1. သင့်ရဲ့အမူအကျင့်သဘော
တောင်မှကျနော်တို့အမှုအရာကိုနောက်အလုပ်တခုကိုစရွှေ့နိုင်ရန်အတွက်တတ်နိုင်သလောက်မြန်မြန်ပြုမိဖို့နေကြပါတယ်တဲ့ကမ္ဘာကြီးထဲမှာသင့်ရဲ့အီးမေးလ်အတွက်ကောင်းသောအမူအကျင့်သုံးစွဲဖို့အချိန်ကိုယူပါ။
"ကျေးဇူးပြုပြီး" ဟုပြောနှင့်မဟုတ်လျစ်လျူရှုသလား "သင်ကျေးဇူးတင်ပါတယ်။ "
လူတွေကဖြေရှင်းတဲ့အခါမှာသူတို့မဟုတ်ရင်ပြုပါရန်သင့်အားမေးမွနျးခဲ့ကြမဟုတ်လျှင်, သင်ကောင်းစွာသို့မဟုတ်မှာအားလုံးမသိရပါဘူး, ဒါမှမဟုတ်သင်သာတရားဝင်ဆက်ဆံရေးမျိုးရှိတော်မူသောအတူ၎င်းတို့၏ခေါင်းစဉ်နှင့်နောက်ဆုံးအမည်အားဖြင့်သူတို့ကိုဖြေရှင်း။ ဥပမာ, "ချစ်ခင်လေးစားအပ်ပါသောမစ္စတာဝှိုက်" သို့မဟုတ်ပြောပါ "ချစ်ခင်ရပါသောမစ္စ Grey က။ " သငျသညျတခုအီးမေးလ်နှင့်မူရင်းသတင်းစကားများ၏ပေးပို့သူပြန်ကြားခြင်းနေတယ်ဆိုရင်သာသူသို့မဟုတ်သူမ၏ပထမဦးဆုံးနာမည်ကလက်မှတ်ရေးထိုးထားပြီး, ထို့နောက်သင်သည်လုံခြုံစွာကအတူတူပင်လမ်းအတွက်သူတို့ကိုဖြေရှင်းရန်အဆင်ပြေမယ့်ယူဆနိုင်ပါတယ်။
2. သင့်ရဲ့ Tone Watch
tone စာရေးဆရာအဖြစ်, အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျ၌သင်တို့၏သဘောထားကိုဖျောပွနိုငျသင်မည်သို့ဖြစ်ပါသည်။ ဒါဟာလက်ခံရရှိဘယ်လောက်သြဇာလွှမ်းမိုး။ သငျသညျအများအားဖြင့်, လေးစားမှုဖော်ရွေများနှင့်ချဉ်းကပ်ရအဖြစ်လက်ခံသူမှကိုဖြတ်ပြီးလာရန်သေချာစေချင်တယ်။ သငျသညျ curt အသံချင်သို့မဟုတ်တောင်းဆိုကြဘူး။ ပို့ရန်နှိပ်မီသင့်မက်ဆေ့ခ်ျကိုအကြိမ်ပေါင်းများစွာပြန်ဖတ်။
သင်တို့ရှေ့မှဆက်သွယ်င့်တော်မူသောအတူတစ်စုံတစ်ဦးမှရေးသားသည့်အခါများကဲ့သို့ဖော်ရွေတစ်ခုခုပြောနေနေဖြင့်စတင် "ငါသည်သင်တို့အားကောင်းစွာများမှာမျှော်လင့်ပါတယ်။ " နေစဉ်ရုပ်ပြောင်သင်တစ်ဦးအလွန်အလွတ်သဘောဆကျဆံရေးရှိတော်မူသောအတူတစ်စုံတစ်ဦးမှရေးသားကြသည်မဟုတ်လျှင်ပရော်ဖက်ရှင်နယ်အီးမေးလ်ထဲတွင်သူတို့ကိုအသုံးပြုခြင်းမှရှောင်ကြဉ်, သင်ပိုမိုလွယ်ကူစွာသေံသိရှိစေရန်ကူညီလိမ့်မည်။
