သင့်ရဲ့ Project မှ Stakeholders ဖြစ်စရာရန်နည်းလမ်းများ

ထိုအသင်ကအတူတကွအဆိုပါအဖွဲ့အလုပ်အဖွဲ့ကောင်းပြီ Keep ဖို့မတူညီတဲ့ဘယျလိုလုပျနိုငျ

တစ်ဦးအဖြစ် စီမံကိန်းမန်နေဂျာ ကြောင်းကိုသင်၏စီမံကိန်းကိုအဖွဲ့တစ်ဖွဲ့နှင့်အဓိကဖောက်သည်များနှင့်ပေးသွင်းမယ့် - - သူတို့စီမံကိန်းကနေလိုအပ်သောအရာကိုရ, သင့်အလုပ်ရဲ့အစိတ်အပိုင်းသက်ဆိုင်သူများကြောင်းသေချာစေရန်ဖြစ်ပါသည်။ သင့်ရဲ့သက်ဆိုင်သူကိုသင်၏သော့ကိုချန်ပီယံဖြစ်သင့်သည်။ သူတို့ကသငျသညျစီမံကိန်းရဲ့ရည်မှန်းချက်ပန်းတိုင်အောင်မြင်ရန်ကူညီပေးနေလူတိုင်းတူညီတဲ့ဦးတည်ချက်အတွက်ဆွဲကြောင်းသေချာအောင်, သင်ထောက်ပံ့ရပါမည်။

ဒါပေမယ့်သူတို့ကိုဖြစ်စရာဖို့လွယ်ကူပါတယ်။ ထိုသို့ဖွစျသောအခါ, သူတို့မဆိုကြာကြာသင်၏စီမံကိန်းနဲ့ဘာမှမဆိုင်ပါဘူးချင်သူတွေကိုအသွင်ပြောင်းနိုင်ပါတယ်။

တစ်ဦးတစ်ဦးကြီးမားသောစွန့်စားမှုရဲ့ စီမံကိန်းမန်နေဂျာ သင်သည်သူတို့၏အကူအညီလိုခြင်းနှင့်အောင်မြင်မှုရရန်ကူညီပံ့ပိုးလို့ပဲ။ သူတို့ရဲ့ input ကိုမရှိရင်, သင်သည်သင်၏စီမံကိန်းကိုကယ်တင်နိုင်မရပေလိမ့်မည်။ ဤတွင်သင်၏စီမံကိန်းကာယကံရှင်များနှင့်သင်သည်အဘယ်သို့အစားလုပ်နေသင့်ပါတယ်ဖြစ်စရာရန်နည်းလမ်းများဖြစ်ပါသည်။

ဆက်သွယ်ရန်ပျက်ကွက်

ဆက်သွယ်ရေးသင်တစ်ဦးမှစီမံကိန်းမန်နေဂျာအဖြစ်အဘယ်သို့ပြုမည်အရာကို၏ 80% ခန့်ဖြစ်သင့်သည်။ သင်တို့အပေါ်မှာသွားဘယ်အရာကိုသင့်ရဲ့အဖွဲ့ပေးသွင်းသို့မဟုတ်ဖောက်သည်များပြောပြကြဘူးသောအခါသူတို့လျင်မြန်စွာမကျေမနပ်ရပါလိမ့်မယ်။ ပိုဆိုးတာကသူတို့ဖြစ်ကောင်းတိကျမှုမရဖြစ်ပြီးစီမံကိန်းများ၏ဂုဏ်သိက္ခာကိုမှဘက်မှာထိခိုက်စေနိုင်တဲ့ဘာတွေဖြစ်နေတယ်ဆိုတာကိုသူတို့ရှင်းပြချက်နဲ့ကွာဟချက်အတွက်ဖြည့်ပါလေ့ရှိပါတယ်။

