တစ် Project မှစီမံကိန်းအတွက် Include အရာ

by မိုက်ကယ်ရောဘတ်

တစ်ဦးကစီမံကိန်းကိုအစီအစဉ်တစ်ခုအားဖြင့်စေ့စပ်စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်း၏ခဲ့ရတဲ့နောက်ဆုံးဖြစ်ပါတယ် စီမံကိန်းမန်နေဂျာ ။ ဒါဟာဘယ်လိုလမ်းညွှန်သောမာစတာစာရွက်စာတမ်းဖြစ်ပါတယ် စီမံကိန်းကို ကို run ပါလိမ့်မယ်။ ယင်းအလိုအရ စီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲမှုဌာန Institute , က "စီမံကိန်းကွပ်မျက်နှင့်စီမံကိန်းထိန်းချုပ်မှုနှစ်ဦးစလုံးကိုလမ်းပြဖို့အသုံးပြုတရားဝင်, အတည်ပြုလိုက်စာရွက်စာတမ်း၏။ " ဒါဟာအစီအစဉ်များ၏အစီအစဉ်တစ်ခုဖြစ်သည်ကြောင့်အတွင်းမှတ်တမ်းတင်ကြောင့် စီမံကိန်းမန်နေဂျာ စီမံကိန်းတစ်ခုချင်းစီသော့ချက်အကောင်အထည်ဖော်မည်ဟုဆိုသည်အတွက် 's ကိုရည်ရွယ်ချက် ။

အောက်တွင်ဖော်ပြထားပါသည်အများအပြားစီမံကိန်းအတွက်အစီအစဉ်များမှာတွေ့ရတဲ့အရေးပါသောဒြပ်စင်ဖြစ်ပါသည်။ အဖွဲ့အစည်းများအားလုံးစီမံကိန်းကိုစီမံခန့်ခွဲမှုအစီအစဉ်များသည်ဤဒြပ်စင်ရှိသည်လိမ့်မယ်မဟုတ်ဘူးဒါစီမံကိန်းများကို run ဖို့ဘယ်လောက်ပိုပြီးယေဘုယျအားဖြင့်စီမံကိန်းအစီအစဉ်အတွက်ဖြစ်ခြင်းနှင့်ရန်လိုအပ်ပါသည်သောအရာကိုအဘို့မိမိတို့လုပ်ငန်းစဉ်များနှင့် protocol များရှိသည်။ သို့သော်စီမံကိန်းအတွက်မန်နေဂျာစီမံကိန်းကွပ်မျက်အဆင့်စဉ်အတွင်းရှုပ်ထွေးမှုများနှင့်အဓမ္မကြံဆတီထွင်မှုကိုရှောင်ရှားဖို့စီမံကိန်းရေးဆွဲရေးအဆင့်အတွက်သူတို့အားလုံးကိုထည့်သွင်းစဉ်းစားသင့်ပါတယ်။

01 စီမံကိန်းရည်မှန်းချက်များ

စီမံကိန်းရည်မှန်းချက်များအတွက်သတ်မှတ်ကြပါတယ် စီမံကိန်းကိုစင်းလုံးငှား , ဒါပေမဲ့သူတို့အဖြစ်ကောင်းစွာစီမံကိန်းအစီအစဉ်တွင်ထည့်သွင်းရပါမည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့နည်းလမ်းများစွာရှိပါတယ်။ အဆိုပါစီမံကိန်းကိုအစီအစဉ်ကိုစီမံကိန်းအစီအစဉ်အတွက်သောအရာကိုတင်ရန်နိုငျဘဲ, ဒါကြောင့်နောက်ထပ်ရည်မှန်းချက်ပန်းတိုင်ကိုရှင်းပြနိုင်, သို့မဟုတ်ပါကတစ်ဦးနောကျဆကျတှဲအဖွစျစင်းလုံးငှားပါဝင်သည်နိုင်ဘူး။ စီမံကိန်းရဲ့ပထမဦးဆုံး key ကိုစာရွက်စာတမ်း - - နှင့်စီမံကိန်းအစီအစဉ် - စီမံကိန်းရဲ့ဒုတိယ key ကိုစာရွက်စာတမ်းနေပါစေတဲ့စီမံကိန်းမန်နေဂျာစီမံကိန်းအစီအစဉ်သို့ရည်မှန်းချက်များထည့်သွင်းရွေးချယ်ဘယ်လိုအရေးကြီးတဲ့အရာစီမံကိန်းစင်းလုံးငှားအကြားရှင်းလင်းပြတ်သားတဲ့ link ကိုဆက်လက်ထိန်းသိမ်းထားဖို့ပါပဲ။

