ဤအ timesheets ပေါ်မှ data ကို input ကို, များသောအားဖြင့်အတွင်းဝန်ထမ်းများက ဖန်တီးမှုဌာန , စီမံကိန်းအမှုအမျိုးမျိုးရှိသမျှအစိတ်အပိုင်းကိုသုံးစွဲခဲ့ကြသောနာရီတွင်းသို့။
ဒါကပဲကင်ပိန်း၏ဖန်တီးမှုပေမယ့်ကနဦးမဆိုလို ရှင်းလင်း ခြင်း, client ကိုတင်ဆက်ခြင်း, အညွန့်နှင့်ထုတ်လုပ်မှုစတူဒီယိုမှာသုံးစွဲပင်အချိန်။ သာအချိန်ကုန်ခဲ့သည့်လမ်းတစ်ရှင်းရှင်းလင်းလင်းရုပ်ပုံရတဲ့ကအေဂျင်စီထိထိရောက်ရောက်ပမာဏ, client ကိုငွေတောင်းခံအစီအစဉ်နှင့်အချိန်ကိုသင်းအကြားခွဲဝေသောလမ်းကိုကိုင်တွယ်နိုင်ပါတယ်။
တစ်မ့်မှုတွေကြုံတွေ့ရအတွက် Timesheet
ကြော်ငြာ၏အစောပိုင်းကာလ၌, ထိုခေတ်ဤမျှလောက်များစွာသောတာဝန်များကိုလိုပဲအချိန်ခြံနှင့်ခဲတံ (နဲ့ Eraser အများကြီး) နဲ့စာရွက်ပေါ်တွင်ကိုယ်တိုင်မှတ်တမ်းတင်ဖေါ်ပြခဲ့ပါတယ်။ ဤသည်နေ့ရက်ကာလ, အချိန်ကွန်ပျူတာသို့မဟုတ်အားလုံးကိုမျိုးပေါင်းအစီရင်ခံစာများဆွဲထုတ်နိုင်သောဆော့ဖ်ဝဲတစ်ခုခေတ်မီဆန်းပြားအပိုင်းအစသုံးပြီးတက်ဘလက်သို့ ဝင်. ဖြစ်ပါတယ်။ အများစုမှာစျေးဆိုင်ပါဝငျသောအလွန်ဆင်တူ template ကိုရှိသည်:
- အဆိုပါအလုပ်အရေအတွက်ကို
- အဆိုပါ client ကို
- လက်မှာတာဝန်
- မဆိုအပေါင်းတို့နှင့်တာဝန်ပေးအပ်န်ထမ်းများ
- နာရီရက်စွဲနှင့်အရေအတွက်ကိုအလုပ်လုပ်ခဲ့
- တစ်နာရီစျေးနှုန်း
- အချိန်ပို
တစ်ဦးကို client တစ်ခုစီမံကိန်းတစ်ခုကိုစတင်သောအခါ, အကောင့်မန်နေဂျာသို့မဟုတ်အသွားအလာမန်နေဂျာတစ်ဦးအလုပ်အရေအတွက်ကိုဖွင့်လှစ်ခြင်းနှင့်နာရီကိုခြေရာခံရန်စတင်ပါလိမ့်မယ်။
ဤရွေ့ကားများသောအားဖြင့် client ကိုအားပေးပြီးမှအဆိုပြုချက်သို့မဟုတ်လေလံကိုက်ညီပါလိမ့်မယ်, နှင့်အဓိကအားဖြင့်သုံးစွဲနာရီသို့ပြိုပျက်လိမ့်မည်: သုတေသနစီမံကိန်းနှင့်မဟာဗျူဟာ, ဖန်တီးမှု ဖွံ့ဖြိုးရေး, ထုတ်လုပ်မှုနှင့်စီမံကိန်းအုပ်ချုပ်မှု။
အားလုံးစီစဉ်သွားလျှင်, စီမံကိန်းအတွက်သုံးစွဲအမှန်တကယ်နာရီခန့်မှန်းချက်နှင့်အတူကြင်ပတျသကျမည်, သို့သော်များသောအားဖြင့်အမှုမဟုတ်ပါဘူး။
