သင်နေမကောင်းကြောင့်သင်သည်အလုပ်လွဲချော်သည့်အခါသင်လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်ဌာနနှင့်သင့်ဝန်ထမ်းလက်စွဲစာအုပ်အားဖြင့်သင့်မန်နေဂျာများကသတ်မှတ်ထားသော, ဒါမှမဟုတ်ဖော်ပြထားလုပ်ထုံးလုပ်နည်းများအတိုင်းလိုက်နာရန်လိုအပ်သည်။ ပုံမှန်အားဖြင့်တစ်ဦးအလုပ်ရှင်အက္ခရာ, အီးမေးလ်, သို့မဟုတ်ဖုန်းဖြင့်ခေါ်ဆိုမှုအားဖြင့်သင့်သူဌေးကသတိပေးရန်သင့်အားလိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။
ဒါကြောင့်မလိုအပ်ပါရင်တောင်သူကတတ်နိုင်သမျှအမြန်ဆုံးသင့်ရဲ့မရှိခြင်းနှင့် ပတ်သက်. သင့်ရဲ့သူဌေးကိုပြောပြမယ့်ကောင်းတယ်။ (တစ်ခုခုကိုစာတစ်စောင်သို့မဟုတ်အီးမေးလ်ကနေတဆင့်) ရေးသားခြင်းသို့ဤသတင်းစကားကိုချပြီးမကြာခဏအကောင်းဆုံးဖြစ်ပါတယ်။ သင့်ရဲ့မရှိခြင်းနှင့် ပတ်သက်. သင့်ရဲ့သူဌေးကိုအကြောင်းကြားဖို့ဘယ်လိုပေါ်အကြံဉာဏ်ကိုအောက်တွင်ဖတ်ပါ, နမူနာအနာရောဂါပျက်ကွက်ကိုဖတ်ရှု ဆင်ခြေအက္ခရာများ နှင့်အီးမေးလ်များ။
ကုမ္ပဏီပေါ်လစီများနှင့်သင့်သူဌေးက '' Preferences ကိုနားလည်သဘောပေါက်
သင့်ကုမ္ပဏီသည်၎င်း၏ရှိစေခြင်းငှါနေချိန်မှာ သင့်ရဲ့နေမကောင်းတစ်ရက်နှင့် ပတ်သက်. ကိုယ်ပိုင်မူဝါဒများ , သင့်မန်နေဂျာတစ်ဦးကွဲပြားခြားနားအမြင်ရှိစေခြင်းငှါ။ ပုံမှန်အားဖြင့်ကုမ္ပဏီများတစ်ဦးနေမကောင်းနေ့ကအကြောင်းကို၎င်းတို့၏မန်နေဂျာသတိပေးမှန်ထမ်းကိုမေးပါ။ ကြောင့်အနာရောဂါမှတိုးချဲ့အချိန်ကိုချွတ် (ထက်ပိုမိုလေးရက်) အတွက်တချို့ကုမ္ပဏီတွေကလည်းလိုအပ်ပါလိမ့်မယ် ဆရာဝန်၏မှတ်ချက် ။
သင့်ရဲ့သူဌေးကိုသင်အီးမေးလ်ပို့သို့မဟုတ်သင်တစ်ဦးသည်အနာရောဂါစွဲသောနေ့ရက်ကိုယူပြီးဖြစ်ကြောင်းသူတို့ကိုအကြောင်းကြားရန်ခေါ်ခြင်းရှိမရှိများအတွက်ဦးစားပေးနိုင်ပါသည်။ တချို့ကမန်နေဂျာ - နှင့်ကုမ္ပဏီများ - လည်းအားလုံးသင့်ရဲ့လုပ်ဖော်ကိုင်ဘက်သငျသညျကိုမရရှိနိုင်ပါတယ်ကြောင်းသတိပြုမိဖြစ်ကြောင်းဒါကြောင့်သင့်မရှိခြင်းအကြောင်း note ကိုသင့်ရဲ့အဖွဲ့နှင့်မယ့်သင့်ရဲ့တိုက်ရိုက်သူဌေးထံသို့စေလွှတ်စေကြိုက်တတ်တဲ့။
သင့်ရဲ့သူဌေးကအကြောင်းကြားဖို့ကိုဘယ်လို
ဒါကြောင့်လိုအပ်ဖြစ်စေမပြုလုပ်အရေးအသား၌သင်တို့၏အနာရောဂါမရှိခြင်းဆင်ခြေထားရန်ကောင်းတစ်ဦးအယူအဆပါပဲ။ သင်တစ်ဦး transpired အရာကိုစံချိန်, သင်၏မန်နေဂျာရှိသည်သောလမ်းကိုအလွယ်တကူမရှိခြင်းမှတ်တမ်းတင်နိုင်ပါတယ်။
