တာဝန်ခံမှုတိုင်းမှအရေးကြီးသည် စီမံကိန်းကိုရဲ့အောင်မြင်မှု ။ တာဝန်ခံတစ်ဦးမဆိုလိုပါ စီမံကိန်းမန်နေဂျာ အမှုတို့ကိုပြုရလူမျိုး, ရပ်ထိနျးအခြုပျသို့မဟုတ် browbeat ရမည်ဖြစ်သည်။ ထိုသို့သောနည်းဗျူဟာစီမံကိန်းမန်နေဂျာဆီသို့ခိုက်ရန်နှင့်လိုမုနျးတီးဖြစ်ပေါ်စေနိုင်ပါတယ်။ အဲဒီအစားလူတွေတာဝန်ခံကိုင်ပြီးတစ်ခုတည်းသောလူတစ်ဦးဖြစ်ခြင်းထက်, စီမံကိန်းမန်နေဂျာစီမံကိန်းရဲ့တာဝန်ယူမှုထောက်ဖို့တစ်ခုလုံးကိုအဖွဲ့သည်အာဏာ။
အဆိုပါစီမံကိန်းမန်နေဂျာတာဝန်ခံတစ်ဦးပတ်ဝန်းကျင်ကိုထူထောင်ရန်အရေးကြီးသောတာဝန်ရှိပါတယ်နေစဉ်, စီမံကိန်းကိုအဖွဲ့တစ်ဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်သူတို့ကိုယ်သူတို့နှင့်တစ်ဦးချင်းစီကတခြားတာဝန်ခံကိုင်ဖို့တာဝန်ဝတ္တရားရှိသည်။ အဲဒီအစားစီမံကိန်းမန်နေဂျာတာဝန်ခံအပေါ်တစ်ဦးတည်းကသွား၏, တစ်ခုလုံးအသင်းပါဝင်။
ဒီနေရာမှာတစ်ဦးစီမံကိန်းအတွက်သို့တာဝန်ခံတည်ဆောက်ရန်ခြောက်လနည်းလမ်းတွေနေသောခေါင်းစဉ်:
အဆိုပါ Kickoff အစည်းအဝေးတွင် 01 Address ကိုခံမှု
စီမံကိန်းများ၏အခြေခံနိယာမအဖြစ်တာဝန်ခံချိန်ညှိခြင်းအရေးကြီးသည်။ အဆိုပါစီမံကိန်းအားကမကထပြုသူနှင့်စီမံကိန်းမန်နေဂျာက kickoff အစည်းအဝေးတွင်၎င်းတို့၏မျှော်လင့်ချက်ရှင်းရှင်းလင်းလင်းလုပ်သင့်ပါတယ်။ အဆိုပါစီမံကိန်းအားစပွန်ဆာ်ခံမှုအကြောင်းကိုနှစ်ခုမှတ်စေသင့်ပါတယ်။ ပထမဦးစွာသူသို့မဟုတ်သူမအတွက်စီမံကိန်းမန်နေဂျာတာဝန်ခံကိုင်ထားမည်အကြောင်း, ဒုတိယ, စီမံကိန်းမန်နေဂျာအခြားလူတိုင်းအတွက်တာဝန်ခံကိုင်ထားမည်ဖြစ်သည်။
ဤအချက်များအပျေါမှာတည်ဆောက်ခြင်း, စီမံကိန်းမန်နေဂျာစီမံကိန်းကိုကမကထပြုသူစီမံကိန်းမန်နေဂျာတာဝန်ခံရရှိထားသူနေစဉ်, တာဝန်ခံမှုရှိရပ်တန့်မပါဘူးကပြောပါတယ်။ အဆိုပါစီမံကိန်းမန်နေဂျာအဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်များအပြင်သူ့ကိုတာဝန်ခံကျင်းပရန်ခန့်မှန်းထားသည်။ ထို့အပြင်အဆိုပါစီမံကိန်းမန်နေဂျာအဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးချင်းစီကတခြားတာဝန်ခံကျင်းပရန်ခန့်မှန်းထားသည်။ အချင်းချင်းတယောက်ကိုတယောက်အထဲက Calling နေသမျှကာလပတ်လုံးအားလုံးအသင်းအဖွဲ့ဝင်များကိုအခြားသူများဆီသို့ကျွမ်းကျင်ပိုင်နှင့်ရိုသေလေးစားမှုကိုထိန်းသိမ်းရန်အဖြစ်အားပေးအားမြှောက်ဖြစ်ပါတယ်။
