ဘယ်လို Long က HR န်ထမ်းမှတ်တမ်း Keep ရမည်လော

Up ကိုအကြီးအကဲများ: ဖက်ဒရယ်ဥပဒေနှင့်ပြည်နယ်ဥပဒေကွဲပြားခြားနားသောနိုင်ပါစေ

လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ် ပတ်သက်. ကြီးမားသောအရာတစျခုမှာကျနော်တို့စာရွက်စာတမ်းတန်ချိန်ရှိသည်ဆိုသောအချက်ဖြစ်ပါသည်။ တန်ချိန်နှင့်တန်ချိန်နှင့်တန်ချိန်။ ခွင့်ပြုပါကအများကြီးဤသည်နေ့ရက်ကာလအီလက်ထရောနစ်ဖြစ်တယ်, ဒါပေမဲ့နိယာမနေဆဲနေဆဲဖြစ်သည်။ HR စံချိန်စောင့်ရှောက်ပါဘူး။ , ငါတို့သည်သူတို့အမှတ်တမ်းများကိုစောင့်ရှောက်ရန်လိုအပ်ပေမယ့်ဘယ်လောက်ရှည်လျားသလော

ဤတွင် HR စံချိန်စောင့်ရှောက်မှုအတွက်အခြေခံလမ်းညွှန်ချက်များဖြစ်ကြသည်။ ပြည်နယ်ဥပဒေများကဤလမ်းညွှန်ချက်အနေဖြင့်ကွဲပြားစေခြင်းငှါ, သတိရပါ။ ပြည်နယ်ဥပဒေများနှင့်ဖက်ဒရယ်ဥပဒေများပဋိပက္ခမှာရောက်နေတယ်ဆိုရင်, အမြဲလိုအပ်ချက်မဟုတ်တော့ဖြစ်ပါတယ်ကိုမဆိုအပေါ်အခြေခံပြီးမှတ်တမ်းများကိုစောင့်ရှောက်။

ဒါဟာရှည်လျားလွန်းအလုံအလောက်ရှည်လျားမထက်အဘို့အရာတစ်ခုခုကိုစောင့်ရှောက်ရန် သာ. ကောင်း၏။

Records ကိုငှားရမ်း: 1 တစ်နှစ်တာ

သင်တစ်ဦးအလုပ်ကမ်းလှမ်းချက်ကိုစေရန်ဆုံးဖြတ်ချက်ချပြီးနောက်တစ်နှစ်အဘို့သင့်လျှောက်ထားခြေရာခံခြင်းစနစ်ကတဆင့်သူတို့အကိုယ်ရေးရာဇဝင်, အင်တာဗျူးမှတ်စု, application များနှင့်အလုပ်တင်ခြင်းအပေါငျးတို့သ, သင်၏ရှာဖွေမှုများကိုပင်စံချိန်တင်ကယ်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ သငျသညျတခုလျှောက်ထားအင်တာဗျူး, နှင့်လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုလုံးသုံးလပေါ် drags လျှင်သည်အထိဒီတော့ပြုလုပ်မယ့် နောက်ဆုံးငှားရမ်းဆုံးဖြတ်ချက်ဖန်ဆင်းထားသည် နာရီ ticking စတင်သည်သော။

သင်သည်ဤသို့ပွုဖို့ရှိသည်ပါဘူးအဘယ်ကြောင့်နည်း မည်သူမဆိုအစဉ်အဆက်သင်၏အငှားရမ်းဆုံးဖြတ်ချက်မေးခွန်းထုတ်ခဲ့လျှင်, သင်ခဲ့ကြကြောင်းပြသရန်လိုအပ်မည် မဆိုလမ်းအတွက်တရားမဝင်ခွဲခြားဆက်ဆံမှုမပြု , ပုံသဏ္ဍာန်, ဒါမှမဟုတ်ပုံစံ။ ထိုကဲ့သို့သောအဖြစ်ဥပဒေများ မသန်မစွမ်းအက်ဥပဒေနှင့်အတူအမေရိကန်များ , ခေါင်းစဉ် VII နှင့်အခြားသော သင်သည်လိုက်နာမှုရောက်နေသရုပ်ပြရန်သင့်အားလိုအပ်သည်။ ဤအမှတ်တမ်းများထိန်းသိမ်းခြင်းသင်သည်ဤအမှုကိုကူညီပေးသည်။