တစ်ဦးအလားအလာအလုပ်ရှင်ထံစာရေးသည့်အခါသူတို့ကိုအသုံးချဘယ်တော့မှမ။
ဒါဟာအမြဲအားလုံးအကြီးစာလုံးတစ်ခုအီးမေးလ်သို့မဟုတ်တဦးတည်း၏အသောအဘို့ကိုရေးသားဖို့ဆင်းရဲသားကိုအီးမေးလ်ကလောကဝတ်စဉ်းစားသည်။ ဒါဟာသင်အော်ဟစ်နေကြသည်တူစေမည်။
3. ကျစ်
အလုပ်ရှုပ်နေလူတွေကိုတစ်ဦးချင်းကိုအီးမေးလ်ကိုဖတ်ရှုနေတဲ့မိနစ်ထက်ပိုပြီးသုံးဖြုန်းဖို့အချိန်သို့မဟုတ်အကွံမရှိသည်။
သင်သည်သင်၏လက်ခံရရှိသူလျင်မြန်စွာသင့်ရဲ့မက်ဆေ့ခ်ျကိုဖတ်ပါနှင့်နေဆဲကနားလည်ရန်ခွင့်ပြုလိုလျှင်, သင်အကျဉ်းစောင့်ရှောက်ရကြမည်။
သို့သော်ဆိုင်တဲ့အသေးစိတ်အချက်အလက်တွေထွက်မချန်မထားပါနဲ့။ သင့်ရဲ့မက်ဆေ့ခ်ျကိုရှင်းလင်းစွာပထမဦးဆုံးရာဌာန၌ရေးသားဘို့သင့်အကြောင်းပြချက်သဘောဆောငျသေချာအောင်လုပ်ပါ။ သင်ချန်လှပ်အသေးစိတ်ရှင်းပြရန်ကြိုးစားစဉ်ထွက်၏နောက်ကျောနှင့်ရှိခြင်းတက်အဆုံးသတ်မယ်ဆိုရင်ဘယ်သူမှအချိန်ကယ်တင်တော်မူ၏။
4. ဖုန်းနဲ့စာပို့အတိုကောက်အသုံးပြုခြင်းကိုရှောင်ပါ
သင်အချိန်ကိုကယ်တင်ချင်သော်လည်း, သင်သည်သင်၏ပရော်ဖက်ရှင်နယ်အီးမေးလ်ထဲမှာစာရိုက်အတိုကောက်ကိုအသုံးမပြုသင့်ပါ။ သငျသညျတွေအများကြီးစာပို့ပါလျှင်များစွာသောလူပြုကြသကဲ့သို့, သင်သည်သင်၏မိတ်ဆွေများစကားပြောဖို့အတိုကောက်တစ်ဦးစီကို အသုံးပြု. လေ့နိုင်ပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်, သငျသညျသုံးနိုင်ပါသည် "ဦး", "ur," နှင့် "plz သင်" အစား "," "သင်၏," နှင့် "ပါ။ " စာလက်ခံသူကသင်တစ်ဦးပေါ့ပေါ့ဆကျဆံရေးရှိတော်မူသောအတူတစ်စုံတစ်ဦးဖြစ်ပါသည်မဟုတ်လျှင်ဤရွေ့ကားအတိုကောက်, စီးပွားရေးစာပေးစာယူအတွက်နေရာမရှိရှိသည်။
5. နေတဲ့ Professional ကအီးမေးလ်လိပ်စာကိုသုံးပါ
