တစ်ဦးထိရောက်သောအစည်းအဝေးအစီအစဉ်တိုးမြှင့်ဖို့ကိုဘယ်လို

by Susan အမ် Heathfield

သင့်ရဲ့အဘိတ်သင်ဟာသင့်ရဲ့လိုချင်သောရလဒျအောင်မြင်ရန်လိမ့်မည်ဆုံးဖြတ်

တစ်ဦးကအစည်းအဝေးအစီအစဉ်သင်တန်းသားများကိုအစည်းအဝေးတစ်ခုမှာပြီးမြောက်ဖို့မျှော်လင့်ကြောင်းပစ္စည်းများစာရင်းဖြစ်ပါတယ်။ သင်တန်းသားများကိုအစည်းအဝေးများအတွက်ပြင်ဆင်ထားရန်အခွင့်အလမ်းရှိသည်ဒါကြောင့်အစီအစဉ်ကိုကြိုတင်အနည်းဆုံး 24 နာရီ, ရက်ပေါင်းများစွာအစည်းအဝေး၏ကြိုတင်သင်တန်းသားများကိုဖြန့်ဝေသင့်ပါတယ်။

အတူပေါင်းစပ် အစည်းအဝေးကိုမိနစ် , ထို စာရွက်စာတမ်းများ သင်တန်းသားများကိုအစည်းအဝေးကအောက်ပါလက်ခံရရှိကြောင်းယင်းအစီအစဉ်အစည်းအဝေးနှင့်ကြိုတင်အစည်းအဝေးများအတွက်အစီရင်ခံနောက်ဆက်တွဲများအတွက်အစီအစဉ်ဖြစ်ပါတယ်။

သင်မှန်မှန်စီစဉ်ထားမဟုတ်ကြောင်းအစည်းအဝေးတစ်ခုအစီအစဉ်ဖွံ့ဖြိုးလာတဲ့အခါအောက်ပါအဆင့်တွေကိုသင်ကူညီပါလိမ့်မယ်။ နောက်ပိုင်းတွင်ဤဆောင်းပါး၌, သင်ကမှန်မှန်စီစဉ်ထားအစည်းအဝေးတစ်ခုအစီအစဉ် template ကိုမြင်ရပါလိမ့်မည်။ အစည်းအဝေးများ၏နှစ်မျိုးအလားတူအစီအစဉ်ပစ္စည်းများကိုဝေမျှပေမယ့်အတိအကျတူညီနေကြသည်မဟုတ်။

တစ်အစည်းအဝေးအစီအစဉ်ဖွံ့ဖြိုးဆဲ

ပထမဦးစွာကတခြားဝန်ထမ်းသင်အစည်းအဝေးကိုစီစဉ်ကူညီပေးဖို့လိုအပ်နေပါသည်ရှိမရှိခွဲခြားသတ်မှတ်။ ထို့နောက်သင်အစည်းအဝေးကိုင်ပြီးအားဖြင့်ပြီးမြောက်ဖို့မျှော်လင့်သောအရာကိုဆုံးဖြတ်။ doable တည်ထောင်ရန် သင့်ရဲ့အစည်းအဝေးအတွက်ရည်မှန်းချက်များ ။ သငျသညျသတ်မှတ်ရည်မှန်းချက်ပန်းတိုင်တစ်ခုများအတွက်မူဘောင်မြဲမြံစေမည် ထိရောက်သောအစည်းအဝေးအစီအစဉ် ။ သင်သည်သင်၏အစည်းအဝေး၏အချိန်ဘောင်အတွင်းကျိုးကြောင်းဆီလျော်အောင်မြင်မှုထက်ပိုစီစဉ်ထားကြပြီမဟုတ်ကြောင်းအချို့လုပ်ပါ။

စတီဖင် Covey ထဲမှာပြောခဲ့သကဲ့သို့ "Highly ထိရောက်သောပြည်သူ့ခုနစ်အလေ့အထများ", "စိတျထဲမှာအဆုံးနှင့်အတူအစပြုပါ။ " သင့်ရဲ့အစည်းအဝေးရည်ရွယ်ချက်အစည်းအဝေးအာရုံ, အစည်းအဝေးအစီအစဉ်နှင့်အစည်းအဝေးတက်ရောက်လာသူများကိုဆုံးဖြတ်ရန်ပါလိမ့်မယ်။