02 စီမံကိန်း Scope

စီမံကိန်း၏ရည်မှန်းချက်ပန်းတိုင်တူ, နယ်ပယ်ပဋိညာဉ်စာတမ်းကိုအတွက်သတ်မှတ်လျက်ရှိ၏ သို့သော်တစ်ဦးမှစီမံကိန်းမန်နေဂျာနောက်ထပ်စီမံကိန်းအစီအစဉ်အတွက်နယ်ပယ်မွမ်းမံသင့်ပါတယ်။ တစ်စီမံကိနျးအတှကျနယ်ပယ်ထဲမှာဘာပါသလဲဆိုတာသတ်မှတ်ဖို့အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းတွေထဲကတစ်ခုနယ်ပယ်ထဲကသောအရာကိုသတ်မှတ်ဖို့ဖြစ်ပါတယ်။ ဥပမာအားဖြင့်, တစ်ဦးကို manual ဖြစ်စဉ်ကိုအလိုအလျောက်ရန်စီမံကိန်းကိုကြောင်းဖြစ်စဉ်ကိုစတင်များနှင့်သင့်လျော်စွာစီမံကိန်းများ၏အတိုင်းအတာပြင်ပမှာဖြစ်ကြောင်းတာဝန်များကိုထုတ်ပယ်ဖို့အဆုံးသတ်ဘယ်မှာအပေါ်နယ်ပယ်နှင့်အဓိပ္ပါယ်လိုအပ်လိမ့်မယ်။ ဤအချက်အလက်တဲ့စီမံကိန်းမန်နေဂျာနယ်ပယ်ထဲမှာဘာပါသလဲဆိုတာသတ်မှတ်ကူညီပေးသည်။

03 သမိုင်းမှတ်တိုင်များနှင့်ဗိုလ်မှူး Deliverable

ပရောဂျက်များအတွက် key ကိုအောင်မြင်မှုသမိုင်းမှတ်တိုင်များဟုခေါ်ကြသည်။ သော့ကိုအလုပ်ထုတ်ကုန်ပစ္စည်းများအဓိက Deliverable ဟုခေါ်ကြသည်။ သူတို့တစ်တွေသည်စီမံကိန်းအပေါ်အလုပ်၏ကြီးမားသောအစိတ်အပိုင်းများကိုကိုယ်စားပြုသည်။ တစ်ဦးကစီမံကိန်းကိုအစီအစဉ်, ဤပစ္စည်းများကိုခွဲခြားသတ်မှတ်သူတို့ကိုသတ်မှတ်နှင့်၎င်းတို့၏ပြီးစီးသတ်မှတ်ရက်ကိုသတ်မှတ်သင့်ပါတယ်။

အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုအသစ်အ software ကိုဖွံ့ဖြိုးဖို့စီမံကိန်းအားဆောင်ရွက်လို့ပြောပါ။ ထိုသို့သောစီမံကိန်းကိုသမိုင်းမှတ်တိုင်များကိုကယ်နှုတ်နှစ်ခုလုံးရှိပါတယ်။ ဗိုလ်မှူး Deliverable စီးပွားရေးလုပ်ငန်းလိုအပ်ချက်များကိုနှင့်ထိုစီးပွားရေးလုပ်ငန်းလိုအပ်ချက်များကိုအကောင်အထည်ဖော်ကြောင်းအလုပ်လုပ်တဲ့လိုအပ်ချက်များကိုစာရင်း၏နောက်ဆုံးစာရင်းဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ သူတို့အားပြီးနောက်စီမံကိန်းစနစ်စမ်းသပ်ခြင်း, အသုံးပြုသူလက်ခံမှုစမ်းသပ်ခြင်း၏အဆုံးနှင့် software ကိုပထမဆုံးအကြိမ်ထုတ်ဝေရောင်းချခြင်းနေ့စွဲ၏အဆုံးစီးပွားရေးကိုဒီဇိုင်း၏အဆုံး၏သမိုင်းမှတ်တိုင်များရှိနိုငျတယျ။ ဤရွေ့ကားမှတ်တိုင်သူတို့နှင့်အတူဆက်စပ်အလုပ်ထုတ်ကုန်ရှိသည်, ဒါပေမဲ့သူတို့ကထုတ်ကုန်သူတို့ကိုယ်သူတို့ထက်ဖြစ်စဉ်များနှင့် ပတ်သက်. ပိုမိုဖြစ်ကြသည်။

