ဒါကပုံစံ့လမ်းညွှန်သည်။ အပြောင်းအလဲတွေဟာနှင့်စိတ်ကြိုက်ဘုံဖြစ်ကြသည်။ ဂရပ်ဖစ်မရှိဘဲဤနမူနာကို download လုပ်လိုပါသလား? ဤနေရာတွင်သို့မဟုတ်အောက်က Menu ထဲမှာဒေါင်းလုပ်နမူနာကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
အပြည့်အဝကိုပိတ်ဆို့ရန်စီးပွားရေးပေးစာ Components
သင့်ရဲ့စာရေးကိရိယာတစ် letterhead ရှိပါတယ်လျှင်ဤကိုကျော်သွား: လိပ်စာသို့ပြန်သွားသည်။ ဒီလိုမှမဟုတ်ရင်သင့်အမည်, လိပ်စာနှင့်လုပ်နိုင်သော, ဖုန်းနံပါတ်ရိုက်ထည့်ပါ။ ဤသည်နေ့ရက်ကာလတစ်ခုကိုကိုလည်းအီးမေးလ်လိပ်စာထည့်သွင်းရန်ဘုံပါပဲ။
နေ့စွဲ: အ letterhead အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောခြောက်လလိုင်းများရန်သင့်အက္ခရာနှစ်ခု၏နေ့စွဲကိုရိုက်ပါ။ သုံးစံဖြစ်ကြသည်။ အဘယ်သူမျှမ letterhead လည်းမရှိဆိုပါကပြသရာကရိုက်ထည့်ပါ။
ကိုးကားစရာလိုင်း: အလက်ခံရရှိသူအထူးထိုကဲ့သို့သောအလုပ်ရည်ညွှန်းသို့မဟုတ်ငွေတောင်းခံလွှာအရေအတွက်ကအဖြစ်, သတင်းအချက်အလက်တောင်းဆိုခဲ့လျှင်, (2) ချက်ချင်းနေ့စွဲအောက်တွင်ဖော်ပြထားသော, တစ်ဦးသို့မဟုတ်နှစ်ဦးကိုလိုင်းထဲမှာရိုက်ထည့်ပါ။ သငျသညျစာတစ်စောင်ပြန်ကြားခြင်းဆိုရင်တော့ဒီမှာကိုးကားပါ။ ဥပမာ:
- Re: အကိုယောဘ # 625-01
- Re: 1/1 / 200x ရက်စွဲပါသင့်အက္ခရာ။
အထူးစာပို့သင်္ကေတ: သင့်လျော်သောပါလျှင်, ရှိသမျှကြီးဇာတ်ကောင်အတွက်ရိုက်ထည့်ပါ။
ဥပမာများပါဝင်သည်:
- အထူး Delivery
- အသိအမှတ်ပြုအတည်ပြုပေးရန် Mail
- လကွောငျးစာပို့
on-ဆိုက်ရောက်ဗီဇာသင်္ကေတ: သင့်လျော်သောပါလျှင်, ရှိသမျှကြီးဇာတ်ကောင်အတွက်ရိုက်ထည့်ပါ။ သငျသညျထိုကဲ့သို့သောနုတ်ထွက်စာကိုအဖြစ်, ပုဂ္ဂလိကစာပေးစာယူအပေါ်တစ်ဦးသင်္ကေတများပါဝင်သည်ချင်ပေလိမ့်မည်။ စာအိတ်ပေါ်မှာအတူတူပင်ပါဝင်သည်။ ဥပမာ:
- ပုဂ္ဂိုလ်ရေး
- လျှို့ဝှက်ချက်
လိပ်စာအတွင်းပိုင်း: သင်သုံးမှရှစ်လိုင်းများကိုသင်ရိုက်ပြီးခဲ့သည့်အစိတ်အပိုင်းကိုအောက်တွင်, စာပေးပို့ခြင်းနေဘယ်သူကိုမှလူတစ်ဦးနှင့် / သို့မဟုတ်ကုမ္ပဏီ၏အမည်နှင့်လိပ်စာရိုက်ထည့်ပါ။
လေးလိုင်းများစံဖြစ်ကြသည်။ သင်တစ်ဦးကိုအာရုံစိုလိုင်းရိုက်ထည့်ပါက, ဒီမှာလူတစ်ဦး၏အမည်ကို skip ။ စာအိတ်ပေါ်မှာအတူတူလုပ်ပါ။