သင်တစ်ဦးရုတ်တရက်နာမကျန်းမှုကြောင့်အလုပ်လက်လွတ်ဖို့ရှိပါက၏သင်တန်း, သင်တို့ကိုတတ်နိုင်သမျှအမြန်ဆုံးသင့်ရဲ့ကြီးကြပ်ရေးမှူးအကြောင်းကြားရန်တိုင်းကြိုးပမ်းမှုလုပ်သင့်ပါတယ်။
သူတို့ကိုသင်တစ်နေ့တာလျှင်မှာရှိသမျှတို့, ဖြစ်နိုင်သမျှတစ်ဦးအကြွင်းမဲ့အာဏာကိုဦးစားပေးကြောင်းသင်၏အလုပ်မှာဖြစ်နိုင်ခြင်းဖြစ်ကြောင်းသိစေရန်တစ်ဦးကမြန်မြန်ဆန်ဆန်ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုကို, စာသား, ဒါမှမဟုတ်အီးမေးလ်။ အသုံးပြုမှုသမျှနည်းလမ်း (အခြားသူများကျမ်းတားနေစဉ်တွင်ဥပမာအချို့အလုပ်ရှင်များ, စာသားမက်ဆေ့ခ်ျပိုနှစ်သက်) သင့်ရုံးအတွက်ပိုမိုနှစ်သက်သည်။
သငျသညျအလုပျလုပျဖို့ပြန်လာတဲ့အခါ, သို့ဖြစ်လျှင်သင်သည်မည်သည့်အထောက်အထားစာရွက်စာတမ်းများ (စသည်တို့ကိုဆရာဝန်၏မှတ်ချက်, ER အကဲဖြတ်) နှင့်အတူတရားဝင်မရှိခြင်းဆင်ခြေစာတစ်စောင်သို့မဟုတ်အီးမေးလ်ပေးသင့်ပါတယ်။
အဘယ်အရာပေးစာသို့မဟုတ်အီးမေးလ်ထဲမှာပါဝင်စေရန်
စာတစ်စောင်ရေးသားသောအခါ, နောက်တော်သို့လိုက် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအက္ခရာပုံစံ ။ သင့်ရဲ့အဆက်အသွယ်သတင်းအချက်အလက်, ရက်စွဲ, သင်၏အလုပ်ရှင်၏ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်ပါဝင်သည်။ ထို့နောက်တစ်ဦးသင့်လျော်သောနှင့်သင်၏အက္ခရာများ၏ content ကိုစတင် နှုတ်ဆက် ။
သင်ရေးသားနေကြသည်ဘာဖြစ်လို့ထို့နောက်ခေတ္တမျှရှင်းပြပါ။ သင့်ရဲ့မရှိခြင်းများအတွက်အကြောင်းပြချက် Include, သင်မည်သည့်စာရွက်စာတမ်းများရှိပါကဖော်ပြထားခြင်း။ အဖြစ်ကောင်းစွာသင့်ရဲ့မရှိခြင်း၏နေ့စွဲ (s) ကိုပါဝင်သည်။ သို့သျောလညျး, သင့်အက္ခရာအကျဉ်းချုပ်၏ဤအပိုငျးကိုစောင့်ရှောက်။ သင်သည်သင်၏ရောဂါလက္ခဏာတွေအပေါငျးတို့သအသေးစိတ်ကိုသို့သွားကြဖို့မလိုအပ်ပါဘူး။ ရှင်းရှင်းလင်းလင်းရှိသော်လည်းစုံစုံရှိစေသတည်း။ ထို့နောက် အတူအဆုံးသတ် တဲ့ ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ပိတ်ပွဲ နှင့်သင့်လက်မှတ်။
အီးမေးလ်တစ်စောင်ရေးသားသည့်အခါရုံမဆိုစီးပွားရေးလုပ်ငန်းစာပေးစာယူအဖြစ်ပရော်ဖက်ရှင်နယ်အဖြစ်သင့်မက်ဆေ့ခ်ျကိုစောင့်ရှောက်။ သို့သျောလညျးသငျသညျရက်စွဲထားခဲ့ပါနှင့်မက်ဆေ့ခ်ျကိုထိပ်ထဲကသတင်းအချက်အလက်ဆက်သွယ်နိုင်သည်။