အဲဒီအစားအတူတူရှင်းရှင်းလင်းလင်းစီမံကိန်းကိုအစီရင်ခံစာများထားတော်မူ၏။ တစ်ဦးချင်းနှင့်အုပ်စုများအတွက်သူတို့ကိုဖြည့်ဆည်းခြင်းနှင့်သူတို့ကိုလမ်းတိုင်းခြေလှမ်းမှာအကြောင်းကြားစောင့်ရှောက်လော့။ သငျသညျသူတို့ကနားမထောင်ဖို့လိုအပ်သောအရာကိုအခါသူတို့သည်နားကြားရန်လိုအပ်သည်သူကိုထွက်အလုပ်လုပ်နိုင်အောင်အတူတကွစီမံကိန်းဆက်သွယ်ရေးအစီအစဉ်ကိုထည့်သွင်းခြင်းနှင့်ပါဝင်သူများ၏ဆန်းစစ်ထွက်သယ်ဆောင်။

သူတို့ရဲ့ထင်မြင်ချက်ကိုမေးပါရန်ပျက်ကွက်

ဆက်သွယ်ရေးတဦးတည်းအရာဖြစ်ပါသည်, သို့သော် status ကိုမွမ်းမံမှုများနှင့်စီမံကိန်းခြေရာခံခြင်းနှင့်ပတ်သက်ပြီးဖြစ်လေ့ရှိတယ်။ သငျသညျစီမံကိန်း၌သူတို့ကိုထိတွေ့ဆက်ဆံဖို့ထက်ပိုမိုလုပ်ဆောင်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ သူတို့တစ်တွေအထူးသဖြင့်ဧရိယာထဲမှာဘာသာရပ်ကိစ္စကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည့်အခါဤလူမျိုးကိုဖြစ်စရာနိုင်ပြီး, သငျသညျကိုသူတို့အပေါ်မှတ်ချက်ပေးရန်အလွန်အမင်းအရည်အချင်းပြည့်မီဖြစ်ကြောင်းတစ်ခုခုပေါ်တွင်သူတို့ input ကိုများအတွက်မမေးကြဘူး။

စီမံကိန်းမန်နေဂျာ သူတို့အရာရာလုပ်ပေးအပေါင်းတို့နှင့်အတူဆုံးဖြတ်ချက်များသူတို့ကိုယ်သူတို့စေရန်လိုအပ်ကြောင်းယုံကြည်များ၏ထောင်ချောက်ထဲသို့ကျနိုငျသညျ, သို့သော်မှာအားလုံးကိစ္စမဟုတ်ပါဘူး။

အဲဒီအစား, သူတို့သညျထအဖြစ်စီမံကိန်းကိုပြဿနာများကိုကိုင်တွယ်ရန်မည်သို့သူတို့ရဲ့ထင်မြင်ချက်ကိုမေးပါ။ ထည့်သွင်းစဉ်းစားသို့၎င်းတို့၏အမြင်များကိုယူပါ။ သင်သည်သူတို့အကြံပြုဘာလုပ်ရန်မလိုပါ, ဒါပေမယ့်သင်နားထောင်ရန်လျှင်ဆက်ဆံရေးတည်ဆောက်ရန်ကူညီပေးသည်။ သငျသညျစီမံကိန်းကိုအစည်းအဝေးများမှတဆင့်ဤသို့ပြုနှင့်သူတို့အကြံပြုချက်များနှင့်သင်တို့ဆီသို့လာသည့်အခါနားထောင်ဖို့မရရှိနိုင်ပါစေနိုင်ပါတယ်။ ဒါကြောင့်သင့်ရဲ့အဖွဲ့င်ဆိုရင်သူတို့ကကိုဖြတ်ပြီးသူတို့ရဲ့အမြင်များထားရန်လုံလောက်သောအခွင့်အလမ်းရှိသည်သေချာပါစေ။

သင့်ရဲ့အရည်အချင်းများကိုသင်စူပါပါဝါ Give ယုံ

(ကသေးသေးလေးနည်းနည်းကူညီပေးပါလိမ့်မယ်ပေမယ့်) တစ်ဦးPMP®ဖြစ်ခြင်းကိုသင်ကမ္ဘာ့အကောင်းဆုံးစီမံကိန်းမန်နေဂျာလုပ်မထားဘူး။ တစ်ဦးကိုင်ထား PRINCE2® Practitioner လက်မှတ်, ဒါမှမဟုတ်တစ်ဦး APMP သို့မဟုတ်အခြားစီမံကိန်းကိုစီမံခန့်ခွဲမှုသတ်မှတ်ရေးကဲ့ရဲ့ခြင်းကိုကျော်လွန်ပြီးသင်လုပ်မထားဘူး။