မှတ်တိုင်နှင့်အဓိကပေးပို့သတ်မှတ်ရက်အတိအကျရက်စွဲများဖြစ်ရန်မလိုပါ, ဒါပေမယ့်ပိုမိုတိကျသောသူတို့အားရက်စွဲများဖြစ်ကြောင်း, ပိုကောင်း။ အောက်တိုဘာလတစ်နောက်ဆုံးနေ့နှင့်အတူတစ်ခုခု 1st ကနေ 31 မှအောက်တိုဘာလအတွက်မဆိုတစ်နေ့အောင်မြင်နိုင်ပါသည်, သို့သော်အောက်တိုဘာ 15 တစ်နောက်ဆုံးနေ့ Precise ရက်စွဲများအောက်တိုဘာလ 15 ရက်နေ့တွင်သို့မဟုတ်မတိုင်မီတွေ့ဆုံခဲ့ရမည်ဖြစ်သည်စီမံကိန်းမန်နေဂျာတစ်ဦးကတိကျမှန်ကန်အလုပ်ပျက်ပြားဖွဲ့စည်းပုံမှာအောင်ကူညီပေးပါတယ်။

04 သူ Work ပြိုကွဲရဖွဲ့စည်းပုံ

လူတစ်ဦးချင်းစီအတုံးအဘို့တာဝန်တာဝန်ပေးနိုင်ပါတယ်ဒါကြောင့်တစ်ဦးကအလုပ်ပျက်ပြားဖွဲ့စည်းပုံ, ဒါမှမဟုတ် WBS, သေးငယ် Chunk သို့စီမံချက်အတွက်သမိုင်းမှတ်တိုင်များနှင့်အဓိက Deliverable deconstructs ။ အလုပ်ပျက်ပြားဖွဲ့စည်းပုံမှာဖွံ့ဖြိုးဆဲမှာစီမံကိန်းမန်နေဂျာတာဝန်များကို, မရရှိနိုင်အရင်းအမြစ်များနှင့်ခြုံငုံစီမံကိန်းကိုနောက်ဆုံးနေ့တို့တွင်အလှနျမှီခို, ထိုကဲ့သို့သောစီမံကိန်းကိုအဖွဲ့တစ်ဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်များ၏အားသာချက်များနှင့်အားနည်းချက်များကိုအဖြစ်အများအပြားအချက်များစဉ်းစား။

အဆိုပါစီမံကိန်းမန်နေဂျာစီမံကိန်းများ၏အောင်မြင်မှုအဘို့နောက်ဆုံးမှာတာဝန်ရှိသည်, ဒါပေမယ့်သူသို့မဟုတ်သူမတစ်ဦးတည်းအလုပ်မလုပ်ဆောင်နိုင်ပါ။ အဆိုပါ WBS စီမံကိန်းမန်နေဂျာကအဘယ်အရာကိုတာဝန်ရှိသည်နေသောစီမံကိန်းစပွန်ဆာ, စီမံကိန်းကိုအဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်များနှင့်သက်ဆိုင်သူများကိုပြောပြဘာဖြစ်လို့လဲဆိုတော့စီမံကိန်းအပေါ်တာဝန်ခံမှုသေချာစေရန်အသုံးပြုသည်တစ်ဦးကိရိယာတခုဖြစ်တယ်။ အဆိုပါစီမံကိန်းမန်နေဂျာတစ်ဦးတာဝန်နှင့် ပတ်သက်. စိုးရိမ်ပူပန်ဖြစ်ပါတယ်လျှင်, စီမံကိန်းမန်နေဂျာကြောင်းစိုးရိမ်ပူပန်မှုနှင့် ပတ်သက်. နှင့်တွေ့ဆုံရန်အတိအကျဘယ်သူသည်သိတော်မူ၏။

