ဤတွင်ကိုသင်ဝန်ထမ်းရေးရာဖိုင်များ၏မာတိကာအကြောင်းကိုသိထားဖို့လိုကဘာလဲ
- သင်သည်မည်သည့်အကြောင်းပြချက်များအတွက်သတင်းအချက်အလက်ရရှိရန်လိုသည့်အခါအလုပ်ရှင်နေရာလေးကိုနှင့်စနစ်တကျတိကျမှန်ကန်မှုသတင်းအချက်အလက်ရှိသည်ဖို့လိုသည်။ အရေးပေါ်အဆက်အသွယ်များ, ဝန်ထမ်းလိပ်စာများ, ခြေရာခံစောင့်ရှောက်ခြင်းအတွက်အပြောင်းအလဲများ စွမ်းဆောင်ရည်အကဲဖြတ် , စည်းကမ်းအက္ခရာများ , ဝန်ထမ်းအသိအမှတ်ပြုမှု နှင့် အလုပ်အကိုင်အခွင့်အလျှောက်လွှာပစ္စည်းများ အလုပ်ရှင်လျင်မြန်စွာရယူနိုင်တော့မည်ချင်လိမ့်မည်ဟုသတင်းအချက်အလက်များ၏အမျိုးမျိုးဥပမာဖြစ်ကြသည်။
- အလုပ်ရှင်ထိုကဲ့သို့သောန်ထမ်းရွေးချယ်မှု, စွမ်းဆောင်ရည်, အလုပ်သမိုင်း, လျော်ကြေးကျိုးကြောင်းဆင်ခြင်များနှင့်ပြည်တွင်းရေးအဖြစ်ပုဂ္ဂိုလ်များဆိုင်ရာကိစ္စရပ်များနှင့် ပတ်သက်. စာရွက်စာတမ်းများကိုဆက်လက်ထိန်းသိမ်းရန်ရန်လိုအပ်ပါသည် မြှင့်တင်ရေး အနည်းငယ်အမည်ကိုရန်, applications များ။
တစ်ဦး EEOC ပြောဆိုချက်ကိုတစ်တရားစွဲဆိုမှုတစ်ခုသို့မဟုတ်မရှိခြင်းအပြစ်လွတ်စေတောင်မှလိုအပ်ကြောင်း လစာတိုး သို့မဟုတ် မြှင့်တင်ရေး အနေနဲ့ဝန်ထမ်းမှအလုပ်ရှင်စုဆောင်းဝန်ထမ်းစာရွက်စာတမ်းများဤအမျိုးအစားထိန်းသိမ်းထားသည်ဟုလိုအပ်သည်။ - တချို့ကဝန်ထမ်းမှတ်တမ်းများကိုစောင့်ရှောက်ရန်အလုပ်ရှင်များအဘို့အဖက်ဒရယ်သို့မဟုတ်ပြည်နယ်အစိုးရများကလိုအပ်သည်။ တစ်ပုဂ္ဂိုလ်များဖိုင်အတွက်ဝန်ထမ်းသတင်းအချက်အလက်စည်းရုံးရေးလက်လှမ်းနှင့်ဥပဒေရေးရာလိုက်နာမှုနှင့်စေတနာအဘို့အသိစေသည်။
ဝန်ထမ်းရေးရာဖိုင်များအမျိုးအစားများ
တစ်ခုကအလုပ်ရှင်ယေဘုယျအားဖြင့်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအသုံးပြုမှုများအတွက်, ဝန်ထမ်းလျှို့ဝှက်ချက်များအဘို့, ဆေးဘက်ဆိုင်ရာ privacy ကိုအဘို့နှင့်ဥပဒေရေးရာလိုက်နာမှုအဘို့, ပုဂ္ဂိုလ်များဖိုင်များကိုအတော်ကြာအမျိုးအစားများကိုထိန်းသိမ်းထားသည်။ ကျွန်မအနေနဲ့အလုပ်ရှင်စောင့်ရှောက်ရန်လိုအပ်ပါသည်မည်မျှဖိုင်တွေကပြောပါတယ်ကြောင်းဆိုသည်ပညတ်တရား၏သတိမထားမိပါ၏။
