လမ်းတစ်လျှောက်တိုးတက်မှုကိုခြေရာခံများနှင့်သော့ချက် Deliverable အချိန်ဇယားအရသိရသည်အောင်မြင်လျက်ရှိသည်ကိုသေချာစေရန်အလို့ငှာ, စီမံကိန်းကိုမန်နေဂျာသမိုင်းမှတ်တိုင်များကိုအသုံးပြုပါ။
စီမံကိန်းမှတ်တိုင်၏အဓိပ္ပါယ်စီမံကိန်းအတွက်အောင်မြင်မှုနေတဲ့အကြောင်းအချက်ပြပေးသောသုညတစ်ကြာချိန်နှင့်အတူတာဝန်ဖြစ်ပါတယ်။
သူတို့ရှေ့ဆက်လှုပ်ရှားမှုနှင့်တိုးတက်မှုဖေါ်ပြခြင်းတစ်လမ်းအဖြစ်အသုံးပြုကြပြီးအဲဒီမှာရဖို့ပါဝင်ပတ်သက်သည့်အလုပ်များကိုအသေးစိတ်အသိပညာရှိသည်မဟုတ်ကြဘူးလျှင်ပင်ပေါ်သွားအဘယ်အရာကိုလူတွေကိုပြသထားပါသည်။ ကြောင်းရိုသေလေးစားမှု, သူတို့သည်ပါဝင်သူများ၏ဆက်သွယ်ရေးနှင့် setting ကိုမျှော်လင့်ချက်အဘို့အလွန်အသုံးဝင်ပါသည်။
Project မှသမိုင်းမှတ်တိုင်များကိုသုံးပါရန်တဲ့အခါမှာ
စီမံကိန်းကိုစီမံခန့်ခွဲမှုအတွက်သမိုင်းမှတ်တိုင်များအထိမ်းအမှတ်အသုံးပြုကြသည်:
- အလုပ်၏သိသာထင်ရှားသောအဆင့်ရဲ့ start
- အလုပ်၏သိသာထင်ရှားသောအဆင့်၏အဆုံး
- တစ်ခုခုများအတွက်နောက်ဆုံးနေ့အထိမ်းအမှတ်
- အရေးပါသောဆုံးဖြတ်ချက်ခံရသောအခါကိုပြသရန်။
သမိုင်းမှတ်တိုင်များသင်၏စီမံကိန်းကိုခြေရာခံရန်အကြီးအလမ်းရှိပါတယ်အထူးသသောကွောငျ့ထှကျခေါ်ဆိုလိုအချိန်အတွက်နှင့်အခြားပုံသေမှတ်။
ဘယ်လိုမကြာခဏသင့်ရဲ့အစီအစဉ်ထဲမှာသမိုင်းမှတ်တိုင်များထားပါရန်
ငါတစ်လတစ်ကြိမ်နှင့် ပတ်သက်. သင့်ရဲ့အစီအစဉ်ထဲမှာသမိုင်းမှတ်တိုင်များထားရန်သင်တန်းအပေါ်အကြံပြုခဲ့သည်။ ဤသည်ဒဏ်ငွေနှင့်လက်မကောင်းတစ်ခုစိုးမိုးရေး, သို့သော်သင်သည်သင်၏ပရော်ဖက်ရှင်နယ်တရားစီရင်ခြင်းကိုသုံးစွဲဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ တချို့ကလအတွင်းသမိုင်းမှတ်တိုင်များ, ခေါ်ဆောင်သွားခံရခြင်းဆုံးဖြတ်ချက်များနှင့်တဦးတည်းအဆင့်၏ပိတ်သိမ်းခြင်းနှင့်အခြားရဲ့ start အဖြစ်မှတ်သားခံရအရေးကြီးသောအစည်းအဝေးများကိုနှင့်အတူလှုပ်ရှားမှုတွေအများကြီးရှိသည်လိမ့်မယ်။
သည်အခြားလများတွင်သင်မှတ်တိုင်တစ်ခုအပေါ်ဆွဲထားနိုငျကွောငျး, ကွပ်မျက်အပေါ်အာရုံစူးစိုက်ခြင်းနှင့်ဘာမှမပါလျှင်အနည်းငယ်သာရှိနိုင်ပါသည်။
ရည်ရွယ်ချက်အစီရင်ခံဘို့ရှိသမျှကိုသတင်းပို့သံသရာအတွက်အနည်းဆုံးတစ်ကြိမ်မှတ်တိုင်တစ်ခုရှိသည်ဖို့အကြောင်းပြချက်ကိုဖန်တီးရန်နှင့်ကျွန်တော်နည်းနည်းအတွက်သမိုင်းမှတ်တိုင်များနှင့်ဆက်သွယ်ရေးအကြောင်းကိုပိုမိုစကားပြောပါလိမ့်မယ်အသုံးဝင်သည်, ရှိကြောင်းပြောကြားခဲ့သည်။
သမိုင်းမှတ်တိုင်များသင့် Gantt ဇယားတွင်ကိုယ်စားပြုဘယ်လို
သမိုင်းမှတ်တိုင်များ၏တဝတည်းဖြစ်ကြ၏ တစ် Gantt ဇယား၏အစိတ်အပိုင်းများ နှင့်တစ်ဦးစိန်အဖြစ်ဇယားပေါ်တွင်ပြသလျက်ရှိသည်။ သူတို့သုညတစ်ကြာချိန်ရှိသည်ကြောင့်သူတို့တစ်တွေပုံမှန်လုပ်ငန်းတာဝန်အဖြစ်ပြသကြသည်မဟုတ်: တစ်နည်း, သူတို့သည်မည်သည့်အချိန်ကိုတက်ယူကြပါဘူး။ တစ်ဦး Gantt ဇယားအပေါ်စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်း၏ရည်ရွယ်ချက်များအတွက်, သူတို့ကပဲဖြစ်ပျက်!