အာရုံစူးစိုက်မှုလိုင်း: သင်စာပေးပို့ခြင်းနေဘယ်သူကိုဖို့ပုဂ္ဂိုလ်တစ်ဦး၏အမည်ကိုရိုက်ထည့်ပါ။ သင်အတွင်းပိုင်းလိပ်စာအတွက်လူတစ်ဦး၏အမည်ကိုရိုက်ထည့်လိုက်လျှင်ဤ skip ။ စာအိတ်ပေါ်မှာအတူတူလုပ်ပါ။
salut: ဒီမှာလက်ခံရရှိသူရဲ့နာမညျကိုရိုက်ထည့်ပါ။ လေးစားမှုကိုပြသမစ္စတာသို့မဟုတ်မစ္စ [နောက်ဆုံးအမည်] ရိုက်ထည့်ပါ, ဒါပေမယ့်စာလုံးပေါင်းသို့မဟုတ်ကျားမခန့်မှန်းပါဘူး။ တချို့ကဘုံရိုသေစွာနှုတ်ဆက်ခြင်းနေသောခေါင်းစဉ်:
- အမျိုးသမီးများ:
- လူကြီးလူကောင်း:
- လေးစားရပါသောလူကြီးမင်း:
- ချစ်ခင်ရပါသောဆာသို့မဟုတ် Madam:
- ချစ်ခင်ရပါသော [အပြည့်အဝအမည်]:
- သက်ဆိုင်သူသို့:
ဘာသာရပ်လိုင်း: လက်ဝဲ flush သို့မဟုတ်ဗဟိုပြုဖြစ်စေ, ရှိသမျှကြီးဇာတ်ကောင်၌သင်တို့၏စာတစ်စောင်၏အကျဉ်းချုပ်ရိုက်ထည့်ပါ။ တဦးတည်းလိုင်းပေါ်စုံစုံရှိစေသတည်း။ သင်တစ်ဦးကိုးကားစရာလိုင်းရိုက်ထည့်ပါလျှင်သင်အမှန်တကယ်ဒီမျဉ်းလိုအပ်တယ်ဆိုရင်, စဉ်းစားပါ။ ကအများဆုံးအလုပ်အကိုင်-related အက္ခရာများများအတွက်တကယ်မလိုအပ်မယ့်နေစဉ်, ဥပမာအောက်တွင်ဖော်ပြထားသောဖြစ်ကြသည်။
- အကြောင်းအရာ: နုတ်ထွက်
- ကိုးကား LETTER
- ယောဘစုံစမ်းမေးမြန်းရန်
ခန္ဓာကိုယ်: စာကြောင်းများအကြားနှစ်ဦးကိုနေရာများရိုက်ထည့်ပါ။ အကျဉ်းနှင့်အချက်ကြောင့်ထားပါ။
Complimentary ပိတ်: အဘယ်အရာကိုသင်ဒီမှာရိုက်ထည့်မိရိုးဖလာ၏သေံနှင့်ဒီဂရီအပေါ်မူတည်ပါသည်။ ဥပမာ:
- တလေးတစားဥစ္စာ (အလွန်တရားဝင်)
- ရိုးသားစွာ (ပုံမှန်နည်းတရားဝင်)
- အလွန်အမှန်တကယ်ဥစ္စာ (ယဉ်ကျေးကြားနေ)
- ရင်းနှီးခင်မင်စွာဥစ္စာ (အလွတ်သဘော, ဖော်ရွေ)
ထိုးမြဲလက်မှတ်ကို Block: သင်၏နာမကိုအမှီလက်မှတ်ထိုးရန်အ Complimentary ပိတ်ပြီးနောက်လေးလွတ်လိုင်းများချန်ထားပါ။
သင်သည်သင်၏လက်မှတ်ကိုအောကျကရိုက်ထည့်အဖြစ်အတိအကျသင်တို့၏နာမဝင်ရောက်ပါ။ ခေါင်းစဉ်ဆက်စပ်မှုများနှင့်မိရိုးဖလာ၏ဒီဂရီပေါ် မူတည်. ရွေးချယ်နိုင်ဖြစ်ပါတယ်။ ဥပမာ:
- ယောဟနျသ Doe, Manager ကို
- P. စမစ်
ဒါရိုက်တာ, နည်းပညာပံ့ပိုးမှု - RT ကိုဂျုံးစ် - Sr; ကွင်းဆင်းအင်ဂျင်နီယာ
