အခါ, အဘယ်ကြောင့်အဘယ်မျှသိမှတ်ကြလော့များအတွက်သိကောင်းစရာများနှင့်အဘယ်အရာကိုထမ်းစွမ်းဆောင်ရည်အတွက်စာရွက်စာတမ်းမှ
သငျသညျစွမ်းဆောင်ရည်သငျ့န်ထမ်း-နှစ်ဦးစလုံးအပြုသဘောနှင့်အပျက်သဘောဆောင်သောဖြစ်ရပ်များများ၏အလုပ်အကိုင်အသမိုင်းတွင်ဖြစ်ရပ်များအားလုံးမှတ်တမ်းတင်ဖို့အလေးအနက်အားထုတ်ကြိုးပမ်းစေရန်လိုအပ်ပါတယ်ဘာဖြစ်လို့လဲဆိုတော့မှတ်တမ်းမန်နေဂျာများနှင့် HR ဝန်ထမ်းများအဘို့မရှိမဖြစ်အရေးပါသည်။
မန်နေဂျာများနှင့် HR ဝန်ထမ်းများဂရုတစိုက်အားလုံးအဖြစ်အပျက်မှတ်တမ်းတင်ရန်လိုပေမည်အဘယ်ကြောင့်ဒီနေရာမှာဖြစ်ပါတယ်။
အဘယ်ကြောင့်စာရွက်စာတမ်း?
- မှတ်တမ်းတင်ကြောင်းသက်သေအထောက်အထားများကိုထောက်ပံ့ပေး စွမ်းဆောင်မှုဆိုင်ရာကိစ္စရပ်များဆွေးနွေးတင်ပြခဲ့ကြသည် အချိန်မီနှင့်စုံစုံဖက်ရှင်အတွက်ဝန်ထမ်းနှင့်အတူ။
- မှတ်တမ်းတင်ခြင်း၏သမိုင်းကမ်းလှမ်း န်ထမ်းရဲ့တိုးတက်မှုသို့မဟုတ်စွမ်းဆောင်ရည်တိုးတက်လာဖို့ပျက်ကွက် အချိန်ကြာလာတာနဲ့အမျှ။ သူတို့ဖြစ်ပေါ်ကြောင့်အချိန်နဲ့တပြေးညီနှင့်တိကျသောအလုပျသမားရဲ့လုပ်ရပ်များ၏ဖော်ပြချက်, မန်နေဂျာရဲ့လုပ်ရပ်တွေကိုနှင့်ဖြစ်ရပ်များသည်။
- မှတ်တမ်းယူစီမံခန့်ခွဲမှုဆုံးဖြတ်ချက်များကိုပံ့ပိုးသောသက်သေအထောက်အထားများကိုထောက်ပံ့ပေး ထိုကဲ့သို့သောစည်းကမ်းအဖြစ်ရှုံးသောအခါအရေးယူမှု တစ်ခုဝန်ထမ်းနှင့်အတူသို့မဟုတ်ရပ်စဲ။
- မှတ်တမ်းတစ်ခုဝန်ထမ်းလည်းအရည်အချင်းပြည့်မီတဲ့သူကတခြားဝန်ထမ်းကျော်တစ်ဦးမရရှိနိုင်ပါမြှင့်တင်ရေးသို့မဟုတ်အခွင့်အလမ်းထိုက်ကြောင်းသက်သေပြပေးထားပါတယ်။
- မှတ်တမ်းတင်ခြင်းအပြစ်လွတ်စေသက်သေအထောက်အထားများကိုထောက်ပံ့ပေး လစာတိုးမြှင့် , ချပေးရပါတယ်, ဒါမှမဟုတ်အဘယ်ကြောင့်တစ်ဦးဝန်ထမ်းအဘယ်သူမျှမလစာတိုးကိုလက်ခံရရှိခဲ့သည်။
- တစ်ဦးတရားစွဲဆိုမှု၏ဖြစ်ရပ်အတွက်, ပြည့်စုံခြင်းနှင့်စေ့စေ့စပ်စပ်မှတ်တမ်းတင်ထားတဲ့အလုပ်ရှင်ရဲ့အကျိုးစီးပွားကိုကာကွယ်ပေးသည်။ အဆိုပါစာရွက်စာတမ်းများအတွက်စီမံခန့်ခွဲမှုရဲ့လုပ်ရပ်တွေကိုထောကျပံ့နိုငျ တစ်ခုမအောင်မြင်ဝန်ထမ်းရပ်စဲ ။ ဒါဟာအစဝန်ထမ်းအခြားသူများအားဆန့်ကျင်အဖြစ်ဥပဒေရေးရာဖြစ်ကြောင်းအကြောင်းပြချက်များအတွက်ရပ်စဲခဲ့ကွောငျးသကျသပွေနိုင်ပါတယ် ထိုကဲ့သို့သောတရားမဝင်ခွဲခြားဆက်ဆံမှုအဖြစ် ။
အဘယ်အရာကိုမှတ်တမ်းတင်ရန်
