သင်လက်ခံရရှိသူထက်အီးမေးလ်တစ်စောင်တစ်ခက်မိတ္တူကိုပေးပို့နေမယ်ဆိုရင်သင့်လျော်သောပုံစံချပေးအထူးသဖြင့်အရေးပါသည် - ထိုစာကိုစနစ်တကျစာမျက်နှာ fit နှင့်ကောင်းမွန်သောကြည့်ရှုရန်လိုအပ်ပါသည်။
အောက်ပါနမူနာအက္ခရာပုံစံကိုသငျသညျဖို့လိုအပျသတင်းအချက်အလက်များလည်းပါဝင်သည် စာတစ်စောင်ရေးသားသည့်အခါများပါဝင်သည် သင့်လျော်သောဖောင့်, salut, အကွာ, ပိတ်ပွဲများနှင့်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းစာပေးစာယူဘို့လက်မှတ်ပေါ်တွင်အကွံဉာဏျအတူ။
နမူနာပေးစာ Format ကို
ဆက်သွယ်ရန်သတင်းအချက်အလက် (သင်၏အဆက်အသွယ်အချက်အလက်များကို။ သင်သည်သင်၏ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်ပါဝင်သော letterhead အပေါ်ရေးသားခြင်းနေတယ်ဆိုရင်, သင်စာတစ်စောင်ရဲ့ start မှာထည့်သွင်းရန်မလိုအပ်ပါဘူး။ )
မင်းနာမည်
သင်၏လိပ်စာ
သင့်ရဲ့စီးတီး, ပြည်နယ်, စာပို့သင်္ကေတ
သင်၏ဖုန်းနံပါတ်
သင့်အီးမေးလ်လိပ်စာ
နေ့စှဲ
ဆက်သွယ်ရန်သတင်းအချက်အလက် (သင်မှရေးသားခြင်းဖြစ်ကြောင်းအဆိုပါပုဂ္ဂိုလ်တစ်ဦးသို့မဟုတ်ကုမ္ပဏီ)
အမည်
ခေါင်းစဥ်
ကုမ္ပဏီ
လိပ်စာ
စီးတီး, ပြည်နယ်, စာပို့သင်္ကေတ
(နှုတ်ခွန်း salut ဥပမာများ )
ချစ်ခင်ရပါသော Mr./Ms ။ နောက်ဆုံးအမည်: (သင်အလွန်ကောင်းစွာပုဂ္ဂိုလ်ကိုသိရဘဲနေလျှင်, တရားဝင် salut မဟုတ်ဘဲတစ်ဦးပထမဦးဆုံးနာမည်ကိုအသုံးပြုပါသင်လူတစ်ဦးရဲ့ကျားမသိလျှင်, သင်သည်သူတို့၏အပြည့်အဝနာမရေးလိုက်နိုင်ပါတယ်ဥပမာ, သင်သည် "ချစ်ခင်ရပါသော Pat Crody" ကိုရေးသားနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ။ အစား "ချစ်ခင်လေးစားအပ်ပါသောမစ္စတာ Crody" သို့မဟုတ် "အချစ်ခင်ရပါသောမစ္စ Crody ။ " ဟုအဆိုပါပုဂ္ဂိုလ်တစ်ဦး၏အမည်ကိုအမြဲစီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခုအက္ခရာနှင့်မယ့်ကော်မာထဲမှာအူမကြီး (:) အားဖြင့်နောက်တော်သို့လိုက်သည်ကိုသတိပြုပါ။ သင်ကယ့်လက်ခံသူရဲ့နာမကိုသိမထားဘူးဆိုရင် အဟောင်းသုံးစွဲဖို့နေဆဲဘုံ (နှင့်ဘေးကင်းလုံခြုံ) "ဒါဟာစိုးရိမ်ပူပန်စေသောအဘယ်သူကိုရန်:") ။
ပေးစာ၏ခန္ဓာကိုယ်
သင့်ရဲ့အက္ခရာ၏ပထမဦးဆုံးအပိုဒ်သင့်ရဲ့ရည်ရွယ်ချက်သိသာကြောင်းဒါကြောင့်သင်ကအရမ်းအစမှရေးသားခြင်းဖြစ်ကြောင်းအဘယ်ကြောင့်ရန်အဖြစ်မိတ်ဆက်ပေးသင့်ပါတယ်။
ထို့နောက်အောက်ပါအပိုဒ်အတွက်နောက်ထပ်သတင်းအချက်အလက်များနှင့်သင့်တောင်းဆိုမှုကိုသို့မဟုတ်သင်ပေးနေကြတယ်အချက်အလက်များအကြောင်းတိကျတဲ့အသေးစိတ်အချက်အလက်များကိုပေး။