ဤရွေ့ကားထုတ်ပြန်ချက်များရှင်းလင်းပြတ်သားတဲ့စနစ်ကတာဝန်ခံတည်ထောင်ရန်။ အဆိုပါစီမံကိန်းမန်နေဂျာစီမံကိန်းရဲ့အောင်မြင်မှုအဘို့နောက်ဆုံးမှာတာဝန်ရှိသည်, ဒါပေမယ့်အောင်မြင်ဖို့နိုင်ဖို့အတွက်စီမံကိန်းမန်နေဂျာလူတိုင်းတာဝန်ခံဖြစ်ဖို့နဲ့တစ်ဦးချင်းစီကတခြားတာဝန်ခံကျင်းပရန်ခန့်မှန်းထားသည်။
02 Tasks ကို၏အပြန်အလှန်ချိတ်ဆက် Highlight
စီမံကိန်းများနီးပါးအမြဲအလှနျမှီခိုတာဝန်များကိုပါဝင်သည်။ တချို့ကအမှုအရာစီမံကိန်းအောင်မြင်သောစေရန် sequence ကိုဖြစ်ပျက်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ တစ်ဦးစီမံကိန်းမန်နေဂျာအဖွဲ့တစ်စီမံကိန်း၏အသေးစိတ်ထွက်ရေးသားထားပါတယ်သကဲ့သို့, စီမံကိန်းမန်နေဂျာတာဝန်များကိုများ၏အပြန်အလှန်ချိတ်ဆက်မီးမောင်းထိုးပြအကြောင်းကိုရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိဖြစ်သင့်သည်။
ဤတွင်အပြန်အလှန်အလုပ်များကိုဥပမာတစ်ခုဖြစ်ပါတယ်။ တစ်ဦးကအစိုးရအစီအစဉ်ကို၎င်း၏ပြဌာန်းခွင့်အာဏာအတွက်အပြောင်းအလဲတစ်ခုကြောင့်ဖြစ်ရတဲ့ပါဘူးအလုပ်အတွက်အခြေခံကျသောပြောင်းလဲမှုကတဆင့်သွားခြင်းဖြစ်သည်။ အဆိုပါအစီအစဉ်ပြောင်းကုန်ပြီပြီးနောက်လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုပါလိမ့်မယ်အတိအကျဘယ်လောက်ထွက်တွက်ဆရန်, စီမံကိန်းစင်းလုံးငှားထားသည် ။ စီမံကိန်းအဖွဲ့ကအဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးကအစီအန်ထမ်းမှကယ်လွှတ်ခြင်းငှါသင်ရိုးညွှန်းတမ်းဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မည်သူတစ်ဦးပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဖှံ့ဖွိုးတိုးတသင်တန်းဆရာဖြစ်ပါတယ်။ ဒီလေ့ကျင့်ရေးဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်ရန်အလို့ငှာ, အဖွဲ့၏ကျန်ပရိုဂရမ်ကိုအလုပ်လုပ်ပါလိမ့်မယ်ဘယ်လိုဆုံးဖြတ်ချက်ချရပေမည်။ အဆိုပါသင်တန်းဆရာအဆိုပါပဋိညဉ်စာတမ်းနှင့်ထဲမှာထွက် set ဆုံးဖြတ်ချက်ချအချိန်ပြကွက်မှတာဝန်ခံအဖွဲ့ရရှိထားသူ အလုပ်ပျက်ပြားဖွဲ့စည်းပုံမှာ သူမသင်ရိုးညွှန်းတမ်းဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်ဖို့လုံလောက်တဲ့အချိန်ရှိပါတယ်ဒါကြောင့်။