မန်နေဂျာများအပြုသဘောဆောင်သည့်ပံ့ပိုးမှုများနှင့်စွမ်းဆောင်ရည်မအောင်မြင်မှုများနှစ်ဦးစလုံး, ဝန်ထမ်းစွမ်းဆောင်ရည်မှတ်တမ်းတင်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ သူတို့ကအတိအကျဘာဝန်ထမ်းကိုပြု၏ဟုနှင့်အဘယ်သို့ဆိုင်မန်နေဂျာအစည်းအဝေးသို့မဟုတ်စကားပြောဆိုစဉ်ကာလအတွင်းပြုတုံ့ပြန်မှုကပြောသည်မှတ်တမ်းတင်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။
သင်ကစကားလက်ဆုံစဉ်အတွင်းလုပ်ကိုမဆိုသဘောတူညီချက်များ, မှတ်တမ်းတင်ဖို့လိုအပ် set ရည်မှန်းချက်များ , လိုအပ်သောနှင့်မျှော်လင့်ထားသည့်တိုးတက်မှုများနှင့်တိုးတက်မှုများအတွက်အချိန်ဇယား။
မှတ်တမ်းမန်နေဂျာအဆိုပါဝန်ထမ်းကူညီပေးဖို့စေသည်ကတိကဝတ်လည်းဆံ့သငျ့သညျ။
ဘယ်လိုစာရွက်စာတမ်းမှ
မှတ်တမ်းအလုပျသမားတွေနဲ့အစည်းအဝေးသို့မဟုတ်စကားပြောဆိုမှုသည်အောက်ပါချက်ချင်းစဉ်အတွင်းကျမ်းစာ၌ရေးထားသို့မဟုတ်ရပါမည်။ အဘယ်သူမျှမထိုအချိန်တွင်သင်ကအမှန်တကယ်ဖြစ်ပွားခဲ့သည်အခါနေ့၌စကားပြောဆိုမှုချရေးသားခြင်းလက်လွတ်သင့်ပါတယ်။ ဒါကြောင့်မှတ်ဉာဏ်အပေါ် အခြေခံ. ကြောင့်နောက်ပိုင်းတွင်စာရွက်စာတမ်းများ၏အရည်အသွေးအပေါ်သက်ရောက်မှုသည်အထိစောင့်ဆိုင်း။
မန်နေဂျာလုပ်အဆိုးဆုံးအမှားတစ်ခုမှာလိုအပ်အဖြစ်သူတို့အနေနဲ့ဝန်ထမ်းအကြံပေးခြင်းသမိုင်းပြန်လည်တည်ဆောက်ရန်အတွက်နိုင်သည်ကိုယုံကြည်ဖို့ဖြစ်ပါတယ်။ လျောက်ပတ်သော, အချိန်မီမှတ်တမ်းတင်မဆိုအတှေ့အကွုံရှိသူဘယ်သူမျှမက HR လူတစ်ဦးအစဉ်အဆက်တစ်ပြန်မဆောက်စံချိန်အားဖြင့်အရူးလုပ်ဖြစ်ပါတယ်။ တစ်ဦးကိုဖန်ဆင်း-up, သမိုင်းတစ်အလားအလာတရားစွဲဆိုမှုအတွက်တက်ကိုင်မည်မဟုတ်သောကြောင့်, မှတ်ဉာဏ်ထဲကနေပြန်လည်တည်ဆောက်ရန်အတွက်သူကိုမန်နေဂျာများဟာသူတို့ရဲ့ကုမ္ပဏီမှမလိုအပ်သောနှင့်လက်မခံနိုင်အန္တရာယ်ဆောင်ခဲ့ရမည်။
သင်, ပရော်ဖက်ရှင်နယ်သပ်သပ်ရပ်ရပ်နှင့်စနစ်တကျပေါ်လာဖို့သင့်စာရွက်စာတမ်းများလိုအပ်ပါတယ်။ သငျသညျတတိယပါတီဖို့သမိုင်းအကြောင်းပြောနေတာပါကအဖြစ်မှတ်တမ်းတင်ရေးထားလော့။ သငျသညျတစျနေ့ကသင့်ရဲ့စာရွက်စာတမ်းများကိုဖတ်ရှုဒါကြောင့်သင့်ရဲ့ကျွမ်းကျင်ပိုင်ထင်ဟပ်ကြောင်းသေချာစေတဲ့သူကိုသိဘူး။ (ကကော့တေးလက်သုတ်ပဝါ, စာအိတ်, ဒါမှမဟုတ်စေးကပ်မှတ်စု၏ Back ကိုပရော်ဖက်ရှင်နယ်စာရွက်စာတမ်းများအဖြစ်အရည်အချင်းပြည့်မှီပါဘူး။ )
