မြန်မြန်ဆန်ဆန်နဲ့လွယ်လွယ်ကူကူအရေးကြီးသောမှတ်တမ်းများကိုရှာဖွေဖို့ကိုဘယ်လို
သင်သည်ထိုသူတို့လိုအပ်သည့်အခါသင်သည်သင်၏အရေးကြီးသောစာရွက်စာတမ်းများကိုစဉ်းစားဟန်တစ်ခုတည်းသောအချိန်ဖြစ်ပါသည်။ သင်သည်ထိုသူတို့လိုအပ်သည့်အခါသင်ရိုးရှင်းစွာပြန်၏ပင်လယ်ထဲသို့ပစ်လွှတ်လိုက်တယ်, သင့်အရေးကြီးသောစာရွက်စာတမ်းများနှင့် / သို့မဟုတ်သင်သည်ထိုသူတို့လိုအပ်နောက်ဆုံးသောကာလသိုလှောင်ထားတဲ့စနစ်တကျနှင့်ဗဟိုစနစ်ကမရှိဘူးဖြစ်စေကြောင့်, မကြာခဏဆိုသလို, သင်သည်ထိုသူတို့မတှေ့နိုငျ အစားကပိုင်ဘယ်မှာပြန်ချပြီးသင့်ရဲ့နေအိမ်ရုံးခန်းအတွင်းစာတမ်းများ။
အကျွမ်းတဝင်အသံ?
သင့်ရဲ့အရေးကြီးသောစာရွက်စာတမ်းများအပေါငျးတို့သညျသငျ့အိမျတလျှောက်လုံးပျံ့နှံ့နှင့်အတူ, သင်သည်ထိုသူတို့အဘို့အရှာဖွေနေအချိန်နှင့်စွမ်းအင်တွေအများကြီးဖြုန်းတီး။ သငျသညျလုံးဝထိုသူအချို့ဆုံးရှုံးသွား၏အန္တရာယ်မှာလည်းပါတယ်။ သို့သော်အနည်းငယ်ရိုးရှင်းသောခြေလှမ်းများနှင့်အတူသင်တဦးတည်းတစ်နာရီမှာဒီတနင်္ဂနွေသည်သင်၏အရေးကြီးသောစာရွက်စာတမ်းများကိုစုစည်းနိုင်သည်!
သငျသညျဖိုင်တွေ (6 ကွဲပြားခြားနားသောအရောင်များ), မနီလာ Third-ဖြတ် Top-tab ကိုဖိုလ်ဒါနှင့် fireproof အန္တရာယ်ကင်း (optional) ဆွဲထား Multi-ရောင်စုံ, သေးငယ်တဲ့ Two-အံဆွဲဖြည့်စွက်ကက်ဘိနက်တစ်ခုသို့မဟုတ်ခရီးဆောင်ကာစရာကုလားကာဖိုင် box ကိုမလိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။ သို့မဟုတ်သင်ကြီးမားတဲ့စာအုပ်ချုပ်သမားနဲ့ tab ကို INSERT ဝယ်ယူနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ သငျသညျဒီမှာကုန်ပစ္စည်းများရရှိပါသည်ပြီးတာနဲ့သင့်ရဲ့စာရွက်စာတမ်းစုစည်းဖို့ကိုလိုက်နာပါလိမ့်မယ်ခြောက်ခြေလှမ်းများဖြစ်ကြသည်။
အဆင့်တစ်: သင်၏စာရွက်စာတမ်းများအားလုံးစုဝေး
သင်သည်သင်၏အရေးကြီးသောစာရွက်စာတမ်းများအားလုံးစုစည်းနိုင်မီ, သင်သည်ထိုသူတို့နေရာချထားရမည်ဖြစ်သည်။ ဤသည်တခါတရံတွင်ပိုမိုလွယ်ကူပြုသောအမှုထက်ကပြောသည်ဖြစ်ပါတယ်။