တစ်ဦးအစီအစဉ်တည်ဆောက်ခြင်းအစည်းအဝေးအဘို့အစီအစဉ်တစ်ခုလုပ်နေပါတယ်။

သင်အစည်းအဝေးကိုင်ပြီးအားဖြင့်ပြီးမြောက်ဖို့ကြိုးစားနေသောအဓိကရည်မှန်းချက်သို့မဟုတ်ရည်ရွယ်ချက်နှင့်အတူစတင်ပါ။ သင်သည်သင်၏ရည်မှန်းချက်ကိုအပေါ်သို့ဆုံးဖြတ်လိုက်ကြပြီပြီးတာနဲ့သင်ကသင်၏အစီအစဉ်စီစဉ်ဖို့အပိုဆောင်းန်ထမ်းများ၏အကူအညီလိုခြင်းရှိမရှိဆုံးဖြတ်ရန်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ ဟုတ်ကဲ့ပါလျှင်တစ်ဦးအပိုဆောင်းအစည်းအဝေးဘို့လိုအပ်ကြောင်းကိုဖန်တီးရန်မဟုတ်သကဲ့သို့အီးမေးလ်သို့မဟုတ်စာသားကိုနေဖြင့်များသောအားဖြင့်သင့်ရဲ့အစည်းအဝေးအစီအစဉ်အောင်၌သင်တို့ကို join ဖို့သူတို့ကိုဖိတ်ခေါ်ပါ။

သင်ကသင့်ရဲ့အစည်းအဝေးအစီအစဉ်တိုးမြှင့်အဖြစ် Make မှဆုံးဖြတ်ချက်များ

သင့်ရဲ့အလုံးစုံရည်မှန်းချက်အဆုံးအဖြတ်ပြီးနောက်, သငျသညျ, သို့မဟုတျသငျ့အဖွဲ့သည်အောက်ပါဆုံးဖြတ်ချက်များကိုအောင်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ အစည်းအဝေး၏ရည်ရွယ်ချက်သို့မဟုတ်ရည်မှန်းချက်အပြင်, ဤပစ္စည်းများကိုတစ်ဦးချင်းစီအစည်းအဝေးအစီအစဉ်အပေါ်ပုံပေါ်ပါတယ်။

အမှန်တကယ်အစည်းအဝေးအတွက်လိုအပ်သောသင်တန်းသားများ,
ပန်းတိုင်သို့မဟုတ်ရည်ရွယ်ချက်၏အောင်မြင်ခြင်းဆီသို့ဦးတည်လိမ့်မည်ဟုဆွေးနွေးမှုသို့မဟုတ် action ကိုလိုအပျကွောငျးအဆိုပါပစ္စည်းများ,
သငျသညျအုပ်စုမျှော်လင့်ကြောင်းအချိန်ပမာဏကိုတစ်ဦးချင်းစီကို item ၏ဆွေးနွေးမှုများအတွက်လိုအပ်ပါလိမ့်မည်,
အစည်းအဝေးတစ်ရက်စွဲနှင့်အချိန်,
အစည်းအဝေးအဘို့, အငြိမ့်အားလုံးတက်ရောက်လာသူများကိုကိုင်လိမ့်မည်ဟုတစ်ဦးကသင့်လျော်သောတည်နေရာ,
အစည်းအဝေးအဘို့အ pre-အလုပ်။ ဒါဟာမဆိုဖတ်ရှုခြင်း, ပါဝငျမညျ စာရွက်စာတမ်းများ , ဒေတာတစ်ခုကြိုတင်အစည်းအဝေးကနေမိနစ်တွေ့ဆုံ, ဒါမှမဟုတ်သင့်ရဲ့အမှန်တကယ်အစည်းအဝေးအောင်မြင်သောစေလိမ့်မည်ဟုမဆိုအခြားပြင်ဆင်မှု။ သငျသညျကိုဖိတ်ကြားတက်ရောက်လာသူများကသူတို့ကိုဖြန့်ဖြူးသည့်အခါဤအပြင်ဆင်မှုအစည်းအဝေးအသိပေးစာနှင့်အစီအစဉ်မှပူးတွဲပါရပါမည်။

