အခြေခံပညာ Project မှစီမံခန့်ခွဲမှု 101: Project မှစီမံခန့်ခွဲမှုဆိုတာဘာလဲ

by အက်ဖ်ယောဟနျသရယ်

Project မှစီမံခန့်ခွဲမှု၏ Element တွေကိုရှင်းလင်း

Project မှစီမံခန့်ခွဲမှုအောင်မြင်တဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများ၏အရေးအကြီးဆုံးအစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်ပါသည်။ ဒါဟာင်ငွေနှင့် liabilities သာသက်ရောက်သည်နှင့်နောက်ဆုံးတွင်ဖောက်သည်သို့မဟုတ် client ကိုစိတ်ကျေနပ်မှုနှင့်ထိန်းသိမ်းထားခြင်းနှင့်အတူအပြန်အလှန်ဆက်သွယ်။ အခြားအပိုကြီးတဲ့ကော်ပိုရေးရှင်းနှင့်အဖွဲ့အစည်းများတစ်ကြိမ်မှာအတော်ကြာစီမံကိန်းများကို juggle မယ်နေချိန်မှာသင့်ကုမ္ပဏီတစ်ခုအချိန်တွင်အကျင့်ကိုကျင့်အတွက်တစ်ဦးတည်းသာစီမံကိန်းကိုရှိပေလိမ့်မည်။ သူတို့ရဲ့အလွန်သဘာဝအားဖြင့်, စီမံကိန်းများကိုယာယီဖြစ်ကြသည်။

စီမံကိန်းများတစ်ဦးရည်မှန်းချက်ဆီသို့တစ်ဦးနည်းလမ်းများဖြစ်ကြသည်ကို၎င်း, ပန်းတိုင်နောက်ဆုံးမှာရောက်ရှိပါလိမ့်မည်။

သင့်ရဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအခြားစီမံကိန်းအပေါ်ရွှေ့ ... သို့မဟုတ်မပေလိမ့်မည်။ ဒါဟာတဦးတည်းအချိန်ရည်မှန်းချက်ဖြစ်ရပြီပေလိမ့်မည်။

စီမံကိန်းလုပ်သားအင်အားအတွက်လန်းလာသောလိုအပ်ချက်တောင်းလာ။ ဒါဟာထက်ပို 15 သန်းအသစ်များကိုစီမံကိန်းကိုစီမံခန့်ခွဲမှုရာထူး 2020 ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းကဆက်ပြောသည်မည်ဖြစ်ကြောင်းခန့်မှန်းထားပါတယ်။

Project မှစီမံခန့်ခွဲမှုဆိုတာဘာလဲ

Project မှစီမံခန့်ခွဲမှုသင့်ကုမ္ပဏီ၏တစ်ခုလုံးကိုစစ်ဆင်ရေးမဟုတ်ပါဘူး။ ဒါဟာသင်နှင့်သင့်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအချို့ရည်မှန်းချက်အောင်မြင်ရန်သွားဖို့ရှိပါတယ်ဘယ်လောက်မှအဖြစ်မယ့်တဦးတည်းအစိတ်အပိုင်းတစ်ခုအသေးစိတ်အစီအစဉ်ဖြစ်ပါတယ်။

ဒါဟာသင် Box ကိုတစ်ဦးကမှမရချင်လို့ပြောဖို့လုံလောက်တဲ့လွယ်ကူပါတယ်, ဒါကြောင့်သင်ဦးတည်ချက် 25 ခြေလှမ်းများယူတာပေါ့။ သို့သော်သင်သည်လည်းသင်၏စီမံကိန်းအစီအစဉ်သို့အချိန်ထည့်သွင်းစဉ်းစားဆခွဲကိန်းရမယ်, သင်အများဆုံးဖွယ်ရှိတဲ့ဘတ်ဂျက်အတွင်းအလုပ်လုပ်ရန်ရှိသည်။ သငျသညျသူတို့အား 25 ခြေလှမ်းများတွားလိမ့်မယ်ဒါမှမဟုတ်သင်ပြေးရတာဖြစ်နိုင်တယ်။ ဒါဟာသင်စီမံကိန်း၏အောင်မြင်သောပြီးစီးအဲဒီမှာ get ရမယ်ဘယ်လိုလျင်မြန်စွာပေါ်တွင်မူတည်သည်။ သငျသညျခြေလျင်ခရီးသွားနေဖြင့်ပိုက်ဆံကယျတငျနိုငျ, သို့မဟုတ်သင်တစ်ဦးယာဉ်မောင်းငှားရမ်းနိုင်ပါတယ်။ ဒါဟာသင်စီမံကိန်းထံအပ်နှံပါတယ်ဘတ်ဂျက်ပေါ်တွင်မူတည်သည်။