05 ဘတ်ဂျက်

တစ်ဦးကစီမံကိန်းကိုရဲ့ဘတ်ဂျက်စီမံကိန်းပြီးမြောက်ဖို့လျာထားလျက်ရှိသည်ငွေဘယ်လောက်ပြသထားတယ်။ အဆိုပါစီမံကိန်းမန်နေဂျာသင့်လျော်စွာသောဤအရင်းအမြစ်များကိုမီးသေနတ်များများအတွက်တာဝန်ရှိသည်။ ရောင်းချသူရှိပါတယ်တဲ့စီမံကိနျးအတှကျ, စီမံကိန်းမန်နေဂျာအရည်အသွေးကိုအထူးသတိထားရမှာ, Deliverable စာချုပ်အသုံးအနှုန်းများသည်နှင့်အညီပြီးစီးကြသည်သေချာ။ တချို့ကစီမံကိန်းအတွက်ဘတ်ဂျက်လူ့အရင်းအမြစ်များကိုအစီအစဉ်သို့လင့်ထားသည်။

06 လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်အစီအစဉ်

အဆိုပါလူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်အစီအစဉ်ကိုစီမံကိန်း staffed ပါလိမ့်မည်ကိုမည်သို့ပြသထားတယ်။ ဒါဟာတခါတရံဝန်ထမ်းများအစီအစဉ်အဖြစ်လူသိများသည်။ ဤအစီအစဉ်စီမံကိန်းအဖွဲ့နှင့်မည်မျှတစ်ခုချင်းစီကိုလူတစ်ဦးအောင်ရန်မျှော်လင့်နေသည်အချိန်ကတိကဝတ်များအပေါ်မည်သူဖြစ်မည်ကိုသတ်မှတ်ပါတယ်။ ဒီအစီအစဉ်ကိုဖွံ့ဖြိုးဆဲမှာစီမံကိန်းမန်နေဂျာအဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်များနှင့်တစ်ဦးချင်းစီအဖွဲ့ကအဖွဲ့ဝင်စီမံကိန်းမှမွှုပျနှံနိုငျသညျမည်မျှအချိန်ပေါ်တွင်သူတို့ကြီးကြပ်ရေးမှူးနှင့်အတူဆွေးနွေးညှိနှိုင်း။ ဝန်ထမ်းများစီမံကိန်းအပေါ်တိုင်ပင်ဆွေးနွေးပေမယ့်စီမံကိန်းကိုအဖွဲ့တစ်ဖွဲ့ရဲ့အစိတ်အပိုင်းမဟုတ်ဖို့လိုအပျနေတယ်ဆိုရင်, ကြောင်းကိုလည်းဝန်ထမ်းများအစီအစဉ်တွင်မှတ်တမ်းတင်ထားသည်။ တနည်းကား, သင့်လျော်တဲ့ကြီးကြပ်ရေးမှူးတိုင်ပင်နေကြသည်။

07 နဿတရာယ်စီမံခန့်ခွဲမှုအစီအစဉ်

အတော်များများကအမှုအရာစီမံကိန်းအပေါ်မှားယွင်းတဲ့သွားနိုင်ပါတယ်။ တိုင်းတတ်နိုင်သမျှဘေးအန္တရာယ်သို့မဟုတ်အသေးစားကြို့ထိုး unforeseeable ဖြစ်ပါတယ်နေစဉ်, အများအပြားခန့်မှန်းနိုင်ပါသည်။ အန္တရာယ်စီမံခန့်ခွဲမှုအစီအစဉ်မှာတော့စီမံကိန်းမန်နေဂျာစီမံကိန်းထိုအန္တရာယ်များကိုဖြစ်ပျက်နှင့်ထိုအန္တရာယ်များကိုလျော့ပါးစေရန်မဟာဗျူဟာများပါလိမ့်မယ်ဖြစ်နိုင်ခြေကိုအန္တရာယ်များကိုသတ်မှတ်။ အဆိုပါစီမံကိန်းမန်နေဂျာမှ input ကိုရှာကြံ စီမံကိန်းကိုစပွန်ဆာ , စီမံကိန်းကိုအဖွဲ့တစ်ဖွဲ့, ကာယကံရှင်များနှင့်ပြည်တွင်းကျွမ်းကျင်သူများက။