သင့်ရဲ့အရည်အချင်းများအကြောင်းကိုလူအပေါင်းတို့သည်အချိန် Talking ဘယ်လိုစာအုပ်တွေအမှုတို့ကိုပြုသင့်ရဲ့သက်ဆိုင်သူဖြစ်စရာတစ်ခုသေချာနည်းလမ်းဖြစ်ပါတယ်။ သူတို့ကစာမေးပွဲသို့မဟုတ်သင်မည်သို့သူတို့စီမံကိန်းဖို့နည်းစနစ်လျှောက်ထား၌သင်တို့၏ကြီးမြတ်ရမှတ်များနှင့်ပတ်သက်ပြီးနားမထောင်ချင်ကြဘူး။ တကယ်တော့သူတို့လိုချင်တဲ့အပေါငျးတို့သစီမံကိန်းကိုကောင်းစွာတတ်သောကြောင့်ဖြစ်သည်။ သူတို့ကသငျသညျ, ထိုအရပ်၌အချိန်အများစုကိုရရှိရန်မည်မျှမဟုတ်စောင့်ရှောက်မှုလုပ်ပါ။

သင်တစ်ဦးသည်စီမံကိန်းစွန့်စားမှုကဖမ်းမိရလိမ့်မည်မဟုတ်ပေကြောင်း, ဥပမာ, သင်ကအရည်အချင်းများရှိသည်နှင့်အန္တရာယ်စီမံခန့်ခွဲမှုလုပ်ဖို့ဘယ်လိုသိသောကြောင့်ဟုမယူဆပါနဲ့။

ဒါဟာကျွန်တော်တို့ကိုအကောင်းဆုံးဖွစျသှား! ဒါကြောင့်သူတို့ကသင့်ရဲ့ရွယ်တူအထက်သငျသညျကိုသတ်မှတ်မယုံကြည်ခြင်းနေစဉ်လက်တွေ့ကျတဲ့လမ်းအတွက်ကောင်းသောအသုံးပြုမှုရန်သင့်ကျွမ်းကျင်မှုချပြီး, နှိမ့်ချခြင်းနှင့်ဆက်ကပ်အပ်နှံဖြစ်ပိုကောင်းတယ်။

သင့်ရဲ့အရည်အချင်းများအစားတိတ်တဆိတ်သင်သည်သင်၏စွမ်းရည်၏အကောင်းဆုံးရန်သင့်အလုပ်လုပ်ဖို့ယုံကြည်မှုကိုပေးသင့်တယ်, ဒါပေမယ့်သင်ကစီမံကိန်းကိုမန်နေဂျာအဖြစ်အလုပ်လုပ်သူများစွာသောလူလက်မှတ်များကိုင်ကွောငျးတှေ့ရပါလိမ့်မယ်။ တကယ်တော့အထူးကုစက်မှုလုပ်ငန်းများတွင်အလုပ်လုပ်သောသူများစွာသောလူလက်မှတ်များကိုင်နှင့်ကုမ္ပဏီအများအပြားအဘို့, ကျွမ်းကျင်မှုသင့်ရဲ့ဧရိယာထဲမှာအထောက်အထားများ, ထိုဗိသုကာ, စာရင်းကိုင်သို့မဟုတ်စီမံကိန်းကိုစီမံခန့်ခွဲမှုရှိမရှိ, ရိုးရှင်းစွာတစ်ဦးတစ်ကိုယ်ရည်သန့်ရှင်းရေးအချက်ဖြစ်ပါသည်။