တခါတရံအလုပ်များတစ်ပြိုင်နက်တည်းကို run ။ ဒါဟာလိုအပ်ချက်ထဲကသို့မဟုတ်ထိရောက်မှု၏အကျိုးစီးပွားအတွက်ဖြစ်ပျက်လိမ့်မည်။ အဆိုပါလုပ်ငန်းများကိုပြီးစီးကြသည်ပြီးနောက်၎င်းတို့၏အလုပ်ထုတ်ကုန်တစ်ခုနောက်ဆက်တွဲလုပ်ငန်းတာဝန်များတွင်သုံးစွဲဖို့ထားနေကြသည်။ အဆိုပါတာဝန်ခံဖွဲ့စည်းပုံအပေါ်ကဥပမာထဲမှာရှိသကဲ့သို့အလုပ်ဖြစ်တယ်။ နောက်ဆက်တွဲလုပ်ငန်းတာဝန်အပေါ်အလုပ်လုပ်သူများသည်ရှေ့လုပ်ငန်းများကိုလုပ်ကိုင်သူတွေကိုတာဝန်ခံကိုင်ထားပါ။
တာဝန်များကိုအချင်းချင်းတယောက်ကိုတယောက်နှင့်မည်သို့တစ်ခုချင်းစီကိုအသင်းအဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးကအခြားအသင်းအဖွဲ့ဝင်များ၏အကျိုးအတွက်ကောင်းသောအလုပ်ကိုလုပ်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်ဆက်စပ်ပုံကိုအသင်းအဖွဲ့ဝင်များဖေါ်ပြခြင်းစီမံကိန်းမန်နေဂျာအားဖြင့်, စီမံကိန်းမန်နေဂျာအချင်းချင်းတယောက်ကိုတယောက်တာဝန်ခံကိုင်ပြီးအသင်းအဖွဲ့ဝင်များ incentivizes ။ တဦးတည်းအဖွဲ့ကအဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးတာဝန်မစတင်နိုင်လျှင်အခြားအသင်းအဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးရှေ့အတာဝန်ပြီးဆုံးမှီ, မှီခိုအဖွဲ့သည်အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးကအခြားအသင်းအဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးရဲ့အောင်မြင်မှုအတွက်မရေစိတ်ဝင်စားမှုရှိပြီးအချိန်မီနှင့်အရည်အသွေးမြင့်မားသောစွမ်းဆောင်ရည်အဘို့အကြောင်းအဖွဲ့သည်အဖွဲ့ဝင်တာဝန်ခံကိုင်ထားမည်ဖြစ်သည်။
03 လှုပ်ရှားမှုပစ္စည်းများအပေါ်ပြည်သူ့ကျူးလွန် Get
စီမံကိန်းမန်နေဂျာအကြောင်းပြချက်အမျိုးမျိုးများအတွက်အသင်းအစည်းအဝေးများကျင်းပရန်။ အကြောင်းရင်းတစ်ခုကစီမံကိန်းတိုးတက်လာခဲ့သည်ကိုဘယ်လိုအပေါ်အခြေခံပြီးလာမယ့်ခြေလှမ်းတွေကိုဆုံးဖြတ်ရန်ရန်ဖြစ်ပါသည်။ ဘယ်အချိန်မှာဖြစ်နိုင်သောအရာအစီအစဉ်အရသိရသည်သွားသင့်, ဒါပေမယ့်မမျှော်လင့်ဘဲကိစ္စများတက်ရောက်လာသောအခါ, သူတို့ကိုင်တွယ်ခံရဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ အဆိုပါစီမံကိန်းမန်နေဂျာရှိသမျှသည်အများသောသော်လည်းမဂရုစိုက်နိုင်ပါ။
