အလုပ်များကိုအားလုံးလုပ်ဖို့ရှိသည်မဆိုလိုပါ။ ဒါပေမဲ့သူတို့ကမျှမျှတတအသင်းအဖွဲ့ဝင်များကြားထွက်ပိုင်းခွဲနေသေချာပါစေ။ အဘယ်အရာကိုမနှစ်မြို့ဖွယ်ဖြစ်ပါသည်အဖွဲ့အသင်းထံမှကွဲပြားပေမယ့်တိုင်းစီမံကိန်းအတွက်အဘယ်သူမျှမလုပျစလေိုကွောငျးတစ်ခုခုရှိပါတယ်။ မကြာခဏလူတိုင်းရှောင်ရှားရန်လိုမြောက်မြားစွာတာဝန်များကိုရှိပါတယ်။ သူတို့မျှမျှတတခွဲခြားထားတယ်နှင့်သင့်ရှယ်ယာယူသေချာအောင်လုပ်ပါ။

Prompt ကိုတုံ့ပြန်ချက် Give

ကိုသတိရပါ တုံ့ပြန်ချက်ဟုထက်ပို "ကြီးစွာသောအလုပ်" သို့မဟုတ် "မကောင်းတဲ့အလုပ်" က "တဲ့အကြီးအအလုပ်တစ်ခုကြောင့် ... " ရဲ့စာပိုဒ်တိုများကြောင့်သာမရှိရင် "ဘာလို့လဲဆိုတော့ ... ဒါကြောင့်ကောင်းစွာထုတ်ကိုဖွင့်မ" အဘယ်သူမျှမသိ ။ ထိုအနေသမျှကာလပတ်လုံးသင်တုံ့ပြန်ချက်ထွက်လက်ရှာနေအဖြစ်, ထိုသေချာအောင် သင်တုံ့ပြန်ချက်လက်ခံနေ သင့်ရဲ့အဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်များမှ။

သင်သည်သူတို့၏သူဌေးကမဟုတ်ပါဘူးသူတို့တန်ဖိုးရှိသင်သည်သူတို့၏နှစ်ခုဆင့်ပေးခြင်းသက်သာခံစားရသင့်တယ်။ (ဟုတ်ပါတယ်, သင်သည်သူတို့၏သူဌေးကခဲ့ကြသည်ရင်တောင်သူတို့နေဆဲတန်ဖိုးရှိသင်သည်သူတို့၏နှစ်ခုဆင့်ပေးခြင်းသက်သာခံစားရသင့်တယ်။ )

လူတိုင်းအကြောင်းကြားသိမ်းဆည်းထားပါ

အဖွဲ့ခေါင်းဆောင်အဖြစ်, သင်သည်သင်၏အဖှဲ့အစညျး၏မန်နေဂျာများနှင့်အကြီးတန်းခေါင်းဆောင်များမှတိုးတက်မှုအစီရင်ခံပါတယ်။ သငျသညျကိုပြန်သင့်ရဲ့အဖွဲ့သူတို့အားအစည်းအဝေးများအနေဖြင့်သတင်းအချက်အလက်ယူကြောင်းသေချာအောင်လုပ်ပါ။ ထို့အပြင်သင့်ရဲ့အုပ်စုတစ်စုသင်တို့သည်ဤအစည်းအဝေးတွေမှာပြောတာပေါ့အဘယျသို့အသိပေးပါ။

ဒါ့အပြင်ဂုဏ်ကျေးဇူးကိုပါဝင်ပတ်သက်ဖြစ်ပါတယ်အထူးသဖြင့်အခါ, လူတိုင်းအကြွေးပေးပါ။ သငျသညျအလွင်ဘာလို့လဲဆိုတော့ကောင်းကောင်းမယ့်စီမံကိန်းဖြစ်သနည်း ကောင်းပြီ, သင်တန်း၏, သို့သော်မပြောကြဘူး။ အဖွဲ့အလွကြောင့်စီမံကိန်းကောင်းစွာသွားကြောင်းပြောကြသည်။ လူတိုင်းသင်အဖွဲ့သည်၏အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုအနေဖြင့်သိရကြလိမ့်မည်။

သို့သော်စီမံကိန်းဆိုးရွားစွာသွားဘယ်သို့လျှင်? သင်အပြစ်တင် share သလား? ဟုတ်ကဲ့, ဒါပေမယ့်သာပုဂ္ဂလိကပိုင်။ သငျသညျတစ်ဦးချင်းစီအဖွဲ့ဝင်အဖွဲ့များနှင့်မိမိတို့၏ဦးတည်ချက်သို့မဟုတ်အလှူငွေကိုပြောင်းလဲကူညီရန်အလုပ်လုပ်သွားပါ။ ကြောင်းအလုပ်မလုပ်ပါဘူး အကယ်. သင်သည်သင်၏သူဌေးကိုသွားနှင့်ပြဿနာများကိုဖြေရှင်းရန်။

သငျသညျအဖွဲ့ထဲကနေလူတွေဖယ်ရှားပစ်ရန်အာဏာကိုရှိပါကယခုအဲဒီလိုလုပ်ဖို့အချိန်ကိုဖြစ်ပါသည်, သို့သော်သင်မကျင့်လျှင်, သင်ပြုသောသူလူတစ်ဦးနှင့်အတူစကားပြောနိုင်ပါတယ်။ ဒါပေမယ့်သင်ပြုသမျှ, gossiping start သို့မဟုတ်သင့်အဖွဲ့သည်အဖွဲ့ဝင်အကြောင်းကိုဝေဖန်ပြောဆိုကြပါဘူး။ ဒါဟာသူတို့ရဲ့စိတ်ဓာတ်ဖျက်ဆီးပြီးအရာအားလုံးပိုဆိုးစေမည်။

တစ်ဦးကိုအောင်မြင်စွာဦးဆောင်အဖွဲ့ကစီမံကိန်းကို, သင့်အသက်မွေးဝမ်းကျောင်းမြှင့်တင်ရန်သင့်ရဲ့ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဂုဏ်သတင်းကိုတိုးနှင့်နိုငျကွောငျးကိုသတိရပါ သင့်အဖွဲ့အစည်းအတွက်သင်၏အလုပ်မြင်နိုင်အောင် အပိုဆောင်းဇီးသီးတာဝန်ကျသည်။ ဒါကြောင့်စီမံကိန်းကသင်၏အားလုံးပေးပါ။