အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုအပေါ်မေးမြန်းချက်မေးခွန်းများကိုငျတှယျဖို့ကိုဘယ်လို

အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု မဆိုလုပ်ငန်းခွင်အတွက်မရှိမဖြစ်လိုအပ်သောကျွမ်းကျင်မှုဖြစ်ပါတယ်။ သငျသညျအလုပ်ရှင်များသင်သည်သင်၏အချိန်ဖြုန်းကြောင့်သင့်အလုပ်များကိုဖြည့်စွက်ရန်သင့်အားကြာဘယ်လောက်လျင်မြန်စွာဘယ်လိုအတူစိုးရိမ်ပူပန်နေကြသည်ထင်စေခြင်းငှါနေစဉ်, ထက်အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုပိုပြီးလည်းမရှိ။

သင်၏အချိန်ကိုသုံးပြီးအမြော်အမြင်ရှိရှိကိုလည်းအာရုံပြံ့လှငျ့ရှောငျရှားဖို့ဘယ်လို, တာဝန်များကိုပထမဦးဆုံးအပြုမိဖို့လိုအဘယ်အရာကိုအဆုံးအဖြတ်များနှင့်မည်သို့မည်ပုံသစ်ကိုဦးစားပေးတက် pop လာသောအခါအမှုတို့ကိုပြုရဆိုလိုသည်။ အလုပ်ရှင်များကိုသင်မေးသည့်အခါ အင်တာဗျူးတွင်မေးခွန်းများကို အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် ပတ်သက်. သူတို့သင်သည်သင်၏အရင်းအမြစ်များကိုစီမံခန့်ခွဲခြင်းနှင့်ဆဲအရည်အသွေးကိုအလုပ်ထုတ်ကုန်ပစ္စည်းထုတ်လုပ်နေချိန်မှာသင်ကပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ခြင်းနှင့်လျင်မြန်သွက်လက်စေနိုင်သည်ဆိုပါကဘယ်လိုမှန်းဖို့ကြိုးစားနေကြတယ်။

အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့်အင်တာဗျူးမေးခွန်းများဖြေဆိုခြင်းများအတွက်သိကောင်းစရာများ

ဂရုတစိုက်နှီးနှောသောနှံ့နှံ့စပ်စပ်, အသေးစိတ်အဖြေနှင့်အတူကိုပြင်ဆင်လျက်ရှိတဲ့အလားအလာမန်နေဂျာအထင်ကြီးလိမ့်မယ်။ သင်အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု၏ကွဲပြားခြားနားသောရှုထောင့်ကိုကိုင်တွယ်ပုံကိုဖော်ပြသငျသညျတိကျသောဥပမာများကိုအထူးသဖြင့်လျှင်, အခြားကိုယ်စားလှယ်လောင်းများအနေဖြင့်ဆိတ်ကွယ်ရာကိုသင်သတ်မှတ်ပါလိမ့်မယ်။

နေ့စဉ်စားပေး

အလုပ်ရှင်များကိုသငျသညျကိုတိုက်ရိုက်ပြုမိရန်လိုအပ်ပါသည်အရာကိုတစ်ဦးချင်းစီခြေလှမ်းကိုပြောသည်ခံစရာမလိုဘဲနေ့တိုင်းသင့်ရဲ့ကိုယ်ပိုင်တာဝန်များကိုကိုင်တွယ်ထိန်းသိမ်းနိုင်ကိုသိလိုကြသည်။ သူတို့ကအစသင်ကသင့်လျော်စွာအလုပ်ဦးစားပေးဖို့စီမံနိုင်သည်ကိုသိလိုကြသည်။ သင်တစ်ဦးနောက်ဆုံးနေ့နှင့်အရေးပါမှုအဆင့်အားဖြင့်အမိန့်တစ်ခုစီလုပ်အားခရဲ့အစမှာကိုယ့်ကိုကိုယ်အဘို့အလတ်ဆတ်ဖို့-do list ကိုဖန်တီးဟုအားဖြင့်သင့်အဖြေ၌ဤပွီးမွောကျနိုငျသညျ။ သငျသညျအံ့သြဖွယ်များနှင့်ကြားဖြတ်ဖြစ်ပွားနိုင်သည်ကိုငါတို့သိကြ၏ကတည်းက, သင်စီးပွားရေးလုပ်ငန်း၏အဆုံးအားဖြင့်ပြီးစီးရန်လိုအပ်ကြောင်းအလုပ်များကိုကိုယ့်ကိုကိုယ်အဘို့အသုံး "ရမယ်လို့-အနိုင်ပေး" ဖန်တီးပါ။