အထက်ပါဆုံးဖြတ်ချက်ပစ္စည်းများအပြင်, စံအစည်းအဝေးအစီအစဉ်ပစ္စည်းများပါဝင်သည်သငျ့သညျ:

အစည်းအဝေးရဲ့ရည်ရွယ်ချက်က, အစီအစဉ်နှင့်မျှော်လင့်ထားသည့်ရလဒ်များနှင့်ထုတ်ကုန်ပြန်သုံးသပ်ပါ။
ကြိုတင်အစည်းအဝေး၏မိနစ်ပြန်သုံးသပ်ပါ။
ကြိုတင်အစည်းအဝေးတွင်လုပ်ကတိကဝတ်များနှင့်အရေးယူပစ္စည်းများအပေါ်သင်တန်းသားများကို '' တိုးတက်မှုပြန်သုံးသပ်ပါ။
မှတ်စု taker သို့မဟုတ် ခေါင်းဆောင် တစ်တွေနောက်ဆုံးနှုတ်ဆက်ခြင်းအစီအစဉ်ကို item အဖြစ်လက်ရှိအစည်းအဝေးကာလအတွင်းသင်တန်းသားများဖြင့်ကတိကဝတ်ပြန်လည်သုံးသပ်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။

သင့်ရဲ့အစည်းအဝေးအစီအစဉ်မွောမှပါဝင်ရမည်ကိုအဘယ်သူဆုံးဖြတ်

သငျသညျအစည်းအဝေးတစ်ခုကသင်၏ရည်မှန်းချက်ပြီးမြောက်ရန်လိုအပ်သောကြောင်းဆုံးဖြတ်လိုက်ကြပြီပြီးတာနဲ့သင်ကသင်တန်းသားများကိုစာရင်းဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။

မရတိုင်းအလုပ်သမားတတ်နိုင်သမျှသို့မဟုတ်တိုင်းအစည်းအဝေးတွင်ပါဝင်ဆောင်ရွက်သင့်တယ်, ဒါပေမယ့်ညာဘက်သင်တန်းသားများကို ဖိတ်ခေါ်. အောင်မြင်မှုသင့်ရဲ့ဖြစ်နိုင်ခြေကိုမြှင့်တင်ရန်ပါလိမ့်မယ်။

သင့်ရဲ့အစည်းအဝေးအစီအစဉ်မွောဖို့လိုအပ်တဲ့ပါဝင်ခွဲခြားသတ်မှတ်ရန်လုပ်နည်း

ကိုယ့်ကိုကိုယ်ထိုကဲ့သို့သောအောက်ပါအတိုင်းမေးခွန်းတွေမေးကတဦးတည်းအချိန်သို့မဟုတ်အစည်းအဝေးများ၏အကျဉ်းစီးရီးဖြစ်စေဘို့တစ်ခုသို့မဟုတ်မှန်မှန်စီစဉ်ထားသို့မဟုတ်ဖြစ်ပွားနေသောအစည်းအဝေးအဘို့သင့်သင်တန်းသားများကိုဆုံးဖြတ်ပေးပါတယ်။

အဘယ်သူသည်အုပ်စုဖွံ့ဖြိုးဖြေရှင်းချက်ကိုပိုင်ဆိုင်ရပါမည်နည်း
အဘယ်သူသည်အုပ်စုဆွေးနွေးခြင်းဖြစ်ပါတယ်လုပ်ငန်းစဉ်ကိုပိုင်ဆိုင်?
အဘယ်သူသည်သင်တို့ကိုဖြန့်ဝေနေသောသတင်းအချက်အလက်ကိုသိရန်လိုဦးမှာလဲ
အဘယ်သူသည်ဆုံးဖြတ်ချက်ချလမ်းပြအချက်အလက်များနှင့်အချက်အလက်များပေးနိုငျသနညျး
အဘယ်သူသည်အုပ်စုနှင့်အတူမျှဝေဖို့အတှေ့အကွုံသို့မဟုတ်ကျွမ်းကျင်မှုရှိသနည်း