မူးယစ်ဆေးစမ်းသပ်မှုမှတ်တမ်း: 1 တစ်နှစ်တာသို့မဟုတ် 5 နှစ်သယ်ယူပို့ဆောင်ရေးဂျော့ဘ်များအတွက်

အကယ်. သင်က Pre-အလုပ်အကိုင်များအတွက်မူးယစ်ဆေးဝါးစမ်းသပ်လိုအပ် ကငှားရမ်းစံချိန်၏အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖွင့်ခြင်းနှင့်သင်တဦးတည်းတစ်နှစ်ရလဒ်များ၏မိတ္တူစောင့်ရှောက်သင့်ပါတယ်။

သငျသညျအပိုဆောင်းမူးယစ်ဆေးစမ်းသပ်ခြင်း, အလုပ်မှာတစ်ခုသို့မဟုတ်ကျပန်းစစ်ဆေးမှုများ၏တစ်စိတ်တစ်ဒေသအဖြစ်အဖြစ်အပျက်ကြောင့်ရှိမရှိပြုလျှင်သင်သည်လည်းတစ်နှစ်အတွက်ဤမှတ်တမ်းများကိုဆက်လက်ထိန်းသိမ်းထားဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ သငျသညျသယ်ယူပို့ဆောင်ရေးစည်းမျဉ်းများဦးစီးဌာနမှဘာသာရပ်လျှင်သို့သော်လည်း, ထို့နောက်မူးယစ်ဆေးဝါးစမ်းသပ်မှုမှတ်တမ်းများအဘို့အနိမ့်ဆုံးအချိန်ဘောင်ငါးနှစ်ဖြစ်ပါတယ်။

etc လစာ / Timecards, .: 3 နှစ်အနည်းဆုံး, အကြံပြုရပ်စဲပြီးနောက် 5 နှစ်

ပညတ္တိကျမ်းနှစ်တွင်သုံးနှစ်အဘို့ဤအမှတ်တမ်းများကိုဆက်လက်ထိန်းသိမ်းထားဖို့သငျသညျလိုအပ်သော်လည်းမကြာသေးမီတရားစွဲမှုကိုသင်ကြာကြာအဘို့ထိုသူတို့စောင့်ရှောက်ဖို့အတှကျစမတ်ဖြစ်လိမ့်မည်ဟုဆိုလို။

သင်တစ်ဦးချင်းစီန်ထမ်းပေးခဲ့ဘယ်လောက်၏စံချိန်များနှင့်မည်မျှနာရီသူတို့သည်သင်၏ကုမ္ပဏီတစ်ခုမှာသူတို့ရဲ့တစ်ခုလုံးကိုသက်တမ်းအလုပ်လုပ်ခဲ့သည်ကိုဆက်လက်ထိန်းသိမ်းထားဖို့ချင်တယ်။ မသက်ဆိုင်အကြောင်းပြချက်များ, အလုပျသမားအရွက်ပြီးနောက်အနည်းဆုံးငါးနှစ်အထိအဘို့သင့်မှတ်တမ်းများထားပါ။

သူတို့ရဲ့လစာမသက်ဆိုင်အလုပ်လုပ်ခဲ့နာရီအရေအတွက်အတူတူပင်ဖြစ်ပါသည်အဖြစ်ကင်းလွတ်ခွင့်န်ထမ်းများအတွက်သင်တန်း၏, သငျသညျ, အချိန်မှတ်တမ်းများကိုဆက်လက်ထိန်းသိမ်းထားဖို့မလိုအပ်ပါဘူး။ သူမသည် non-ကင်းလွတ်ပါပြီသငျ့သညျအခါသင်အစဉ်အဆက်ကင်းလွတ်ခွင့်အဖြစ်ဝန်ထမ်း misclassified လျှင်သို့သော်ဤနာရီမှတ်တမ်းများနိုင်ပါတယ်အလုပ်လုပ်ခဲ့ အကြွေးအချိန်ပိုပေးဆောင်ဘို့သင့်ကိုလမ်းပြ ။

သင်ကုမ္ပဏီလစာတွက်ချက်ပုံကိုပါဝင်သည်ကြောင်းသေချာအောင်လုပ်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်, သင်ကဖြောင့်လစာ, လစာပေါင်းကော်မရှင်, အချိန်ပို, piecework, ဒါမှမဟုတ်ဖြောင့်အလုပ်ချိန်နာရီလစာခဲ့တာရှိမရှိကိုခြေရာခံရန်လိုအပ်သည်။

