ဘယ်လို HR အများစုမှာထိရောက်စွာလိုအပ်တာလဲထမ်းဝန်ဆောင်မှုမှတုံ့ပြန်နိုင်သလား
HR ကိုလည်းထောက်ခံပါတယ် အိမ်ထောင်ရေး, ကလေးမွေးဖွားနှင့်လေးနက်သောနာမကျန်းအပြင်းအထန်အပါအဝင်သူတို့ဘဝအတွက်အရေးအပါဆုံးနှင့်အရေးဖြစ်ရပ်များ, အချို့မှတဆင့်သူတို့ကို။
ဒါပေမယ့်လည်းမကြာခဏထိုကဲ့သို့သောထပ်ခါထပ်ခါအတူတူမေးခွန်းများကိုဖြေဆိုခြင်းသို့မဟုတ်ရိုးရှင်းသောအရောင်းအပြီးပါကအဖြစ်လုပ်ရိုးလုပ်စဉ်အုပ်ချုပ်ရေးန်ဆောင်မှုများ, HR ရဲ့အချိန်အမြောက်အများကိုစားသုံးကြသည်။
အုပ်ချုပ်ရေးဆိုင်ရာပမာဏကိုလျော့ချ
အုပ်ချုပ်ရေးပမာဏပိုပြီး Self-လုံလောက်သောနှင့်ပိုပြီးသာမန်တာဝန်များကိုကို automation ဖြစ်လာဖို့န်ထမ်းလေ့ကျင့်ကြောင်းလျှော့ချဖို့အဓိကသော့ချက်။ ဝန်ဆောင်မှုစီမံခန့်ခွဲမှုချဉ်းကပ်လျှောက်ထားကူညီပေးနိုင်ပါသည်ဘယ်မှာကြောင်းပါပဲ။ Service ကိုစီမံခန့်ခွဲမှုအမြင့်ဆုံးတန်ဖိုးလှုပ်ရှားမှုများအပေါ်အာရုံစူးစိုက်ရန်အချိန်လွတ်မြောက်စေဖို့, လုပ်ရိုးလုပ်စဉ်အုပ်ချုပ်ရေးန်ဆောင်မှုများပေးအပ်ခြင်းရိုးရှင်းစွာ။
အဆိုပါပုံမှန် HR အဖွဲ့အစည်းကဖွယ်ရှိဝန်ထမ်းအချက်အလက်များနှင့်လစာ-related လှုပ်ရှားမှုများစီမံခန့်ခွဲမှုအတွက်စနစ်များရှိပါတယ်။ သို့ရာတွင်ထိုသို့ဖြစ်နိုင်ဝန်ထမ်းမေးမြန်းစုံစမ်းလိုသည်များကိုင်တွယ်ခြင်းနှင့်တောင်းဆိုမှုများကိုဖြည့်ဆည်းတစ်ခုအလိုအလျောက်စနစ်အားမရှိပါ။
တစ်ဦးဝန်ထမ်းတစ်ဦးအားလက်ခံတွေ့ဆုံသည့်အခါမည်သို့ဖြစ်ပျက်ကိုသုံးသပ်ကြည့်ပါ ဂျူရီတာဝန်ရန်ဆင့် : အခွင့်အလမ်းတွေကိုကုမ္ပဏီနေဆဲရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာစာရွက်စာတမ်းသို့မဟုတ်ကွာအလုပ်ကနေအချိန်များအတွက်ဝန်ထမ်းရဲ့တောငျးဆိုခကျြမြားနှငျ့ကိုင်တွယ်ရန်အီးမေးလ်များကိုတစ်ဦး string ကိုအပေါ်မှီခိုဖြစ်ကြသည်။
ဝန်ထမ်း interaction ကလေ့အီးမေးလ်များနှင့်စာရင်းဇယားကိုအသုံးပြုပြီးခြေရာခံနေကြသောကြောင့်, ဝန်ထမ်းတောင်းဆိုမှုများမကြာခဏလွဲချော်သို့မဟုတ်သတိမမူနေကြသည်။ အမှားတွေပြီးတော့ HR များအတွက်နောက်ထပ်စိတ်ပျက်ခြင်းနှင့်အပိုဆောင်းအလုပ်အတွက်ဖြစ်ပျက်။
အီးမေးလ်နှင့်တစ်ဦးတောင်းဆိုမှုကိုရပ်တန့်ပါကကြည့်ရှုဖို့ဒါမှမဟုတ် process ကိုပိတ်ဆို့မှုများအတိအကျရှာရန်နှင့်ဖယ်ရှားပစ်ရန်မလွယ်ကူသောလမ်းရှိပါတယ်။