သင့်ရဲ့သက်ဆိုင်သူအထင်ကြီးခံရဖို့နဲ့သူတို့ကိုအကြောင်းကိုလူအပေါင်းတို့သည်အချိန်စကားပြောရန်မလိုမမျှော်လင့်ပါနဲ့။ ကောင်းစွာစီမံကိန်းပို့ဆောင်ခြင်းနှင့်သင်စာသင်ခန်းထဲမှာသင်ယူသိကျွမ်းခြင်းပညာလျှောက်ထားပုံကိုဖေါ်ပြခြင်းအားဖြင့်သင်တို့၏ကျွမ်းကျင်မှုသရုပ်ပြပါ။

အဆိုပါနောက်ဆုံးပြောင်းခြင်း

ဘယ်အချိန်မှာလူတိုင်းသမိုင်းမှတ်တိုင်များပရောဂျက်မှတက်လက်မှတ်ရေးထိုးခဲ့သင်တို့ရှိသမျှတဦးတည်းအဖွဲ့အဖြစ်လိုက်ဖက်စွာအလုပ်လုပ်နိုင်တဲ့အခါဘာတွေဖြစ်နေတယ်ဆိုတာကိုသိတယ်သိရသည်။ သင်သတ်မှတ်ရက်ကိုပြောင်းလဲရန်နှင့်မည်သူမဆိုပြောပြကြဘူးသည့်အခါလူတွေကမကျေမနပ် get စတင်သောအခါကြောင်းပါပဲ။

အဆိုပါရက်စွဲများပြောင်းခြင်းအခြားလူများရဲ့အလုပ်အပေါ်ကြီးမားတဲ့အကျိုးသက်ရောက်မှုရှိပါတယ်။ သူတို့ကစီမံကိန်းအပေါ်၎င်းတို့၏အရေးပါအလုပ်န်းကျင်အားလပ်ရက်အချိန်ကြိုတင်ဘွတ်ကင်ကြပေမည်။ တစ်စုံတစ်ဦးကတစ်ဦးအထူးသဖြင့်အချိန်အနည်းဆုံးစီမံကိန်းအပေါ်လိုအပ်ကြောင့်သူတို့ကတခြားအသင်းတွေအတွက်အရင်းအမြစ်များကို backfill ခဲ့ကြပေမည်။ သင်ဤနောက်ခံအပေါငျးတို့သနားလည်ခြင်းမရှိဘဲရက်စွဲများကိုပြောင်းလဲလိုလျှင်, သင်အန္တရာယ်မှာစီမံကိန်းကိုထားနိုင်ဘူး။

သင်ကသဘောတူသမိုင်းမှတ်တိုင်များ hit မနိုင်လျှင်သင်၏စီမံကိန်းစပွန်ဆာအစားနားလည်ပါလိမ့်မယ်။ အမှုအရာပြောင်းပေးပါ။ သင်၏စီမံကိန်းနယ်ပယ်သို့မဟုတ်ထဲကထုတ်သောအရာတို့ကိုထည့်သွင်းအသစ်သောပစ္စည်းများရှိပါတယ်။ ဒါပေမယ့်တစ်ဦးတည်းသတ်မှတ်ရက်အပြောင်းအလဲများအပေါ်သဘောတူရန်သင့်အလုပ်မဟုတ်ပါဘူး။ ပြောင်းလဲမှု၏အကျိုးသက်ရောက်မှုကိုနားလည်ရန်သင့်စီမံကိန်းကိုအဖွဲ့တစ်ဖွဲ့နှင့်အတူအလုပ်လုပ်ကြသည်။ ထိုအခါရက်စွဲများပြောင်းလဲနေတဲ့နောက်ကွယ်မှကျိုးကြောင်းဆင်ခြင်ရှင်းပြ, သင့်စီမံကိန်းကိုစပွန်ဆာမှအဖြေတစ်ခုတင်ပြသည်။

လူအပေါင်းတို့သည်ကာယကံရှင်များအပြောင်းအလဲကိုဘယ်လိုသူတို့ရဲ့အလုပ်ထိခိုက်စေလိမ့်မယ်သတိထားဖြစ်ကြောင်းသေချာအောင်လုပ်ပါ။ ထို့နောက်လူတိုင်းရဲ့သဘောတူညီချက်နဲ့အတူအပြောင်းအလဲကိုလုပ်နှင့်သင့်စီမံကိန်းကိုစာရွက်စာတမ်းများကို update ။ သငျသညျရိုးရှင်းစွာပထမဦးဆုံးကိုသိရအဖွဲ့၏ကျန်ခွင့်မရှိဘဲရက်စွဲများအပြောင်းအလဲများကိုလုပ်ဘယ်တော့မှမသငျ့သညျ။

