ဝန်ထမ်းရေးရာ Access ကိုပေါ်လစီ File

ဘယ်လိုန်ထမ်း Gain Access ကိုသူတို့ဝန်ထမ်းရေးရာ File ကိုကြည့်ရှုခြင်းမှနိုင်သလား?

အားလုံးလူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်ဌာနကျယ်ပြန့်မှတ်တမ်းများကိုစောင့်ရှောက်။ အဆိုပါ ဥပဒသူတို့ထဲကအတော်များများစောင့်ရှောက်ဖို့ HR လိုအပ်ပါတယ် အချို့သောအချိန်ကာလအဘို့။ ဝန်ထမ်းသည်ဤမှတ်တမ်းများတည်ရှိ (နှင့်အချို့သောဖိုင်ကိုကုမ္ပဏီထံမှစစ်မှန်သောမဟုတ်သောအရာကုမ္ပဏီ, သူတို့ကိုအောက်ပါအတိုင်းသောအထင်အမြင်အောက်မှာရှိပါတယ်) အဲဒီကောင်းစွာသတိပြုမိကြသည်။

ဝန်ထမ်းသည်ဤမှတ်တမ်းများတည်ရှိသိသောကြောင့်, သူတို့ကဖိုင်ကိုပါရှိသည်ဘယ်အရာကိုမြင်ရန်အချိန်ဖို့အချိန်ကနေသူတို့ကိုကြည့်ချင်ပါလိမ့်မယ်။

ဝန်ထမ်း (ဟောင်းဝန်ထမ်း access ကို) ပေးဖို့ဘယ်လိုဆုံးဖြတ်လိုက်တဲ့အခါစိတ်ထဲမှာ၌သင်တို့၏စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများမှလျှောက်ထားကြောင်းမည်သည့်ဥပဒေများကိုစောင့်ရှောက်လော့။

ပြည်နယ်အများစုလက်ရှိနှင့်ယခင်န်ထမ်းရန်ဖိုင်တိကျတဲ့အစိတ်အပိုင်းများကိုမရရှိနိုင်စေရန်ကုမ္ပဏီလိုအပ်ကြောင်းဥပဒေများရှိသည်။ သင့်ရဲ့အလုပ်အကိုင်ရှေ့နေနှင့်အတူ Check သင့်မူဝါဒအားလုံးဥပဒေများနှင့်အညီကြောင်းသေချာစေရန်။

ဖက်ဒရယ်ဥပဒေ, ဥပမာ, မသန်မစွမ်းအက်ဥပဒေနှင့်အတူအမေရိကန်များနှင့်ဆက်စပ်သောမှတ်တမ်းများပုဂ္ဂိုလ်များမှတ်တမ်းများကနေသီးခြားထားရှိမည်ဖြစ်ကြောင်းလိုအပ်သည်။ သင့်ကုမ္ပဏီ HIPAA မှဘာသာရပ်ဖြစ်တယ်ဆိုရင်, သင့်ဆေးဘက်ဆိုင်ရာစံချိန်စောင့်ရှောက်အဖြစ်ကောင်းစွာနဲ့လိုက်နာမှု၌ရှိ၏သေချာပါစေ။

သင်န်ထမ်းကသူတို့ဖိုင်ထဲမှာကြည့်ရှုဖို့ခွင့်ပြုယျလှတျလပျမှုအမှာများစွာသောသဘောတူညီချက်ရှိနိုင်ပါသည်။ ဒါပေမယ့်သင်ကသတင်းအချက်အလက်ရှာဖွေသောတရားစွဲဆိုမှု၏ဖြစ်ရပ်အတွက်တစ်ဦးဝန်ထမ်း, ထိုကဲ့သို့သောရည်ညွှန်းစစ်ဆေးမှုများအဖြစ်, အချို့သတင်းအချက်အလက်မှဝင်ရောက်ခွင့်ရှိသည်မဟုတ်နိုင်သည်ကိုဆုံးဖြတ်ရန်ပင်လျှင်စိတ်တွင်စောင့်ရှောက်လော့။