အလားတူပင်အဲဒါကိုခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာနှင့်ဝန်ထမ်းတုံ့ပြန်ရန်ခက်ခဲမယ့်လိုအပ်ပါတယ်-ဘို့ဥပမာအားဖြင့်, မကြာခဏသတင်းအချက်အလက်မေတ္တာရပ်ခံနှင့်ဤရရှိနိုင်အွန်လိုင်းဖြစ်ပါတယ်သေချာအောင်ဖော်ထုတ်။
manual အုပ်ချုပ်ရေးလုပ်ငန်းစဉ်များန်ထမ်းဖျက်နှင့် HR အဖွဲ့များအပေါ်ကြီးမားတဲ့ယိုစီးမှုရှိပါတယ်။ တစ်ခုမှာမကြာသေးမီစစ်တမ်း HR န်ထမ်း 12 နာရီလုပ်ရိုးလုပ်စဉ်ဝန်ထမ်းဖုန်းခေါ်ဆိုမှုနှင့်အီးမေးလ်များကိုကိုင်တွယ်တစ်ပါတ်ပျမ်းမျှသုံးစွဲကြောင်းတွေ့။
အစည်းအဝေးန်ထမ်းလိုအပ်ချက်များမှန်ဆောင်မှုစီမံခန့်ခွဲမှုနည်းလမ်း
အဆိုပါဝန်ဆောင်မှုကိုစီမံခန့်ခွဲမှုချဉ်းကပ်သောသူတို့ကိုငွီးငှေ့ဖှယျ, အချိန်-စားသုံးဖြစ်စဉ်များရှင်းလင်းစေပါတယ်။ ဒါဟာကိုယ့်အီးမေးလ်ကို-ကြောင့်အစားမထိုးပါဘူး HR ဝန်ထမ်းများနှင့်အတူထိတွေဆက်ဆံမှုပြုလုပ်ပါကဘယ်လိုပြောင်းလဲ။
အုပ်ချုပ်ရေးလက်ထောက်များနှင့်စီမံကိန်းမန်နေဂျာ၏ပြီးပြည့်စုံသောပေါင်းစပ်အဖြစ်ဝန်ဆောင်မှုစီမံခန့်ခွဲမှု၏စဉ်းစားပါ။ ဒါဟာဝန်ထမ်းတောင်းဆိုမှုများမှချက်ချင်းတုံ့ပြန်ဖြစ်ပွားမှုဖြစ်စဉ်များ, ပြန်လုပ်လက်စွဲစာအုပ်ဖြစ်စဉ်များအလိုအလျောက်နှင့်ပင်ထိုကဲ့သို့သောဝန်ထမ်း onboard အဖြစ်နဲ့ off-ဘော်ဒါရှုပ်ထွေး Cross-ဌာနဆိုင်ရာလှုပ်ရှားမှုများစီမံခန့်ခွဲ။
Service ကိုစီမံခန့်ခွဲမှုမေ့လျော့သို့မဟုတ်အမှားတွေကိုစေသည်, အစဉ်မပြတ်အမှုတို့ကိုပြုရဒါလူတို့နှင့်အတူတက်အောက်ပါအတိုင်းနှင့်ဖြေရှင်းမနိုင်မယ့်ပြဿနာရဲ့အလျှင်သင်သိပေးနိုင်ပါတယ်ဘူး။ ဒါကြောင့်သင်သယံဇာတဖြန့်ကျက်ပိုကောင်းအောင်နဲ့ productivity တိုးမြှင့်နိုင်ပါတယ် - သင့်န်ထမ်းဟာသူတို့ရဲ့အချိန်ဖြုန်းရှိရာ၎င်းသည်သင်ပြသထားတယ်။
Service ကိုစီမံခန့်ခွဲမှုကနဲ့ပေါင်းစပ်ပြီးနှငျ့သငျမြင်သာနှင့်သင်ဖြစ်ကောင်းယနေ့အီးမေးလ်ကနေတဆင့်အများအားဖြင့်ပြုပါအလုပျကိုထိန်းချုပ်ပေးခြင်း, ကဖြည့်သင့်လက်ရှိလူ့ Capital ကိုစီမံခန့်ခွဲမှုက system ကို-အစားမထိုးပါဘူး။
ဒါဟာအစန်ထမ်းမှမြင်ကွင်း၏တူညီသောအဆင့်ကိုပေးပါသည်။ သူတို့ကအစားသူတို့တင်သွင်းပြီးနောက်၎င်းတို့၏တောင်းဆိုမှုများကိုမကြာမီတစ်တွင်းနက်ထဲသို့ပျောက်ကွယ်သွားကြောင်းခံစားခြင်းထက်, သူတို့ရဲ့မေးမြန်းစုံစမ်းလိုသည်များ၏ status တွေ့နိုင်ပါသည်။
