HRIS အဓိပ္ပာယ်နှင့်ဖျေါပွခကျြ
ပုံမှန်အားဖြင့်တစ်ဦးဒေတာဘေ့စအဖြစ်ထုပ်ပိုး, ကုမ္ပဏီများရာပေါင်းများစွာ HRIS အချို့ကိုပုံစံရောင်းချသည် HRIS ကွဲပြားခြားနားသောစွမ်းရည်ရှိပါတယ်။
ဂရုတစိုက်သင်သည်သင်၏ကုမ္ပဏီအတွက်လိုအပ်သည့်စွမ်းရည်များပေါ်တွင်အခြေခံသည်သင်၏ HRIS Pick ။ HRIS ပို. ပို. ခေတ်မီဖြစ်လာကြပါပြီသကဲ့သို့, ရွေးချယ်မှုလက်တွေ့ကျကျလေဖြတ်အောင်လုပ်ရန်အလုံအလောက်ဖြစ်လာသည် တစ်ခု HR ဌာန ။
Key ကိုထည့်သွင်းစဉ်းစားသင့် HRIS Options ကိုကြည့်ပါအဖြစ်
ဤမျှလောက်များစွာသောရွေးချယ်စရာတည်ရှိအဖြစ် HRIS ၏ရွေးချယ်ရေးတစ်စိတ်ဖိစီးမှုခွအေနကေိုဖြစ်ပါတယ်။ သင့်ကုမ္ပဏီမှာသင့်ရဲ့လိုအပ်ချက်များကိုဖြည့်များအတွက်အကောင်းဆုံးသောရွေးချယ်စရာကောက်နေစိန်ခေါ်မှုဖြစ်ပါတယ်။ တစ်ဦးချင်းစီစနစ်ဖြင့်ထောက်ပံ့သတင်းအချက်အလက်များမှတဆင့် Wading လွန်းစိန်ခေါ်မှုဖြစ်ပါတယ်။
အဆိုပါ salespeople မကြာခဏနှုတ်ဖြင့်စနစ်ကသင်၏လိုအပ်ချက်များကိုဖြည့်ဆည်းမည်ကိုသင်ပြောပြစေခြင်းငှါအဘယ်သူသည် salespeople ပြန်တမ်းနေကြသည်။ သငျသညျလက်ရှိဖောက်သည်, အွန်လိုင်းဆွေးနွေးမှုအုပ်စုများ, LinkedIn, အခြား SHRM အဖွဲ့ဝင်များ, နှင့် Google ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းအပါအဝင်မျိုးစုံသတင်းရင်းမြစ်နှင့်အတူဤထုတ်စစ်ဆေးသေချာအောင်လုပ်ပါ။
ဤရွေ့ကားသင်သည်သင်၏ HRIS ကို select အဖြစ်ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန်အခြားအချက်များဖြစ်ကြသည်။
- သင့်ကုမ္ပဏီတစ်ခုသာလူအနည်းငယ်ယနေ့ပင်လျှင်, အနာဂတျမှာအများအပြားန်ထမ်းပင်နှစ်ကြိမ်များစွာကိုသို့မဟုတ် 10 ကြိမ်ရှိသည်, ဒါကြောင့်သင့်ရဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းနှင့်အတူကြီးထွားနိုင်ပါတယ်တဲ့စနစ်ကကောက်စေခြင်းငှါသတိရပါ။
- သငျသညျထည့်သွင်းစဉ်းစားရမယ်လို့နောက်ထပ် key ကိုအချက်အများအပြား HRIS သင်ပြီးမြောက်ဖို့အလိုအလျောက်လိုအပ်သောအရာကိုသာတစိတ်တပိုင်းပြီးမြောက်နိုင်ကြသည်သောကွောငျ့ဖွစျသညျ။ ဤအမှုကိစ္စများတွင်သင်သည်မည်သည့်အတွက် add-ons တွေကိုသို့မဟုတ်အပိုဆောင်းစနစ်များ၏အစိတ်အပိုင်းများကိုအပြစ်ကင်းစင်စွာအတူတကွအလုပ်လုပ်သောအချို့သောဖြစ်စေလိုပါလိမ့်မယ်။ တနည်းကား, အတူတူအလုပ်လုပ်နေသည့်စနစ်များ ပတ်သက်. salesperson ရဲ့စကားလုံးမယူကြဘူး။ သင့်ရဲ့သုတေသနပြုလုပ်ပါ။
