တစ်ဦးအိုင်တီအမြင်ကနေဝန်ထမ်းရပ်စဲခြင်း

အဆိုပါ IT ဌာနအလုပ်အကိုင်ရပ်စဲတွင်ပါဝင်ပတ်သက်ရန်လိုအပ်ပါသည်

တစ်ဦးဝန်ထမ်းသွားလာရင်းတစ်ဆင့်ပြီးတစ်ဆင့်တစ်ညစ်ပတ်အလုပ်နိုင်ပါတယ်, ဒါပေမယ့်အိုင်တီဌာနကိုလုပ်ကိုကူညီရမယ် - အစဉ်အမြဲ, သငျသညျစမတ်နေလျှင်။

ဒါဟာအတွက်အိုင်တီပါဝင်ဖို့လိုအပ် ဝန်ထမ်းရပ်စဲခြင်းလုပ်ငန်းစဉ် သေးကုမ္ပဏီ၏ကွန်ယက်ဆက်သွယ်မှုနှင့်စီးပွားဖြစ်ကော်ပိုရေးရှင်းဒေတာကိုသူဟောင်းတစ်ဦးဝန်ထမ်းတစ်ဦးကလုံခြုံရေးခြိမ်းခြောက်မှုကြောင့်။ တာမင်နယ်၏အများစုမှာတော့ယခင်န်ထမ်းသင်၏ကွန်ပျူတာစနစ်များကိုမှထိခိုက်မှုလုပ်နေတာစဉ်းစားပေမယ့်အဘယ်ကြောင့်သင်တဦးတည်းမကောင်းတဲ့ကြက်ဥသို့ပြေးကြစေခြင်းငှါအခွင့်အလမ်းကိုယူဘယ်တော့မှမလဲ

ထို့အပွငျကအချို့သောနည်းပညာဆိုင်ရာအရင်းအမြစ်များကို, ဒေတာနှင့်ယခင်န်ထမ်းသို့မဟုတ်ကုမ္ပဏီကိုယ်တိုင်ကတရားကိုလိုက်ရန်ဆုံးဖြတ်သည်သောဖြစ်ရပ်အတွက်မှတ်တမ်းများထိန်းသိမ်းစောင့်ရှောက်ဖို့စမတ်သည်။

နောက်ဆုံးအနေနဲ့ကဝန်ထမ်းရပ်စဲထိန်းချုပ်မှုသက်ဆိုင်ရာ Sarbanes-Oxley လိုအပ်ချက်များကိုဖြည့်ဆည်းရန်လုံလောက်သောပြည့်စုံများမှာသေချာကူညီနိုင်ဖို့လုပ်ငန်းစဉ်သို့အိုင်တီပေါင်းစည်းဖို့မရှိမဖြစ်အရေးပါသည်။

သတင်းအချက်အလက်လုံခြုံရေးနှင့်ဒေတာများ retention ကိုမူဝါဒများကုမ္ပဏီ-တိကျတဲ့နှင့်သင့်ကုမ္ပဏီလုပ်ငန်းလည်ပတ်ရာအောက်မှာဥပဒေများ လိုက်. ဖြစ်ရပါမည်။

3 အိုင်တီအခြေခံမူကုမ္ပဏီများနေရပ်လိပ်စာဖို့လို

မည်သို့ပင်ဆိုစေကာ, ကုမ္ပဏီအခါပြီးနောက်လိုက်နာသင့်သောအနည်းဆုံးသုံးကျယ်ပြန့်အိုင်တီအခြေခံမူရှိတယ် အနေနဲ့ဝန်ထမ်းရပ်စဲ ။