အဆိုပါဝန်ထမ်းသင်ပြု-in ကိုသင်၏အဖွဲ့အစည်းသစ်တစ်ခုဒါမှမဟုတ်အလုပ်ရရှိသွားလျှင်သင့်ရဲ့စာရွက်စာတမ်းများအနေနဲ့ဝန်ထမ်းရဲ့မန်နေဂျာသစ်ကိုသွားသင့်ပါတယ်။
သင့်ရဲ့မှတ်ဉာဏ်နှင့်ဝန်ထမ်းရဲ့မန်နေဂျာသစ်အကြောင်းကြားရန်, သငျသညျအလုပျသမားရဲ့အမည်နှင့်ခေါင်းစဉ်, သင့်အမည်နှင့်ခေါင်းစဉ်များနှင့်တစ်ဦးချင်းစီစာရွက်စာတမ်းအပေါ်အပြည့်အဝနေ့စွဲထားရန်လိုအပ်ပါတယ်။
လိုက်ဖို့, တရားမျှတ, ဥပဒေရေးရာ, ရည်မှန်းချက်, ပြည့်စုံနှင့်ကိုက်ညီကြောင်းကိုမှတ်တမ်းတင်ရေးထားလော့။ ထင်မြင်ယူဆချက်များကိုရှောင်ကြဉ်ပါ (။ ယောဟန်လူရှုပ်ဖြစ်ပါတယ်။ မာကုတစ်ဦးသဘောထားကပြဿနာရှိပါတယ်) editorializing, နာမကိုအမှီ-ခေါ်ဆိုမှု (က Mike ။ တွမ်ငါ့ထံသို့လဲလျောင်းခံခဲ့ရသည်။ အဲလစ်ပျင်းရိသည်။ မသေချာသောဖြစ်ပါသည်) နှင့်တံဆိပ်ကပ်ခြင်း (မာရိသည်တာဝန်မဲ့ဖြစ်ပါတယ်။ ဂျော့ခ်ျအသင်းမဟုတ်ပါဘူး ကစားသမား။ ) ။
အလုပျသမားရဲ့အပြုအမူအနက်ကိုဘော်ပြဖို့ကြိုးစားနေလည်းရှောင်ပါ။ (Marsha ဒီတာဝနျကိုကြိုက်နှစ်သက်မပြုရပါ။ Paula သူမ၏ဦးခေါင်းကိုကျော်အတွက်ဖြစ်ပေါ်။ ) ထိုကဲ့သို့သော adjective နာမဝိသေသနနှင့်ဖိုင်လင့်များပါသည့် (ဖြည်းဖြည်း, sloppily, မပျော်, သုန်မှုန်, ရိုင်းစိုင်း) အဖြစ်ဖော်ပြရန်စကားများသင့်ရဲ့အသုံးပြုမှုကို Minimize ။ အလုပျသမားရဲ့တိကျတဲ့အပြုအမူနှင့်အရေးယူဆောင်ရွက်ချက်များကိုဖော်ပြမဟုတ်ဘဲသင့်ရဲ့ထင်မြင်ချက်ဒါမှမဟုတ်၏အနက်ကို။
စာရွက်စာတမ်းများတှငျအဘယျလိုအပျသောစကားပြောဆိုမှုတစ်ခုတိကျမှုစံချိန်ဖြစ်ပါတယ်။ ယင်းအချက်အလက်များနှင့်အတူကပ်ရုံသင်သည်အဘယ်သို့ကဆိုသည်နှင့်အဘယ်သို့ဆိုင်သည့်ဝန်ထမ်းကဆိုပါတယ်ချရေးပါ။ သင့်ရဲ့စာရွက်စာတမ်းများတည်ပြီးသတ်တယ်သည်နှင့်ကဖြစ်ရပ်မှန်များဖြောင့်ရရှိသွားတဲ့ကြောင်းကိုသေချာစေပါ။ (မည်သည့်အလားအလာဥပဒေရေးရာအခွအေနမှာမှတ်တမ်းတင်ဖြစ်ရပ်များတွင်မဆိုအမှားများကိုစာရွက်စာတမ်းများသံသယရှိသူအပေါငျးတို့သပါစေ။ )
နောက်ဆုံးအနေနဲ့ဆိုသဘောတူညီချက်များ, ကတိကဝတ်, ဘာလဲဆိုတော့အချိန်, လိုအပ်တိုးတက်မှု, စစ်ဆေး-In အချက်များနှင့်မှတ်ဉာဏ်ထဲကနေချော်စေခြင်းငှါအခြားအသေးစိတ်မှတ်တမ်းတင်။ နားလည်မှုလွဲပေါ်ပေါက်မည်မဟုတ်ဒါကြောင့်သင်ကသတ်မှတ်ရက်များနှင့်ကြောင့်ရက်စွဲများအတွက်ရက်စွဲနှင့်အချိန်မသတ်မှတ်သေချာလုပ်ပါ။
