ထိရောက်သောအီးမေးလ်များရေးထားလုပ်နည်း

ပထမဦးစွာ 01, အကို Message နှင့်လက်ခံသူကိုစဉ်းစားပါ

ထို့နောက်လက်ခံရရှိသူ၏အမြင်များ၏အချက်စဉ်းစားပါ။ သူသို့မဟုတ်သူမအရေးယူသို့မဟုတ်သင့်မက်ဆေ့ခ်ျကိုနားလည်ဖို့ဘာသတင်းအချက်အလက်လိုအပ်ပါသလဲ? လိုအပ်သော (သို့သော်အလွန်အကျွံမပါ) နောက်ခံသတင်းအချက်အလက်ပေးပါ။ ဒါ့အပြင်စိတ်ထဲ၌ဤအထူးသဖြင့်လက်ခံရရှိသူများအတွက်သင့်လျော်သောလောကဝတ်ကိုစောင့်ရှောက်။ ရုပ်ပြောင်များနှင့်အတိုကောက်, လုလင်ပျိုသို့မဟုတ် LOL လိုပဲအလုပ် applications များနှင့်အများဆုံးစီးပွားရေးလုပ်ငန်းအီးမေးလ်သင့်လျော်သောမရှိကြပေ။

02 ဖော်ပြချက်အီးမေးလ်အကြောင်းအရာလိုင်းရေးရန်

သငျသညျအီးမေးလ်တစောင်ရေးဖို့သောအခါ, "hi" ကဲ့သို့ဘာသာရပ်လိုင်းသို့မဟုတ် "အလုပ်-မှာ-အိမ်မှာအလုပ်အကိုင်များ" တွင်မရေရာတစ်ခုခုကိုရေးဖို့သို့မဟုတ်ကွက်လပ်ချန်ထားပါဘူး။ ဘာသာရပ်လိုင်း၏ဤမျိုးနှင့်အတူအီးမေးလ်များကိုလက်ခံသူရဲ့ spam များကို box ထဲမှာတက်အဆုံးသတ်ရေးသို့မဟုတ်ရိုးရှင်းစွာလျစ်လျူရှုကောင်းတစ်ခုအခွင့်အလမ်းရှိသည်။ သင်တစ်ဦးအလုပ်လျှောက်ထားနေတယ်ဆိုရင်, ဘာသာရပ်လိုင်းအတွက်အနေအထားကို၏နာမကိုထားတော်မူ၏။ အီးမေးလ်တစ်ခုလုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်ဖို့ဖြစ်ပါတယ်လျှင်, သင်၏ဘာသာရပ်လိုင်းမက်ဆေ့ခ်ျ၏ရည်ရွယ်ချက်ကဉျြးရုံးဖျောတဲ့တိုတောင်းထားသောစာပိုဒ်တိုများပါစေ။ တစ်ဦးဖော်ပြရန်ဘာသာရပ်လိုင်းရေးသားခြင်းမှနောက်ထပ်အကျိုးကျေးဇူးကိုသင်နောက်မှထွက်ရှာဖွေဖို့လိုအပ်မယ်ဆိုရင်သင့်ရဲ့ Inbox ထဲတွင်တွေ့ရှိရန်အဘို့အလွယ်ကူပါလိမ့်မည်ဖြစ်ပါသည်။ "မေး" ကဲ့သို့အီးမေးလျလိုင်းနှင့်အတူတစ်ခုခုသော်လည်း, အထောက်အကူဖြစ်စေလိမ့်မည်မဟုတ်ပေ။

03 စနစ်တကျလက်ခံသူကိုနှုတ်ဆက်ကြလော့

သင်သည်သင်၏လက်ခံရရှိသူ၏နာမကိုသိသောပေမယ့်ပုဂ္ဂိုလ်ရေးအရသူ့ကိုသို့မဟုတ်သူမ၏မသိလျှင်, ဥပမာ, ခေါင်းစဉ်ကို အသုံးပြု. ကိုနှုတ်ဆက်ကြ၏။ ချစ်ခင်ရပါသောမစ္စ Brunelli ။ (အသုံးပြုခြင်း "ဟုမစ္စ" မိန်းမတို့အဘို့သည့်အခါမသေချာမရေရာ "မစ္စစ်" သို့မဟုတ် "အလှမယ်" သည်သင့်လျော်သည်ရှိမရှိ။ ) သငျသညျကျားတွေအကြောင်းမသေချာမရေရာရောက်နေတယ်ဆိုရင်, ရိုးရှင်းစွာပထမနှင့်နောက်ဆုံးအမည်, ဆိုလိုသည်မှာချစ်ခင်ရပါသောခရစ်စမစ်ကိုအသုံးပြုပါ။ သင်လူတစ်ဦး၏နာမကိုသိမထားဘူးဆိုရင်မရှိနှုတ်ဆက်ခြင်းနှင့်အတူသင့်အီးမေးလ်ကိုစတင်သို့မဟုတ်တစ်ရိုးရှင်းသောနှုတ်ဆက်ခြင်း, ဥပမာကိုသုံးပါ။ မင်္ဂလာပါမေတ္တာနှင့်ကြားလိုက်ပါ၏, ချစ်ခင်ရပါသော Manager ကို, etc