အဘယ်သူမျှမ-size-ကိုက်ညီတဲ့-အားလုံးချဉ်းကပ်မှုစနစ်, ဒါမှမဟုတ်အစီအစဉ်ရှိပါသည်။ သင်နှင့်သင့်ကုမ္ပဏီကိုင်တွယ်တစ်ခုချင်းစီစီမံကိန်းကိုအများဆုံးဖွယ်ရှိ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်အချိန်ဇယား, ရည်မှန်းချက်နှင့်ဘတ်ဂျက်ရပါလိမ့်မယ်။ ကပြပွဲ run ဖို့ရာအရပျ၌အပါးရည်နပ်ရည်, ပါရမီစီမံကိန်းမန်နေဂျာရှိသည်ဖို့ဒါအရေးပါမယ့်ဒါကြောင့်ပါပဲ။

တစ်ဦးစီမံကိန်းများ၏ Element တွေကို

တစ်ဦးကအောင်မြင်သော စီမံကိန်းမန်နေဂျာ နယ်ပယ်, အရင်းအမြစ်များ, အချိန်နှင့်ပိုက်ဆံ: တစ်ပြိုင်နက်တည်းစီမံကိန်းလေးခုအခြေခံဒြပ်စင်စီမံခန့်ခွဲရပေမည်။

ဤရွေ့ကားဒြပ်စင် ခွဲခြား. မရဘဲချိတ်ဆက်နေကြသည်နှင့်စီမံကိန်းနှင့်စီမံကိန်းမန်နေဂျာအောင်မြင်သောဖြစ်ရကြမည်ဆိုပါကအတူတကွစီမံခန့်ခွဲရမည်ဖြစ်သည်။

scope: ဒီစီမံကိန်းရဲ့အရွယ်အစား, ပန်းတိုင်များနှင့်လိုအပ်ချက်များကိုပါဝငျသညျ။
အရင်းအမြစ်များ: သင်အရပ်၌ရှိလူများ, ပစ္စည်းကရိယာများနှင့်ပစ္စည်းများလိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။
အချိန်: ဒီရုံစီမံကိနျးကိုခြုံငုံယူပါလိမ့်မယ်ဘယ်လောက်အချိန်ဖြေရှင်းမပေးပါဘူး။ ဒါဟာတာဝန် Duration, မှီခိုနှင့် critical လမ်းကြောင်းသို့ပြိုပျက်ရမည်ဖြစ်သည်။
ပိုက်ဆံ: ကုန်ကျစရိတ်, ပေါ်ဖြစ်ပေါ်ခြင်း, အမြတ်အပေါ်တစ်ဦးအခိုငျအမာဆုပ်ကိုင်ပါ။

အဆိုပါအများစုမှာအရေးကြီး Element ကို: Scope

အဆိုပါစီမံကိန်းကိုနယ်ပယ်စီမံကိန်းပြီးမြောက်ဖို့ထင်နေသည်နှင့်အချိန်နှင့်ငွေကိုတပ်ဘတ်ဂျက်သည်ဤရည်ရွယ်ချက်များအောင်မြင်ရန်ဖန်တီးခဲ့ကြကြောင်းအရာကိုအဓိပ္ပါယ်ဖြစ်ပါတယ်။ စီမံကိန်းများ၏အတိုင်းအတာမှမဆိုပြောင်းလဲမှုတစ်ခုတိုက်ဆိုင်သည့်ဘတ်ဂျက်အတွက်အပြောင်းအလဲ, အချိန်, အရင်းအမြစ်များ, ဒါမှမဟုတ်သုံးခုစလုံးရှိရမည်။