- သင့်ရဲ့န်ထမ်းများအတွက်ရရှိနိုင်ပါသည်သင်တန်းနှင့်ဖြစ်ပွားနေသောထောက်ခံမှုအဘယ်သို့မျိုးကိုမြင်လည်းစစ်ဆေးပါ။ သင်တို့သည်လည်းလေ့ကျင့်ရေးနှင့်ပတ်သက်ပြီးသောအရောင်းအတိုင်ပင်ခံရဲ့ကတိသေချာနှင့်နောက်ဆက်တွဲဝယ်ယူအောက်ပါသင့် HRIS ဝယ်ယူခွင့်သင့်ရဲ့စာချုပ်သို့ရေးထားလျက်ရှိ၏။ နှင့်အညီ, သင်ရွေးချယ်ထားသောကုမ္ပဏီဖြစ်ပွားနေသော, အထောကျအကူပံ့ပိုးကူညီမှုတစ်ခုတွင် track record ရှိကြောင်းအချို့လုပ်ဖို့တခြားအဖွဲ့အစည်းများနှင့်အတူစစ်ဆေးပါ။
သာ. ကောင်း၏ HRIS ရွေးချယ်မှု၏ functionality
ပုံမှန်အားဖြင့်, ပိုကောင်းလူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်သတင်းအချက်အလက်စနစ်များ (HRIS) ခြုံငုံပေး:
အားလုံးဝန်ထမ်းအချက်အလက်များ၏စီမံခန့်ခွဲမှု။ ထိုကဲ့သို့သောအမည်များ, ခေါင်းစဉ်, လိပ်စာများနှင့်လစာအဖြစ် data ကိုအခြေခံက start ဖြစ်ကြသည်။ အဆောက်အဦများ, စွမ်းဆောင်ရည်အကဲဖြတ်သမိုင်းနှင့်အခြားအရေးပါဝန်ထမ်းသတင်းအချက်အလက်သတင်းပို့လစာနှင့်အနေအထားသမိုင်း, ။
ကဲ့သို့သောကုမ္ပဏီ-related စာရွက်စာတမ်းများ န်ထမ်းလက်စွဲစာအုပ်, အရေးပေါ်ကယ်ဆယ်ရေးဆိုင်ရာလုပ်ထုံးလုပ်နည်းများ နှင့်ဘေးကင်းလုံခြုံရေးလမ်းညွှန်ချက်များ။
အပါအဝင်အကျိုးကျေးဇူးများအုပ်ချုပ်ရေး ကျောင်းအပ် , status ကိုအပြောင်းအလဲနှင့်ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆိုင်ရာအချက်အလက်များကိုမွမ်းမံ။ တစ်ဦးစံစနစ်, သငျသညျအလုပျသမားတက်ကြည့်အားလပ်ရက်ခြေရာခံခြင်းအပါအဝင်သူတို့ရဲ့ကိုယ်ပိုင်အချက်အလက်, ပြန်လည်သုံးသပ်ဖို့ခွင့်ပြုနိုင်ပါတယ်။
လုပ်ခလစာနှင့်အခြားနှင့်အတူအပြီးအစီးပေါင်းစည်းမှု ကုမ္ပဏီဘဏ္ဍာရေး software နှင့်စာရင်းကိုင်စနစ်များကို ။ ဤအချိတ်ဆက်တဲ့အခါမှာ, သင်အလုပ်အကိုင်များမှန်ကန်သောဖြစ်ကြောင်းသေချာနိုင်ပါတယ်။