အီးမေးလ်သင်သိလုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်တစ်ဦးသို့မဟုတ်တစ်စုံတစ်ဦးရန်ဖြစ်ပါသည်လျှင်, သင်လူတစ်ဦးအတွက်သို့မဟုတ်ဖုန်းပေါ်မှာအသုံးပြုနိုင်သည်မညျ့အမညျကိုသုံးပါ။

04 အသုံးပြုမှုမှန်ကန်သော Grammar နှင့်ပုဒ်ဖြတ်

ဒါဟာအီးမေးလ်တွင်မှန်ကန်သောသဒ္ဒါသုံးစွဲဖို့အလွန်အရေးကြီးပါတယ်။ သတိရှိရှိသို့မဟုတ်စဉ်မှာစာဖတ်သူများသဒ္ဒါမှားယွင်းမှုများများအတွက်ပေးပို့သူအပြစ်ပေး။

• Run-တွင်ဝါကျများ - သင်အီးမေးလ်တစ်စောင်ရေးလိုက်သောအခါ, ကာလမနှမြောပါဘူး။ ဒါကအသေးခေတ္တနားစာဖတ်သူများစကားမြားကို '' အဓိပ္ပါယ်များအတွက်ယူရန်အချိန်ပေးသည်။ က Short စာကြောင်းများသည်ဤသေးငယ်သောဖြင့်ခေတ္တပိုမိုဘို့ခွင့်ပြုပါ။ သူတို့နည်းပညာပိုင်းကို run-အပေါ်စာကြောင်းများမဟုတ်ကြလျှင်ပင်ရှည်လျားစာကြောင်းတက်ကိုချိုး။
• ကော်မာ - လှနျးအနည်းငယ်သို့မဟုတ်များပြားလွန်းကော်မာရှုပ်ထွေးစေနိုင်ပါတယ်။ မှန်ကန်စွာကော်မာကိုအသုံးပွုဖို့သင်ယူပါ။
• ဘာသာရပ်-ကြိယာသဘောတူညီချက် - အမှား၏ဤအမျိုးအစားနှင့်အတူဝါကျများကောင်းသောဆက်သွယ်ရေးကျွမ်းကျင်မှုနှင့်အတူကိုယ်စားလှယ်လောင်းရှာကြံအလုပ်ရှင်များအဘို့အအနီရောင်အလံဖြစ်ကြသည်။ ဆန်းစစ်ခြင်းဘာသာရပ်-ကြိယာသဘောတူညီချက်များအတွက်အုပ်စိုး။

05 စစ်ဆေးမှုစာလုံးပေါင်းနှင့်အရင်းအနှီး

စာလုံးပေါင်းစစ်ကိုသုံးပါ, ဒါပေမယ့်သူကအပေါ်အားကိုးကြပါဘူး။ တစ်ဦးကစာလုံးပေါင်းစစ် "လို့" သို့မဟုတ် "အဲဒီမှာ" ", သူတို့၏" အဘို့အတွက် "သူတို့" ကိုဖမ်းမည်မဟုတ်နှင့်အမှား၏ဤအမျိုးအစားပေါ့ဆဖော်ပြသည်။ ထိုကဲ့သို့သောအတွက် "သင်" အတွက် "ဦး" သို့မဟုတ် "Tho" အဖြစ်စာပို့အတိုကောက်မသုံးပါနဲ့ "သော်လည်း။ "