သင့်လက်ရှိအလုပ်နှင့်ပတ်သက်သောမက်ဆေ့ခ်ျများအဘို့, အစဉ်အမြဲသင့်အားတာဝန်ပေးသင့်ရဲ့အလုပ်ရှင်ဖြေရှင်းအီးမေးလ်ကိုသုံးပါ။ သငျသညျသစ်တစ်ခုတဦးတည်းကိုရှာဖွေနေလျှင်သို့သော်လည်းသင်တို့က, ဥပမာအားဖြင့်, သင့်ရဲ့အလုပ်အကိုင်အဖို့သက်ဆိုင်တဲ့ဖြစ်ကြောင်းမက်ဆေ့ခ်ျများပေးပို့ရန်အတွက်လည်းအသုံးပြုနိုင်ဘယ်တော့မှသငျ့သညျ။ အစားပုဂ္ဂိုလ်ရေးအီးမေးလ်အကောင့်ကိုသုံးပါ။
သင်တစ်ဦးပုဂ္ဂိုလ်ရေးအကောင့်ရှိသည်မဟုတ်ကြဘူးဆိုရငျ, ဥပမာအားဖြင့်တဦးတည်းသင်၏အင်တာနက်ဝန်ဆောင်မှုပေးသင်သည်ဝန်ဆောင်မှုတက်သည်လက်မှတ်ရေးထိုးခဲ့သည့်အခါ, တစ်ဦးအခမဲ့အီးမေးလ်အကောင့်ရဖို့ပေးခဲ့သည်။
ပရော်ဖက်ရှင်နယ်အသံတစ်ခုလိပ်စာထူထောင်ရန်ဂျီမေးလ်သို့မဟုတ်အခြားဝန်ဆောင်မှုကိုအသုံးပြုပါ။ ရီစရာသို့မဟုတ်အကြံပြုချက်များဘာမှမသုံးပါနဲ့။ သင်၏ပဌမကနဦးနှင့်နောက်ဆုံးအမည်သို့မဟုတ်သင့်နာမည်အပြည့်အစုံသင့်လျော်သောရွေးချယ်မှုများဖြစ်ကြသည်။
6. စာလုံးပေါင်းနှင့် Grammar အရေအတွက်မေ့မထားပါနဲ့
ဒါဟာသင်ဂရုတစိုက်သင့်အီးမေးလ် proofread အလွန်အရေးကြီးသည်။ ဘယ်တော့မှမလစ်လျူရှုဒီအရေးပါတဲ့ခြေလှမ်းကိုသင်ဘယ်လောက်အလုပ်ရှုပ်နေပါစေ။ သငျသညျမှစေ့စေ့နားထောင်ဖြစ်ချင်သောအမှုအရာမှန်ကန်သောစာလုံးပေါင်းနှင့်သင့်လျော်သောသဒ္ဒါဖြစ်ကြသည်။ မှန်ကန်စွာဘုံစကားလုံးများကိုစာလုံးပေါင်းအပြင်, သငျသညျလညျးသငျ့ရဲ့လက်ခံရရှိသူနှင့်သူ၏သို့မဟုတ်သူမ၏ကုမ္ပဏီ၏နာမတော်၏အပါအဝင်ညာဘက်လူရဲ့အမည်များကိုစာလုံးပေါင်းချင်တယ်။
စာလုံးပေါင်း-Checker အပေါ်လည်းအကြီးအကျယ်မှီခိုအကြောင်းကိုသတိထားပါ။ မှားယွင်းစွာအသုံးပြုခဲ့သည့်အခါသူတို့ကစကားများစာလုံးပေါင်းအမှားသတိထားမိမည်မဟုတ်ပါ။ ဥပမာ, စာလုံးပေါင်း-checker သည်အလံဟူသောစကားလုံးဝါကျထဲမှာ "ငါသည်သင်တို့အဘို့မေးခွန်းများကိုရန်ရှိသည်," သော်လည်းယင်းကိစ္စအတွက်ကြောင့် "နှစျယောကျတညျး။ " ဖြစ်သင့်သည် "ရန်" မည်မဟုတ် သငျသညျ Merriam-Webster ကဲ့သို့သောအခမဲ့အွန်လိုင်းအဘိဓါန် အသုံးပြု. ၏မသေချာများမှာနှစ်ချက်စစ်ဆေးမှုများစာလုံးပေါင်း။