အဘယ်အရာကိုတရားဝင်လစာနှုန်းထားကိုသည်နှင့်လုပ်ခလစာရှိကြောင်းသတင်းအချက်အလက်အကြားဆက်သွယ်မှုပြတ်တောက်ရှိတယ်ဘယ်တော့မှဖြစ်ပါတယ်။ အဆိုပါစနစ်များကိုပေါင်းစပ်ကြဘူးဆိုပါကတဦးတည်းစနစ်နှင့်မကအခြားတစ်ဦးလစာ update လုပ်ဖို့လွယ်ကူပါတယ်။
လျှောက်ထားသူခြေရာခံခြင်း နှင့် ပြန်လည်စတင် စီမံခန့်ခွဲမှု: သင်၏ system ကိုချောမွေ့စွာဖြစ်တဲ့အခါ, ်ထမ်းရှာဖွေသူတစ်ဦးကိုငှားရမ်း button ကို click နှိပ်နိုင်ပါတယ်နှင့်ထံမှအချက်အလက်များ၏အားလုံး လျှောက်ထားသူအလုပျသမားပြောင်းရွှေ့နေသည် အရာဘက်။ သင့်ရဲ့ဒေတာ entry ကိုနှင့်စာရွက်စာတမ်းလက်တွေ့ကျကျပျောက်ကွယ်သွားဘာဖြစ်လို့လဲဆိုတော့ဒါကသိပ်အချိန်ကယ်တင်တော်မူ၏။
လျှောက်ထားသည့်အခါတစ်ဦးလျှောက်ထားသူသည်သူ၏ကိုယ်ပိုင်အချက်အလက်များကိုထည့်လေ့မရှိလြှငျ, သငျသညျတိကျမှန်ကန်မှုကိုသေချာနိုင်ပါတယ်။ အကယ်. ကမ်းလှမ်းမှုကိုစာတစ်စောင် လုပ်ခလစာသည့်စနစ်ကဲ့သို့တူညီသောစနစ်၏ထွက်နေထုတ်လုပ်လိုက်တဲ့သည်လစာဿုံကိုက်ညီပါလိမ့်မယ်နှင့်မျှမတို့နားလည်မှုလွဲရှိသေး၏။
စွမ်းဆောင်ရည်ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်ရေးစီမံကိန်းများ: သူတို့တစ်တွေအလယ်ပိုင်းစနစ်တွင်မှတ်တမ်းတင်ထားသည်ဆိုပါက၎င်းသည်ရုံအစီအစဉ်များရှိသည်ဖို့လုံလောကျပါဘူး, ထို့နောက်သူတို့ကအလွယ်တကူအနေအထားကနေအနေအထားဖို့ဝန်ထမ်းကိုလိုက်နာနိုင်ပါတယ်။
အကြီးတန်းခေါင်းဆောင်ပိုင်းကလူများမှာနှင့်အဘယ်သို့ဆိုင်ကိုသူတို့တစ်ဦးချင်းစီအကြီးအကဲတွေဟာသူတို့ရဲ့အနာဂတ်အတွက်ဆက်ခံစီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်း၏စည်းကမ်းချက်များ၌စီစဉ်နေကြသည်ဘယ်မှာကြည့်ဖို့အစီရင်ခံစာများကို run နိုင်ပါတယ်။
စည်းကမ်းလုပ်ဆောင်ချက်များ: ဒါဟာ, ဆိုင်းငံ့ demoted, ဒါမှမဟုတ်သူတို့တဘက်၌ခေါ်ဆောင်သွားသည်အခြားအနုတ်လက္ခဏာလုပ်ရပ်များမှတ်ချက်ချ-ပင်ဝန်ထမ်းသင့်အဖွဲ့အစည်းအရွက်ပြီးနောက်ရှိခဲ့ထားပြီးသူကိုခြေရာခံစောင့်ရှောက်ဖို့အရေးကြီးပါတယ်။ ကုမ္ပဏီခေါ်သည့်အခါ ဟောင်းတစ်ဦးဝန်ထမ်းကိုးကားမေးတယ် , သူကဖွင့်ကိုကြည့်ခြင်းနှင့်လူတစ်ဦး rehire များအတွက်အရည်အချင်းပြည့်မီသည်ဖြစ်စေသို့မဟုတ်မပြန်သတင်းပို့ဖို့ HR ဌာနတစ်ခု admin ရဲ့များအတွက်လွယ်ကူသည်။