သို့သော်များစွာသောဥပဒေတွေရှိပါတယ်, နှင့်ပုဂ္ဂိုလ်များဖိုင်တွေနဲ့သူသတင်းအချက်အလက်မှဝင်ရောက်ခွင့်ရှိပါတယ်များ၏ content အုပ်ချုပ်ကြောင်းဝန်ထမ်းလျှို့ဝှက်ချက်များများအတွက်ပုဂ္ဂိုလ်များအကောင်းဆုံးအလေ့အကျင့်, ရှိပါတယ်။
ဤ US မှာအများဆုံးအလုပ်ရှင်များကိုထိန်းသိမ်းရန်သောပုဂ္ဂိုလ်များဖိုင်တွေဖြစ်ကြသည်။ (Worldwide ၏ဥပဒေများနှင့်အလေ့အကျင့်ကွဲပြားလိမ့်မည်။ )
- ဝန်ထမ်းရေးရာ File : ဤအလုပ်အကိုင်အကြားဆက်ဆံရေးများ၏သမိုင်းပါဝင်သောအဓိကဝန်ထမ်းဖိုင်ဖြစ်ပါသည်။
- လုပ်ခလစာဖိုင်မှတ်တမ်း : သင်လစာနှင့်အကျိုးအမြတ်နှင့် ပတ်သက်. အားလုံးလုပ်ခလစာဆိုင်ရာကိစ္စရပ်များအတွက်သီးခြားဖိုင်ကိုဆက်လက်ထိန်းသိမ်းထားဖို့ချင်တယ်။
- ဝန်ထမ်းဆေးဘက်ဆိုင်ရာဖိုင်မှတ်တမ်း : 1996 ၏ဖက်ဒရယ်ကနျြးမာရေးအာမခံအိတ်ဆောင်နှင့်ခံမှုအက်ဥပဒေ (HIPAA) လျှို့ဝှက်အဖြစ်ဝန်ထမ်းဆေးဘက်ဆိုင်ရာမှတ်တမ်းများကာကွယ်ပေးရန်အလုပ်ရှင်များလိုအပ်သည်။
- ငါ-9 န်ထမ်း Form များ : သင် (မန်ထမ်းတစ်ဦးလျှင်) အားလုံးန်ထမ်းများအတွက်သီးခြားဖိုင်ကိုဆက်လက်ထိန်းသိမ်းထားဖို့လိုအပ်ပါတယ် ငါ-9 ပုံစံများ သင်သည်သင်၏မှတဆင့်ရှာဖွေနေ, အခြေအနေအမျိုးမျိုးအောက်တွင်ဤပုံစံများကိုစစျဆေးဖို့အခွင့်အာဏာနေသောအစိုးရဝန်ထမ်းများ, ချင်ကြပါဘူးကတည်းက အဓိက, လျှို့ဝှက်ဝန်ထမ်းပုဂ္ဂိုလ်များဖိုင်များကို။
ဝန်ထမ်းရေးရာ Files တွေကိုဝန်ထမ်း Access ကို
န်ထမ်းဖြစ်ကြောင်း ၎င်းတို့၏ဝန်ထမ်းပုဂ္ဂိုလ်များ file ကိုရယူသုံးစွဲနိုင်ခွင့်ပြုခဲ့ လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်န်ထမ်းများ၏လမ်းညွှန်မှုနှင့်ကြီးကြပ်မှုအောက်တွင့်။ ဝန်ထမ်းပုဂ္ဂိုလ်များဖိုင်တွေသူတို့ကိုထိန်းသိမ်းရန်နှင့်ကာကှယျစောငျ့ရှောကျဖို့တာဝန်ရှိသူအလုပ်ရှင်၏ပိုင်ဆိုင်မှုဖြစ်ဖို့စဉ်းစားနေကြသည်။
နမူနာဝန်ထမ်းရေးရာမူဝါဒ File
