ဒီချက်နှင့်အဓိပ္ပါယ်ရှုပ်ထွေးပုံပေါက်နိုင်ပေမဲ့, စီမံကိန်းကိုစီမံခန့်ခွဲမှုကျောင်းအုပ်အမှန်တကယ်ဘုံအသိနှင့်လက်တွေ့၌အမြစ်တွယ်လျက်ရှိသည်။
သငျသညျပေးချင်ရှိမရှိ စီမံကိန်းကိုစီမံခန့်ခွဲမှု သင့် client မှသို့မဟုတ်သင့်ရည်မှန်းချက်ကိုတစ်ဦးမှစီမံကိန်းမန်နေဂျာဖြစ်လာဖို့ဖြစ်ပါတယ်, စီမံကိန်းကိုစီမံခန့်ခွဲမှုခြေလှမ်း-by-step ၏အခြေခံစဉ်းစားပါ။ သငျသညျစတငျမီဝန်ဆောင်မှုကိုသင်ပူဇော်ဖို့အကြောင်း (သို့မဟုတ်သင်တို့အပေါ်မှာတာနေတာဝနျကို) လျှင်ဆုံးဖြတ်ရန်အမှန်တကယ်စီမံကိန်းဖြစ်သည်။
Project မှစီမံခန့်ခွဲမှုပီသသူရဲ့ကွာခြားချက်အထွေထွေစီမံခန့်ခွဲမှု
တစ်ခုခုသို့မဟုတ်တစ်ခုစီမံကိန်းတစ်ခုမပါလျှင်သင်မည်သို့ဆုံးဖြတ်သလဲ? ဒီဖြိုဖျက်ရန်, functional ဖြစ်စေ (သို့မဟုတ်ယေဘုယျ) စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့်စီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲမှုသို့စီမံခန့်ခွဲမှု၏နှစ်ခုကွဲပြားခြားနားသောဒေသများခွဲခြား။
functional သို့မဟုတ် ယေဘုယျစီမံခန့်ခွဲမှု တာဝန်၏စဉ်ဆက်မပြတ်လည်ပတ်ဖြစ်ပါတယ်။ ဥပမာတစျခုသင်တစ်ဦးကနည်းပညာကုမ္ပဏီတစ်ခုကိုပိုင်ဆိုင်လိုလျှင်ဖြစ်နှင့်သင် backup လုပ်ထားထောက်ခံမှုပေးသငျသညျကိုစဉ်ဆက်မပြတ်၎င်းတို့၏ server များဖွင့်ရန်ကူးခြင်းဖြင့်၎င်းတို့၏နှစ်စဉ်အကောင့်ကိုစီမံခန့်ခွဲခြင်းနှင့်အပတ်စဉ်လှုပ်ရှားမှုအစီရင်ခံစာနှင့်အတူသူတို့ကိုပေးရာများအတွက် client ကိုရှိလိမ့်မယ်။ သငျသညျငါးနှစ်ကြာအဘို့ဤသို့ပွုနှင့် client ကိုအတူပြန်လည်ပြည့်ဖြိုးမြဲစာချုပ်ရှိပါကသင်၏အလုပ်ကိုစဉ်ဆက်မပြတ်ထို့ကြောင့်ယေဘုယျသို့မဟုတ်အလုပ်လုပ်တဲ့ဖြစ်ပါတယ်။
သို့သော်သင့်ရဲ့ client ကိုအသစ်တခုအကြောင်းအရာစီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်အအကောင်အထည်ဖော်ရန်လိုလားသူတို့သည်စနစ်သစ်ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်နှင့်၎င်း၏ဖှံ့ဖွိုးတိုးဦးဆောင်လမ်းပြရန်သင့်အားမေးရန်တစ်နှစ်ရှိပါက, သင့် client ကိုစီမံကိန်း၌သင်တို့ကိုစေ့စပ်ခဲ့သည်။