အံဆွဲနှင့်သင့်စားပွဲပေါ်မှာသို့မဟုတ်စားပွဲပေါ်တွင် stacked စာရွက်တွေလိုပဲသင့်အိမ်ရုံးစစ်ဆေးပါ။ သင့်ရဲ့မီးဖိုချောင်ကောင်တာများအဖြစ်မီးဖိုချောင်အံဆွဲများကိုတောင်းရှုပ်ပွစက္ကူ၏လိပ်ခေါင်းစစ်ဆေးပါ။
(သင်နံနက်အလုအယက်အတွက်ထိုအရပ်၌သူတို့ကို left သူတို့ကိုအကြောင်းကိုမေ့လျော့နိုင်) သင့်အိပ်ခန်းခုတျနဲ့ညစဉ်အပေါ်ကြည့်ပါ။ အနည်းဆုံးနောက်ဆုံးသော်လည်းမ, သင်မတော်တဆနေဆဲ (opps) ဝန်းကျင်တင်ဆောင်နေအရေးကြီးသောစာရွက်စာတမ်းများအဘို့သင့်ပိုက်ဆံအိတ်ဒါမှမဟုတ်လက်ဆွဲအိတ်တစ်လုံးစစ်ဆေးပါ။
အဆင့်နှစ်: သင်၏စာရွက်စာတမ်းများခွဲခြား
အရေးအပါဆုံးစာရွက်စာတမ်းများကိုအောက်ပါခြောက်လအမျိုးအစားများထဲမှသို့ကျလိမ့်မည်။
စီအားလုံးကိုသင့်ကိုစုဝေးစေစာရွက်စာတမ်းများကိုအောက်မှာပြထားတဲ့အတိုင်း:
- Home နဲ့ပစ္စည်းဥစ္စာပိုင်ဆိုင်မှုမှတ်တမ်းများ - ပေါင်နှံ, ပစ္စည်းဥစ္စာပိုင်ဆိုင်မှုအကျင့်ကိုအိမ်တိုးတက်မှုစီမံကိန်းများနှင့်လက်ခံဖြတ်ပိုင်းများ, ပစ္စည်းလက်စွဲနှင့်အာမခံ, ပစ္စည်းဥစ္စာပိုင်ဆိုင်မှုအခွန်အချက်အလက်များအိမ်ပြန်အာမခံမူဝါဒများနှင့်လက်စွဲ
- အော်တိုမှတ်တမ်းများ - ခေါင်းစဉ်, ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုမှတ်တမ်းများ, အာမခံမူဝါဒများနှင့်သတင်းအချက်အလက်, ချေးငွေသတင်းအချက်အလက်နှင့်ငွေပေးချေမှုမှတ်တမ်းများ
- ကနျြးမာရေးမှတ်တမ်းများ - အာမခံမူဝါဒများ, ကျန်းမာရေးအာမခံအကျိုးကျေးဇူးများကိုလက်စွဲ, ဆေးဘက်ဆိုင်ရာအကျိုးခံစားခွင့်များရှင်းပြချက်, ဆရာဝန်ဥပဒေကြမ်းများ, ဆေးညွှန်းစာရင်းများ, ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်အသုံးစရိတ်သတင်းအချက်အလက်, ဆေးဘက်ဆိုင်ရာလက်ခံဖြတ်ပိုင်းများ, ဆေးဘက်ဆိုင်ရာညွှန်ကြားချက်, အသက်အာမခံပေါ်လစီများကို
- ဘဏ္ဍာရေးမှတ်တမ်းများ - ဘဏ်ထုတ်ပြန်ချက်များ, အခွန်ပြန်, အခွန်နှုတ်ယူခြင်းမှတ်တမ်းများ, ရင်းနှီးမြှုပ်နှံမှုမှတ်တမ်းများ, ချေးငွေမှတ်တမ်းများ, ခရက်ဒစ်ကဒ်ထုတ်ပြန်ချက်များ