အောက်ပါနမူနာပုဂ္ဂိုလ်များသင့်ကုမ္ပဏီအတွက်အသုံးပြုရန်မူဝါဒအ file ဖြစ်ပါတယ်။ ဒါဟာအကြံပြုသောအမျိုးမျိုးသောဖိုင်များကိုဆြေးြေိံးသူတစ်ဦးချင်းစီဖိုင်မှဝင်ရောက်ခွင့်ရှိသင့်ပါတယ်။
နမူနာပေါ်လစီ
အဆိုပါကုမ္ပဏီတစ်ခုချင်းစီကိုဝန်ထမ်းများအတွက်သုံးဝန်ထမ်းဖိုင်တွေထိန်းသိမ်းထားသည်။
တစ်ဦးက ပုဂ္ဂိုလ်များဖိုင် (သင့်ကုမ္ပဏီအမည်) ၏တစ်ဦးချင်းစီန်ထမ်းများအတွက်ထိန်းသိမ်းထားသည်။ ဤရွေ့ကားပုဂ္ဂိုလ်များဖိုင်များကိုလျှို့ဝှက်စာရွက်စာတမ်းများဆံ့နှင့်လူ့အရင်းအမြစ်များန်ထမ်းများကစီမံခန့်ခွဲခြင်းနှင့်ထိန်းသိမ်းနေကြသည်။
ဒီ file ကိုရယူသုံးစွဲနိုင် HR ဝန်ထမ်းများမှကန့်သတ်သည်နှင့်တစ်ဦးချင်းစီန်ထမ်းရဲ့မန်နေဂျာကဝန်ထမ်းရဲ့လုပ်ငန်းစွမ်းဆောင်ရည်မှသက်ဆိုင်ရာစာရွက်စာတမ်းများနှင့်အတူသူသို့မဟုတ်သူမ၏ကိုယ်ပိုင်ဖိုင်ကိုထိန်းသိမ်းထားကြောင်းယူဆတယ်။
တစ်ပုဂ္ဂိုလ်များဖိုင်ထဲမှာပုံမှန်စာရွက်စာတမ်းများအလုပ်အကိုင်အပလီကေးရှင်းတစ်ခုမိသားစုအရေးပေါ်အဆက်အသွယ်ပုံစံမှတ်တမ်းတင်စည်းကမ်းအရေးယူသမိုင်း, ကိုယ်ရေးမှတ်တမ်း, ဝန်ထမ်းလက်စွဲစာအုပ်မှာ-အလိုတော်အလုပ်ရှင်စာရွက်များ, လက်ရှိပုဂ္ဂိုလ်ရေးအချက်အလက်များနှင့်အလုပ်အကိုင်ကိုးကားချွတ်လက်မှတ်ထိုးပါဝင်သည်။
အားလုံးကတော့ပုဂ္ဂိုလ်များဖိုင်တွေအတူတူစာရွက်စာတမ်းများဆံ့ပေမယ့်တစ်ဦးချင်းစီပုဂ္ဂိုလ်များဖိုင်အတူတူဖြစ်ကြောင်းအချို့သောစာရွက်စာတမ်းများရှိပါတယ်။
လုပ်ခလစာဖိုင်တွေလည်းထိန်းသိမ်းထားကြသည်; လုပ်ခလစာဖိုင်တွေဒါပေါ်တွင်န်ထမ်းရဲ့အလုပ်အကိုင်အခွင့်အ, ဌာနဆိုင်ရာ, လျော်ကြေးစသောအပြောင်းအလဲများနှင့်တစ်ဦးသမိုင်းဆံ့။ လုပ်ခလစာဖိုင် Access ကိုသင့်လျော်သောစာရင်းကိုင်နှင့် HR ဝန်ထမ်းများမှကန့်သတ်သည်။
တစ်ခုကဝန်ထမ်းဆေးဘက်ဖိုင်ကိုလည်းထိန်းသိမ်းထားသည်။ ဆေးပညာဖိုင်ရဲ့ contents န်ထမ်းများနှင့်အဘယ်သူ၏မှတ်တမ်းများဖိုင်ထဲမှာထိန်းသိမ်းထားနေသောဝန်ထမ်း designated လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ် မှလွဲ. မည်သူမဆိုရရှိနိုင်မရှိကြပေ။ နာမည်သင့်ကုမ္ပဏီ) မှာ, ဆေးဘက်ဆိုင်ရာဖိုင်တွေလုံခြုံသိုလှောင်မှုနဲ့လျှို့ဝှက်၏အမြင့်ဆုံးဒီဂရီလက်ခံရရှိသည်။
