တစ်ဦး RFP ရေးထားလုပ်နည်း

by အက်ဖ်ယောဟနျသရယ်

ရလဒ်များ Get လိမ့်မည်ဒါကတစ်ခု RFP Create

အဆိုပြုချက်များအတွက်တစ်ဦးကတောငျးဆိုခကျြ

ကကုန်ပစ္စည်းဝယ်ယူလိုကအများပြည်သူမှ၎င်း၏သတ်မှတ်ချက်များရရှိနိုင်စေရန်လိုလားအခါ, တခါတရံတခု RFP သို့မဟုတ် RFQ ခေါ် "quotation အဘို့တောငျးဆိုခကျြ" ဟုစာရွက်စာတမ်းကုမ္ပဏီကိစ္စများဖြစ်ပါသည်။ ဤသည်များသောအားဖြင့်အတော်ကြာကုမ္ပဏီများအလုပ်သို့မဟုတ်အလုပ်အပေါ်လေလံဆွဲကြလိမ့်မည်သည့်အခါအမှုကိစ္စဖြစ်ပြီးပိုပြီးယှဉ်ပြိုင်စျေးနှုန်းများဖိတ်ခေါ်ခဲ့။ သငျသညျမှန်ကန်စွာ RFP ပွငျဆငျခွငျးမပွုလြှငျမူကားသင်၏အအားထုတ်မှုမှာအားလုံးအဘယ်သူမျှမလေလံတစ်သင်၏အချိန်စွန့်ပစ်, ဒါမှမဟုတ်ပိုဆိုးဖြစ်ကြောင်းလေလံထုတ်လုပ်ရန်ပေလိမ့်မည်။

ဤတွင်အကောင်းဆုံးအောင်မြင်မှုအကြောင်းကိုသွားကြဖို့ဘယ်လောက်ပါပဲ။

အခက်အခဲ: ပျမ်းမျှ

အချိန်လိုအပ်ပါသည်: မကြာခဏရက်ပေါင်းများစွာကြာ

ဤတွင်ကိုဘယ်လိုဖွင့်:

သင့်ရဲ့အိမ်စာလုပ်ပါ: သင်လိုချင်တာတွေ, သင်လိုအပ်သောအရာကိုအထဲကပုံနှင့်သင်သည်သင်၏ RFP ရေးသားခြင်းကိုစတင်မတိုင်မီဖြစ်နိုင်သောအရာဖြစ်တယ်။ သင်ပိုမိုထက် 25 တစ်လရောင်းချခဲ့ဖူးပါဘူးလျှင် 1500 တစ်နာရီ widgets ထုတ်လုပ်နိုင်မယ့်စက်တစ်ခု RFP ထုတ်ပေးမထားပါနဲ့။ တမန်နည်းတူအစာရှောင်ခြင်းတစ်ဦးစက်ဘီးပေါ်အသွားအလာမှတဆင့်ရနိုင်သည့်အခါပျံလျက်ရှိသောမော်တော်ကားများအတွက် RFP ထုတ်ပေးမမှတ်ရှိပါတယ်။
သင့်ရဲ့လိုအပ်ချက်များကိုဖြည့်အကြားခွဲခြားခြင်းနှင့်လိုလား: သင်အလုပ် site ကိုမှာဌာနချုပ်နှင့်သင့်ဗင်အကြားရုပ်ပုံများကိုထုတ်လွှင့်နိုင်မထားတဲ့ application ကိုဝယ်ယူရန်ချင်လျှင်, သင်တစ်စက္ကန့်ထားဖို့လိုပုံရိပ်တွေ၏နံပါတ်, သင်လိုအပ်သည့်ပုံရိပ်များကိုအများဆုံးအရွယ်အစားကိုသတ်မှတ်မယ်များနှင့် လိုအပ်သော resolution ကို။ သေချာတာပေါ့, အရောင်ရှိသူတို့ပုံရိပ်တွေရှိသည်ဖို့ကောင်းတဲ့ဖြစ်လိမ့်မယ်, ဒါပေမယ့်ကြောင်းလိုအပ်သောတကယ်ဖြစ်သနည်း သင်အမှန်တကယ်ကဲ့သို့သောအချို့တိကျသော, အသုံးပြုမှုစကားလုံးများကိုမလိုအပ်ခဲ့လျှင် "လိမ့်မည်", ", လိမ့်မည်" နှင့် "မဖြစ်မနေ။ " ဤလိုအပ်ချက်များဖြစ်ကြောင်းဖော်ပြသည်။ မျှသာဖြစ်ကြောင်းအသေးစိတ်ဖော်ပြချက်များကဲ့သို့စကားများ "may", "လုပ်နိုင်," နှင့် "optional ကိုတို့ကဖော်ထုတ်ရပါမည်" လိုလား "။ "