ပြဿနာကိုကိုင်တွယ်ရန်သဘောတူသူကိုအဘယ်သူမျှမကိစ္စ, လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုကို item ပေါ်တွင်ကြာသူအသင်းအဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးအများပြည်သူကတိကဝတ်လုပ်သင့်ပါတယ်။ အဆိုပါကတိကဝတ်အချို့သောတရားဝင်ကိစ္စဖြစ်ဖို့ရှိသည်ပါဘူး, ဒါပေမယ့်လူတိုင်းမျှော်လင့်ရသည်အရာကိုသိသင့်ပါတယ်။ တစ်စုံတစ်ဦးကတစ်ဦးအရေးယူတဲ့ item ရန်သဘောတူသောအခါ, စီမံကိန်းမန်နေဂျာပြုသောအမှုနှင့်ကပြီးစီးခဲ့ရပါမည်သည့်အခါများကခံရဖို့ဖြစ်ပါတယ်အတိအကျဘာကိုဖမ်းယူဖို့သေချာပါစေသင့်ပါတယ်။
အဆိုပါအရေးယူဆောင်ရွက်မှုကို item မှတ်စုတွေ့ဆုံ၌ဖြစ်စေပစ္စည်းများ log လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုအတွက်မှတ်တမ်းပြုစုထားရမည်။ ကွဲပြားခြားနားသောစီမံကိန်းကိုစီမံခန့်ခွဲမှုအတွေးအခေါ်များကွဲပြားခြားနားဒီလုပ်ပါ။ သော့ချက်အနာဂတ်ကိုးကားအရေးယူပစ္စည်းများရေးချဖို့ဖြစ်ပါတယ်။
04 လူသိအောင်လှုပ်ရှားမှုပစ္စည်းများအပေါ် Up ကိုလိုက်နာပါ
အဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်များကကတိကဝတ်လုပ်သောအခါ, တစျခုလုံးကိုအဖွဲ့သည်သူတို့အားကတိကဝတ်များ၏အောင်မြင်သောပွညျ့စုံအပေါ်အားကိုးနိုင်ဖြစ်ရပါမည်။ သူတို့အားကတိကဝတ်ချရေးသားခြင်းသည်ကြီးမြတ်သော်လည်းအဘယ်သူမျှအစဉ်အဆက်အရေးယူပစ္စည်းများကိုပေါ်တက်အောက်ပါအတိုင်းလျှင်မူကား, အဖွဲ့ကအဖွဲ့ဝင်တွေသူတို့အားကတိကဝတ်အရေးမပါဘူးယုံကြည်ပါလိမ့်မယ်။ အဘယ်ကြောင့်သူတို့လုပ်ခဲ့တယ်လျှင်အဘယ်သူမျှမတောင်းကြသောအခါမှတဆင့်ကိုလိုက်နာသင့်ပါသလဲ
အဆိုပါကတိကဝတ်အများပြည်သူအတွက်ကိုဖန်ဆင်းနေကြသည်နည်းတူ, ထိုစီမံကိန်းမန်နေဂျာလူသိရှင်ကြားသူတို့အားကတိကဝတ်ပေါ်တက်ကိုလိုက်နာသင့်ပါတယ်။ ဒါကသူတို့ရဲ့စကားလုံးမှကပ်ဖို့လူနှိုးဆော်ခြင်း။ ပြည်သူ့အရှက်ကွဲခြင်းတစ်ဦးအစွမ်းထက်စေ့ဆော်မှုဖြစ်ပါတယ်။