သင်တို့နှင့်အတူအလုပ်မလုပ်လျှင်အလားတူပင် လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ် နှင့်သင့်အလုပ်ဌာန၏ဘတ်ဂျက်စီမံခန့်ခွဲခြင်းနှင့်အငယ်တန်းအပေါငျးအသငျးမြားကြီးကြပ်ဖို့ဖြစ်ပါတယ်ကြောင့်သတ်မှတ်ထားသော finish ကိုမရှိပါဘူးတဲ့စဉ်ဆက်မပြတ်အလုပ်ရဲ့ဘာဖြစ်လို့လဲဆိုတော့, ထို့နောက်သင်တစ်ဦးအလုပ်လုပ်တဲ့အလုပ်ရှိသည်။
အခြားတစ်ဖက်တွင်သင်သည်အတူတူရှိပါက, HR အလုပ် နှင့်သင့်ဌာန၏ညွှန်ကြားရေးမှူးအသစ်တခုစုဆောင်းရေးအစီအစဉ်ကိုအကောင်အထည်ဖေါ်ရန်သင့်အားတောင်း (နှင့်တစ်ဦးနောက်ဆုံးနေ့နှင့်ဘတ်ဂျက်အားဖြင့်သင်တို့ကိုထောက်ပံ့ပေး) နှင့်သင်စီမံကိန်းမန်နေဂျာစေသည်, သို့ဖြစ်လျှင်ဤစီမံကိန်းကြောင့်ဖြစ်သောကြောင့် တစ်ဦးက start နှင့်အဆုံးနေ့စွဲရှိပြီး task ကိုတစ်ဦးတည်းသာအချိန်တွေ့ကြုံတတ်၏။
သုံးအစိတ်အပိုင်းများထဲသို့ကိုယ်တော်၏စီမံကိန်းနေပုံကိုမြင်ယောင်ကြည့်ပါ
အခုဆိုရင်သင်တစ်ဦးသည်စီမံကိန်းပါဝငျသောအရာကို၏အကျဉ်းချုပ်နားလည်ကြောင်း, သင်တို့သည်စီမံကိန်းကိုစီမံခန့်ခွဲမှုမှာပိုမိုနီးကပ်စွာကြည့်ယူနိုင်ပါတယ်။ ဥပမာတစ်ခုအဖြစ်စုဆောင်းရေးအစီအစဉ်ကိုအသုံးပြုခြင်း, ယခုသင်တစ်ဦးစီမံကိန်းအတွက်လိုအပ်ရှိပါတယ်သိသော, လာမယ့်ခြေလှမ်း, အချိန်အတိုင်းအတာရှင်းလင်းသည်, ဘတ်ဂျက်လိုအပ်ခဲ့ပါတယ်။
Project မှစီမံခန့်ခွဲမှုအဆိုပါစီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်း, စည်းရုံးရေးနှင့်နယ်ပယ်များ၏ထိန်းချုပ်မှု, ဘတ်ဂျက်, နှင့်စုဆောင်းရေးအစီအစဉ်ကိုစီမံချက်၏အချိန်ဖြစ်ပါသည်။ စီမံကိန်းမြင်ယောင်ကူညီရန်, တစ်ဦးရိုးရှင်းသောပိရမစ်ဆွဲပါ။ ပိရမစ်၏တစ်ဦးချင်းစီလိုင်းစီမံကိန်း (ဆိုလိုသည်မှာ, နယ်ပယ်, အချိန်နှင့်ဘတ်ဂျက်) ၏သုံးခုအဓိကအစိတ်အပိုင်းများထဲမှတစ်ခုကိုကိုယ်စားပြုတယ်။ အဆိုပါပိရမစ်များ၏အလယ်၌အချည်းနှီးသောအာကာသကိုအပ်ထုတ်ကုန်၏အရည်အသွေးပင်ဖြစ်သည်။ သင့်ရဲ့သုံးခုအဓိကအစိတ်အပိုင်းများကိုကြီးထွားသို့မဟုတ်ကျုံ့အဖြစ်ကြောင့်ပိရမစ်ထုတ်ကုန်များ၏အရည်အသွေးထိခိုက်နေသည်, သင်သည်သင်၏စီမံကိန်းကိုစီစဉ်ထားအဖြစ်စိတျထဲမှာထားရန်အရေးပါသောကိရိယာတခုဖြစ်တယ်။
အဆိုပါစီမံကိန်းများ၏အတိုင်းအတာ
အတိုင်းအတာ defining မကြာခဏစီမံကိန်းကိုစီမံခန့်ခွဲမှု၏အခက်ခဲဆုံးနှင့်အရှုပ်ထွေးအစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်ပါတယ်။
တစ်ဦးစီမံကိန်း၏အသေးစိတ်ဒါလှုပ်ရှားမှုများနှင့်တာဝန်များကိုစီမံကိန်းယူရင်လည်း execute နိုင်ရန်အတွက်လိုအပ်နေကြတယ်ဆိုတာကိုခန့်မှန်းသည်အစအဦးမှာယေဘုယျအားဖြင့်မသိရှိပါ။ အဆိုပါနယ်ပယ်ကိုသင်ကယ်နှုတ်တော်မူပါလိမ့်မယ်အဆုံးထုတ်ကုန်များကိုထုတ်လုပ်နိုင်ရန်အတွက်ဆောင်ရွက်ပါလိမ့်မည်သမျှသောအမျိုးမျိုးသောလုပ်ငန်းများနှင့်အလုပ်များကိုပါဝင်ပါသည်။ စီမံကိန်းနယ်ပယ် defining သင်စီမံကိန်းပြီးစီးနိုင်ရန်အတွက်လိုအပ်ပါလိမ့်မယ်အချိန်နှင့်ဘတ်ဂျက်ဆုံးဖြတ်ရန်ကူညီပေးပါမည်။ စတင် A ကောင်းဆုံးလမ်းရိုးရှင်းစွာသင်အလုပ်တခုကိုပြီးမြောက်ရန်လိုအပ်ထင်သောအရာကိုရေးချဖို့ဖြစ်ပါတယ်။ ထို့နောက်ပါဝင်သမျှသောလှုပ်ရှားမှုများကျယ်ပြန့်ရှုမြင်ရဖို့အခြားသူများနှင့်တိုင်ပင်။
အဆိုပါစီမံကိန်းများ၏အချိန်
သင်တစ်ဦးကနဦးနယ်ပယ်ထူထောင်ပြီးပြီပြီးတာနဲ့သင်ကတစ်ဦးချင်းစီလှုပ်ရှားမှုနဲ့အလုပ်တစ်ခုကိုအချိန် assign စတင်နိုင်ပြီး, ဒါ့အပြင်အဆိုပါစီမံကိန်းများကိုပိုကြီးရုပ်ပုံလွှာကိုကြည့်ဖို့။ လှုပ်ရှားမှုများတစ်ချိန်တည်းမှာဖြစ်ပျက်မည့်နှင့်ဆင့်ကဲဖြစ်ပျက်တံ့သောကိုယ့်ကိုယ်ကိုမေးပါ။