- အီလက်ထရောနစ်မှတ်တမ်းများ - ဆဲလ်ဖုန်းစာချုပ်များနှင့်လက်စွဲ; ကွန်ပျူတာများ, Laptop, နှင့် iPad များအတွက်ရောင်းချမှုလက်ခံဖြတ်ပိုင်းများနှင့်အာမခံ; ကေဘယ်လ်နှင့်အင်တာနက်အစီအစဉ်များနှင့်ဥပဒေကြမ်းများ; ကြိုးမဲ့ router ကိုအရောင်းလက်ခံရရှိခြင်းနှင့်လက်စွဲစာအုပ်
- ပုဂ္ဂိုလ်ရေးမှတ်တမ်းများ - ကလေးမွေးဖွားလက်မှတ်များ, အိမ်ထောင်လက်မှတ်, ကွာရှင်းလက်မှတ်, ချုပ်နှောင်ထားစာတမ်းများ, လူမှုရေးလုံခြုံရေးသတင်းအချက်အလက်, ကာကွယ်ဆေးထိုးမှတ်တမ်းများ, နိုင်ငံကူးလက်မှတ်, စစ်မှုထမ်းမှတ်တမ်းများနှစ်ခြင်းနှင့်အတည်ပြုခြင်းမှတ်တမ်းများ, အလိုတော်, စျာပနအစီအစဉ်နှင့်သင်္ချိုင်း site ကိုသတင်းအချက်အလက်။ သငျသညျအိမ်မွေးတိရစ္ဆာန်များရှိပါကသင်သည်ထိုကဲ့သို့သောဤကဏ္ဍတွင်တိရစ္ဆာန်ဆေးကုသရေးနှင့်ကာကွယ်ဆေးသတင်းအချက်အလက်အဖြစ်၎င်းတို့၏အရေးကြီးသောစာရွက်စာတမ်းများလည်းပါဝင်နိုင်ပါသည်။
အဆင့်သုံး: သင်၏အရေးပါသောအစာရွက်စာတမ်းများကိုရှာဖွေ
သင့်ရဲ့အရေးကြီးသောစာရွက်စာတမ်းများအများစုဟာပုံမှန်ပုံစံတင်ပို့ရန်ကက်ဘိနက်သို့မဟုတ်ခရီးဆောင်ကာစရာကုလားကာဖိုင် box ထဲမှာသိမ်းဆည်းထားနိုင်ပါတယ်။ အချို့ကယ့်ကိုထိုကဲ့သို့သောဘေးကင်းလုံခြုံမှုသိုက်သေတ္တာအဖြစ် fireproof လုံခြုံသို့မဟုတ်ပြင်ပသိုလှောင်မှု option ကိုအတွက်သိမ်းဆည်းထားသင့်ကြောင်း, သို့သော်, ရှိနေပါသည်။
အရေးပါသောအစာရွက်စာတမ်းများကိုအစားထိုးရန်အလွန်ခက်ခဲသို့မဟုတ်အလွန်အချိန်ကုန်ဖြစ်လိမ့်မယ်လို့စာရွက်စာတမ်းများဖြစ်ကြသည်။ သူတို့တစ်တွေချိုး-In သို့မဟုတ်လုယက်မှု၏ဖြစ်ရပ်အတွက်စိတ်မချရနိုင်ထိခိုက်မခံတဲ့ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များပါဝင်နိုင်သည်။ ထိုအဖြစ်အပျက်အတွက်, သငျ့အိမျသငျသညျထိုအအရေးပါသောအစာရွက်စာတမ်းများနဂိုအတိုင်းဆက်ရှိနေချင်ချင်ပါတယ်မီးသို့မဟုတ်ရေလွှမ်းမိုးပျက်စီးခဲ့သည်။