အနိုင်ရသူနဲ့တူကြည့်ရှုမည်အဘယ်အရာကိုဆုံးဖြတ်: သင်သည်သင်၏ RFP တုံ့ပြန်ရအဆိုပါအဆိုပြုချက်ကွာခြားပါလိမ့်မယ်။ တစ်ခုချင်းစီကိုတုံ့ပြန်ကုမ္ပဏီကွဲပြားခြားနားသောအားသာချက်များနှင့်အားနည်းချက်များကိုရပါလိမ့်မယ်။ တချို့ကနိမ့်ဆုံးကုန်ကျစရိတ်အာရုံစိုက်ပါလိမ့်မယ်။ အခြားသူများကတွင်ဂီယာလိမ့်မည် အကောင်းဆုံးအရည်အသွေး ။ သို့သော်အခြားသူများကတစ်ဦးပြီးပြည့်စုံသောအင်္ဂါရပ် set ကိုပူဇော်ပါလိမ့်မယ်။ နိမ့်ဆုံးကုန်ကျစရိတ်အမြန်ဆုံးပေးပို့ပါသို့မဟုတ်နှစ်ခုအချို့ကိုပေါင်းစပ် - သင်ရှာနေတာကိုတက်ရှေ့ဆုံးဖြတ်ပါ။

စာရွက်စာတမ်း Organize: သင်တစ်စုံတစ်ရာ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများအတွက်ရေးဖို့ အတွေး၏အလွန်ကြီးစွာသောသဘောတူညီချက်ပေးထားရပါမည်နှင့်ဖွဲ့စည်းထားရပါမည်။ တစ်ဦးအောစတင်ရန်ကောင်းတစ်ဦးနေရာတစ်ခုဖြစ်ပါသည်။ နိမ့်ဆုံးမှာသင်တစ်ဦးမိတ်ဆက်, လိုအပ်ချက်များကို, ရွေးချယ်ရေးစံ, ဘာလဲဆိုတော့အချိန်နှင့်လုပ်ငန်းစဉ်များအတွက်ကဏ္ဍများကိုလိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။ ဤအကဏ္ဍများထဲကအတော်များများပုဒ်မခွဲရပါလိမ့်မယ်။
နိဒါန်းရေးထား: သင် RFP နှင့်အဘယ်သို့ဆိုင်သင်တို့သည်ဤမျှလုပ်နေသဖြင့်အောင်မြင်ရန်မျှော်လင့်ပါတယ်ထုတ်ဝေနေတဲ့သင်သည်အဘယ်ကြောင့်အလားအလာလေလံမှရှင်းပြပါမယ်နေရာအရပ်ဖြစ်၏။ နိဒါန်းကိုလည်းကြောင့်နေ့စွဲအပါအဝင်အခြားကဏ္ဍများထံမှသော့ကိုမှတ်၏အကျဉ်းချုပ်ပါဝင်နိုင်သည်။ ပုံတစ်ပုံကိုထုတ်လွှင့်သည့်စနစ်တစ်ခု RFP များ၏နိဒါန်းဤကဲ့သို့သောအရာတစ်ခုခုကိုဖတ်ရှုစေခြင်းငှါ,: ။ "XYZ ကုမ္ပဏီဘယ်နေရာမှာမဆိုမြို့ပြဧရိယာထဲမှာဗင်ဖို့အဓိကရုံးကနေပုံရိပ်တွေကိုထုတ်လွှင့်နိုင်စွမ်းမြင့်မားစွာယုံကြည်စိတ်ချရသော, လွယ်ကူသော-to-အသုံးပြုမှုကိုစနစ်အဆိုပြုချက်တောင်းဆိုတုံ့ပြန်မှုလေလံ 8 PST မှာတနင်္လာနေ့, မတ်လ 5, 2007 လက်ခံရရှိသောရမည်ဖြစ်သည်။ "
လိုအပ်ချက်များကိုရှင်းပြပါ: ဤအပိုင်းအရေးကြီးဆုံးတစ်ခုဖြစ်တယ်ကြောင့်များသောအားဖြင့်အများဆုံးအချိန်ကြာပါတယ်။ သင့်အနေဖြင့်အရွယ်အစားနှင့်ရှင်းလင်းပြတ်သားသည့်ပုံရိပ်များကို၏မှတဆင့်ကူးစက်သောခံရဖို့နှင့်လိုအပ်သောမြန်နှုန်းကိုသတ်မှတ်ရပါလိမ့်မယ်။ သတ်သတ်မှတ်မှတ်ဖြစ်ပေမယ့်သင်မရှိမဖြစ်င်မဟုတ်လျှင်အလုပ်ပြည့်စုံစေခြင်းငှါချင်သလဲဆိုတာလေလံပြောပြကြဘူး။ သငျသညျစနစ်ဖြင့်ပုဒ်မခွဲသို့ဤအစိတ်အပိုင်းတစ်ခုတက်ကိုချိုးဖျက်ဖို့လိုလိမ့်မည်။ က) ပုံရိပ်ရဲ့အရွယ်အစားနှင့်အရည်အသွေးခ) တပ်မက်လိုချင်သောအမြန်နှုန်းနှင့်ဂီယာလုံခြုံစေမဆိုလိုအပ်ချက်များနှစ်ဦးစလုံးပါဝငျနိုငျရသောဂီယာ () နဲ့သင်တစ်ဦးနှစ်လိုဖွယ် option ကိုအဖြစ်အရောင်စာရင်းပြုစုစေခြင်းငှါ, ဘယ်မှာဂ) တပ်မက်လိုချင်သောအရွေးစရာများ (): ဥပမာ။