သင်တို့သည်လည်းသင်အသုံးချပုံကိုရှင်းပြပါလိမ့်မယ် "80/20 စည်းမျဉ်း" အလုပ်တာဝန်များကိုဦးစားပေးလုပ်ဖို့ (အစ "Pareto ရဲ့နိယာမ" အဖြစ်လူသိများ) ။

အဆိုပါ 80/20 စည်းမျဉ်းမဆိုစီမံကိန်းတွင်အဆိုပါလှုပ်ရှားမှုများ၏ 20% ရလဒ် 80% လိုက်လျောကြောင်းဖော်ပြသည်။ ပုံမှန်အားဖြင့်တစ်ဦးစီမံကိန်းအတွက်သုံးစွဲပထမဦးဆုံး 10% နှင့်အချိန်၏နောက်ဆုံး 10% အများဆုံးအရင်းအမြစ်တွေကိုလောင်ဆုံးနှင့်အလုပ်သမား-intensive ဖြစ်ကြသည်။ ထို့ကြောင့်သင်ကမည်သည့်ပေးထားသောစီမံကိန်းကို (ပုံမှန်အားဖြင့်, အစနှင့်အဆုံးကို / အလိပ်ထွက်) ၏အရေးအကြီးဆုံးအဆင့်ဆင့်ရန်သင့်အပြည့်အဝအာရုံစိုက်မှုပေးနိုင်အောင်သင်သည်သင်၏အချိန်အချိန်စာရင်းကိုဘယ်လိုရှင်းပြပါလိမ့်မယ်။

multitasking ရှောင်ရှား

တခါမှာအရာများစွာကိုလုပ်နိုင်သူကိုဝန်ထမ်းတန်ဖိုးထားခဲ့မကြာသေးခင်ကလေ့လာမှုများပြုလုပ်ပြသကြသည့်အခါအချိန်ရှိပေမဲ့ multitasking , ယေဘုယျအတွက်စှာ overrated ဖြစ်ပါတယ်။ များလွန်းမကြာခဏတစ်ချိန်တည်းမှာမျိုးစုံတာဝန်များကိုဖြည့်စွက်ဖို့ကြိုးစားသူတွေကိုသူတို့နောက်ပိုင်းတွင်သူတို့၏အမှားများကိုပြင်ပေးရန်အတင်းအကျပ်ခိုင်းစေကြသောအခါသူတို့က "ကယ်တင်ခြင်းသို့ရောက်ရ၏" ပြီအချိန်ဆုံးရှုံး, မသေချာသောအလုပ်ကိုလုပ်နေတာတက်အဆုံးသတ်။

ထိရောက်သောအချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု၏အဓိကဒြပ်စင်ကိုသင်တစ်ကြိမ်အရာအပေါ်အာရုံစိုက်နိုင်အောင်သင်၏အချိန်အချိန်စာရင်းနိုင်စွမ်းဖြစ်ပါတယ်။ သငျသညျ, ဥပမာတစ်ခုသို့မဟုတ်နှစ်ခုနှင့်အတူထိထိရောက်ရောက် "Single-task ဟာ" စိန်ခေါ်မှုအလုပ်တာဝန်တွေရန်သင့်စွမ်းရည်သရုပ်ပြနိုင်လျှင်, သင်သည်သင်၏အင်တာဗျူးသင်သည်အရည်အသွေးပြည့်အလုပ်ထောက်ပံ့ထံအပ်နှံသောခွင့်သာစှဲပေးပါလိမ့်မယ်။

နောက်ဆုံးရက်တွင်တွေ့ဆုံရန်

အရေးကြီးသောသတ်မှတ်ရက်အစည်းအဝေးကသင်၏အလုပ်၏အရေးပါသောလက္ခဏာပင်ဖြစ်သည်။ အလားအလာအလုပ်ရှင်သင်သတ်မှတ်ရက်ကိုင်တွယ်ပုံကိုမေးတယ်အခါ, လုပ်ငန်းစဉ်များနှင့်ရှေ့ဆက်အလုပ်လုပ်၏အရေးပါမှုကိုသင့်ရဲ့နားလည်မှုကိုအလေးပေး။ ဥပမာအားဖြင့်, သင်တို့၏အဖြေကိုသငျသညျသေးငယ်တာဝန်များကိုထဲသို့ခြိုးဖောကျတဲ့စီမံကိန်းကိုရန်သင့်ချဉ်းကပ်စီစဉ်ခြင်းနှင့်စီမံကိန်းရဲ့ခြုံငုံကြောင့် up to date ဖြစ်နေဦးဆောင်တစ်ဦးချင်းစီ task အတွက် Mini-သတ်မှတ်ရက် setting အခါနောက်ဆုံးနေ့ကနေနောက်ပြန်အလုပ်လုပ်သောဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ ထိုလမ်းများတွင်သငျသညျအစဉျအသီးအသီးနေ့ကတိုးတက်မှုလုပ်နေပါတယ်နှငျ့သငျစီမံကိန်းအချိန်ပေါ်ပြီးစီးခဲ့သည်အာမခံပါသည်။