လေ့ကျင့်ရေးမှတ်တမ်းများ: ဒီအောင်လက်မှတ်များထုတ်ပေးရန်နှင့်လိုင်စင်လိုအပ်သည်ဘယ်မှာကုမ္ပဏီအတွက်အထူးသဖြင့်အရေးပါသည်။ အခြားကုမ္ပဏီများမှာတော့လေ့ကျင့်ရေးမှတ်တမ်းများအရေးပါမှု၏အဆငျ့ရှိသည်မဟုတ်စေခြင်းငှါ, ဒါပေမယ့်သင်ဆဲ, သင်သည်သင်၏န်ထမ်းဖွံ့ဖြိုးအဖြစ်သတင်းအချက်အလက်များရှိခြင်းအသုံးဝင်သည်သောသူတို့သည်အလုပ်ကနေလိုခငျြတဲ့အဓိကတှေ့ရပေမည်။
အကျဉ်းချုပ်မှာတော့အများဆုံးထိရောက်စွာကုမ္ပဏီများမှတာဝန်ထမ်းဆောင်သော HRIS ဤအချက်အလက်ခြေရာခံ:
- တက်ရောက်သူ နှင့် PTO အသုံးပြုမှု,
- တိုးပြီးပေးဆောင် ခြင်းနှင့်သမိုင်း,
- အဆင့်ပေးဆောင် , ကျင်းပခဲ့ပြီးနှင့်ရာထူး
- စွမ်းဆောင်ရည်ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်ရေးစီမံကိန်းများ ,
- လေ့ကျင့်ရေးလက်ခံရရှိ,
- စည်းကမ်းအရေးယူ လက်ခံရရှိ,
- ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဝန်ထမ်းသတင်းအချက်အလက်နှင့်ရံဖန်ရံခါ,
- စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့်အဓိကဝန်ထမ်း ဆက်ခံမည့်အစီအစဉ် ,
- မြင့်မားတဲ့အလားအလာဝန်ထမ်း ဖော်ထုတ်ခြင်းနှင့်
- လျှောက်ထားသူခြေရာခံခြင်း, အင်တာဗျူးနှင့်ရွေးချယ်ရေး။
မှန်ကန်စွာရွေးချယ် HRIS ၏အကျိုးကျေးဇူးများ
ထိရောက်တဲ့ HRIS ကုမ္ပဏီဝန်ထမ်းဟောင်းန်ထမ်းများနှင့်လျှောက်ထားအကြောင်းကိုခြေရာခံများနှင့်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန်လိုအပ်ပါသည်ရုံအကြောင်းကိုဘာမှပေါ်သတင်းအချက်အလက်ပေးစွမ်းသည်။ သင့်ကုမ္ပဏီတစ်ခုလူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်သတင်းအချက်အလက်စနစ်ကို select နှင့်သင့်လိုအပ်ချက်များကိုဖြည့်ဆည်းဖို့က customize ဖို့လိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။ သင့်ကုမ္ပဏီတစ်ခုကြီးထွားလမ်းကြောင်းအပေါ်ဖြစ်လျှင်, သင်နှင့်အတူကြီးပွားနိုင်မယ့်စနစ်တစ်ခုကိုရွေးချယ်ပါ။
ဒါဟာအခြေခံ HRIS အကောင်အထည်ဖော်ရန်မျှမျှတတစျေးသိပ်မကြီးတဲ့င်, သင်မူကားအကောင်အထည်ဖော်သမျှသေချာအောင်သင့်ရဲ့ကုမ္ပဏီ၏အမှန်တကယ်လိုအပ်ချက်တွေ့ဆုံခဲ့သည်။ သငျသညျလည်ပတ်ငွေကြေးကြောင့်အစီရင်ခံစာများကို run နိုင်ပါလိမ့်ချင်ပါသလား စည်းရုံးရေးဇယား post?