• အဆိုပါ IT ဌာနမှရပ်စဲ၏ prompt အကြောင်းကြားစာ - အစည်းအဝေးရာအရပျကိုယူပြီးနေစဉ်အိုင်တီ access ကိုကနျ့နိုင်အောင်ပင်ဦးခေါင်းအထိရပ်စဲအစည်းအဝေး၏ကြိုတင်တန်ဖိုးထားသည်။
• တိုင်းကုမ္ပဏီရှင်းလင်းစွာတစ်စုံတစ်ဦး၏အလုပ်အကိုင်အအဆုံးသတ်ရေးသို့မဟုတ်အဆုံးသတ်သောအခါအဘယ်သူကိုအကြောင်းကြားရန်သူသည်ကဤသို့ဆို၏တဲ့တင်းကြပ်စွာပြဌာန်းရေးမူဝါဒရှိသင့်ပါတယ်။ ဤမူဝါဒကိုလည်းဤအသိပေးချက်ဒီတော့ပါဝင်ဌာနများအပေါငျးတို့သ prompt ကိုအရေးယူနိုင်ပါတယ်ချက်ချင်းပေးထားဖြစ်ကြောင်းဥပဒေပြဌာန်းထားသည်သငျ့သညျ။
  တစ်ခုကသတင်းအချက်အလက်လုံခြုံရေးအဆက်အသွယ်အကြောင်းကြားကြသည်သူတို့တွင်ဖြစ်သင့်, ဤလူတစ်ဦး၏တာဝန်ဝတ္တရား, သုတေသနပါဝငျသငျ့သညျ ကိုမှတ်တမ်းတင် ခြင်း, ကုမ္ပဏီ၏အီလက်ထရောနစ်သိမ်းဆည်းထားစီးပွားဖြစ်သတင်းအချက်အလက်နှင့်၎င်း၏သတင်းအချက်အလက်စနစ်များတစ်ခုဝန်ထမ်းရဲ့ access ကိုပြန်ရုပ်သိမ်း။

• လက်လှမ်း၏သမ္မာသတိရှိသောရုပ်သိမ်းခြင်း။ အကြောင်းကြားပြီးတာနဲ့အိုင်တီ access ကိုချက်ချင်းရုတ်သိမ်းတာဝန်ရှိသည်နှင့်ကုမ္ပဏီယခုသို့မဟုတ်အနာဂတ်တွင်လိုအပ်အံ့သောငှါမဆိုမှတ်တမ်းများထိန်းသိမ်းဖြစ်ပါတယ်။

အဘယ်အရာကိုလုပ်ပါရန် အလုပ်အကိုင်ကိုပိတသည်လာတဲ့အခါ

တစ်ဦးရပ်စဲဝန်ထမ်း၏ဖြစ်ရပ်အတွက်, အိုင်တီချက်ချင်းယခင်ဝန်ထမ်းရှိပါတယ်အားလုံးကွန်ပျူတာကွန်ရက်များနှင့်အချက်အလက် access ကိုပြန်ရုပ်သိမ်းသင့်ပါတယ်။

ဝေးလံခေါင်သီ access ကိုလည်းဖယ်ရှားရမည်, နှင့်ယခင်န်ထမ်းဖောက်သည်, အရောင်းနှင့်စျေးကွက်ရှာဖွေရေးသတင်းအချက်အလက််ကော်ပိုရိတ်ဖိုင်တွေနဲ့တူနေတဲ့မှတ်စုစာအုပ်ကွန်ပျူတာနှင့်အသိပညာဆိုင်ရာပိုင်ဆိုင်မှုနဲ့တူနည်းပညာဆိုင်ရာအရင်းအမြစ်များကိုအပါအဝင်အားလုံးကုမ္ပဏီပိုင်ဆိုင်သည့်ပစ္စည်းဥစ္စာပိုင်ဆိုင်မှု၏နှင်ထုတ်ရပါမည်။

သို့သော်အဘယ်သူ၏အဆုံးအလုပ်အကိုင်အသာအံ့ဆဲဆဲဖြစ်ပါတယ်အနေနဲ့ဝန်ထမ်း၏ဖြစ်ရပ်အတွက်, အိုင်တီလူတစ်ဦးရဲ့ကျန်ရှိရက်ပေါင်းကျော်ဝင်ရောက်ခွင့်များရုပ်သိမ်းခြင်းတိမ်းယိမ်းလျက်သွားရာအတွက်သင့်လျော်တဲ့ထုံးစံကိုဆုံးဖြတ်ရန်အလုပျသမားရဲ့မန်နေဂျာ, လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်နှင့်အခြား key ကိုဆုံးဖြတ်ချက်ချမှတ်သူများနှင့်အတူတိုင်ပင်သင့်ပါတယ် အလုပ်အကိုင်အများ၏။

