တစ်ဦးတရားစွဲဆိုခြင်းအားအတွင်းရေးမှူးဖြစ်ခြင်းအကြောင်းလေ့လာပါ

by Sally ကိန်း

တရားအတွင်းရေးမှူးဖို့ထောက်ခံမှုပေး တရားစွဲဆိုခြင်းအားရှေ့နေများ နှင့် ရှေ့နေအကူ ဒေသခံ, ပြည်နယ်အတွက်တင်သွင်းဖြစ်ပွားမှု၌၎င်း, ဖက်ဒရယ်တရားရုံးများနှင့်အုပ်ချုပ်ရေးခုံရုံး။

တရားအတွင်းရေးမှူးအတွက်အသုံးချနေကြသည် ဥပဒကုမ္ပဏီတွေ အားလုံးအရွယ်အစား၏။ တချို့ကအတွင်းရေးမှူးသက်သက်သာအုပ်ချုပ်ရေးထောက်ခံမှုပေး။ သို့သော် အတွင်းရေးမှူး အများအပြားကုမ္ပဏီတွေအတွက်အတွင်းရေးမှူးနှင့်တရားစွဲဆိုခြင်းအားရှေ့နေအကူနှစ်ဦးစလုံးအဖြစ်လည်ပတ်တစ်စပ်အခန်းကဏ္ဍလုပ်ဆောင်။

အောက်ကတရားဘဝမှတ်တိုင်သံသရာစက်ဝိုင်းတစ်လျှောက်လုံးတစ်ဦးတရားစွဲဆိုခြင်းအားအတွင်းရေးမှူး၏အသုံးအများဆုံးလုပ်ဆောင်ချက်များကိုအများအပြားရှိပါတယ်။

အတွင်းရေးမှူးအခန်းကဏ္ဍကုမ္ပဏီ, ဆိုင်းထားသောအလေ့အကျင့်အမျိုးအစား, နှင့်ဝန်ထမ်း၏အရွယ်အစားပေါ်တွင် မူတည်. ကွဲပြားကြသည်။

ဖြစ်ရပ်မှန်စစ်ဆေးခြင်း

တရားလိုကုမ္ပဏီတွေအတွက်တစ်ဦးအမှု၏ပထမဦးဆုံးခြေလှမ်းကုသိုလ်ယူဘို့ကိစ္စပြနေသည်။ အလားအလာ client ကိုအရေးယူတဲ့အကြောင်းရင်းရှိပါသလား မည်သည့်ပဋိပက္ခများတည်ရှိသလား? အတွင်းရေးမှူးကိစ္စတွင်စိစစ်ပုံစံများကိုပွငျဆငျကူညီရန်နှင့်ရှေ့နေနှင့်အလားအလာ client ကိုအကြားကနဦးအစည်းအဝေးများအချိန်စာရင်းလိမ့်မည်။ အချို့ကိစ္စများတွင်အတွင်းရေးမှူးဖုန်းဖြင့်အလားအလာ client ကိုမေးခွန်းများမေးခြင်းဖြင့်ကနဦးစိစစ်ဖြည့်စွက်ပါလိမ့်မယ်။ client ကိုလက်မှတ်ရေးထိုးခဲ့လျှင်, အတွင်းရေးမှူးသစ်တစ်ခုအမှုတွဲဖွင့်ထားသဖြင့်, client ကိုရန် retention ကိုစာချုပ်နှင့်အခြားစာရွက်စာတမ်းများ forward ပါလိမ့်မယ်။

စုံစမ်းစစ်ဆေးရေး

များစွာသောအမှုများမှာပါတီများတစ်ဦးတရားစွဲဆိုမီကာစုံစမ်းစစ်ဆေးလုပ်ဆောင်ရပါမည်။ ဤသည်စုံစမ်းစစ်ဆေးတည်နေရာနှင့်တွေ့ဆုံမေးမြန်းခြင်းမျက်မြင်သက်သေများ, မတော်တဆမှု site ကိုဆန်းစစ်နှင့်မှတ်တမ်းရုပ်ရှင်နှင့်အခြားသက်သေအထောက်အထားများစုဆောင်းခြင်းများပါဝင်နိုင်သည်။ အဆိုပါတရားအတွင်းရေးမှူး, ထိုရှေ့နေကိုယ်စားအစည်းအဝေးတွေနဲ့တယ်လီဖုန်းကွန်ဖရအချိန်ဇယားဆွဲခြင်းသက်သေကိုစာရင်းအတွက်သက်သေအထောက်အထားစည်းရုံးရေးနှင့်အခြားစာရွက်စာတမ်းများနှင့်စက္ကူနှင့်အီလက်ထရောနစ်စာရွက်စာတမ်းများနှစ်ဦးစလုံးတစ်ဦးယုံကြည်စိတ်ချရသော file system အတွက်လုပ်ငန်းစဉ်များတွင်ကူညီရန်လိမ့်မည်။