တူညီတဲ့အကြောင်းအရာ Include, ဒါပေမယ့်သင့်ရဲ့လက်မှတ်အောက်မှာ, သင့်ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်ပါဝင်သည်။
သင့်အမည်နှင့်စာအရေးအသားအဘို့သင့်အကြောင်းပြချက်နှင့်အတူဘာသာရပ်အညီဖြည့်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်, သင်တို့၏ဘာသာရပ်လိုင်းရိုးရှင်းစွာ "FIRSTNAME Lastname ။ - မရှိခြင်း" ဖြစ်စေခြင်းငှါ,
သငျသညျတခုအီးမေးလ်သို့မဟုတ်စာတစ်စောင်ရေးဖို့ပဲဖြစ်ဖြစ်, သင့်မက်ဆေ့ခ်ျကို proofread ရန်သေချာစေပါ။ ဟုတ်ကဲ့, သင်နေမကောင်းဖြစ်ပေမယ့်ဒီတုန်းပဲတဲ့ professional သတင်းစကားဖြစ်ပါတယ်။ သင်သည်သင်၏အရေးအသားရှင်းရှင်းလင်းလင်းနဲ့ပွတ်ဖြစ်ချင်တယ်။
ဖြားနာဆင်ခြေဆင်လက်ပေးစာ၏ဥပမာများ
ဒီနေရာတွင်အလုပ်ပျောက်ဆုံးများအတွက်ရေးသားထားသောဆင်ခြေပေးဖို့လိုအပျသညျ့အခါဘာလို့လဲဆိုတော့ဖျားနာခြင်း၏လမ်းညွှန်အဖြစ်အသုံးပြုရန်အတွက်အချို့သောနမူနာမရှိခြင်းဆင်ခြေအက္ခရာများဖြစ်ကြသည်။ သင့်ကိုယ်ပိုင်အက္ခရာအဘို့တင်းပလိတ်များအဖြစ်ဤဥပမာကိုသုံးပါ။ သို့ရာတွင်ထိုသို့ပထမဦးဆုံးသင့်ရဲ့အထူးအခွအေနဒါကြောင့်စာကိုပြောင်းပေးဖို့သတိရပါ။
ဥပမာအားဖြင့် # 1
သင့်ရဲ့ FIRSTNAME Lastname
ခေါင်းစဥ်
အဖှဲ့အစညျး
လိပ်စာ
စီးတီး, ပြည်နယ်, စာပို့သင်္ကေတနေ့စှဲ
အလုပ်ရှင်ရဲ့ FIRSTNAME Lastname
ခေါင်းစဥ်
အဖှဲ့အစညျး
လိပ်စာ
စီးတီး, ပြည်နယ်, စာပို့သင်္ကေတ
ချစ်ခင်ရပါသောမစ္စ Lastname:
ကြောင့်အနာရောဂါမှငါတနင်္လာနေ့, သြဂုတ်လ 2 ရက်နေ့တွင်အလုပ်တက်ရောက်ရန်နိုင်ခြင်းမရှိခဲ့ပါကြောင်းစာဖြင့်ရေးသားသတိပေးချက်အဖြစ် 20XX ဤစာလက်ခံပါ။ ငါနေမကောင်းနှင့်ထိုရက်စွဲပေါ်တွင်အလုပ်လုပ်အစီရင်ခံရန်နိုင်ခြင်းမရှိခဲ့ပေ။
ငါမဆိုနောက်ထပ်သတင်းအချက်အလက်ပေးနိုငျပါလျှင်ငါ့ကိုသိကြကုန်အံ့ပေးပါ။
ရိုးသားစွာ,
သင့်လက်မှတ်
သင့်ရဲ့ရိုက်အမည်
ဥပမာအားဖြင့် # 2
သင့်ရဲ့ FIRSTNAME Lastname
ခေါင်းစဥ်
အဖှဲ့အစညျး
လိပ်စာ
စီးတီး, ပြည်နယ်, စာပို့သင်္ကေတနေ့စှဲ
အလုပ်ရှင်ရဲ့ FIRSTNAME Lastname
ခေါင်းစဥ်
အဖှဲ့အစညျး
လိပ်စာ
စီးတီး, ပြည်နယ်, စာပို့သင်္ကေတ
ချစ်ခင်ရပါသောမစ္စတာ Lastname,