စီမံကိန်းနယ်ပယ် $ 100,000 တစ်ဦးဘတ်ဂျက်အပေါ်သုံး Widgets တွေအမျိုးမျိုးမှအဆောက်အဦးဆောက်လုပ်ရန်ဖို့ဖြစ်ပါတယ်လျှင်, စီမံကိန်းမန်နေဂျာကြောင်းပြုပါရန်မျှော်လင့်နေသည်။ အတိုင်းအတာလေး Widgets တွေများအတွက်အဆောက်အဦသို့ပြောင်းလဲလျှင်, စီမံကိန်းမန်နေဂျာတစ်ဦးသင့်လျော်သောကာလ၌ပြောင်းလဲမှု, ငွေ, နှင့်အရင်းအမြစ်များရယူရမည်ဖြစ်သည်။

အရင်းအမြစ်များ

လူများ, ပစ္စည်းကရိယာများနှင့်ပစ္စည်း: နားလည်မှုနှင့်မန်နေဂျင်းအရင်းအမြစ်များသုံးရှုထောင့်ရှိပါတယ်။

တစ်ဦးကအောင်မြင်သောစီမံကိန်းမန်နေဂျာ ထိရောက်စွာစီမံခန့်ခွဲရမယ် အပါအဝင်စီမံကိန်းမှပေးအပ်သောအရင်းအမြစ်များကို စီမံကိန်းအဖွဲ့ကအဖွဲ့ဝင်တွေ , ရောင်းချသူန်ထမ်းများနှင့်ကန်ထရိုက်။

သူကသူ့ဝန်ထမ်းများကိုသူတို့ကအလုပ်ပြီးမြောက်ရန်လိုအပ်သည့်ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် tools တွေရှိထားရပါမယ်, သူသည်အစဉ်မပြတ်သူနောက်ဆုံးနေ့ရက်တွင်စီမံကိန်းပြီးမြောက်ရန်အရပ်ဌာန၌အလုံအလောက်လူတွေရှိပါတယ်ရှိမရှိစောင့်ကြည့်ရပေမည်။ သူ့အလုပ်ကလူတစ်ဦးချင်းစီတာဝန်နှင့်စီမံကိန်းသတ်မှတ်ရက်နားလည်နိုင်စေရန်ဖြစ်ပါသည်။

အဆိုပါစီမံကိန်းမန်နေဂျာမှန်ထမ်းအစီရင်ခံစာများအုပ်စုတစ်ခုချင်းစီ၏အကြီးတန်းအဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးကသူကိုတိုက်ရိုက်ဝန်ထမ်းကိုစီမံခန့်ခွဲနေသည့်အခါ, ဒါပေမယ့်န်ထမ်းလည်းနည်းပညာဆိုင်ရာဦးတည်ချက်ကိုထောက်ပံ့ပေးသူတစ်ဦးလိုင်းမန်နေဂျာရှိပေလိမ့်မည်။ စီမံကိန်းအဖွဲ့ကဲ့သို့သော matrix ကိုစီမံခန့်ခွဲမှုအခွအေနမှာစီမံကိန်းမန်နေဂျာရဲ့အလုပ်အကိုင်အလိုင်းမန်နေဂျာမှစီမံကိန်းအားဦးတည်ချက်ပေးရန်ဖြစ်ပါသည်။ အလုပ်သမား subcontracts စီမံခန့်ခွဲများသောအားဖြင့်အလှည့်ရှိသူတို့အလုပျသမားစီမံခန့်ခွဲသူနှုံးအလုပ်သမားများ, များအတွက်အသင်းဦးဆောင်စီမံခန့်ခွဲခြင်းကိုဆိုလိုသည်။