အဘယ်သူသည်မဆိုဖြေရှင်းချက်သို့မဟုတ်အလုပ်များကိုအကောင်အထည်ဖော်မှုကိုထောကျပံ့ရမညျနညျး
အဘယ်သူသည်အစည်းအဝေးရလဒ်ပြီးမြောက်ရန်ခွင့်ပြုချက်သို့မဟုတ်အရင်းအမြစ်များကိုပေးရမလဲ
အဘယ်သူသည်မဆိုဖြေရှင်းချက်သို့မဟုတ်ဦးတည်ချက်များ၏အကောင်အထည်ဖော်မှုဆန့်ကျင်စျနိုငျသလဲ

သင်ဟာပုံမှန် Scheduled အစည်းအဝေးများများအတွက်အစည်းအဝေးအစီအစဉ်လိုအပ်ပါသလား

မရတိုင်းအစည်းအဝေးတစ်ထုံးစံဖွံ့ဖြိုးအစီအစဉ်လိုအပ်ပါသည်။ အများစုမှာန်ထမ်းကိုမှန်မှန်ကသူတို့ဌာနများသို့မဟုတ် workgroups များအတွက်အစည်းအဝေးများစီစဉ်ထားပါပြီ။ သငျသညျလညျးသငျပါဝင်ဆောင်ရွက်သောအသင်းများနှင့်စီမံကိန်းများရှိသည်။

တစ်ခုကဆက်လက်ဖြစ်ပွားနေသောစီမံကိန်းအတွက်တိုင်းအစည်းအဝေးတစ်ခုအသစ်တီထွင်အစီအစဉ်မလိုအပ်ပေမည်, သို့သော်သင့်အသင်းကောင်းစွာသင့်ရဲ့အစည်းအဝေးတစ်ခုစံချဉ်းကပ်ချမှတ်ခြင်းဖြင့်တာဝန်ထမ်းဆောင်ပါလိမ့်မည်။

ပြန်ကြားရေးပစ္စည်းများ, လှုပ်ရှားမှုပစ္စည်းများနှင့်ရှေ့သို့စီမံကိန်း: အဆိုပါမှန်မှန်စီစဉ်ထားဝန်ထမ်းအစည်းအဝေးတစ်ခုချင်းစီကိုစံအစီအစဉ်ပစ္စည်းများရှိပါတယ်ရာများအတွက်သုံးအစိတ်အပိုင်းများသို့ခွဲခြားထားတယ်။

ပုံမှန် Scheduled အစည်းအဝေးများများအတွက်အစည်းအဝေးအစီအစဉ်၏အစိတ်အပိုင်းများ

ပြန်ကြားရေးပစ္စည်းများ

တိုင်းအစည်းအဝေးအတှကျအခကျြဖြစ်ကြောင်းဆိုအစီအစဉ်ပစ္စည်းများကိုထုတ်ရေးပါ။ ဥပမာအားဖြင့်, မန်နေဂျာအကြီးတန်းစီမံခန့်ခွဲမှုအစည်းအဝေး၏ရလဒ်များအပေါ်အုပ်စု update ။

လှုပ်ရှားမှုပစ္စည်းများ

အဆိုပါအစီအစဉ်အပေါ်ရာအရပျသငျသညျအုပ်စုတိုင်းကိုမှန်မှန်စီစဉ်ထားအစည်းအဝေးတွင်ပြန်လည်သုံးသပ်ဖို့လိုပေမည်ကိုမျှော်လင့်ကြောင်းမည်သည့်ပစ္စည်းများ။ အချိန်ကိုကာလအဘို့ဘတ်ဂျက်မှဥပမာအားဖြင့်, စွမ်းဆောင်မှုနှင့်ကုန်ကျစရိတ်ငွေစုနှင့်အုပ်စုအောင်မြင်ရန်ဖို့စီစဉ်ထားစဉ်ဆက်မပြတ်တိုးတက်မှု၏မှတ်ပုံတင်။

ရှေ့ဆက်စီမံကိန်း

အုပ်စုအဘို့အစီစဉ်သို့မဟုတ်ကြိုတင်ပြင်ဆင်ထားရန်လိုကြောင်းဆိုပစ္စည်းများကိုအစီအစဉ်အပေါ်ချထားပါ။ လာမယ့်တစ်လဥပမာ, ရေတိုရေရှည်ရည်မှန်းချက်များသို့မဟုတ်လာမည့်တာဝန်ကျအပေါ်လုပ်ဖော်အကူအညီများဘို့လိုအပ်ကြောင်း။