ရွေးချယ်ရေးစံ: သင်အနိုင်ရလေလံကို select ပါလိမ့်မယ်ဘယ်လိုလေလံပြောပြဘယ်မှာဤတွင်ပါပဲ။ သင်ကြိုက်နှစ်သက်သလောက်သို့မဟုတ်အဖြစ်နည်းနည်းခပ်ပေါ့ပေါ့ပဲတင်ထားနိုင်ပါတယ်။ ဒါဟာဝါကျကဲ့သို့ထည့်သွင်းရန်ကောင်းတစ်ဦးအယူအဆရဲ့ "XYZ ကုမ္ပဏီ၏တရားသဖြင့်စီရင်ခြင်းဖြင့်တစ်ခုတည်းကိုသာရွေးချယ်သွားမည်ဆိုလျှင်မူကား, အဆိုပါအနိုင်ရလေလံ။ " တချို့ကအစိုးရ RFPs ရွေးချယ်ရေးစံနှင့် ပတ်သက်. အလွန်တိကျတဲ့ရှိပါတယ်, ဒါပေမယ့်အများဆုံးစီးပွားဖြစ် RFPs လျော့နည်းတိကျသောဖြစ်ကြသည်။ သို့ဖြစ်လျှင်သင်သည်အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့ထိပ်သုံးရမှတ်များနှင့်အတူသူမြားထံမှ "အကောင်းဆုံး" လေလံကိုရှေးခယျြခဲ့ကြ, ဆုတစ်ခုချင်းစီတစ်ခုချင်းစီကိုအမျိုးအစားအတွက်အချက်များတဲ့အခြို့သောအကွာအဝေးလေလံဆွဲမယ့်စာရင်းဇယားဖန်တီးချင်ပေလိမ့်မည်။
Timeline: ဤအပိုင်းကိုသူတို့ပြုမူရမည်ကိုဘယ်လိုရှည်လျားဖြစ်စဉ်ယူလိမ့်မည်ဟုမျှော်လင့်နေသည်ဘယ်လောက်လျင်မြန်စွာသင့်ရဲ့ RFP အပေါ်လေလံဆွဲလိုသူကုမ္ပဏီများကပြောပြသည်။ သင်သည်သင်၏သတ်မှတ်ရက်ထားသောအခါကျိုးကြောင်းဆီလျော်ခြင်းရှိကြလော့။ ထို့နောက်လေလံတုံ့ပြန်မယ့်ရက်အနည်းငယ်ပေးရှုပ်ထွေးစနစ်များများအတွက်အဆိုပြုချက်အဘို့မမေးပါနှင့်။ နှစ်သက်တဲ့ဝယ်ယူရှုပ်ထွေးလျှင်, သို့မဟုတ်သင်တစ်ဦးထက်ပိုအသေးစိတ်တုံ့ပြန်မှုကိုလိုအပ်မယ်ဆိုရင်သင့်ရဲ့ RFP, ကြီးမားသည်ဆိုပါကတစ်ဦးလေလံပြင်ဆင်ထားရန်ကြာကြာအချိန်ပေးပါ။ ထိုသူတို့သည်မိမိတို့အအောင်မြင်သောဖြစ်လျှင်အကြောင်းကြားနှင့်မည်ကဲ့သို့မကြာမီသူတို့ကယ်နှုတ်တော်မူရပါမည်ပါလိမ့်မယ်တဲ့အခါသင်က, အကဲဖြတ်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကိုယူပါလိမ့်မယ်အဘယ်မျှကာလပတ်လုံးလေလံပြောပြနိုင်ရှိရာဤသည်လည်းဖြစ်ပါတယ်။