တစ်ဦးကစီမံကိန်းမန်နေဂျာမကြာခဏပစ္စည်းကိရိယာများနှင့်ပစ္စည်းများရယူဖို့နှင့်အဖွဲ့သည်ထိထိရောက်ရောက်လည်ပတ်နိုင်အောင်လည်းသူတို့ရဲ့အသုံးပြုမှုကိုစီမံခန့်ခွဲရပေမည်။

သူကသင့်လျော်သောအချိန်တွင်မှန်ကန်သောတည်နေရာအတွက်သင့်လျော်သောကိရိယာများနှင့်ပစ္စည်းများရှိခြင်းများအတွက်တာဝန်ရှိပါတယ်။

အချိန်

အောင်မြင်သောအချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု၏သုံးဒြပ်စင်တာဝန်များကို, အချိန်ဇယားနှင့် critical လမ်းကြောင်းကိုဖြစ်ကြသည်။

ပြီးစီးရမည်ဖြစ်သည်သမျှသောတာဝန်များကို, နိုင်ရန်အတွက်စာရင်းအားဖြင့်စီမံကိန်းအချိန်ဇယားကိုတည်ဆောက်စေ။ အခြားသူများကိုထပ်လို့ရပါတယ်သို့မဟုတ်တွဲဖက်လုပ်ဆောင်ရမည်စဉ်တချို့ကဆင့်ကဲအမှုကိုပြုရမည်ဖြစ်သည်။ တစ်ခုချင်းစီကိုတာဝန်တစ်ခုကြာချိန် assign ။ လိုအပ်သောအရင်းအမြစ်များကိုခွဲဝေချထားပေးရန်။ အခြားသူများနှင့်ဆက်ခံမတိုင်မီတစ်ဦးချင်းစီကတခြားအလုပ်တစ်ခုကိုပြီးစီးပြီးနောက်သည်အထိမစတင်နိုငျသောတာဝန်များကိုပြီးစီးရမည်ဖြစ်သည်အရင်-သောအရာကိုတာဝန်များကိုဆုံးဖြတ်ရန်။ တဦးတည်းတာဝန်ထက်ပိုသောသို့မဟုတ်ထိုထက်နည်း sequential နိုင်ရန်အတွက်အခြားအောက်ပါအတိုင်းဘာဖြစ်လို့လဲဆိုတော့စီမံကိန်းကိုစီမံခန့်ခွဲမှု၏ဤရှုထောင့်တခါတရံရေတံခွန်စီမံခန့်ခွဲမှုအဖြစ်ရည်ညွှန်းသည်။

Project မှစီမံခန့်ခွဲမှုဆော့ဖ်ဝဲကိုစီမံကိန်းအချိန်ဇယားဖန်တီးခြင်းနှင့်စီမံခန့်ခွဲခြင်း၏တာဝန်ရိုးရှင်းနိုင်ပါတယ်။

တချို့ကတာဝန်များကိုသူတို့၏လိုအပ် start နဲ့ finish ကိုရက်စွဲများအတွက်အနည်းငယ်ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ရှိသည်။ ဤ "float" ဟုခေါ်သည်။ တခြားအလုပ်တွေကိုမျှမပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ရှိသည်။ သူတို့ကသုည float ရှိသည်။ သုည float နှင့်အတူအလုပ်တွေအားလုံးကိုတဆင့်တစ်ဦးကလိုင်းအရေးပါသောလမ်းကြောင်းဟုခေါ်သည်။ စီမံကိန်းက၎င်း၏နောက်ဆုံးနေ့ဖြင့်လာလျှင်အားလုံးတာဝန်များကိုဒီလမ်းကြောင်းနှင့်အပေါ်မျိုးစုံရှိနိုငျသညျ, အပြိုင်လမ်းကြောင်း-ရမယ်အချိန်ပေါ်ပြီးစီးလိမ့်မည်။ အဆိုပါစီမံကိန်းမန်နေဂျာရဲ့သော့ချက်အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုလုပ်ငန်းတာဝန်ဟာအရေးပါတဲ့လမ်းကြောင်းစောင့်ကြည့်နေပါတယ်။