လြှောကျထား

တစ်ဦးတရားစွဲဆိုလျှင်, အတွင်းရေးမှူးတစ်ဦးစကားလုံး processing ပရိုဂရမ်အတွက်အသနားခံပြင်ဆင်မည်ပါလိမ့်မယ်။ အဆိုပါတရားတွေ့တော်မူတစ်ဆင့်, တိုင်ကြားမှု, ကျမ်းကျိန်လွှာ, ကျောင်းတက်ရောက်ခွင့်များအတွက်တောင်းဆိုမှုများနှင့်လှုပ်ရှားမှုပါဝင်နိုင်သည်။ အဆိုပါတရားအတွင်းရေးမှူးမကြာခဏအထူးသဖြင့်အမှုများအတွက်တရားတွေ့တော်မူ၏အားလုံးစုစည်းနှင့်အညွှန်းကိန်းအရာ Binder တောင်းပန်ဖန်တီးပါလိမ့်မယ်။

ဒီတာဝန်မကြာခဏရှေ့နေအကူသို့မဟုတ်ဖွငျ့ဖျြောဖြစ်ပါတယ်ပေမယ့်အတွင်းရေးမှူး, လူတစ်ဦးအတွက်သို့မဟုတ်အီလက်ထရောနစ်ဖြစ်စေ, တရားရုံးနှင့်အတူဤစာရွက်စာတမ်းများဖွင့်နိုင်ပါသည် တရားရုံး messenger ကို ။

ရှာဖွေတွေ့ရှိမှု

Discovery ဟာတရားလုပ်ငန်းစဉ်၏အရှည်ကြာဆုံးအဆင့်ဖြစ်ပါတယ်။ ရှာဖွေတွေ့ရှိမှုအတွင်းတရားအတွင်းရေးမှူးအောက်ပါအလုပ်များကိုအားလုံးသို့မဟုတ်အချို့လည်းလုပ်ဆောင်နိုင်ပါတယ်:

ထုတ်လုပ်မှုများအတွက် interrogatories နှင့်တောင်းဆိုမှုများအပါအဝင်စကားလုံးတစ်လုံးအပြောင်းအလဲနဲ့စနစ်, အတွင်းရှာဖွေတွေ့ရှိစာရွက်စာတမ်းများပြင်ဆင်နေ
စာရိုက်, ပေးပို့ခြင်းနှင့်ခြေရာခံခြင်းဆင့်ခေါ်စာ
အဆိုပါရှေ့နေ, client များ, ဆန့်ကျင်အကွံဉာဏျနဲ့တရားရုံးကသတင်းထောက်များကိုအပါအဝင်မျိုးစုံပါတီများနှင့်အတူစီစဉ်ခြင်း Deposit
မြို့ပြလုပ်ထုံးလုပ်နည်းများ၏စည်းကမ်းများအားဖြင့်လိုအပ်သည့်လွတ်လပ်သောဆေးပညာဆိုင်ရာစာမေးပွဲနှင့်အခြားချိန်းအချိန်ဇယား
ရှာဖွေတွေ့ရှိမှု Binder Creating; indexing နှင့်ပုံစံတင်ပို့ရန်ရှာဖွေတွေ့ရှိမှုစာရွက်စာတမ်းများ
ကျင်းပရေးနှင့်ပုံစံတင်ပို့ရန်ကိစ္စတွင်စာရွက်စာတမ်းများ
စီစဉ်ခြင်း site ကိုစာမေးပွဲ
တည်နေရာနှင့်ကျွမ်းကျင်သူများကနှငျ့ဆကျသှယျ; စည်းရုံးရေးနှင့်ပုံစံတင်ပို့ရန်ကျွမ်းကျင်သူအစီရင်ခံစာများ

pre-စမ်းသပ်

အစမ်းရက်စွဲသတ်မှတ်ပြီးတာနဲ့အတွင်းရေးမှူးဥပဒေအဖွဲ့ကစမ်းသပ်အတှကျပွငျဆငျကူညီပေးသည်။ အတွင်းရေးမှူးရဲ့အခန်းကဏ္ဍပါဝင်နိုင်ပါသည်:

လှုပ်ရှားမှု, အကျဉ်း, ဆင့်ခေါ်စာနှင့်သက်သေကိုစာရင်းအပါအဝင် Pre-ရုံးတင်စစ်ဆေးစာရွက်စာတမ်းများစာရိုက်ခြင်းနှင့်ပုံစံ
သက်သေခံပစ္စည်းများကိုစုဆောင်းပြီးစည်းရုံးရေး
, Creating စည်းရုံးရေးနှင့် / သို့မဟုတ် indexing ရုံးတင်စစ်ဆေး Binder

လှောင်ပြောင်စမ်းသပ်မှုတွေစုစည်းဖို့ကူညီပေးခြင်း
သတ်မှတ်ရက်ခြေရာခံနှင့်ဥပဒေရေးရာအဖွဲ့သတိပေးချက်များပေးပို့သည့်
ကိုးကား-စစ်ဆေးခြင်းကိုနှင့် proofreading အကျဉ်းနှင့်တရားဝင်စာရွက်စာတမ်းများ
စာရွက်စာတမ်းများမှန်မှန်ကန်ကန်တရားရုံးစည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေနှင့်အတူလိုက်နာမှုအတွက်ချပ်ဖြစ်ကြောင်းသေချာ
ညှိနှိုင်းမျက်မြင်သက်သေများ

စမ်းသပ်ခြင်း

အဆိုပါတရားအတွင်းရေးမှူးရုံးတင်စစ်ဆေးနေစဉ်အတွင်းအရေးပါသည့်ထောက်ခံမှုအခန်းကဏ္ဍလုပ်ဆောင်။ သူသို့မဟုတ်သူမ၏လုပ်ငန်းတာဝန်များပါဝင်နိုင်ပါသည်:

, ပြင်ဆင်နေစာရိုက်ခြင်းနှင့်ရုံးတင်စစ်ဆေးစာရွက်စာတမ်းများပုံစံ
ဇယား, ဂရပ်များ, နှင့်အခြားတရားခွင်၌ပုံရိပ်ယောင်များ၏ပြင်ဆင်မှုညှိနှိုင်း
စီစဉ်ခြင်းစာပို့လုလင်, တရားရုံးကသတင်းထောက်များကိုနှင့်ကျွမ်းကျင်သူမျက်မြင်သက်သေများ
, စည်းရုံးရေးဖြည့်စွက်ခြင်းနှင့်စာရွက်စာတမ်းများ, ပြပွဲနှင့်ရုံးတင်စစ်ဆေး Binder စီမံခန့်ခွဲခြင်း
ခရီးသွားရှေ့နေများများအတွက်အစီအစဉ်များ, မျက်မြင်သက်သေများ, client များနှင့်အခြားသူများကိုညှိနှိုင်း

အခွားသောအုပ်ချုပ်ရေးတာဝန်များ

ကာကွယ်ရေးဘက်မှာအလုပ်လုပ်သောသူတို့အားအဘို့, တရားအတွင်းရေးမှူးကုမ္ပဏီရဲ့သို့တစ်ခုချင်းစီကိုအမှုအပေါ်သုံးစွဲသည့်ရှေ့နေများ 'နှင့်ရှေ့နေအကူ' 'အချိန်ဝင်ပါလိမ့်မယ် အချိန်နှင့်ငွေတောင်းခံ စနစ်။

သူသို့မဟုတ်သူမလည်း client ကိုမှသည် Periodic ငွေတောင်းခံလွှာပေးပို့နှောင်းပိုင်းငွေပေးချေမှုပေါ်တက်ကိုလိုက်နာပါလိမ့်မယ်။ အဆိုပါတရားအတွင်းရေးမှူးအားဖြင့်ဖျော်ဖြေသည်အခြားယေဘုယျတာဝန်များကိုပါဝင်သည်:

, ကူးယူရေးသားခြင်းဗီဒီယိုပုံစံ, inputting, ပြန်လည်ရယူခြင်း, ကူးယူခြင်း, စာသား, ဒေတာနှင့်ဂရပ်ဖစ်ထုတ်လွှင့်ခြင်းအားဖြင့်သတင်းအချက်အလက်ထုတ်လုပ်
ခြေရာခံခြင်းသည်ကိစ္စတွင်သတ်မှတ်ရက်
client များ, မျက်မြင်သက်သေများနှင့်အတူသက်ဆိုင်ရာများနှင့်ဆုံးမစကားကိုဆန့်ကျင်
ဖုန်းကိုဖြေဆိုခြင်း
ကုန်ကျစရိတ်များ, ပြပွဲနှင့်အခြားသတင်းအချက်အလက်များကိုခြေရာခံဖို့စာရင်းဇယား Creating
ကူးယူရေးသားခြင်းဗီဒီယိုသတ်ပုံ
ရသေးစနစ်များထိန်းသိမ်းခြင်း
routing စာပေးစာယူ, အစီရင်ခံစာများနှင့်တရားဝင်စာရွက်စာတမ်းများ
client ကိုညီလာခံနှင့်ရှေ့နေအစည်းအဝေးများစီစဉ်
ပြင်ဆင်နေကုန်ကျစရိတ်အစီရင်ခံစာများ
စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းနှင့်အချိန်ဇယားဆွဲညီလာခံ, တယ်လီကွန်ဖ, သိုက်နှင့်ခရီးသွားနေဖြင့်ရှေ့နေရဲ့ပြက္ခဒိန်ထိန်းသိမ်းခြင်း
ထောက်ပံ့ရေးပစ္စည်းများအမိန့်

တရားအတွင်းရေးမှူးပညာရေး

အတော်များများကတရားအတွင်းရေးမှူးတစ်ဦးကုန်သွယ်မှုကျောင်းသို့မဟုတ်အသိုင်းအဝိုင်းကောလိပ်မှာလက်မှတ်သို့မဟုတ်တွဲဖက်ဒီဂရီပရိုဂရမ်တစ်ခုဖြည့်စွက်။ သို့သော်လေးနှစ်ကောလိပ်ဒီဂရီနှင့်အတူအတွင်းရေးမှူးတစ်ဦးဥပဒေအကြံပေးကုမ္ပဏီအတွင်းအများဆုံးတိုးအခွင့်အလမ်းများရှိသည်။ တရားလေ့ကျင့်ရေးမကြာခဏအလုပ်အပေါ်တွေ့ရှိနိုင်ပါသည်။ အတွေ့အကြုံရှိတရားအတွင်းရေးမှူးမကြာခဏရှေ့နေအကူများနှင့်ရုံးစီမံခန့်ခွဲရေးရာထူးအပါအဝင်ကုမ္ပဏီတခြားအခန်းကဏ္ဍသို့ရွှေ့ပါ။

တရားအတွင်းရေးမှူးကျွမ်းကျင်မှုနှင့်အသိပညာ

တရားအတွင်းရေးမှူးတစ်ဦးမိမိကိုယ်ါ, နည်းပညာနှင့်ရုံးကျွမ်းကျင်မှုအမျိုးမျိုးအဖြစ်ဥပဒေနှင့်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းအသိပညာအပိုင်ရမည်ဖြစ်သည်။ လိုအပ်သောကျွမ်းကျင်မှုနှင့်အသိပညာပါဝင်သည်:

စကားလုံးအပြောင်းအလဲနဲ့, spreadsheet, တင်ပြချက်နှင့်အချိန်နှင့်ငွေတောင်းခံဆော့ဗ်ဝဲနဲ့ကျွမ်းကျင်မှု; Microsoft Office suite ကိုအတူကျွမ်း
ကူးယူပစ္စည်းကိရိယာများနှင့်အတူကျွမ်းကျင်မှု
Excellent ကတိကျမ်းစာ၌လာသည်နှင့်အနှုတ်ကျွမ်းကျင်မှု
ဒေသခံ, ပြည်နယ်နှင့်ဖက်ဒရယ်တရားရုံးတွင်တရားစွဲဆိုခြင်းအားစာရွက်စာတမ်းများနှင့်ပုံစံတင်ပို့ရန်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများအသိပညာ
ထိုကဲ့သို့သော Ringtail, Summation နှင့် Concordance အဖြစ်စာရွက်စာတမ်း databases ကိုအတူကျွမ်းကျင်မှု
E-ဖြည့်စွက်အတွေ့အကြုံကို
ရုံးလုပ်ထုံးလုပ်နည်းများနှင့်အဥပဒေရေးရာဝေါဟာရ၏အသိပညာ
ခိုင်မာတဲ့စာရိုက်ကျွမ်းကျင်မှု
အစိုင်အခဲအဖွဲ့အစည်းကကျွမ်းကျင်မှုနဲ့ multi-tasking ကျွမ်းကျင်မှု
ပုဂ္ဂိုလ်များအဆင့်များအားလုံးနှင့်အတူပညာရှင်ပီသစွာဆက်ဆံနိုင်စွမ်း