သငျသညျမသာလစာနှင့်အခွန်မေးခွန်းများကိုအဘို့ဤလုပ်ဖို့လိုအပ်ပေမယ့်တခြားဆုံးဖြတ်ချက်တွေအလုပ်လုပ်ခဲ့နာရီအရေအတွက်အပေါ်အားကိုး။ ဥပမာ, FMLA များအတွက်အရည်အချင်းပြည့်မီတစ်နှစ်အတွက်အလုပ်လုပ်ခဲ့နာရီအရေအတွက်အပေါ်မှီခိုသည်။ သင်တစ်ဦးအခြိနျပိုငျးကင်းလွတ်ခွင့်ဝန်ထမ်းရှိပါကသင်သည် FMLA အရည်အချင်းပြည့်မီဆုံးဖြတ်ရန်နိုင်ရန်အတွက်အချိန်မှတ်တမ်းတင်လိုအပ်စဉ်းစားရန်လိုလိမ့်မည်။ သင်တို့သည်လည်းသင်တို့ကိုသူတို့အလုပ်လုပ်ခဲ့နာရီအားလုံးအတှကျသငျ့ရဲ့အလုပျသမားပေးဆောင်ကြောင်းသက်သေပြနိုင်ပါလိမ့်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။

Form ကိုငါ-9: အရစ်ကျပြီးနောက် 3 နှစ်, နောက်ပိုင်းတွင် Is ဘယ်ဟာကိုရပ်စဲပြီးနောက် 1 နှစ်။

သငျသညျအလုပျသမားငှားရမ်းခြင်းနှင့်အကြာတွင်ဖြစ်ပါသည်ကိုမဆိုအလုပ်အကိုင်ရပ်စဲအောက်ပါတစ်နှစ်များအတွက်ပြီးနောက်သုံးနှစ်အဘို့သင့်ပုဂ္ဂိုလ်များမှတ်တမ်းများကနေသီးခြားစီသိမ်းထားတဲ့ဝန်ထမ်းငါ-9 Form ကို, ထိန်းသိမ်းပါ။

ကနျြးမာရေး / ပင်စင်ပြန်ကြားရေးရောင်းချသူအကျိုးအမြတ်: 6 နှစ်

သငျသညျခွောကျနှစျ၏နိမ့်ဆုံးအဘို့သင့်အကြိုးကြေးဇူးမြားအားလုံးအတှကျသငျ့ရဲ့အစီအစဉ်များကိုသင့်ရဲ့မှတ်တမ်းများကိုစောင့်ရှောက်ရန်လိုအပ်ပါတယ်။ အဆိုပါတရားရုံးတစ်ခုဝန်ထမ်းသူသို့မဟုတ်သူမတစ်ဦးပိုမိုမြင့်မားပင်စင်ထိုက်ဟုသငျသညျတရားစွဲလျှင်ကျင်းပခဲ့ကြပါပြီဥပမာ, သူတို့ကလုပ်ပေးကြောင်းသက်သေပြနိုင်ဖို့သူတို့ကပိုကြွေးမသကျသပွေမန်ထမ်းရဲ့တာဝန်ဖို့အလုပ်ရှင်ရဲ့တာဝန်ပါပဲ။ သူတို့အားအနှစ်ချုပ်အစီအစဉ်ဖော်ပြချက်အပေါငျးတို့သထားပါ။

သင်မည်သူဟောင်းတဦးဝန်ထမ်းရှိပါက Cobra များအတွက်အရည်အချင်းပြည့်မီ , သူတို့ရဲ့ကျန်းမာရေးအကျိုးကျေးဇူးများကိုသက်တမ်းတိုးရေး, သငျသညျအစပဲအန္တရာယ်ကင်းစွာဖြစ်ခြောက်နှစ်သူများမှတ်တမ်းများကိုစောင့်ရှောက်သင့်ပါတယ်။ ပညတ္တိကျမ်း retention ကိုသတ်မှတ်မထားဘူး, ဒါပေမယ့်ဒီထမ်းအငြိမ်းစားဝင်ငွေခွန်လုံခြုံရေးအက်ဥပဒေ (ERISA) အရလျှောက်ထားနိုင်ကြောင်းဤပညတ်တရားကိုခြောက်နှစ် retention ကိုလိုအပ်ပါတယ်ကတည်းက။ လုံခြုံဘက်မှာဖြစ်ထိုမှတ်တမ်းများကိုထုတ်ပစ်ကြဘူး။