ဖြစ်စဉ်ကို: အစာချုပ်နှင်းအပ်ခဲ့ပါနှင့်အလုပ်စတင်ဖို့အတွက် RFP ထွက်ပေးပို့ခြင်းမှအလုပ်ငန်းစဉ်အလုပ်မလုပ်ပါလိမ့်မယ်ဘယ်လိုရှင်းပြဖို့ဤအပိုင်းကိုသုံးပါ။ ဤအပိုင်းကိုပြောပါလိမ့်မယ်, "စျေးပြိုင်အဆိုပြုလွှာအထက်အဆင့် 8 မှာသတ်မှတ်ထားတဲ့ရက်စွဲပေါ်တွင်ကြောင့်ဖြစ်ပါသည်။ အားလုံးလေလံထိုသူအပေါင်းတို့လိုအပ်ချက်များကိုဖြည့်ဆည်းခြင်းနှင့်တုံ့ပြန်မှုများမှာသေချာစေရန်ပြန်လည်သုံးသပ်ပါလိမ့်မည်။ အားလုံးတုံ့ပြန်မှုလေလံ X ကိုအမျိုးအစားအတွက်သွင်းယူလိမ့်မည် (သင်လျှင်အမျိုးအစားအမည်ကိုနိုင်ပါတယ် သင်ဆန္ဒရှိ) နှင့်ထိပ်တန်းသုံးလေလံအနိုင်ရလေလံတစ်ခုနှင့်အခြားရွေးရန်အဆိုပြုချက်ကိုအဖွဲ့ကအကဲဖြတ်လိမ့်မည်။ အနိုင်ရလေလံနှင့်အတူညှိနှိုင်းနှစ်ပတ်အတွင်းစာချုပ်ဆုဖြစ်ပေါ်လိမ့်မည်ဟုမျှော်လင့်နေကြသည်။ "
အဆိုပါ RFP ထွက်ပေးပို့ဖို့ဘယ်လိုဆုံးဖြတ်: အများစုမှာ RFPs ထွက်ပို့နေကြတယ်, ဒါပေမဲ့သူတို့ဖြစ်ဖို့မလိုပါ။ သငျသညျအီးမေးလ်ဖြင့်တစ်ဦး RFP ပေးပို့နိုင်ပါတယ်, ဒါမှမဟုတ်သင့်ကုမ္ပဏီ၏ဝဘ်ဆိုဒ်ပေါ်မှာ post နိုင်ပါတယ်။ ရုံလေလံသူတို့တုံ့ပြန်နေ RFP ကိုသိရှိနိုင်ဖို့ကိုအသုံးပြုသင့်ပါတယ်သောအမည်သို့မဟုတ်အရေအတွက်ကိုသတ်မှတ်ရန်သေချာစေပါ။
အဆိုပါ RFP လက်ခံရရှိမည်သူဆုံးဖြတ်: သင်ဟာသင်ဝယ်ယူချင်ဘယ်သူကိုမှအပေးသွင်းဖော်ထုတ်ခဲ့ကြပေမည်။ သင့်ကုမ္ပဏီပင်လက်ခံနိုင်ဖွယ်ရောင်းချသူတစ်ဦးစာရင်းရှိနိုင်ပါသည်။ မထားလျှင်, သင်သည်သင်၏မှတဆင့်ဖြစ်နိုင်သောရောင်းချသူရှာတှေ့နိုငျ ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ကွန်ယက်ကို , အွန်လိုင်းရှာဖွေခြင်းဖြင့်, ဒါမှမဟုတ်သူတို့ရဲ့အကြံပြုချက်များအခြားပစ္စည်းများယုံကြည်စိတ်ချရောင်းချသူကိုတောင်း။ သာ "ကြီးမားသော" ကုမ္ပဏီများမှသို့မဟုတ် "ထူထောင်" စျေးသည်ရန်သင့် RFP အားလက်ခံတွေ့ဆုံသူသည်သင်၏စာရင်းကန့်သတ်မထားပါနဲ့။ သင်မကြာခဏသင်၏လုပ်ငန်းအနိုင်ရတဲ့အတွက်ပိုပြီးစိတ်ဝင်စားနေသောသေးငယ်ရောင်းချသူထံမှပိုကောင်းစိတ်ကူးများနှင့်ပင်ပိုကောင်းစျေးနှုန်းကိုရှာဖွေပါလိမ့်မယ်။
အဆိုပါ RFP ပေးပို့ပါ။

ဤတွင်ကိုဘယ်လိုဖွင့်:

Related Content

Fresh articles

Intresting articles