သင့်ရဲ့စာတစ်စောင်၏နောက်ဆုံးအပိုဒ်သင်ရေးသားနေသောအကြောင်းပြချက်တင်ရန်နှင့်သင့်တောင်းဆိုချက်ကိုပြန်လည်သုံးသပ်များအတွက်စာဖတ်သူကျေးဇူးတင်သင့်ပါတယ်။
သင့်လျော်သောပါကလည်းယဉ်ယဉ်ကျေးကျေးရေးသားထားသောတုံ့ပြန်မှုသို့မဟုတ်နောက်ထပ်သင့်ရဲ့တောငျးဆိုခကျြဆွေးနွေးရန်အစည်းအဝေးတစ်ခုစီစဉ်ဖို့အခွင့်အလမ်းများအတွက်မမေးသင့်ပါတယ်။
ပိတ်ပွဲ
အကောင်းဆုံးလေးစားစွာ, ( ပိတ်ခြင်းဥပမာများ )
လက်မှတ်
(ကခက်ခဲမိတ္တူစာတစ်စောင်အဘို့ - စာလက်မှတ်ထိုးရန်အပြာသို့မဟုတ်အနက်ရောင်မှင်ကိုသုံးပါ) လက်ရေးလက်မှတ်
ရိုက်နှိပ်ထိုးမြဲလက်မှတ်
သင်တစ်ဦးကအီးမေးလ်စာတစ်စောင်ပို့ခြင်းနေတယ်ဆိုရင်, ဒီမှာဖွင့် ထည့်သွင်းရန်အဘယ်အရာနှင့်သင့်လက်မှတ်ကို format ဖို့ဘယ်လို ။
သင့်ရဲ့ပေးစာပုံစံချမှုများအတွက်သိကောင်းစရာများ
- စာတစ်စောင်ရေးသားလိုက်တဲ့အခါသင့်ရဲ့စာတစ်စောင်၏ရည်ရွယ်ချက်ရှင်းပါတယ်ဒါကြောင့်, သင့်အက္ခရာ, ရိုးရှင်းပြီးအာရုံစိုက်ဖြစ်သင့်သည်။
- လူပျိုအာကာသသင့်ရဲ့စာတစ်စောင်နှင့် တစ်ဦးချင်းစီအပိုဒ်များအကြားတစ်ဦးအာကာသစွန့်ခွာ ။ လက်ဝဲသင့်ရဲ့စာကိုတရားမျှတ။
- တစ်ဦးကိုသုံးပါ လွင်ပြင်ဖောင် Arial, Times New Roman, Courier New ကို, ဒါမှမဟုတ် Verdana လိုပဲ။ အဆိုပါစာလုံးအရွယ်အစား 10 သို့မဟုတ် 12 မှတ်ဖြစ်သင့်သည်။
- အဆိုပါ salut ပြီးနောက်နှင့်ပိတ်ပွဲမတိုင်မီတစ်ဦးအလွတ်လိုင်းချန်ထားပါ။
- စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအက္ခရာများအမြဲအဖြူရောင်နှောင်ကြိုးစက္ကူပေါ်မှာထက်ရောင်စုံစက္ကူသို့မဟုတ်ပုဂ္ဂိုလ်ရေးစာရေးကိရိယာအပေါ်ပုံနှိပ်ရပါမည်။
အမှားနှင့် typing error တစ်ခုပုံစံချမှုများအတွက် Check
သင်သည်သင်၏စီးပွားရေးလုပ်ငန်းစာတစ်စောင်ရေးထားပြီပြီးတာနဲ့မျက်နှာပြင်ပေါ် (သတ်ပုံကိုသုံးပြီး) က proofread ။ ထိုအခါကထွက် print ထုတ်ခြင်းနှင့်အနည်းဆုံးအချိန်ပိုမိုမှတဆင့်ဖတ်, မဆိုအမှားများကိုသို့မဟုတ်စာလုံးပေါင်းမှားယွင်းမှုကိုစစ်ဆေးနေ။ (ဒါဟာခက်ခဲမိတ္တူအပေါ်မှားယွင်းမှုများဆိုတာတွေ့ရဖို့မကြာခဏပိုမိုလွယ်ကူမယ့်။ )
ထိုကဲ့သို့သောနှစ်ခုအကြားတစ်ဦးအာကာသရှိသည်မဟုတ်ကြဘူးကြောင်းအပိုဒ်, ဒါမှမဟုတ်မှားယွင်းစွာအသစ်မှာဖြစ်ကြောင်းလိုင်းများအဖြစ်အဖြစ်ကောင်းစွာအမှားအယွင်းများပုံစံများအတွက်မြျှောအပေါ်ဖြစ်လိမ့်မည်။