ကြားဖြတ်ကိုင်တွယ်

ကြားဖြတ်နှင့်အာရုံပြံ့လှငျ့အလုပ်ခွင်ထဲမှာဘုံဖြစ်ကြသည်။ သူတို့ကိုထွက်ပိတ်ဆို့နှင့်သင့်လျော်စွာသူတို့ကိုကိုင်တွယ်ရန်သင့်စွမ်းရည်ကိုသင့်ရဲ့အလုံးစုံစွမ်းဆောင်ရည်ဖို့အဓိကဖြစ်ပါတယ်။ အလုပ်ရှင်များလုပ်ဖော်သို့မဟုတ်ပျော်စရာက်ဘ်ဆိုက်များအားဖြင့်အလုပ်မှာအာရုံရတဲ့ကနေသူတို့ကိုယ်သူတို့စောင့်ရှောက်ခြင်း, မြဲမြံစွာနယ်နိမိတ်ကိုသတ်မှတ်နိုင်သူအလုပျသမားရှာကြ၏။ ထိုကဲ့သို့သော, chit-chat မှထွက်ပိတ်ဆို့ဖို့နားကြပ်ဝတ်ထား core ကိုအချို့တုံးအဘို့သင့်ကွန်ပျူတာပေါ်ရှိလုပ်ကွက်ချပြီး "အလုပ်အချိန်" နှင့်ရေအေးအတင်းကန့်သတ်သကဲ့သို့သငျအရပျသို့ထည့်သွင်းဖော်ပြထားခြင်းမဟာဗျူဟာများ။

အလုပ်-ဘဝက Balance

တစ်ဦးကောင်းအလုပ်ရှင်များအတွက်သေချာန်ထမ်းမျှမျှတတဖြစ်ကြပြီးအလေးပေးသို့မဟုတ်ထွက်ကိုမီးရှို့မရအောင်ကုမ္ပဏီစိတ်ဓာတ်နဲ့ productivity ဘို့အရေးကြီးပါသည်။ အလုပ်ရှင်များကိုဒီအကြောင်းကိုမေးတဲ့အခါသူတို့ကတကယ် "အလုပ်ငါ့အသက်ကိုဖြစ်ပါတယ်" သို့မဟုတ်သူတို့အလုပ်ခွင်ပြင်ပမျှဝါသနာသို့မဟုတ်တာဝန်ဝတ္တရားရှိသည်ဆိုသညျကားတစ်စုံတစ်ဦးကိုရှာဖွေနေကြသည်မဟုတ်, မန်နေဂျာများကြောင့်ကျန်းမာမဟုတ်ပါဘူးငါသိ၏။

အဲဒီအစား, သငျသညျအလုပျမှာသင့်ရဲ့အပြည့်အဝအားထုတ်မှုပေးသင်နာရီပေါ်ရှိနေစဉ်လုံးဝပစ္စုပ္ပန်ဖြစ်ကြသည်ကို၎င်း, သင့်ရဲ့ထိရောက်မှုကိုသင်အိမ်မှာဖြစ်ကြသည်အခါသင် disconnect လုပ်ဖို့ခွင့်ပြုဘယ်လိုပေါ်တွင်သင်၏အဖြေကိုအာရုံစိုက်။

မန်နေဂျာများကယ့်ကိုသင့်ရဲ့အချိန်ကိုသုံးပါမယ့်ပုံကိုထက်ပိုမိုသောအချက်အလက်များအဘို့ရှာကြသည်အဖြစ်အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုမေးခွန်းများကို, လှည်နိုင်ပါတယ်။ သင့်ရဲ့ထိရောက်မှုနဲ့ productivity ကိုသရုပ်ပြဤအရေးကြီးသောအချက်များပေါ်တွင်သင်၏အဖြေကိုအာရုံစိုက်ပါ။