အကောင်းဆုံးအစိတ်အပိုင်းတစ်ခုစီမံကိန်းတစ်ခုမန်နေဂျာမကောင်းတဲ့ယောက်ျားတစ်ယောက်ဖြစ်ရန်မလိုပါဖြစ်ပါတယ်။ အဆိုပါစီမံကိန်းမန်နေဂျာတာဝန်ခံတစ်ဦးလေထုကိုထူထောင်ပြီးပါကလူတိုင်းအချင်းချင်းတယောက်ကိုတယောက်တာဝန်ခံကိုင်ပြီးကြောင့်အဘယ်သူမျှမဆိုးကောင်လေးဖြစ်ပါတယ်။ သူသို့မဟုတ်သူမတစ်ဦးကတိကဝတ်အပေါ်မှတဆင့်ကိုလိုက်နာခြင်းမရှိပါတဲ့အခါမှာတစ်စုံတစ်ဦးကမကောင်းတဲ့ကောင်လေးသည်တစ်ခုတည်းသောအချိန်ဖြစ်ပါသည်။
မှတဆင့်နောက်သို့မလိုက်ဘူးသူတစ်ဦး lambaste မှစီမံကိန်းမန်နေဂျာဘို့မလိုအပ်ရှိပါသည်။ အဆိုပါအုပ်စုသည်ဒိုင်းနမစ်အခြေအနေကိုဂရုစိုက်ပါလိမ့်မယ်။ ရွယ်တူချင်းဖိအားအပြုသဘော fashion.The စီမံကိန်းမန်နေဂျာအတွက်အလုပ်လုပ်နိုင်မျှသာ action ကိုကို item မှအာရုံစူးစိုက်မှုမခေါ်နှင့်တာဝန်ရှိပုဂ္ဂိုလ်တစ်ဦးပွောပါစေရန်လိုအပ်ပါသည်။ အခြိနျမှနျမှ, ထိုစီမံကိန်းမန်နေဂျာတစ်ဦးကတိကဝတ်တွေ့ဆုံခဲ့ပြီးမခံခဲ့ရဘာဖြစ်လို့နဲ့ပတ်သက်တဲ့မေးခွန်းတွေစကားတွေမေးရန်လိုအပ်နိုင်ပါသည်, ဒါပေမယ့်များသောအားဖြင့်ယင်းတာဝန်ရှိပုဂ္ဂိုလ်တစ်ဦးအမှားတွေ, miscalculations သို့မဟုတ်အတားအဆီးအကြောင်းကိုလာမည့်ဖွစျလိမျ့မညျနှင့်မူရင်းအရေးယူမှုကို item ဖြည့်စွက်အားအသစ်သောကတိကဝတ်စေမည်နှင့် ဖြစ်နိုင်သည်စွမ်းဆောင်ရည်အတွက်မဆိုချုံးများအတွက်ဖွနေိုရန်။
05 ထိပ်တိုက်ရင်ဆိုင်ညံ့ဖျင်းသောစွမ်းဆောင်ရည်
တစ်ဦးကစီမံကိန်းကိုအဖွဲ့တစ်ဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးရဲ့ ဆငျးရဲသောစွမ်းဆောင်ရည်စီမံကိန်းကိုမန်နေဂျာအလျင်အမြန်နဲ့သံတမန်ရေးအရကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရမယ်ပြဿနာဖြစ်ပါတယ် ။ အခြားအစီမံကိန်းကိုအဖွဲ့တစ်ဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်သည်းခံခံဆင်းရဲသားကို performance ကိုတွေ့မြင်လျှင်, သူတို့ရဲ့လှုံ့ဆျောမှုကျဆင်းလိမ့်မယ်, သူတို့ရဲ့စွမ်းဆောင်ရည်ဖွယ်ရှိအညီကျဆင်းလိမ့်မယ်။ သို့သော်စီမံကိန်းအတွက်မန်နေဂျာသူတို့မျှော်လင့်ချက်များနှင့်တွေ့ဆုံရန်မလိုသည့်အခါဆင်းရဲသားကိုအဆိုတော်ခုတ် buzzsaws မဖြစ်နိုင်ပါ။ ဒါဟာလျင်မြန်စွာသောအရာတို့ကိုကိုင်တွယ်နှင့်လူ့သူတို့ကိုကိုင်တွယ်အကြားဟန်ချက်ညီလုပ်ရပ်ဖြစ်ပါတယ်။