သိသိသာသာ၎င်းတို့၏တောင်းဆိုမှုများကို၏တိုးတက်မှုကိုကြီးကြပ်ကွပ်ကဲနိုင်စွမ်းနှင့်အတူန်ထမ်းပေးထပ်မံ HR ရဲ့အုပ်ချုပ်ရေးပမာဏဖြတ်တောက်, စိတ်ပျက်အတိုင်းလိုက်နာ-up, အီးမေးလ်များ, ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုများနှင့် HR မှ In-လူတစ်ဦးလာရောက်လည်ပတ်သူအရေအတွက်ကိုပါလျော့ကျစေပါတယ်။
တစ်န်ဆောင်မှုစီမံခန့်ခွဲမှုနည်းလမ်း၏ကောင်းကျိုးများ
Service ကိုစီမံခန့်ခွဲမှုန်ထမ်း HR သတင်းအချက်အလက်နှင့်တောင်းဆိုချက်ကို HR န်ဆောင်မှုကိုရှာတွေ့နိုင်ပါသည်တဲ့ web-based HR ပေါ်တယ်၏လိပ်ထွက်နှင့်အတူစတင်သည်။ အကောင်းဆုံးကတော့, န်ထမ်းကသူတို့အလုပ်ကို PC များ, နေအိမ်ကွန်ပျူတာများ, လက်တော့ပ်နှင့်၎င်းတို့၏စမတ်ဖုန်းနှင့် tablet ပေါ်မှာဤပေါ်တယ်ရယူနိုငျပါသညျ။
ဒါကသူတို့အခြေခံ HR needs- များ၏ထိန်းချုပ်မှုယူပေးနိုင်ပါတယ် ထိုကဲ့သို့သောအကျိုးခံစားခွင့်ကျောင်းအပ်အဖြစ် သို့မဟုတ် status ကိုပြောင်းလဲမှု updates များကို။
ဝန်ထမ်းများရိုးရှင်းစွာဝန်ဆောင်မှု catalog ကနေသူတို့လိုအမှန်တကယ်န်ဆောင်မှုကိုရွေးချယ်ပါသို့မဟုတ်ပေါ်တယ်ရဲ့အသိပညာအခြေစိုက်စခန်းအတွက်သတင်းအချက်အလက်ကိုရှာ။
တစ်ဦးဝန်ထမ်းအဆိုပါပေါ်တယ်မှတဆင့်တောင်းဆိုမှုတင်ပြတဲ့အခါ, ဝန်ဆောင်မှုစီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်အလိုအလြောကျတစ်ဦးအမှုဖန်တီးနှင့်ပြည့်စုံပွညျ့စုံမှုလုပ်ငန်းစဉ်ကနေတဆင့်သိုးထိန်းတို့သည်။ ဤသည်ကိုအလိုအလျောက်အသီးအသီးပွညျ့စုံခြေလှမ်းပြီးစီးခဲ့သည်အဖြစ်လူတစ်ဦးအနေဖြင့်လူတစ်ဦးမှအမှု routing နှင့်အပြည့်အဝအမှုသမိုင်းကိုထိန်းသိမ်းခြင်း, လက်ျာ HR ကျွမ်းကျင်သူဖို့ကိစ္စတွင်တာဝန်ပေးဖို့ပါဝင်သည်။
သင်တို့သည်လည်းအခြားအဌာနများဤ service ကိုတိုးချဲ့နိုင်ပါတယ်။ ဥပမာအားဖြင့်, ဝန်ဆောင်မှုစီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်များကိုအလိုအလျှောက်အိုင်တီအတွက် onboard လုပ်ငန်းစဉ်၏အစိတ်အပိုင်းတစ်ရပ်အဖြစ်အကောင့်သို့မဟုတ်အသစ်အခကိုရခြင်းတောင်းဆိုမှုကိုရုံးခန်းဖွင့်လှစ်နိုင်ပါ။
အဆိုပါဝန်ဆောင်မှုကိုစီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်အဆုံးမှအဆုံးသို့ HR ဝန်ဆောင်မှုပေးအပ်ခြင်းဖြစ်စဉ်များမောင်းနှင့်ဤဖြစ်စဉ်များဖျော်ဖြေနေကြသည်ကိုဘယ်လိုသိတယ်။ တစ်ဦးအမှုရပ်တန့်နေသည်အခါသင်အရေးယူနိုင်အောင်ဥပမာ, အလိုအလျောက်သင်ပြောပြနိုင်ပါတယ်။