ထို့ကြောင့်, တိတိကျကျအမှုအရာမှတ်တမ်းတင်ခြင်းနှင့်ခပ်သိမ်းသောကာလပညတ္တိကျမ်းကိုလိုက်နာရန်သင့်ဝန်ထမ်းများတို့ကိုသွန်သင်။ ဝန်ထမ်းမှတ်တမ်းများအတွင်းပိုင်းပြက်လုံးသို့မဟုတ် snide မှတ်ချက်များဘို့ရာအရပ်ကိုမရှိကြပေ။

ဤရွေ့ကား, ပညတ်တရား၏တစ်ဦးဝင်းထဲမှာကောင်းကောင်းမကူးကြဘူး။

အထွေထွေစည်းမျဉ်းအတိုင်း, မှတ်တမ်းများမှတဦးတည်းတံခါးစောင့်ရှိခြင်းလုပ်ထုံးလုပ်နည်းများနောက်တော်သို့လိုက်နှင့်တစ်သမတ်တည်းဖြစ်ကြောင်းသေချာ။ သင်သည်အခြားအားလုံးမှာ access ကိုငြင်းဆန်စဉ်ကလူကိုပြန်သူတို့ရဲ့စားပွဲခုံမှ၎င်းတို့၏မှတ်တမ်းများယူခွင့်ပြုတဦးတည်း HR မန်နေဂျာချင်ကြပါဘူး။

တစ်ခုတည်းအရင်းအမြစ်ကတဆင့်သွားလိုလူတိုင်းအတွက်လိုအပ်တသမတ်တည်းနှင့်ဥပဒေရေးရာတို့ကိုစောင့်ရှောက်ကူညီပေးသည်။

မှတ်တမ်းများနှင့်စံချိန် retention ကိုနှင့် Access နှင့် ပတ်သက်. ဥပဒေများလှည်ဖြစ်ကြသည်။ သငျသညျရက်စွဲအထိနေဖို့ကြောင်းသေချာအောင်လုပ်ပါ။

အောက်ကမူဝါဒကတစ်ဦးဖြစ်ပါတယ် သင့်ရဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများအတွက်ကောင်းသောစတင် သင့်ရဲ့ပြည်နယ်နှင့်ဒေသဆိုင်ရာဥပဒေများကွဲပြားစေခြင်းငှါ, ဒါပေမယ့်စိတ်ထဲမှတ်ထားပါ။

ထမ်းမှတ်တမ်း Access ကိုပေါ်လစီအမြည်း

အားလုံးန်ထမ်းဟောင်းန်ထမ်းများနှင့်ဝန်ထမ်းကိုယ်စားလှယ်များအချို့ရှုမြင်စေခြင်းငှါ သူတို့၏ပုဂ္ဂိုလ်များဖိုင်ရဲ့ contents လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်န်ထမ်းမှကြိုတင်အသိပေးစာနှင့်အတူ။ ထိုကဲ့သို့သောလျှောက်လွှာအဖြစ်အမြတ်ရခြင်းအများအတွက်ဝန်ထမ်းရဲ့အရည်အချင်းများဆက်စပ်ကြောင်းစာရွက်စာတမ်းများ, မြှင့်တင်ရေး , စည်းကမ်းအရေးယူမှု နှင့်လွှဲပြောင်းကြည့်ရှုအားပေးနိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင်အဆိုပါဝန်ထမ်းပုံစံများနှင့်လေ့ကျင့်ရေးမှတ်တမ်းများကိုချွတ်မူဝါဒကနိမိတ်လက္ခဏာကိုပြန်လည်သုံးသပ်စေနိုင်သည်။

အလုပျသမားပြန်လည်သုံးသပ်မပြုစေခြင်းငှါစာရွက်စာတမ်းများကိုးကားသို့မဟုတ်ရည်ညွှန်းစစ်ဆေးမှုများ, စီမံခန့်ခွဲမှုတို့ကဆောင်ရွက်မဆိုစုံစမ်းစစ်ဆေးမှု၏မှတ်တမ်းများ, ဆေးဘက်ဆိုင်ရာမှတ်တမ်းများ, တစ်ဦးတရားစီရင်ရေးရှေ့ဆက်ဖို့ related စာရွက်စာတမ်းများ, အခြားဝန်ထမ်းများ၏လျှို့ဝှက်ချက်များကိုခြိုးဖောကျမယ်လို့မဆိုစာရွက်စာတမ်းများနှင့်ဝန်ထမ်းစီမံကိန်းရေးဆွဲရေးအတွက်အသုံးပြုသည့်စာရွက်စာတမ်းများပါဝင်သည်။