identification အကောက်များ: တစ်စုံတစ်ဦးကိုသင်တို့အဘို့အမှာစာကိုရိုက်နှိပ်ခဲ့လျှင်သူသို့မဟုတ်သူမပုံမှန်အားဖြင့်သူသို့မဟုတ်ကြှနျမအားလုံးစာလုံးအသေးစာလုံးများကိုအတွက်နှစ်ခုထို့နောက်အားလုံးအကြီးအဇာတ်ကောင်၌သင်တို့၏အတိုကောက်သုံးခုပါဝင်မည်ဖြစ်သည်။ သင်သည်သင်၏ကိုယ်ပိုင်အက္ခရာရိုက်နှိပ်ထားလျှင်သင့်ရဲ့အမည်ထိုးမြဲလက်မှတ်ကို Block ရှိနှင့်ပြီးသားဖြစ်ပါသည်ကတည်းကရုံက skip ။ ဘုံစတိုင်များကိုအောက်တွင်ရှိပါသည်။
- JAD / စင်တီမီတာ
- JAD: စင်တီမီတာ
- clm
ဝင်းသင်္ကေတ: ဒီလိုင်းကပိုများအတွက်စာအိတ်ထဲမှာကြည့်ဖို့စာဖတ်သူပြောပြသည်။ တစ်ဦးတည်းသာဝင်း, ပိုမိုများအတွက်အများကိန်းများအတွက်အနည်းကိန်းရိုက်ထည့်ပါ။ သင်သည်တစုံတခုကိုခိုင်ခံ့ဘူးဆိုရငျ, က skip ။ ဘုံစတိုင်များကိုအောက်တွင်ရှိပါသည်။
- ဝင်းခြံ
- ပူးတွဲချက်တွေ: 3
- ပူးတွဲချက်တွေများ (3)
cc: ယဉ်ကျေးမိတ္တူ (ယခင်ကာဗွန်မိတ္တူ) ကိုဆိုလိုတာပါ။ သငျသညျအက္ခရာစဉ်ထဲမှာကော်ပီဖြန့်ဝေဘယ်သူကိုမှလူများ၏အမည်များကိုစာရင်းပြုစုပါ။ လိပ်စာများစာလက်ခံသူမှအသုံးဝင်ပါလိမ့်မယ် အကယ်. သူတို့ကိုပါဝင်သည်။ သငျသညျမညျသူမဆိုရန်သင့်စာကိုကူးယူမထားဘူးဆိုရင်, က skip ။
အထွေထွေသိကောင်းစရာများ
- ညွှန်ပြသည့်အစိတ်အပိုင်းနှင့်အတူ [] ကွင်းခတ်ထဲမှာစာသားအစားထိုးလိုက်ပါ။ အဆိုပါကွင်းခတ်ရိုက်ထည့်မထားပါနဲ့။
- တဦးတည်းစာမျက်နှာရန်သင့်အက္ခရာများကိုစောင့်ရှောက်ရန်ကြိုးစားပါသော်လည်း, သင်သည်ဆက်လက်စာမျက်နှာများကိုလိုအပ်တယ်ဆိုရင်ဒီနမူနာ၏စာမျက်နှာ 2 ကိုကြည့်ပါ။
- သငျသညျတစျဦးထကျပိုလိုအပ်ကြောင်းလိုင်းများအကြား add ဘယ်နှစ်ယောက်လွတ်လိုင်းများသည်စာမျက်နှာပေါ်တွင်ရရှိနိုင်ပါသည်ဘယ်လောက်အာကာသပေါ်တွင်မူတည်သည်။
- အလားတူမာဂျင်များအတွက်တတ်၏။ ကြာကြာအက္ခရာများများအတွက် One နဲ့ One-တစ်ဝက်လက်မတိုတောင်းသောအက္ခရာများနှင့်တဦးတည်းလက်မအဘို့ (108 မှတ်) (72 မှတ်) စံဖြစ်ကြသည်။ တစ်ဦး letterhead လည်းမရှိဆိုပါက၎င်း၏အနေအထားကိုစာမျက်နှာ 1 ရက်နေ့တွင်ထိပ်အနားသတ်ဆုံးဖြတ်သည်။
- သငျသညျ ပို. တရားဝင်အစိတ်အပိုင်းများထဲမှရိုက်ထည့်မထားဘူးဆိုရင်, ထိုသူတို့အဘို့အာကာသစွန့်ခွာဘူး။ ဥပမာအားဖြင့်, သင်ကိုးကားစရာလိုင်း, အထူးစာပို့သင်္ကေတများနှင့်တွင်-ဆိုက်ရောက်ဗီဇာသင်္ကေတရိုက်ထည့်ကြဘူးလျှင်, အတွင်းပိုင်းလိပ်စာဟာ Date အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောလေးလိုင်းများရိုက်ထည့်ပါ။