တစ်ခုကဝန်ထမ်းတစ်ဦးဆက်သွယ်ခြင်းဖြင့်သူသို့မဟုတ်သူမ၏ပုဂ္ဂိုလ်များ file ကိုကြည့်ရှုစေခြင်းငှါ လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်န်ထမ်း ပုံမှန်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းနာရီအတွင်းလူတစ်ဦး။ အဘယ်သူမျှမန်ထမ်းတစ်ဦး HR ဝန်ထမ်းများလူတစ်ဦး၏ရှေ့တော်၌ကြည့်ရှုအားပေးရမည်ဖြစ်သည့်သူသို့မဟုတ်သူမ၏ပုဂ္ဂိုလ်များဖိုင်ကနေမဆိုစာရွက်စာတမ်းပြောင်းလဲသို့မဟုတ်ဖယ်ရှားပစ်လိမ့်မည်။
ဒါ့အပြင်အလုပ်သမားဖိုင်များ, ဝန်ထမ်းမှတ်တမ်းများ, လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်ဖိုင်များ, စာရွက်စာတမ်းများအဖြစ်လူသိများ
မသက်ဆိုင်ကြောင်းရှင်းလင်းချက် - မှတ်ချက် ကျေးဇူးပြု. :
Susan Heathfield ဒီ website တွင်တိုင်းတိကျမှု, ဘုံ-အသိပူဇော်ဖို့ကြိုးစားအားထုတ်မှု, ကျင့်ဝတ်ဆိုင်ရာလူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်စီမံခန့်ခွဲမှု, အလုပ်ရှင်နှင့်အလုပ်ခွင်အကြံဉာဏ်ကိုနှစ်ဦးစလုံးစေသည်, ဤ website ကနေချိတ်ဆက်ပေမယ့်သူမရှေ့နေနှင့် site ပေါ်တွင်အကြောင်းအရာမဟုတ်ပါ, နေစဉ် သော authoritative, တိကျမှန်ကန်မှုနှင့်တရားဝင်မှုများအတွက်အာမခံချက်မပေးသည်, ဥပဒေရေးရာအကွံဉာဏျအဖြစ်ဖြစ်ပေါ်စေမည့်မည်မှမပေးပါ။
အဆိုပါ site ကိုတစ်ကမ္ဘာ့ကျယ်ပြန့်ပရိသတ်ကိုနှင့်အလုပ်အကိုင်အခွင့်ဥပဒေများနှင့်စည်းမျဉ်းများအခြေအနေမှပြည်နယ်နှင့်တိုင်းပြည်နိုင်ငံကမှကွဲပြားရှိပါတယ်, ဒါကြောင့်ဆိုက်ကသင့်လုပ်ငန်းခွင်အဘို့ထိုသူတို့အပေါငျးတို့သအပေါ်ပြတ်သားမဖြစ်နိုင်ပါ။ သံသယအတွက်အမြဲသင့်ရဲ့ဥပဒေရေးရာအနက်နှင့်ဆုံးဖြတ်ချက်များအချို့စေရန်, ပြည်နယ်, ဖက်ဒရယ်, ဒါမှမဟုတ်အပြည်ပြည်ဆိုင်ရာအစိုးရမဟုတ်သောသယံဇာတများမှဥပဒေရေးရာအကြံပေးသို့မဟုတ်အကူအညီရှာအံ့သောငှါလာတဲ့အခါမှန်ကန်သောဖြစ်ကြသည်။ ဒီ site ပေါ်တွင်သတင်းအချက်အလက်များလမ်းညွှန်မှု, အတွေးအခေါ်များ, သာအကူအညီအတွက်ဖြစ်ပါတယ်။