သူတို့ရဲ့အချိန်ဖြုန်း

အစည်းအဝေးများ! ငါတို့ရှိသမျှသည်, သူတို့ကိုမချစ်ငါတို့သည်မပြုကြသနည်း သူတို့ကထိရောက်ဖြစ်ကောင်းမွန်စွာစီမံခန့်ခွဲခြင်းနှင့်လူတိုင်း၏အချိန်အတိုင်းအတာတစ်ခုအကြီးအအသုံးပြုမှုကိုသငျ့သညျ။ သို့သော်အမြဲတမ်းအမှုမဟုတ်ပါဘူး။ အကြိမ်ပေါင်းများစွာသက်ဆိုင်သူများကိုသူတို့အစည်းအဝေးတွေအတွက်သူတို့ရဲ့အချိန်ဖြုန်းခဲ့ကြကြောင်းတိုင်ကြား။ အဲဒီမှာတစ်ခုအစီအစဉ်ဖြစ်မထားပါဘူး, ဒါမှမဟုတ်မှားယွင်းတဲ့လူတွေကိုအခန်းထဲမှာသောကြောင့်သူတို့လုပ်ခံရဖို့မျှော်လင့်ထားသည့်ဆုံးဖြတ်ချက်မခံခဲ့ရပါဘူး။

သင်သည်သူတို့၏အချိန်ဖြုန်းဖို့တခြားအခွင့်အလမ်းများလည်းရှိသည် - ့အစည်းအဝေးတွေမဟုတ်ပါဘူး။ သူတို့ဖြစ်ဖို့မလိုအပ်ပါဘူးသည့်အခါအီးမေးလ်များကိုတစ်ဦးမိတ္တူအတွက်သူတို့ကိုချပြီးအားဖြင့်သူတို့ရဲ့စာပုံးရှုပ်ပွနေအောင်မထားပါနဲ့။ အဲဒီအစားစီမံကိန်းသက်ဆိုင်သူများအဖြစ်ကောင်းသောအမှုကိုပြုရန်နောက်ထပ်အလုပ်ရှိသည်, ဒါကြောင့်သူတို့ကအမြော်အမြင်ရှိရှိသူတို့ရဲ့အချိန်ကိုအသုံးပြုရန်လိုအပ်ပါတယ်။ သင့်ရဲ့အစည်းအဝေးများအနေနဲ့အစီအစဉ်ရှိသည်သေချာအောင်လုပ်ပါ။ သူတို့ကိုစီစဉ်ညာဖက်ကလူဖိတ်ခေါ်နှငျ့သငျထိုနောက်မှတက်ကိုလိုက်နာကြောင်းသေချာပါစေ။

သာသက်ဆိုင်ရာလူတွေကိုအီးမေးလ်များကိုပေးပို့ပါ။ သငျသညျတစ်စုံတစ်ဦးကို CC ဖို့လိုအပ်ပါလျှင်, ထိုသူတို့ကိုသတိထားပါနှင့်အမျှဝေးသင်သည်တတ်နိုင်အဖြစ် '' အားလုံး reply '' ကွောရှောင်ရှားရန်အဘို့အကအရေးကြီးပါတယ်ဘာကြောင့်သူတို့ကနားလည်ကြောင်းသေချာပါစေ။ ကိုယ့်အခြားလူအလုပ်များဖြစ်ကြပြီး (ကအချိန်မဆိုမှာဖြစ်ပါတယ်လျှင်) သင်၏စီမံကိန်းအားလုံးအချိန်ကိုသူတို့ရဲ့ထိပ်တန်းဦးစားပေးမပေးကြောင်းဆိုတဲ့အချက်ကိုမသိဖြစ်လိမ့်မည်။