လုပ်ထုံးလုပ်နည်း

သူတို့ရဲ့၏အိုင်အိုဒင်း contents တွေကိုပြန်လည်သုံးသပ်ဖို့လိုလားတဲ့သူတစ်ဦးဝန်ထမ်း ပုဂ္ဂိုလ်များဖိုင် (တနင်္ဂနွေဖယ်ထုတ်လိုက်) 24 နာရီအသိပေးစာနှင့်အတူလူ့အရင်းအမြစ်များကိုဆက်သွယ်သင့်ပါတယ်။ ဟောင်းများန်ထမ်းများသို့မဟုတ်လူ့အရင်းအမြစ်များန်ထမ်းမှအမည်မသိလူများ, မှတ်ပုံတင်နှင့် / သို့မဟုတ်ပုဂ္ဂိုလ်များ file ကိုဝင်ရောက်ဖို့ခွင့်ပြုချက်အထောက်အထားကိုတင်ပြရပါမည်။

န်ထမ်းတစ်ဦးလူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်န်ထမ်းများလူတစ်ဦး၏ရှေ့တော်၌မိမိတို့၏ပုဂ္ဂိုလ်များဖိုင်တွေပြန်လည်သုံးသပ်ရမည်ဖြစ်သည်။

န်ထမ်းရုံးကနေမဖယ်ရှားစေခြင်းငှါ ၎င်းပုဂ္ဂိုလ်များဖိုင်ကိုမဆိုစိတျအပိုငျး ။

အဆိုပါဝန်ထမ်းဖိုင်ရဲ့ဖိုင်သို့မဟုတ်ဝေမျှ၏မိတ္တူကိုတောင်းဆိုလိမ့်မည်။ အကြောင်းပြချက်အတွင်းမှာပဲလူ့အရင်းအမြစ်များန်ထမ်းများလူတစ်ဦးမိတ္တူပေးလိမ့်မယ်။ ကျယ်ပြန့်ကူးယူဘို့, ဝန်ထမ်းအဆိုပါမိတ္တူများအတွက်ပေးဆောင်ဖို့လိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။

အလုပျသမားလူ့အရင်းအမြစ်များန်ထမ်းများလူတစ်ဦး၏ရှေ့တော်၌, သူသို့မဟုတ်သူမ၏ပုဂ္ဂိုလ်များဖိုင်ထဲမှာတစ်ဦးစာရွက်စာတမ်းနှင့်အတူမပျော်ဖြစ်ပါတယ်လျှင်, ဝန်ထမ်းတစ်ဦးရှင်းပြချက်သို့မဟုတ်ရှင်းလင်းချက်ရေးပါနှင့်အငြင်းပွားနေသောစာရွက်စာတမ်းကပူးတွဲလိမ့်မည်။ အဘယ်သူမျှမအခြေအနေမျိုးမှာ HR ဝန်ထမ်းများသို့မဟုတ်ဝန်ထမ်းအမှန်တကယ်စာရွက်စာတမ်းပြောင်းလဲပစ်ပါလိမ့်မယ်။

အဆိုပါဝန်ထမ်းကိုလည်းပုဂ္ဂိုလ်များဖိုင်ကနေဖယ်ရှားတဲ့စာရွက်စာတမ်းရှိသည်ဖို့တောင်းပေလိမ့်မည်။ လူ့အရင်းအမြစ်များန်ထမ်းများလူတစ်ဦးသဘောတူလျှင်, စာရွက်စာတမ်းဖယ်ရှားနိုင်ပါသည်။

လူ့အရင်းအမြစ်များန်ထမ်းများလူတစ်ဦးသဘောမတူလျှင်, ကိစ္စကုမ္ပဏီအတွက်သတ်မှတ်ထားသောထုံးစံ၌အယူခံစေခြင်းငှါ ပွင့်လင်းတံခါးပေါ်လစီ ။