မှန်ကန်သောစာလုံးကိုသုံးပါ။ လူအများစုဟာဝါကျနှင့်သင့်လျော်သောနာမ်၏အစအဦးအမြတ်ထုတ်ရန်မှသိကြပေမယ့်များစွာသောအီးမေးလ်များအတွက်အဲဒီလိုလုပ်ဖို့ပျက်ကွက်ခဲ့ကြသည်။ သငျသညျဒုတိယ၏အပိုအစိတ်အပိုင်းအတွက် shift key ကိုနှိပ်မှတာစိတ်ထဲမပြရန်။ အခြားတစ်ဖက်တွင်လည်းအများအပြားမြို့တော်အက္ခရာများစာဖတ်သူကိုအာရုံနိုင်ပါတယ်။ (များစွာသောလူတစ်ဦးအတွက်အော်ဟစ်၏ညီမျှသောအဖြစ်အနက်ကိုဘော်ပြတော်မူသော) အားလုံးထုပ်ထဲမှာစာပိုဒ်တိုများရေးသားခြင်းအဖြစ်ပဲအလေးပေးဘို့, ဝါကျသို့မဟုတ် Proper noun ရဲ့အစမှာမစပ်ဆိုင်ကြောင်းကိုစကားလုံးများကို၏ပထမအက္ခရာရင်းနှီးမြှုပ်နှံရှောင်ကြဉ်ပါ။

06 အီးမေးလ်ပို့ရန်အတွက်ရိုးရှင်းသောဖောမတ်ချကိုသုံးပါ

ကွဲပြားခြားနားအီးမေးလ်ပရိုဂရမ်များအားလုံး display ကိုသတိရပါ။ အဘယ်အရာကိုဿုံသင့်ရဲ့ screen ပေါ်မှာ aligned ကြည့်ရဲ့တစ်စုံတစ်ဦးအပေါ်အတူတကွ run လိမ့်မည်။ ဤအကြောင်းကြောင့်, တစ်ဦးကဲ့သို့အလွန်ကို format စကားလုံး-processing စာရွက်စာတမ်း paste လုပ်လိုက်ပါရှောင်ရှား ကိုယ်ရေးရာဇဝင် အီးမေးလ်သို့မဟုတ်အဖုံးစာ။ စာသားပုံစံ၌ရေးထားလျက်ရှိ၏ဖြစ်ကြောင်းစာရွက်စာတမ်းများကိုသုံးပါ။

အပိုဒ်တိုလေးလုပ်ပါ။ ကာလကဲ့သို့ပင်, အပိုဒ်လပ်ချိန်စာဖတ်သူရဲ့မျက်စိတစ်ကြွင်းသောအရာပေး။ ဆဲလ်ဖုန်းအပေါ်ကိုအီးမေးလ်ကိုဖတ်ရှုခြင်းတစ်စုံတစ်ဦးကတိုတောင်းသောအပိုဒ်ကနေအကျိုးဖြစ်ထွန်းစေမည်။ သို့သော်နေဆဲအပိုဒ်နှင့် ပတ်သက်. အခြေခံစည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေကိုလိုက်နာဖို့သတိထားပါ။

07 ကျစ်

အမှတ်သင်္ဂြိုဟ်ကြောင်း Meandering အီးမေးလ်များကိုတင်သွင်းခြင်းနှင့်နောက်ဆုံးတွင်မေ့လျော့ရ။ ဒါမှမဟုတ်ပိုဆိုး, သူတို့ကနားလည်မှုလွဲနိုင်ပါသည်။ စုံစုံဘာသာစကားကိုသုံးပြီးသင့်ရဲ့ရည်ရွယ်ချက်ရှင်းရှင်းလင်းလင်းလုပ်ပါ။

• Wordiness ပပျောက် - တက်ကြွစွာကြိယာနှင့်အတူရေးပါ။ တစ်ဦးတက်ကြွကြိယာကိုအသုံးပြုသည် "ဂျက်ဟာပုံစံများငါ့ကိုစေလွှတ်တော်မူ" ။ "ဒီပုံစံများကိုဂျက်တို့ကငါ့ထံသို့စေလွှတ်တော်မူခဲ့သည်" passive ဖြစ်ပါတယ်။ အဆိုပါ passive ပုံစံကိုသာပိုမိုစကားအနည်းငယ်ကိုအသုံးပြုသည်, ဒါပေမယ့်တက်ကထပ်ပြောသည်။ ကြောင်းထက်ပိုပါကမိမိတို့ခေါင်းပေါ်အတွက်စိတ်ကူးများပြန်စီဖို့စာဖတ်သူများလိုအပ်သည်။
• အဆိုပါ Point သို့ကပ် - ဆိုတဲ့စကားလုံးမလိုတော့ဘူးသတင်းအချက်အလက်သို့မဟုတ်အတွေးအခေါ်များကိုထည့်သွင်းရန်သွေးဆောင်မှုကိုတှနျးလှနျ။ အခြားအီးမေးလ်ကဤသိမ်းဆည်းပါ။
• Bullet အမှတ်သုံးပါ - အဲဒီကသင်၏စာဖတ်သူကိုအရေးကြီးပါတယ်ဘာယူအမြင်အာရုံသဲလွန်စကိုအသုံးပြုရန်ခွင့်ပြုပါ။ ဒါပေမယ့်ကျည်ဆံကျည်ဆံကိုဖန်တီးရန်နေရာတွေမှာကြယ်ပွသို့မဟုတ်ကို hyphens ကိုသုံးပြသပါလိမ့်မယ်ဘယ်လိုသံသယလျှင်။