ကို Creative ဖှံ့ဖွိုးတိုးတမကြာခဏဦးတည်ပြောင်းလဲမှု, client ကိုတုန့်ပြန်ချက်, ဒါမှမဟုတ်အကျဉ်းချုပ်ကို crack ဖို့နိုင်စွမ်းမရှိခြင်းကြောင့်ထိုလုပ်ငန်းစဉ်၏အခြားမည်သည့်အပိုင်းထက် ပို. အချိန်ထစားသည်။ သူတို့ဖန်တီးမှုဌာနဒုက္ခအဖြေတစ်ခုဖော်ထုတ်ရှိခြင်းကြောင့်ဖန်တီးမှုအချိန်ပေါ်အပိုငွေအများကြီးဖြုန်းခံရဖို့မလိုချင်ကြဘူးဘာဖြစ်လို့လဲဆိုတော့ဒါက client ကိုအတူတွေ့တဲ့အချက်ဖြစ်လာနိုင်ပါတယ်။
သို့သော် timesheet သောအခြိနျကာလကိုခြေရာခံနှင့်ပိုက်ဆံကုန်ခဲ့ပုံကို client ကိုပြသနိုင်ဖို့မှန်ကန်စွာအတွက်ပြည့်စေပြီးမှ, ဘယ်လိုအေဂျင်စီ operated ရပါမည်။ ဒါဟာအချို့စီမံကိန်းများကိုတစ်အမြတ်အစွန်းကိုဖွင့်ဖို့လည်းအလုပ်သမား-intensive လျှင်ကြည့်ဖို့ကောင်းတစ်ဦးလမ်းဖွင့်, ဒါမှမဟုတ်အခြားသူတွေနောက်ထပ်အလုပ်အတွက်ကြောင့် client ကိုအတွက်ရင်းနှီးမြှုပ်နှံမှုထိုက်သကဲ့သို့အကျိုးအမြတ်များမှာပါ။ ထိုအခါမ့်မှုတွေကြုံတွေ့ရအတွက်, သော timesheet ၏အခန်းကဏ္ဍကိုပါပဲ။
Timesheets ၏ Pros
timesheets ဆိုအေဂျင်စီ၏အသက်သွေးကြောဖြစ်ကြောင်းအဘယ်ကြောင့်ဒီနေရာမှာင်:
- ပိုက်ဆံ - Timesheets တိုင်းမဲဆွယ်စည်းရုံးရေးတစ်ခုချင်းစီအစိတ်အပိုင်းအတွက်မှတ်တမ်းတင်ခဲ့ပါသည်မည်မျှနာရီ (ပင် In-အိမ်သူအိမ်သား) တစ်ဦးအေဂျင်စီပြသပါ။ ဒါဟာ client ကိုရဲ့ထိန်းသိမ်းထားပါက, သို့မဟုတ်ပါကတစ်ဦးစီမံကိန်းအတွက်-by-စီမံကိန်းအတွက်အခြေခံပေါ်မှာ client ကိုထည့်သွင်းဖို့အချိန်င်လျှင်ထိုက်သည်ဆိုပါကကြည့်ဖို့ပြီးတော့လွယ်ကူသည်။ တစ်ဦးအတွက်အိမ်သူအိမ်သားအေဂျင်စီနှင့်အတူ, အဲဒီအခြိနျတိုက်ရိုက်ဥပဒေကြမ်းကိုဦးဆောင်လမ်းပြမပေးစေခြင်းငှါ, ဒါပေမယ့်သူတို့ကဖန်တီးမှုဌာနရဲ့အချိန်အသုံးချဖို့နေကြသည်ကိုဘယ်လိုထိရောက်စွာစီမံခန့်ခွဲမှုကိုပြသထားဘူး။ ဒါကြောင့်သူတို့ကစီးပွားရေးလုပ်ငန်း့တဦးတည်းရှုထောင့်အပေါ်သူတို့ရဲ့အချိန် 90% ဖြုန်းနေကြတယ်ရှာဖွေတွေ့ရှိလျှင်အချို့အနီရောင်အလံဖန်တီးနိုင်ပါတယ်။
- လင်းမြင်သာမှု - timesheets မှန်ကန်စွာပြုပါကအမှုအရာချောချောမွေ့မွေ့အလုပ်လုပ်နေကြဘယ်မှာကြည့်ဖို့လွယ်ကူပါတယ်, အဘယ်မှာပိတ်ဆို့မှုများသို့မဟုတ်စွမ်းရည်ညံ့ဖျင်းခြင်းအတွက်တွားတတ်သောတိရစ္ဆာန်မျိုးဖြစ်ကြောင်းအဘယ်ကြောင့်တဦးတည်းဖြစ်ပါတယ်။ copywriter တဦးတည်းကို client အပေါ်တစ်ဝက်အချိန်ဖြုန်းသည်အခြားထက်ပါသလဲ ပိုပြီးဖန်တီးမှုများလိုအပ်လျှင်ဌာန၏ overworked ဖြစ်ပါတယ်လျှင်, timesheet မှာအမြန်ကြည့်မြင်လိမ့်မည်။