ထဲမှာနေရာချထားရန်လိုအပ်သည်သောအရာကိုမှတ်တမ်းတင်သင်ပြောပြတံ့သောသင်၏အ HR ဌာနရဲ့ documentation မူဝါဒ, သိကြ file န်ထမ်းရဲ့ပုဂ္ဂိုလ်များ ဆက်ဆက်ထည့်သွင်းထားရမည်စည်းကမ်းအရေးယူဆောင်ရွက်ချက်များကိုမဆို documentation ကို။
အဘယ်မှာရှိန်ထမ်းမှတ်တမ်းသိမ်းထားဖို့
န်ထမ်းတွေအကြောင်းမှတ်တမ်းတင်အဆိုပါဝန်ထမ်းမှလျှို့ဝှက်နှင့်ပုဂ္ဂလိကဖြစ်ပါတယ်ကတည်းကသင်သည်မည်သည့်စာရွက်စာတမ်းများမန်နေဂျာ, HR နှင့်အလားအလာအလုပျသမားရဲ့လာမယ့်မန်နေဂျာမှလျှို့ဝှက်ဖြစ်နေဆဲကြောင့်ဂရုစိုက်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ ထို့ကြောင့်တစ်ဦး shared ကွန်ပျူတာ drive ပေါ်တွင်စာရွက်စာတမ်းများချပြီးအကြံပြုသည်မဟုတ်။ လက်ရေးစာရွက်စာတမ်းများနှင့်ထွက်ပုံနှိပ်မန်နေဂျာရဲ့ documentation အကောင်းဆုံးသော့ချထားသောသိုလှောင်မှုအတွက်ထားရှိမည်နေကြသည်။
သင်တို့သည်ဤလမ်းညွှန်ချက်များအတိုင်းလိုက်နာပါလျှင်, သင်ဆုံးမပဲ့ရပ်စဲခြင်းသို့မဟုတ်အတွက်အကူအညီတောငျးဖို့ HR ကိုသွားသည့်အခါ, တစ်ဦးဝန်ထမ်းလွှဲပြောင်း အတူအလုပ်အကိုင်အဖို့ ပိုကောင်းတဲ့အလားအလာမထိုက်မတန် , လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်သင်ပြဿနာဖြေရှင်းနိုင်သို့မဟုတ်အခြေအနေကတိုးတက်ကောင်းမွန်လာကူညီပေးပါမည်။ HR မှတ်တမ်းတင်ရန်သင့်ကိုပြောတယ်, စာရွက်စာတမ်း, စာရွက်စာတမ်းဒါမှမဟုတ်သူတို့သငျသညျမကူညီနိုငျသောအခါအသငျသညျဖုံးအုပျသငျ့ရဲ့အခြေစိုက်စခန်း၏အားလုံးရှိပါလိမ့်မယ်။
မသက်ဆိုင်ကြောင်းရှင်းလင်းချက်: သော authoritative, တိကျမှန်ကန်မှုနှင့်တရားဝင်မှုများအတွက်အာမခံချက်မပေးနေစဉ်, သတင်းအချက်အလက်ထောက်ပံ့ပေးကြောင်းသတိပြုပါ။ အဆိုပါ site ကိုတစ်ကမ္ဘာ့ကျယ်ပြန့်ပရိသတ်ကိုအားဖြင့်ဖတ်ပါနှင့် အလုပ်အကိုင်ဆိုင်ရာဥပဒေများ နှင့်စည်းမျဉ်းများကိုပြည်နယ်ထဲကနေပြည်နယ်နှင့်တိုင်းပြည်နိုင်ငံကမှခြားနားသည်။ ဥပဒေရေးရာအကူအညီများကိုရှာသို့မဟုတ်ပြည်နယ်, ဖက်ဒရယ်, ဒါမှမဟုတ်အပြည်ပြည်ဆိုင်ရာအစိုးရမဟုတ်သောအရင်းအမြစ်များကိုထံမှအကူအညီများ, သင့်ဥပဒေရေးရာအနက်နှင့်ဆုံးဖြတ်ချက်များအခြို့သောသင့်တည်နေရာအတွက်မှန်ကန်သောများမှာအောင်ပါ။ ဤအချက်အလက်လမ်းညွှန်မှု, စိတ်ကူးများနှင့်အကူအညီများအဘို့ဖြစ်၏။