မန်နေဂျာအီလက်ထရောနစ်ယခင်စွမ်းဆောင်ရည်အကဲဖြတ်ရယူခွင့်ပြုမလား? သငျသညျအရာခပ်သိမ်းတို့သည် HR ဌာနမှတစ်ဆင့်အမှုကိုပြုခံရဖို့ရှိသည်ချင်ပါနဲ့ဒါမှမဟုတ်သင်သတင်းအချက်အလက်များသူတို့ကိုယ်သူတို့ဝင်ရောက်ဖို့မန်နေဂျာလိုပါသနည်း
သင့်လျော်တဲ့ HRIS နှင့်အတူ, လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်န်ထမ်းများ, အရှင်, သူတို့ရဲ့ကိုယ်ပိုင်အကြိုးခံစားခှငျ့နှင့်မွမ်းမံမှုများနှင့်လိပ်စာအပြောင်းအလဲများကိုလုပ်ဖို့န်ထမ်းကို enable ပိုပြီးမဟာဗျူဟာမြောက်လုပ်ငန်းဆောင်တာများအတွက် HR ဝန်ထမ်းများလွတ်မြောက်စေဖို့ ။ ထို့အပြင်ဝန်ထမ်းစီမံခန့်ခွဲမှု, အသိပညာဖွံ့ဖြိုးရေး, အသက်မွေးဝမ်းကျောင်းတိုးတက်မှုနှင့်ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုအတွက်လိုအပ်သောအချက်အလက်များနှင့်တန်းတူကုသမှု facilitated ဖြစ်ပါတယ်။
နောက်ဆုံးအနေနဲ့ မန်နေဂျာ Ethics, သူတို့ကတရားဝင်ဖို့လိုအပ်သတင်းအချက်အလက်များရယူနှင့်ထိရောက်စွာမိမိတို့၏အစီရင်ခံန်ထမ်းများ၏အောင်မြင်မှုထောကျပံ့ပေးနိုငျသညျ။ သူတို့ဟာသူတို့ကိုယ်ပိုင်အစီရင်ခံစာများကို run ခြင်းနှင့်ဆက်ခံနှင့်အတူကူညီပေးဖို့စနစ်သို့အစီအစဉ်များကိုထည့်သွင်းနိုင်ပါတယ်။
အဆိုပါလူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်သတင်းအချက်အလက်စနစ် (HRIS) စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခုအတွင်းဆော့ဖ်ဝဲသို့မဟုတ်အွန်လိုင်းဒေတာ entry ကိုများအတွက်ဖြေရှင်းနည်း, ဒေတာခြေရာခံခြင်း, နှင့်လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်, လုပ်ခလစာ, စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့်စာရင်းကိုင်လုပ်ငန်းဆောင်တာများဒေတာသတင်းအချက်အလက်လိုအပ်ချက်ဖြစ်ပါတယ်။
ပုံမှန်အားဖြင့်တစ်ဦးဒေတာဘေ့စအဖြစ်ထုပ်ပိုး, ကုမ္ပဏီများရာပေါင်းများစွာ HRIS အချို့ကိုပုံစံရောင်းချသည် HRIS ကွဲပြားခြားနားသောစွမ်းရည်ရှိပါတယ်။ ဂရုတစိုက်သင်သည်သင်၏ကုမ္ပဏီအတွက်လိုအပ်သည့်စွမ်းရည်များပေါ်တွင်အခြေခံသည်သင်၏ HRIS Pick ။