- ကတိကဝတ်များနှင့်တာဝန်ခံမှု - အများစုက clients များနာရီလူတယောက်ငွေပမာဏကိုစီမံကိန်းအပေါ်သုံးစွဲခံရဖို့မျှော်လင့်ထား။ သူတို့ကြိုးစားအားထုတ်မှု၏ညာဘက်ငွေပမာဏကိုအလုပ်ထဲသို့သွင်းထားခဲ့ပါတယ်မယုံလျှင်, timesheets မဟုတ်ရင်ပြောပါဖို့ဒေတာကိုပေးနိုင်ပါသည်။ ဒါဟာအစဖို့လမ်းဖွင့် အချို့ client များပြသ သူတို့ကအေဂျင်စီထံမှရတဲ့နေရုံမည်မျှတန်ဖိုး။
- analysis - အတိစွမ်းဆောင်ရည်မကြာခဏအနာဂတ်ကောင်းတစ်ခုညွှန်ပြချက်ဖြစ်ပါသည်။ တစ်ဦးကို client အေဂျင်စီထဲကဘဝနို့စို့လူတိုင်းပေါ်မှာငရဲအောင်လျှင် timesheets ကနေဒေတာတွေကိုပတ်လည်ကြောင်း client ကိုစောင့်ရှောက်ခြင်းတန်ဖိုးရှိမယ့်, သို့မဟုတ်ပါကထိုသူတို့သွားပါစေရန်အချိန်မယ့်လျှင်ပြသနိုင်ပါတယ်။ ညီမျှခြင်း၏အခြားဘက်ခြမ်းတွင်ပြုလုပ်ထားတဲ့အေဂျင်စီအနည်းဆုံးဖန်တီးမှုအလုပ်နှင့်ကြိုးစားအားထုတ်မှုပေမယ့်ရင်းနှီးမြှုပ်နှံမှုအပေါ်အများဆုံးပြန်လာလိုအပ်သည့်အချို့သော clients များ၏အမြတ်အစွန်းကိုပြသနိုင်ပါတယ်။
Timesheets ၏ Cons
သူအပေါငျးတို့ပေါင်းအချက်များနှင့်အတူပြဿနာကိုဘာလဲ ကောင်းပြီ, အ timesheets တစ်ကမ္ဘာလုံးအတိုင်းအတာအေဂျင်စီ၏နံပါတ် crunchers မှလွဲ. လူတိုင်းနီးပါးအားဖြင့်ကိုရွံ့နေကြသည်အကြောင်းပြချက်ရှိပါတယ်:
- အချိန် - အေဂျင်စီများအတွက်လူအတော်များများ, အထူးသဖြင့်ဖန်တီးမှုဌာန, အုပ်ချုပ်ရေး၎င်းတို့၏အချိန်မဆိုအပ်နှံချင်ကြဘူး။ တစ်ဦးဖန်တီးမှုကြောင့်နာရီအတွင်းဖြည့်မယ့်ကြီးမြတ်ဖန်တီးမှုနှစ်ဦးနှစ်ဖက်သဘောတူပယ်ချိုးဖျက်ဖို့ထိခိုက်စေနိုင်ပါတယ်။ အတော်များများအကောင့်မန်နေဂျာတူညီသောပြဿနာများရှိသည်။ ဒါဟာမထင်မှတ်ရဲ့, ဒါပေမယ့် timesheets ဘို့အချိန်မရှိသလောက်ခွဲဝေဖြစ်ပါတယ်။
- မှားယွင်းမှုများ - ဤပထမဦးဆုံးအချက်တိုက်ရိုက်တတ်၏။ အတော်များများကဖန်တီးမှုများလငွေတောင်းခံအစီရင်ခံစာ၏အဆုံးမတိုင်မှီကနောက်ဆုံးမိနစ်အထိ timesheets ချန်ထားမည်။ ထိုတစ်ဦး timesheet များ၏တိကျမှန်ကန်မှုကိုအံ့ဩဖို့မျှမျှတတကောင်းသောထံမှသွားသည်ဟုဆိုလိုသည်။ ဒါဟာသင်လွန်ခဲ့သောနှစ်ပတ်တဦးတည်းအလုပ်အပေါ်သုံးစွဲမည်မျှမိနစ်မှတ်မိဖို့ခက်တယ်ဒါကြောင့်မကြာခဏ guesswork တစ်ဖဲ့ကိုရခြင်းဖြစ်ပါတယ်။ အဆိုပါ timesheets အားလုံးမှန်းဆနေကြသည်ဆိုပါကထိုသူတို့ကိုနီးပါးအသုံးစေသည်။