ကြောင့်အနာရောဂါမှမတ်လ 6, 20XX မှတဆင့်မတ်လ 2 မှငါ့မရှိခြင်း၏စာရွက်စာတမ်းများအဖြစ်ဤစာလက်ခံပါ။ ငါတုပ်ကွေးကနေပြဿနာများကြောင့်ဆေးရုံကုသမှုများအတွက်မိမိအထောက်ခံချက်အသေးစိတ်ငါ၏အဆရာဝန်၏မှတ်ချက်ထည့်သွင်းခဲ့ကြသည်။ ငါသည်လည်းဆေးရုံဆင်းညွှန်ကြားချက်ပူးတွဲပါပွီ။
ငါမဆိုအပိုဆောင်းသတင်းအချက်အလက်ပေးနိုငျလြှငျငါ့ကိုသိစေပါ။ သင့်ရဲ့နားလည်မှုအတွက်ကျေးဇူးတင်ပါသည်။
ရိုးသားစွာ,
သင့်လက်မှတ်
သင့်ရဲ့ရိုက်အမည်
ဖြားနာဆင်ခြေဆင်လက်အီးမေးလ်များ၏ဥပမာများ
ဒီနေရာတွင်နာမကျန်းမှုကြောင့်အလုပ်လွဲချော်သည့်အခါတစ်ဦးလမ်းပြအဖြစ်အသုံးပြုရန်အတွက်အချို့သောနမူနာမရှိခြင်းဆင်ခြေအီးမေးလ်များကိုဖြစ်ကြသည်။
ဥပမာအားဖြင့် # 1
subject: မာရိသည်အဖြူရောင်မရှိခြင်း
ချစ်ခင်ရပါသောမစ္စတာ Grey က
နိုဝင်ဘာလ 16, 20XX အပေါ်မှာငါ့မရှိခြင်း၏ဤကျမ်းစာ၌ရေးထားသတိပေးချက်လက်ခံပါ။ ငါအနာရောဂါကြောင့်အလုပ်တက်ရောက်ရန်နိုင်ခြင်းမရှိခဲ့ပေ။
သငျသညျအပိုဆောင်းသတင်းအချက်အလက်လိုအပ်လျှင်ငါ့ကိုသိစေပါ။
ရိုးသားစွာ,
မာရိကအဖြူရောင်
marywhite2345@email.com
123-456-7890
ဥပမာအားဖြင့် # 2
subject: ဂျိုး Brown- မရှိခြင်းဇွန်လ X ကို, 20XX
ချစ်ခင်ရပါသောစတိဗ်,
ငါဇွန်လ X ကို, 20XX အပေါ်နာမကျန်းမှုကြောင့်ငါ၏အမရှိခြင်းမှတ်တမ်းတင်ရေးသားနေပါတယ်။ ငါကြောင့်အစာအဆိပ်သင့်အနေနဲ့စူးရှတိုက်ခိုက်မှုမှအလုပ်လုပ်ရန်အစီရင်ခံရန်နိုင်ခြင်းမရှိခဲ့ပေ။ အရေးပေါ်ပြုစုစောင့်ရှောက်မှုမှာငါ့အကုသမှု၏ပူးတွဲအစီရင်ခံစာကိုဖတ်ရှုပါ။
လေးစားစွာဖြင့်,
ဂျိုး
joe.brown765@email.com
555-555-5555
ကြိုတင်သတိပြုပါမရှိခြင်းဆင်ခြေဆင်လက်အီးမေးလ်
subject: ဂျိန်း Doe - လုပ်ငန်းခွင်ပျက်ကွက်
ချစ်ခင်ရပါသောကြီးကြပ်ရေးမှူးအမည်:
ငါတုပ်ကွေးနှင့်အတူဆင်းလာပါတယ်နှင့်အင်္ဂါနေ့, မတ်လ 2 ရက်နေ့တွင်အတွက်လာမယ့်မည်မဟုတ်ပါ, ဒါကြောင့်ငါငြိမ်ဝပ်စွာနေနှင့်ပြန်လည်ရယူနိုင်ပါတယ်။ ငါသည်သူတို့၏လိုအပ်ချက်များကိုအပေါငျးတို့သတွေ့ဆုံခဲ့ပြီးဖြစ်ကြောင်းသေချာစေရန်, ငါ့ clients များအပေါ်စစ်ဆေးရန်နှင့်တွမ်ကျွန်တော်တို့ရဲ့အစည်းအဝေးကိုသောကြာနေ့များအတွက်အစီရင်ခံစာလုပ်မည်ပက်ထရီရှာကိုမေးမြန်းပါတယ်။ သငျသညျအရေးပေါ်ဘာမှလိုအပ်တယ်ဆိုရင်ငါကြိုးစားကြည့်နဲ့အီးမေးလ်စစ်ဆေးပါလိမ့်မယ်။
ကျေးဇူးတင်ပါတယ်,
ဂျိန်း