FMLA မှတ်တမ်း: 3 နှစ်

တစ်ဦးဝန်ထမ်း FMLA တောင်းဆိုလာတဲ့အခါ , သင်ခွင့်ကိုငြင်းပယ်လျှင်ပင်, ထိုစက္ကူလမ်းကြောင်းစောင့်ရှောက်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ သငျသညျအသီးအသီးဝန်ထမ်းရဲ့ခွင့်ခြေရာခံစောင့်ရှောက်သောသေချာအောင်လုပ်ပါ - ကစတင်ခဲ့ပြီးမည်မျှအချိန်ကိုအသုံးပြုသည်အခါ။ အလုပျသမားပြတ်တောင်းပြတ်တောင်း FMLA ရှိပါတယ်ရှိလျှင်, သေချာသင်တိုင်းစွန့်ခွာခြင်းနှင့်ခြေရာခံစေ နာရီအရေအတွက်ကိုမှတ်တမ်းတင် ကိုအသုံးပြုခဲ့သည်။ ရက်စွဲများနှင့်နာရီအရေအတွက်ကိုမှတ်တမ်းတင်ရပါမည်။ သတိရပါပြတ်တောင်းပြတ်တောင်းခွင့်နေ့ရက်ကာလ၌နာရီအနည်းငယ်အတှကျအသုံးပွုခွငျးသို့မဟုတျတစ်ပါတ်အတွက်ရက်အနည်းငယ်နိုင်ပါသည်။ ကအားလုံးကိုမှတ်တမ်းတင်ခြင်းနှင့်သူတို့အားမှတ်တမ်းများကိုစောင့်ရှောက်။

ကိုသတိရပါ, ဒီဟာပြီးပြည့်စုံသောစာရင်းမပေးကြောင်းနှင့်သာဖက်ဒရယ်အထုံးအဖွဲ့တို့ကိုသက်ဆိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်, သင်ကဖက်ဒရယ်ကန်ထရိုက်တာများမှာသို့မဟုတ်သင့်ပြည်နယ်ကွဲပြားခြားနားသောစံချိန်စံညွှန်းရှိပါတယ်, အကယ်. သင်အပိုဆောင်းစံချိန် retention ကိုဥပဒေများဘာသာရပ်ဖြစ်နိုင်သည်။ ဘယ်အချိန်မှာသံသယအတွက်ထုတ်ပစ်လိုက်ကြပါဘူး။

သငျသညျလူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်စီမံခန့်ခွဲမှု (SHRM) ၏လူ့အဖွဲ့အစည်းမှာစံချိန်စောင့်ရှောက်ခြင်းနှင့်မဖြစ်မနေအစီရင်ခံအကြောင်းကိုနောက်ထပ်အရင်းအမြစ်များကိုရယူနိုငျပါသညျ။

မသက်ဆိုင်ကြောင်းရှင်းလင်းချက်: သော authoritative, တိကျမှန်ကန်မှုနှင့်တရားဝင်မှုများအတွက်အာမခံချက်မပေးနေစဉ်, သတင်းအချက်အလက်ထောက်ပံ့ပေးကြောင်းသတိပြုပါ။ အဆိုပါ site ကိုတစ်ကမ္ဘာ့ကျယ်ပြန့်ပရိသတ်ကိုအားဖြင့်ဖတ်ပါနှင့် အလုပ်အကိုင်ဆိုင်ရာဥပဒေများ နှင့်စည်းမျဉ်းများကိုပြည်နယ်ထဲကနေပြည်နယ်နှင့်တိုင်းပြည်နိုင်ငံကမှခြားနားသည်။ ဥပဒေရေးရာအကူအညီများကိုရှာသို့မဟုတ်ပြည်နယ်, ဖက်ဒရယ်, ဒါမှမဟုတ်အပြည်ပြည်ဆိုင်ရာအစိုးရမဟုတ်သောအရင်းအမြစ်များကိုထံမှအကူအညီများ, သင့်ဥပဒေရေးရာအနက်နှင့်ဆုံးဖြတ်ချက်များအခြို့သောသင့်တည်နေရာအတွက်မှန်ကန်သောများမှာအောင်ပါ။ ဤအချက်အလက်လမ်းညွှန်မှု, စိတ်ကူးများနှင့်အကူအညီများအဘို့ဖြစ်၏။