- ညံ့ဖျင်းသောအာရုံစိုက် - အချိန်များစွာသောညွှန်ပြချက်မဟုတ်ပါ အလွန်အစွမ်းထက်တဲ့ကြော်ငြာ။ တဦးတည်းဆိုင်မှာအခြား 10 ဦးအလုပ်မလုပ်နှင့်လက်ရာထုတ်လုပ်နိုင်ကြောင်းမှတ်ချက်၏ဘာမှထုတ်လုပ်ရန် 40 နာရီနှင့်နိုင်ဘူး။ Timesheets စဉ်းစားတွေးခေါ်၏အရည်အသွေးကြောင့်လုပ်နေတာသုံးစွဲရုံအချိန်မှတ်တမ်းတင်ကြပါဘူး။
Timesheets များ၏အနာဂတ်
Timesheets နေဖို့ကဒီမှာဖြစ်ကြသည်ကို၎င်း, သူတို့ကိုယ်တိုင်ပြုသောအမှုရမည်ဖြစ်သည်။ ဒါကြောင့်ကို manual စတင်များနှင့်ရပ်လိုအပ်သောကြောင့်အလိုအလျောက်အချိန်ခြေရာခံခြင်း, အလုပ်မလုပ်ပါဘူး။ သင်နာရီစတင်ရန်မေ့လျှင်သင်တို့ကိုနာရီရှုံးသည်။ ကရပ်တန့်ဖို့မေ့လျော့ခြင်းနှင့်အချို့ဆင်းရဲသားကို client ကိုအခြားစီမံကိန်းအတွက်သုံးစွဲခဲ့အလုပ်၏နာရီငွေကောက်ခံလျက်ရှိသည်။ အကြောင်း, အလှည့်၌, overbilling နှင့်တန်ဖိုးရှိသော client ကို၏ဆုံးရှုံးမှုနှင့်အတူပြဿနာများ (နှင့်ပင်တရားစွဲဆို) မှဦးဆောင်လမ်းပြနိုင်။
ကောင်းသောအချိန်ခြေရာခံခြင်းအာမခံရန်တစ်ခုတည်းသောနည်းလမ်းအိမ်ပြန်သွားမီနောက်တဖန်ပြီးတော့တခါနေ့လယ်စာမတိုင်မီအနည်းဆုံးတစ်နေ့လျှင်နှစ်ကြိမ်အေဂျင်စီ updates များကို timesheets အတွက်လူတိုင်းကိုအပြင်းအထန်တောင်းဆိုဖို့ဖြစ်ပါတယ်။ ဤအမှုကိုပြုသောလျှင်, timesheets တိကျမှုနှင့်အထောက်အကူဖြစ်လိမ့်မည်။ ပြုခံရမလိုလျှင်, အေဂျင်စီများလှုံ့ဆျောမှုနှင့်အတူဖန်တီးမှုရသင့်ပါတယ်။ မက်လုံးပေးဖို့လမ်းအချိန်ကိုခြေရာခံခြင်းဖြစ်စဉ်ကိုရှာပါ။
သောကြာနေ့အပေါ်သူတို့ရဲ့အချိန်အတိုင်းအတာတစ်ခုစေ့စပ်စံချိန်အပတ်စဉ်ဆုကြေးငွေ, ဒါမှမဟုတ်နာရီအနည်းငယ်ချွတ်စောင့်ရှောက်သောသူတို့သည်န်ထမ်းပေးပါ။ ဒါဟာအချိန်နှင့်ပိုက်ဆံတစ်ဦးစွန့်ပစ်နဲ့တူပုံရပေမည်, သို့သော်တိကျမှု timesheets အပတ်တိုင်းဤနေရာတွင်သို့မဟုတ်အဲဒီမှာတရာအနည်းငယ်နှစ်ကောင်ထက်အေဂျင်စီ ပို. တန်ဖိုးရှိစေနိုင်ပါတယ်။