ဝင်ရောက်ခွင့်နှင့်လုံခြုံရေးရှင်းလင်းရေး၏ပေးအပ်အနာဂတ်ကိုးကားမှတ်တမ်းတင်ထားရမည်သကဲ့သို့လက်လှမ်း၏ရုပ်သိမ်းခြင်းလည်းအထူးသဖြင့်ဥပဒေရေးရာရည်ရွယ်ချက်များအဘို့, မှတ်တမ်းတင်ရပါမည်။ အဆိုပါရည်မှန်းချက်, သင်တန်း, အမြဲတရားဝင်နည်းပညာ, ငွေကြေးကောင်းသောစီးပွားရေးလုပ်ငန်းသဘောမျိုးစေနည်းလမ်းတွေထဲမှာ access ကိုရုပ်သိမ်းရန်နှင့်ဖြစ်သင့်ပါတယ်။

ဒေတာများ၏ Preemptive ထိန်းသိမ်းရေး

တိုင်းကုမ္ပဏီသည်၎င်း၏စီးပွားရေးလုပ်ငန်းလိုအပ်ချက်များကိုကျေနပ်အောင်ကြောင်းဒေတာ redundancy နှင့်ထိန်းသိမ်းထားခြင်းမူဝါဒများရှိသည်နှင့်သက်ဆိုင်သောဥပဒေများကိုလိုက်နာရန်လိုအပ်ပါသည်။ ထိုသို့သောမူဝါဒများ backup လုပ်, ပွနျလညျထူထောငျ, နှင့်အထွေထွေအတွင်းကော်ပိုရေးရှင်းအချက်အလက်များ၏ထိန်းသိမ်းစောင့်ရှောက်ထားကြောင်းသိရသည်။

သို့သော်ကုမ္ပဏီကိုလည်းနှင့်မည်သို့အိုင်တီအလားအလာများနှင့်အထူးသဖြင့်အထိခိုက်မခံအချက်အလက်များ, မှတ်တမ်းများ, မှတ်တမ်းများနှင့်ဥပဒေရေးရာအရေးပါမှု၏ဖြစ်နိုင်ပါတယ်သောအခြားပစ္စည်းများထိန်းသိမ်းအကြောင်းကိုသွားသင့်သောအခါအသေးစိတ်မူဝါဒများပြဋ္ဌာန်းသင့်တယ်, တစ်ဦးဥပဒေရေးရာစစ်တိုက်နှဲဖို့ကုမ္ပဏီနှင့်ယခင်န်ထမ်းခဲ့ကြသည်။

ဒါဟာအဆင့်မြင့်ရာထူးကိုကျင်းပသို့မဟုတ်သံသယတစ်ဦးသည်မိုဃ်းတိမ်အောက်မှာကုမ္ပဏီထွက်ခွာသွားတဲ့သူဟောင်းတစ်ဦးဝန်ထမ်း၏ဖြစ်ရပ်အတွက်ဒီလိုလုပ်ဖို့အထူးသဖြင့်အရေးကြီးပါသည်။

သင့်လျော်ခြင်းနှင့်လျှောက်လွှာဤသုံးပါးအခြေခံမူ၏ကုမ္ပဏီရဲ့အလုပ်အမှုဆောင်န်ထမ်းများ၏စုပေါင်းအလုပ်ဖြစ်သင့်, အိုင်တီနှင့် HR ဌာန နှင့်ကွန်ပျူတာမှုခင်းရေးရာနှင့်နည်းပညာကွန်ပျူတာကုမ္ပဏီ၏အသုံးပြုမှုကိုအုပ်ချုပ်ဥပဒေများအတွက်အထူးပြုကြောင်းဥပဒေရေးရာအကြံပေး။

ဒီသမဝါယမအားထုတ်မှု၏ရလဒ်များကိုကော်ပိုရိတ်အချက်အလက်များ၏ သာ. ကြီးမြတ်ကာကွယ်စောင့်ရှောက်ရေးအဖြစ်နှင့် ပတ်သက်. တရားစွဲဆိုခြင်းပိုကောင်းကြိုတင်ပြင်ဆင်မှုဖြစ်သင့် ကော်ပိုရိတ် data တွေကိုခိုးယူ , hacking နှင့်ကွန်ပျူတာနည်းပညာကိုတရားမဝင်သို့မဟုတ်နာမကျန်းဖြစ်-အကြံပြုအသုံးပြုမှု၏အခြားပုံစံများ။ တစ်ဦးတန်ဖိုးထားမိတ်ဖက်အဖြစ်အိုင်တီနှင့်အလုပ်လုပ်ဤရည်မှန်းချက်များတစ်ခုအလုပ်အကိုင်ရပ်စဲ၏ဖြစ်ရပ်အတွက်အောင်မြင်ဖြစ်ကြောင်းအာမခံပါသည်။