လျှော့ချရေးမဟာဗျူဟာများကသူတို့ကိုနှင့်ဆက်စပ်မြင့်မားသောကုန်ကျစရိတ်များဖြစ်ပေါ်သို့မဟုတ်ရှိသည်ဖို့များပါတယ်ကြောင့်အန္တရာယ်များဘို့ရာအရပ်သို့သွင်းထားကြသည်။ ပေါ်ပေါက်ဖို့မဖြစ်နိုင်ဖြစ်ကြောင်းအန္တရာယ်များနှင့်အနိမ့်ကုန်ကျစရိတ်ရှိသည်သောသူတို့သညျအစီအစဉ်အတွက်မှတ်ချက်ပြုကြသည်; သို့သော်သူတို့လျှော့ချရေးမဟာဗျူဟာများရှိသည်မဟုတ်ပေမည်။

08 ဆက်သွယ်ရေးစီမံကိန်း

တစ်ဦးကဆက်သွယ်ရေးအစီအစဉ်ကိုစီမံကိန်းအမျိုးမျိုးကိုပရိသတ်တွေကမှဆက်သွယ်ပါလိမ့်မည်ကိုမည်သို့ဖော်ပြထားပါတယ်။ အများကြီးအလုပ်ပျက်ပြားဖွဲ့စည်းပုံကဲ့သို့ဆက်သွယ်ရေးအစီအစဉ်ကိုစီမံကိန်းအဖွဲ့ကအဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးမှတစ်ဦးချင်းစီအစိတ်အပိုင်းဖြည့်ဘို့တာဝန်သတ်မှတ်ပေးထားတဲ့။

တစ်ခုချင်းစီကိုမက်ဆေ့ခ်ျကိုတစ်ဦးရည်ရွယ်ပရိသတ်ကိုရှိပါတယ်။ စီမံကိန်းမန်နေဂျာတစ်ဦးချင်းစီမက်ဆေ့ခ်ျကိုသည်၎င်း၏တိကျတဲ့ပရိသတ်ကိုကိုက်ညီနေသည်အာမခံပါသည်။ တစ်ဦးကဆက်သွယ်ရေးအစီအစဉ်စီမံကိန်းကိုမန်နေဂျာညာဘက်သတင်းအချက်အလက်ညာဘက်အချိန်တွင်ညာဘက်လူတွေကိုရရှိသွားတဲ့သေချာကူညီပေးသည်။

09 Stakeholder စီမံခန့်ခွဲမှုအစီအစဉ်

တစ်ဦးကပါဝင်သူများ၏စီမံခန့်ခွဲမှုအစီအစဉ်ကိုကာယကံရှင်များစီမံကိန်းအတွက်မည်သို့အသုံးချမည်ကိုသတ်မှတ်။ တခါတရံမှာသက်ဆိုင်သူသာသတင်းအချက်အလက်ကိုလက်ခံရရှိဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ ဒါကဆက်သွယ်ရေးအစီအစဉ်အတွက်စောင့်ရှောက်ခေါ်ဆောင်သွားနိုင်ပါသည်။ ပိုပြီးကာယကံရှင်များအနေဖြင့်လိုအပ်ပါက, တစ်ဦးပါဝင်သူများ၏စီမံခန့်ခွဲမှုအစီအစဉ်ကိုပြုလုပ်ရရှိသောလိမ့်မည်ကိုမည်သို့ဖော်ပြထားပါတယ်။

10 ပြောင်းလဲမှုစီမံခန့်ခွဲမှုအစီအစဉ်

တစ်ဦးကပြောင်းလဲမှုကိုစီမံခန့်ခွဲမှုအစီအစဉ်ကိုစီမံကိန်းပြောင်းလဲမှုများအောင်များအတွက်မူဘောင်အထဲကရေးသားထားပါတယ်။ စီမံကိန်းမန်နေဂျာစီမံကိန်းအပြောင်းအလဲများကိုရှောင်ရှားရန်လိုလေ့, သို့သော်အပြောင်းအလဲများတစ်ခါတစ်ရံတွင်လွှဲမရှောင်သာဖြစ်ကြသည်။ အဆိုပါပြောင်းလဲမှုစီမံခန့်ခွဲမှုအစီအစဉ်အပြောင်းအလဲများအောင်ဘို့ protocols များနှင့်လုပ်ငန်းစဉ်ပေးထားပါသည်။ ဒါဟာစီမံကိန်းကိုစပွန်ဆာ, စီမံကိန်းကိုမန်နေဂျာနှင့်စီမံကိန်းအဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်များပြောင်းလဲမှုစီမံခန့်ခွဲမှုအစီအစဉ်ကိုလိုက်နာကြောင်းတာဝန်ခံနှင့်င့်လင်းမြင်သာမှုအတွက်အရေးပါသည်။