ထို့နောက်တစ်ဦးစာအိတ်၌သင်တို့၏အက္ခရာတင်ထားတဲ့မီ, အပြာသို့မဟုတ်အနက်ရောင်မှင်သုံးပြီး, သင့်ရိုက်နှိပ် name ကိုအထက်လက်မှတ်ထိုးရန်မမေ့မလြော့ပါ။
သင်သည်သင်၏စာတစ်စောင်ရေးသားဖို့ Microsoft Word ကိုသို့မဟုတ်အခြားစကားလုံး processing ပရိုဂရမ်ကိုအသုံးပြုနေလျှင်, သင်မှန်ကန်စွာသင့်ရဲ့စာတစ်စောင်ကို format ကိုကူညီနိုင်မရရှိနိုင်ပါတင်းပလိတ်များရှိပါသည်။ ဤတွင်အပေါ်ပိုမိုသောအချက်အလက်များရဲ့ အခမဲ့ Microsoft Word ကိုစာတစ်စောင်တင်းပလိတ်များ ။
ပိုများသောပေးစာရေးသားသတင်းအချက်အလက်
စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအက္ခရာများကိုရေးသားဖို့ဘယ်လိုသိမှတ်ကြလော့ဒီတော့ဒီနေရာမှာတစ်ခုမရှိမဖြစ်လိုအပ်ကျွမ်းကျင်မှုဖြစ်ပါတယ်သင်တို့အဘို့ပိုပြီးအများအပြားဆောင်းပါးများဖြစ်ကြသည်:
အပေါ်အခြေခံနှင့်အတူ Start စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခုစာတစ်စောင်ရေးသားဖို့ကိုဘယ်လို အထွေထွေ format ကိုသုံးပြီးနှင့်အမျိုးမျိုးသောစီးပွားရေးလုပ်ငန်းစာတစ်စောင်တင်းပလိတ်များပြန်လည်သုံးသပ်ရန်။ ထို့အပြင်ခုနှစ်, သင်တို့သည်ဤအလုပ်အကိုင်နှင့်ပတ်သက်သောကိုကြည့်နိုင်ပါတယ် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းစာတစ်စောင်ဥပမာ ။ ပုံစံချပေးအကြောင်းကိုပိုမိုအသေးစိတ်အချက်အလက်များကိုပြန်လည်သုံးသပ်ရန်နှင့်အခြားဥပမာတစ်ခုကိုကြည့်ယူ နေတဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းစာတစ်စောင်ကို format ဖို့ဘယ်လို ။
သငျသညျဥပမာကိုကြည့်ခြင်းအားဖြင့်လေ့လာသင်ယူလိုပါလျှင်, ထိုကဲ့သို့ဖုံးအက္ခရာများအဖြစ်ကနေရှေးခယျြဖို့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအက္ခရာများများစွာသောအမျိုးအစားများ, ရှိပါတယ်, အင်တာဗျူးအက္ခရာများ, နောက်ဆက်တွဲအက္ခရာများ, အလုပ်လက်ခံမှုနှင့်ငြင်းပယ်ခံရအက္ခရာများ, နှုတ်ထွက်စာအက္ခရာများနှင့်နျဖိုးထားအက္ခရာများကျေးဇူးတင်ပါတယ်။
သငျသညျဤအပြန်လည်သုံးသပ်သူအပေါငျးတို့နှင့်ပိုပြီးစီးပွားရေးနှင့်အလုပ်အကိုင်အခွင့်အ-related စာတစ်စောင်နမူနာတွေ့ပါလိမ့်မယ် အက္ခရာနမူနာ ။
အားလုံးကတော့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအက္ခရာများထုတ်ပုံနှိပ်ခြင်းနှင့်ပို့, ဒါကြောင့်ထိုအပြန်လည်သုံးသပ်ဖို့အရေးကြီးပါတယ်နေကြသည် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်အီးမေးလ်များနှင့်အက္ခရာအရေးအသားများအတွက်လမ်းညွှန်ချက် ။