သင်သည်သင်၏အစည်းအဝေးအစီအစဉ်ဖွံ့ဖြိုးလာသောအခါသင်တို့သည်ဤလမ်းညွှန်ချက်များအတိုင်းလိုက်နာပါလျှင်, သင်သည်သင်၏အစည်းအဝေးရလာဒ်များထုတ်လုပ်ရန်လိမ့်မည်ဟုဖြစ်နိုင်ခြေမြှင့်တင်ရန်။

တစ်ပုံမှန် Scheduled အစည်းအဝေးအဘို့အစည်းအဝေးအစီအစဉ်ကိုအမြည်း

သင့်ရဲ့အစည်းအဝေးရှာရလဒ်များကိုထုတ်လုပ်ကြောင်းသေချာစေရန်တစ်ဦးကိုမှန်မှန်စီစဉ်ထားအစည်းအဝေးအဘို့ဤနမူနာအစီအစဉ်ကိုသုံးပါ။

နွေး-Up နှင့်နှုတ်ခွန်းဆက်စကား။ အကျဉ်းစဉ်းစားကြည့်ပါ ရေခဲခွဲသင်္ဘော အုပ်စုနှင့်တွေ့ဆုံဘယ်လောက်မကြာခဏပေါ် မူတည်. ။
အစည်းအဝေးရဲ့ရည်ရွယ်ချက်က, အစီအစဉ်နှင့်မျှော်လင့်ထားသည့်ရလဒ်များနှင့်ထုတ်ကုန်ပြန်သုံးသပ်ပါ။
ကြိုတင်အစည်းအဝေး၏မိနစ်ပြန်သုံးသပ်ပါ။
အဖွဲ့လိုအပ်နေသည်ဟုသင့်လျော်သောဌာနဆိုင်ရာများနှင့်ကုမ္ပဏီသတင်းအချက်အလက်များသည်။
အရေးယူပစ္စည်းများ, လုပ်ဆောင်ရန်အစီအစဉ်များနှင့်ကတိကဝတ်အပေါ်တိုးတက်မှုပြန်သုံးသပ်ပါ။ ရည်မှန်းချက်များအပေါ်အုပ်စုတစ်စုတိုးတက်မှုပြန်သုံးသပ်ပါ။
ဆွေးနွေးနှင့်ဤအစည်းအဝေးအစီအစဉ်ပစ္စည်းများအကြောင်းကိုဆုံးဖြတ်ချက်များပါစေ။
လာမယ့်ခြေလှမ်းတွေကိုဖေါ်ထုတ်။
ရည်ရွယ်ချက်, ရလဒ်, နက်ဖြန်အစည်းအဝေးအစီအစဉ်ကိုဖေါ်ထုတ်။
အစည်းအဝေး၏အဆုံးမှာမှတ်စု taker အစည်းအဝေးကာလအတွင်းလူပေါင်းဖြင့်ကတိကဝတ်ပြန်လည်သုံးသပ်သင့်ပါတယ်။
အဆိုပါအုပ်စုတွင်လူမဟုတ်ဟုထံမှလိုအပ်မည်သည့်အကူအညီကိုဖော်ထုတ်ရန်နှင့်အဆက်အသွယ်လုပ်သင်တန်းသားများကို assign ။
အစည်းအဝေးတက်ရောက်လာသူများကိုပြင်ပသင်ဆက်သွယ်ရေးပြီးမြောက်ပါလိမ့်မယ်ဘယ်လိုဆုံးဖြတ်သောအရာကိုနှင့်သိကျွမ်းရန်လိုအပ်သည်သူကိုဆုံးဖြတ်ပါ။
မှတ်စု taker အီလက်ထရောနစ်ပါ (စံ) ကမှတ်စုများကို ယူ. လျှင်ချက်ချင်းအစည်းအဝေး၏ 24 နာရီအတွင်းထုတ်မိနစ် Send သို့မဟုတ်။
ဦးပိုင်ထိရောက်သောအစည်းအဝေးများဖို့ပို Related