ပိုက်ဆံ

ပိုက်ဆံစီမံခန့်ခွဲခြင်းအတွက်သုံးထည့်သွင်းစဉ်းစားကုန်ကျစရိတ်, ပေါ်ဖြစ်ပေါ်ခြင်း, အမြတ်ဖြစ်ကြသည်။

တစ်ခုချင်းစီကိုတာဝန်တစ်ခုကကွန်ပျူတာပရိုဂရမ်မာသို့မဟုတ်ကွန်ကရစ်တစ်ကုဗခြံများ၏ဝယ်ယူစျေးနှုန်း၏လုပ်အားနာရီဖွင့်ဖြစ်စေ, တစ်ဦးကုန်ကျစရိတ်ရှိပါတယ်။ အဆိုပါပြင်ဆင်နေသည့်အခါဤအမှုကုန်ကျစရိတ်၏တစ်ဦးချင်းစီခန့်မှန်းခြင်းနှင့်စုစုပေါင်းမှာဖြစ်ပါတယ် စီမံကိန်းအတွက်ဘတ်ဂျက် ။

တချို့ကခန့်မှန်းအခြားသူများထက်ပိုမိုတိကျပါလိမ့်မည်။ အဆိုပါစီမံကိန်းအတွက်ဘတ်ဂျက်ထို့ကြောင့် "ပဲအမှုထဲမှာ" ဘတ်ဂျက်အတွက်ဘေးဖယ်ထားတဲ့အရေးပေါ်ထောက်ပံ့ကြေးငွေပါဝင်သည်သငျ့သညျတစ်ခုကို item ၏အမှန်တကယ်ကုန်ကျစရိတ်ခန့်မှန်းထံမှလှသောကွဲပြားခြားနားသည်။

အမြတ်အစွန်းကုမ္ပဏီ၏တာဝန်ကနေစေရန်လိုလားပိုက်ဆံဖြစ်ပါတယ်။ ဒါဟာကုန်ကျစရိတ်၏ထိပ်ပေါ်တွင်တင်နေသည်။

ဒါကြောင့်တစ်ဦးစီမံကိန်းအတွက်ဘတ်ဂျက်ခန့်မှန်းကုန်ကျစရိတ်ပေါင်းအရေးပေါ်အပေါင်းမဆိုအမြတ်ဖွဲ့စည်းထားတာဖြစ်တယ်။ အဆိုပါစီမံကိန်းမန်နေဂျာရဲ့အလုပ်ခန့်မှန်းကုန်ကျစရိတ်မှာသို့မဟုတ်အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောအမှန်တကယ်ကုန်ကျစရိတ်ကိုစောင့်ရှောက်ရန်နှင့်ကုမ္ပဏီ၏စီမံကိန်းအပေါ်ရရှိသည့်အမြတ်အစွန်းတိုးမြှင့်ဖို့ဖြစ်ပါတယ်။

Project မှစီမံခန့်ခွဲမှုအနေနဲ့အနုပညာနှင့်သိပ္ပံ Is

အောင်မြင်သောစီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲအလေ့အကျင့်ကြာပါသည်။ ဤရွေ့ကားစိတ်ကူးများကိုသင်စီမံကိန်းကိုစီမံခန့်ခွဲမှု၏အခြေခံနားလည်မှုပေးပေမယ့်ကသာအစထည့်သွင်းစဉ်းစားနိုင်ပါ။ သင့်ရဲ့အလုပ်သို့မဟုတ်အသက်မွေးဝမ်းကျောင်းလမ်းကြောင်းကိုစီမံကိန်းကိုစီမံခန့်ခွဲမှုတို့ပါဝင်သည်နှင့်သင့်ကျွမ်းကျင်မှုတိုးတက်စေလိုလျှင်, အောင်မြင်သောစီမံကိန်းတစ်ခုမန်နေဂျာစကားပြောဆိုလျှင်, ဖတ်ခြင်းနှင့်အလေ့အကျင့်။ Project မှစီမံခန့်ခွဲမှုကအလွန်အကြိုးအသက်မွေးဝမ်းကျောင်းနိုင်ပါတယ်။