, သင့်အေးဂျင့်ရဲ့အဆက်အသွယ်သတင်းအချက်အလက်နှင့်အတူလူမှုလုံခြုံရေးသတင်းအချက်အလက်, မွေးဖွားလက်မှတ်များ, အာမခံပေါ်လစီများကိုအလိုတော်အိမ်ခြံမြေအကျင့်ကိုကားခေါင်းစဉ်, သင့်နိုင်ငံကူးလက်မှတ်နှင့်သင့်မူရင်းလက်မှတ်မလိုအပ်ဆိုစာချုပ်သို့မဟုတ်သဘောတူညီချက်: လူအများစုများအတွက်အောက်ပါစာရွက်စာတမ်းများအရေးပါသောအစဉ်းစားရတော့မှာပါ။
တစ် Make မာစတာစာရင်း သင်သည်သင်၏ fireproof လုံခြုံသို့မဟုတ်ပြင်ပသိုလှောင်မှု option ကို၌နေရာချအရေးကြီးတဲ့စာရွက်စာတမ်းအပေါင်းတို့၏။
အဆင့်လေး: သင်၏ပိုက်ဆံအိတ် Duplicate
ကျွန်တော်တို့အများစုဟာနေ့တိုင်းကျွန်တော်တို့ရဲ့ပိုက်ဆံအိတ်ထဲမှာအရေးပါတဲ့သတင်းအချက်အလက်များသယ်။ သင်သည်သင်၏ပိုက်ဆံအိတ်ထဲမှာရဲ့အရာအားလုံးကိုသိပါသလော သင့်ရဲ့ပိုက်ဆံအိတ်ပျောက်ဆုံးခြင်းသို့မဟုတ်ခိုးယူခဲ့ကြသည်လျှင်သင်အဘယ်သို့ပြုရပါမည်နည်း
မိတ္တူ Make သင့်ရဲ့ယာဉ်မောင်းလိုင်စင်, အလှူရှင်ကဒ်, ကျန်းမာရေးအာမခံကဒ် (s), အားကစားရုံကုန်စုံစတိုးဆိုင် loyalty ကဒ်များ, ဂိုဒေါင်ကလပ်အသင်းများနှင့်, အရေးအကြီးဆုံးကတော့, ရှိသမျှအကြွေးများနှင့်ဒက်ဘစ်ကဒ် (မိတ္တူရှေ့နှင့်နောက်ကျော) နဲ့တူအသင်းဝင်ကတ်များ။ သင့်အခြားအရေးကြီးသောစာရွက်စာတမ်းများကိုအဲဒီမိတ္တူ Keep:
အဆင့်ငါးခု: ရိုးရှင်းသော file system ကိုဖန်တီး
ဖိုင်ကိုစနစ်ရိုးရှင်းတဲ့, ပိုမိုဖြစ်နိုင်ဖွယ်သင်တစ်ဦးတသမတ်တည်းအခြေခံပေါ်မှာအသုံးပြုကြသည်။ အရေးကြီးသောစာရွက်စာတမ်းတစ်ခုချင်းစီအမျိုးအစားကို ယူ. ကကာစရာကုလားကာဖိုင်အရောင် assign:
- Home နဲ့အိမ်ခြံမြေမှတ်တမ်း
- အော်တိုမှတ်တမ်း
- ကနျြးမာရေးမှတ်တမ်း
- ဘဏ္ဍာရေးမှတ်တမ်း
- အီလက်ထရောနစ်မှတ်တမ်း
- ပုဂ္ဂိုလ်ရေးမှတ်တမ်း
သငျသညျအသီးအသီးအမျိုးအစားထဲမှာရှိစာရွက်စာတမ်းများ၏နံပါတ်အဘို့သင့် file system ဖိုင်များကိုဆွဲထား၏သင့်တော်တဲ့နံပါတ်ကိုထည့်ပါ။
မနီလာဖိုလ်ဒါကိုသုံးပါနှင့်တစ်ဦးချင်းစီအမျိုးအစားအတွင်းတစ်ဦးချင်းစီတဦးချင်းစာရွက်စာတမ်းများအတွက် folder ကိုဖန်တီးပါ။ သင့်လျော်သောအရောင်ကာစရာကုလားကာဖိုင်အပိုင်းအတွက်စာဖိုင်တွဲထားပါ။