ဒီကခြေလှမ်းဖြည့်စွက်ဖို့ယူပါလိမ့်မယ်အချိန်ကိုအကျိုးသက်ရောက်စေပါလိမ့်မယ်ဘာဖြစ်လို့လဲဆိုတော့ဒါ့အပြင်လူတွေစီမံကိန်းလှုပ်ရှားမှုများပြန်လည်သုံးသပ်ပါလိမ့်မယ်မည်မျှနီးစပ်အာရုံစိုက်။ ဒါဟာလူသုံးယောက်ကပြန်လည်သုံးသပ်ဖို့လိုအပျသညျ့အခါရိုးရှင်းတဲ့လုပ်ငန်းတာဝန်ယူနိုင်ပါတယ်အဘယ်မျှကာလပတ်လုံးအံ့သြစရာပါပဲ။ ကတဖြည်းဖြည်းတိုးပွားလာလှုပ်ရှားမှုများနှင့်တာဝန်များကိုဖြည့်စွက်ဖို့ယူပါလိမ့်မယ်အချိန်ကိုတွက်ချက်ပြီးနောက်, သငျသညျနောကျလိုကျဖို့စီမံကိန်းကိုအဖွဲ့တစ်စီမံကိန်းကိုအချိန်ဇယားကိုဖန်တီးရန်အဆင်သင့်ပါပဲ။
အဆိုပါစီမံကိန်းဘတ်ဂျက်
ဤအချက်မှာ, သင်ဘယ်အရာကို (နယ်ပယ်) နှင့်တစ်ဦးစီမံကိနျး၏အရှည် (အချိန်) ကိုထူထောင်ပါတယ်, အခုတော့ဘတ်ဂျက်ဆုံးဖြတ်ရန်အချိန်ပါပဲ။ တာစီမံကိနျးအတှကျအချိန်ပမာဏကိုတွက်ချက်ကဲ့သို့သင်မကြာခဏအခြားသူများနှင့်တိုင်ပင်ရန်ရှိသည်လိမ့်မယ်, ဦးစီးဌာနအပါအဝင်အနေနဲ့တိကျဘတ်ဂျက်ဆုံးဖြတ်ရန်စေပါတယ်။ တစ်ဦးကဘတ်ဂျက်ဆောင်ရွက်ခြင်းနှင့်အဘယ်မျှကာလပတ်လုံးအဘို့သူတို့ (ဆိုလိုသည်မှာ, လူများ) လိုအပ်ပါလိမ့်မည်နှင့်ပစ္စည်းများအသုံးပြုတဲ့လှုပ်ရှားမှုများတွင်ပါဝင်ပတ်သက်လူများနှင့်ပစ္စည်းများအသုံးပြုမှုအပါအဝင်မျိုးစုံထည့်သွင်းစဉ်းစားပါဝင်ပါသည်။
ဆက်သွယ်ရေး Key ကို Is
မကြာခဏကြိမ် client ကို (သို့မဟုတ်သူဌေးက) စီမံကိန်းများ၏အတိုင်းအတာစဉ်းစားခြင်းမရှိဘဲတစ်ဦး Pre-စိတ်ပိုင်းဖြတ်အချိန်နှင့်ဘတ်ဂျက်အတွင်းပြီးစီးခဲ့တဲ့စီမံကိန်းတစ်ခုလိုသည်။ ဤပြဿနာကိုနီးပါးအမြဲစီမံကိန်းများ၏အတိုင်းအတာကျိုးကြောင်းဆီလျော်သည့်အချိန်နှင့်ဘတ်ဂျက်အခက်အခဲပေးထားပြီးစီးခဲ့မရနိုငျသောကွောငျ့ဖွစျသညျ။ အကျိုးဆက်စီမံကိန်းကိုစီမံခန့်ခွဲမှု၏တစ်စိတ်တစ်ဒေသတစ်ဦးကို client ဒါမှမဟုတ်သူဌေးနှင့်အတူစီမံကိန်းရဲ့အတိုင်းအတာ၏စည်းကမ်းချက်များညှိနှိုင်းနေပါတယ်။ ညှိနှိုင်းသည့်လုပ်ငန်းစဉ်အဖြစ်စီမံကိန်းတစ်ခုလုံးကိုအရှည်တစ်လျှောက်လုံးကောင်းသောရှင်းရှင်းလင်းလင်းဆက်သွယ်ရေးသင်လိုအပ်ပါလိမ့်မယ်တစ်ခုတည်းသောအရေးအပါဆုံးကျွမ်းကျင်မှုဖြစ်ပါတယ်။ ပိုမိုရှင်းလင်းစွာသင်လမ်းတစ်လျှောက်စိန်ခေါ်မှုများဆက်သွယ်ပြောဆို, အပျြောရှငျသင့်ရဲ့ client ကိုသို့မဟုတ်သူဌေးဖြစ်လိမ့်မည်။