ဒါဟာအစ KPIs နှင့်အခြားလုပ်ငန်းစဉ်သည်မက်ထရစ်-ထိုကဲ့သို့သောသင့်ရဲ့အဖွဲ့ဝန်ထမ်းမေးမြန်းစုံစမ်းလိုသည်များမှတုံ့ပြန်ပုံကိုကောင်းစွာအဖြစ်၏ကျယ်ပြန့ထုတ်ပေးပါတယ်။ သူကတောင်ခွဲခြားသတ်မှတ်နှင့်မည်သည့်အကြောင်းအရာကွာဟချက်အတွက်ဖြည့်ဖို့ကလွယ်ကူအောင်အသိပညာ-အခြေစိုက်စခန်းမေးမြန်းချက်အမျိုးအစားများခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာနိုင်ပါတယ်။
ကောက်ချက်
HR ကျွမ်းကျင်ပညာရှင်များ HR အတွက်အသက်မွေးဝမ်းကျောင်းကိုလိုက်ဖို့ရှေးခယျြ သူတို့လူတွေကိုကူညီချင်သောကွောငျ့စာတမ်းများ, စာရင်းဇယားကို update နှင့်အီးမေးလ်များကိုတုံ့ပြန်ဖြည့်စွက်သူတို့နေ့ရက်ကာလကိုမဖြုန်း။ များလွန်းမကြာခဏစာရွက်စာတမ်း၏သာမန်တောင်းဆိုမှုများနှင့်လိပ်ခေါင်းသူတို့နှင့်သူတို့ကကူညီရန်ကြိုးစားနေတဲ့အလုပျသမား frustrates သောအရာအလုပ်, နှောက်ယှက်။
HR တစ် service provider ကဖြစ်ပါတယ် နှင့်၎င်း၏ခငျြးကိုဝန်ဆောင်မှုပေးသည်အိုင်တီဌာနကို၏ဥပမာကိုကြည့်ရှုနိုင်ပါတယ်။ အိုင်တီအိုင်တီအကူအညီနဲ့စားပွဲပေါ်မှာတောင်းဆိုမှုများ၏လကျအောကျခံနှင့်ပွညျ့စုံကို automation တစ်ဝန်ဆောင်မှုစီမံခန့်ခွဲမှုစည်းကမ်းလျှောက်ထားရန်အများအပြားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းအားထုတ်မှုအတွက်ဦးဆောင်ခေါ်ဆောင်သွားခဲ့သည်။
ဤအတာဝန်များကိုကို automation ကုမ္ပဏီသည်၎င်း၏ကျယ်ပြန့်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းရည်မှန်းချက်များဖြည့်ဆည်းကူညီခြင်းနှင့်ပိုမိုကောင်းမွန်တဲ့အိုင်တီတန်ဖိုးကိုင်တငျပွနိုငျပိုမိုမဟာဗျူဟာမြောက်အလုပ်ကိုအာရုံစိုက်ဖို့အိုင်တီနိုင်ပါတယ်။
တစ်ဦးကဝန်ဆောင်မှုစီမံခန့်ခွဲမှုချဉ်းကပ်မှုပိုမိုမြင့်မားအရည်အသွေးဝန်ဆောင်မှုများနှင့်ပို့ခြင်းဖြင့်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းခေါင်းဆောင်များမှ၎င်း၏ပရိုဖိုင်းကိုပြုစုပျိုးထောင် HR ဖို့အဓိကသော့ချက်ဖြစ်ပါတယ် တိုးချဲ့န်ထမ်းစိတ်ကျေနပ်မှု တစ်ပြိုင်နက်၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်ပမာဏလျှော့ချနေစဉ်။ HR ကပိုရန်၎င်း၏အချိန်နှင့်ကျွမ်းကျင်မှုမွှုပျနှံနိုငျသညျ ရှေ့ကိုယင်း၏စီးပွားရေးကိုရွှေ့ကြောင်းမဟာဗျူဟာမြောက်လှုပ်ရှားမှုများ ။