ညံ့ဖျင်းသောစွမ်းဆောင်ရည်သူ့ဟာသူသွားမထားဘူး။ ဒါဟာနေရစ်ဖို့ခွင့်ပြုခဲ့ရနိုင်မှာမဟုတ်ဘူး, သေးသောကြောင့်မိမိတို့၏အာရုံကိုမှယူဆောင်ခဲ့ပြီးတစ်ချိန်ကစီမံကိန်းကိုမန်နေဂျာ၎င်းတို့၏အပြုအမူပြင်ပေးဖို့ဆင်းရဲသောသူသည်အဆိုတော်အချိန်မတတ်နိုင်ရမည်ဖြစ်သည်။
06 စက်လှေကားစွမ်းဆောင်ရည်ကိစ္စများတဲ့အခါမှာလိုအပ်သော
ဆင်းရဲသောသူသည်စွမ်းဆောင်ရည်တဦးတည်း-on-တဦးတည်းကိုင်တွယ်လုပ်မလုပ်ပါဘူးလျှင်, စီမံကိန်းမန်နေဂျာအဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးရဲ့ကြီးကြပ်ရေးမှူးဖို့ကိစ္စကိုအရှိန်မြင့်လာတယ်ရပါမည်။ ကြောင်းပျက်ကွက်လျှင်, စီမံကိန်းကိုစပွန်ဆာအခွအေနသို့ခြေလှမ်းရန်လိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။ ကြီးကြပ်ဖို့မြင့်တက်နှင့်စပွန်ဆာမှမြင့်တက်, One-On-တဦးတည်းဖြေရှင်းတဲ့စီမံကိန်းကိုအဖွဲ့တစ်ဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်များကဆင်းရဲသောသူသည်စွမ်းဆောင်ရည်ကိုင်တွယ်အကောင်းဆုံးအမိန့်ဖြစ်ပါတယ်။ တစ်ဦးခြေလှမ်းခုန်ကျော်သွားသကဲ့သို့ဖြစ်ရသည်ပါဝင်ပတ်သက်သူတွေကိုကင်းကွာနောက်ဆုံးမှာအချိန်ဖြုန်းနိုင်ဘူး။
စီမံကိန်းစပွန်ဆာအနေနဲ့ပြဿနာကိုယူပြီးမီ, တစ်ဦးမှစီမံကိန်းမန်နေဂျာရှိသမျှသည်အခြားသောရွေးချယ်စရာလောင်ကျွမ်းသင့်ပါတယ်။ ဆင်းရဲသောသူသည်စွမ်းဆောင်ရည်၏အမှု၌, ဒီအခြေအနေကတဦးတည်း-on-one addressing နဲ့ထို့နောက်အသင်းအဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးရဲ့ကြီးကြပ်ရေးမှူးမှဆွဲဆောင်ဆိုလိုသည်။
အဆိုပါစီမံကိန်းမန်နေဂျာစီမံကိန်းမန်နေဂျာစီမံကိန်းစပွန်ဆာလုပ်ပေးအကြံပြုဘယ်သို့သောအကြောင်းစီမံကိန်းစပွန်ဆာတွေနဲ့တိကျတဲ့ဖြစ်သင့်သည်။ အဆိုပါစီမံကိန်းမန်နေဂျာတစ်ဦးကဒုတိယလိုင်းမန်နေဂျာများကအကြံပေးအဖွဲ့ကအဖွဲ့ဝင်လိုလားလျှင်, စီမံကိန်းမန်နေဂျာဒါဆိုရသင့်ပါတယ်။ အဆိုပါစီမံကိန်းမန်နေဂျာအဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်တဦးကိုအစားထိုးလိုသည်ဆိုပါက, စီမံကိန်းမန်နေဂျာထိုကဲ့သို့သောတောင်းဆိုမှုလုပ်သင့်ပါတယ်။ အဆိုပါစီမံကိန်းအားစပွန်ဆာ options နဲ့ option တခုစီ၏အကောင်းအဆိုး cons လိုအပ်ပါသည်။