သင်တစ်ဦးကြီးမားသောသုံးလက်စွပ်စာအုပ်ချုပ်သမားနဲ့ tab ကို INSERT ဝယ်ယူလျှင်, အထက်စံချိန်အမည်များနှင့်အတူ tabs များတံဆိပ်ကပ်, စက္ကူအပေါက်အားလုံးစာရွက်စာတမ်းများလာကြတယ်သူတို့ကိုစည်းရုံး။ အဆိုပါစာတမ်းများစက္ကူအပေါက်လက်သီးဖြင့်ထိုးဖောက်မဖြစ်သင့်ပါလျှင်, စက္ကူအပေါက်တစ်ဖိုင်တွဲလာကြတယ်နှင့်ဖိုင်တွဲထဲတွင်စာရွက်စာတမ်းများထားတော်မူ၏။
အခုတော့စာရွက်စာတမ်းရုံဤသူသည်သင်တို့အဘို့အအခမဲ့ယခုအချိန်တွင်ဖြစ်နိုင်သည်သင့်ရဲ့အရာမပါလျှင်။ သငျသညျ, ဤစာရွက်စာတမ်းများအားလုံးစကင်ဖတ်စစ်ဆေးတဲ့ hard drive ကိုမှသူတို့ကိုကယ်တင်, ပြီးတော့ကအားလုံးကိုဖျက်စီးနိုင်ဘူး။ အခြို့သောစာရွက်စာတမ်းပိုကောင်းလက်ဝဲသိမ်းဆည်းအဖြစ်ဒါပေမယ့်သင့်ရဲ့ကိုယ်ပိုင်သမ္မာသတိကိုသုံးပါ။ သင့်အတွက်အကောင်းဆုံးဆုံးဖြတ်ချက်ကိုအသုံးပြုပါ။
ဆက်လက်ဖြစ်ပွားနေသောကို Maintenance
အခုဆိုရင်သင့်ရဲ့အရေးကြီးသောစာတမ်းများစည်းရုံးဖြစ်ကြောင်း, စနစ်တကျသူတို့ကိုစောင့်ရှောက်လော့။ တစ်ခုချင်းစီကိုတစ်လသင်သည်သင်၏ဥပဒေကြမ်းများပေးဆောင်သည့်အခါ, သင့်ပုံစံတင်ပို့ရန်စနစ်၏သင့်လျော်သောအခန်းတွင်မဆိုအသစ်သောစာရွက်စာတမ်းများ file ။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်, သင်ဆဲ file system ထဲကဖြစ်အံ့သောငှါလကာလအတွင်းစနစ်ကနေဖယ်ရှားမည်သည့်စာရွက်စာတမ်းများကိုရှာဖွေပါ။ re-file ကသူတို့ကို။ အနည်းဆုံးတစ်နှစ်နှစ်ကြိမ်, မည်သည့်ဆေးကြောရနိုင်မယ်ဆိုရင်ကြည့်ရှုရန်သင့် file system အတွက်စာရွက်စာတမ်းများကိုပြန်လည်သုံးသပ်။ နောက်လိုက်ဖို့ A ကောင်းဆုံးအချိန်ဇယားကိုယခုနှစ်ပထမဦးဆုံးမှာကျောင်းတိုင်းနှစ်ကုန်မှာဖြစ်ပါတယ်။
အနည်းငယ်ကြိုးစားအားထုတ်မှုနှင့်အတူ, သင်သည်သင်၏အရေးကြီးသောစာရွက်စာတမ်းများကိုစည်းရုံးရေးအားဖြင့်ရေရှည်အကျိုးခံစားခွင့်အသီးအနှံကိုရိတ်ရနိုငျသညျ။
အဲလစ်ဇဘက် McGrory တည်းဖြတ်။