သငျ့လျြော 08 သင်္ကေတပြအီးမေးလ်

စံလက်မှတ်မှသင့်အီးမေးလ်ရဲ့ default တန်ဖိုးလျှင်, သင်တို့ကိုပို့ခြင်းဖြစ်ကြောင်းအဆိုပါအထူးသဖြင့်အီးမေးလ်သင့်လျော်သည်သေချာပါစေ။ နိုင်ငံရေးအကျဉ်းသားများထုတ်ပြန်ချက်များသို့မဟုတ်သင့်သားသမီးများ၏အမည်များနှင့်အသက်အရွယ်နှင့်အတူလက်မှတ်များပုဂ္ဂိုလ်ရေးအီးမေးလ်ဒဏ်ငွေသော်လည်း, အလုပျအတှကျတစ်လျော့နည်းပုဂ္ဂိုလ်ရေးလက်မှတ်ကိုအသုံးပြုပါ။ သင့်ရဲ့အလုပ်နှင့်သင့်အလုပ်ရှင်ပေါ် မူတည်. သင်ဆဲတစ်ကိုးကားနှင့်အတူသင့်အီးမေးလ်လက်မှတ် personalize လိမ့်မည်။ Non-အငြင်းပွားဖွယ်တစ်ခုခုကိုရွေးချယ်ပါ။ သင်တစ်ဦးအလုပ်အကြောင်းကိုမေးမြန်းနေတယ်ဆိုရင်, မည်သည့်ကိုးကားသို့မဟုတ်အပို personalization မရှိဘဲသင့်လျော်သောအဆက်အသွယ်သတင်းအချက်အလက်ပေးရန်သင့်လက်မှတ်ကိုအသုံးပြုပါ။

09 ပြန်ဖတ် / Send နှိပ်ခင်မှာပြန်လည်စဉ်းစား

သင်ပို့ hit မတိုင်မီစာလုံးပေါင်းနှင့်ပုဒ်ဖြတ်ပုဒ်ရပ်အမှားများကိုစစ်ဆေးသည်။ သင်တစ်ဦးအလုပ်လျှောက်လွှာများအတွက်အီးမေးလ်တွင်မှားယွင်းမှုတစ်ခုကိုရှာဖွေလျှင်, သင်ပေးပို့ hit မတိုင်မီနောက်တဖန်ပြန်ဖတ်ပြီးရင် fix ။ ဒါပေမယ့်လည်း content များအတွက်ပြန်ဖတ်။ သင့်အီးမေးလ်ရှည်လျားသည်ဆိုပါကပိုပြီးစုံစုံလုပ်ဖို့နည်းလမ်းတွေစဉ်းစားပါ။ သင့်အီးမေးလ်အငြင်းပွားဖွယ်ဖြစ်ပြီးသို့မဟုတ်အမျက် ထွက်. ရေးသားခဲ့လျှင်, မပို့ကယ်တင်နှိပ်ပါ။ နာရီအနည်းငယ်သို့မဟုတ်တစ်နေ့ကနောက်မှပြန်က, လာ. သင်ဆဲကပေးပို့လိုလျှင်ကြည့်ပါ။

ဒါကတစ်ဦးကအီးမေးလ်ပေးပို့ခြင်းမပြုမီလုပ်ဖို့အများကြီးကဲ့သို့မြည်စေခြင်းငှါ, သင်တို့မူကားထိရောက်သောအီးမေးလ်များကိုပေးပို့ကြသည်နှင့်ပိုပြီးထိထိရောက်ရောက်သင့်အီးမေးလ်စည်းရုံးရေးလျှင်သင်အမှန်တကယ်အချိန်ပိုမိုလျော့နည်းရှိသည်မဟုတ်ရှာတွေ့ပါလိမ့်မယ်။