သငျသညျ Gantt ဇယားအသုံးမပြုနေတယ်ဆိုရင်သင်ဆဲသမိုင်းမှတ်တိုင်များကိုသုံးနိုင်သည်။ ဤတွင်များမှာ Gantt ဇယား 5 အခြားနည်းလမ်း : သင်နေတုန်းပဲ, ဤသုံးပြီးသင့်ရဲ့အစီအစဉ်သို့သမိုင်းမှတ်တိုင်များထည့်သွင်းနိုင်ပါတယ်။
သငျသညျကိုယျတိုငျကိုဖွဲ့စည်းနေဖို့နှင့်သင့်စီမံကိန်းကိုစီမံခန့်ခွဲမှုဆော့ဖ်ဝဲကိုသင့်ရဲ့ပြက္ခဒိန်မှအပြည့်အဝပေါင်းစည်းမဟုတ်ပါဘူးချင်လျှင်, သင်သည်သင်၏ဒိုင်ယာရီသို့သော့ချက်ရက်စွဲများ copy နဲ့ paste နိုင်ပါတယ်။ သင်သည်ဤအလုပ်မလုပ်လိုဘယ်လောက်ပေါ် မူတည်. တက်လာမယ့်ရပါမည်အရာကိုသင်တို့အားသတိပေးတစ်ဦးအသုံးဝင်သောအစွန်အဖျားရှိနိုင်ပါသည်!
သမိုင်းမှတ်တိုင်များအမည်ရန်ကဘယ်လို
သမိုင်းမှတ်တိုင်များရှင်းရှင်းလင်းလင်းသင်၏စီမံကိန်းအချိန်ဇယား၏ဖော်ပြချက်, ဒါပေမယ့်မရသူတို့တစ်တွေတာဝန်ဖြစ်ကြောင်းအဓိပ္ပာယ်သက်ရောက်ကြောင်းတဦးတည်းရှိသင့်ပါတယ်။ ဒါကြောင့်သူတို့က '' သဘောတူညီချက်အဆင့် 2 သို့ရွှေ့ဖို့ Get '' ဒါပေမဲ့ '' အဆင့် 2 စတင် '' ဟုခေါ်တွင်စေသင့်ပါဘူး။ သငျသညျအဆင့် 2 သို့ရွှေ့ဖို့သဘောတူညီချက်ရတဲ့၏ကြိုးစားအားထုတ်မှုကိုထင်ဟပ်လိုပါကကြောင်းကိုပြောပါတယ်မတိုင်မီထို့နောက်ရုံအတွက်တာဝန်ထည့်ပါ။
သမိုင်းမှတ်တိုင်များသူတို့ဤကဲ့သို့သောကိုယ်စားပြုအချိန်အတွက်အချက်ကိုဖော်ပြရန်သငျ့သညျ:
- ပြီးပြည့်စုံသောစမ်းသပ်ခြင်းအဆင့်
- PID အတည်ပြု
- စာချုပ်လက်မှတ်ရေးထိုး
- Town Hall န်ထမ်းများအစည်းအဝေး
အတော်များများကစီမံကိန်းကိုမန်နေဂျာအဖြစ်ကောင်းစွာရည်ညွှန်း၏လွယ်ကူခြင်းအဘို့မိမိတို့သမိုင်းမှတ်တိုင်များကိုရေတွက်ဖို့ရွေးချယ်ပါ။ သင်တစ်ဦးအလုပ်ပျက်ပြားဖွဲ့စည်းပုံကိုသုံးလျှင်သင်အနေဖြင့်စာရငျးကိုသုံးနိုင်သည်။ ဒီလိုမှမဟုတ်ရင်သင်ရည်ညွှန်းနေကြတယ်ဆိုတာကိုရှင်းရှင်းလင်းလင်းလုပ်ဖို့ဒီတော့အပေါ် M1, M2 နှင့်သုံးစွဲဖို့အဆင်ပြေပါသည်။ တစ်ဦးကရှင်းရှင်းလင်းလင်းအမည်ပေးခြင်းဖွဲ့စည်းပုံမှာသင်ရှိသည်ပိုသမိုင်းမှတ်တိုင်များကပိုအရေးပါလာ, ဒါကြောင့်သင်သည်သင်၏စီမံကိန်းကိုလပေါင်းများစွာကျော်ပြေးလျှင်ဤသို့ပြုသွားကြသည်ကိုဘယ်လိုစဉ်းစားပါ။
သမိုင်းမှတ်တိုင်များဟာ Off လက်မှတ်ထိုး Get လုပ်နည်း
သမိုင်းမှတ်တိုင်များသင့်ရဲ့အချိန်ဇယားကို baselined သောအခါဒါကြောင့်သင်ပယ်လက်မှတ်ရေးထိုးခဲ့သည်သင်၏သမိုင်းမှတ်တိုင်များစဉ်းစားသင့်သင်၏စီမံကိန်းအချိန်ဇယား၏အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖွဲ့စည်းရန်။
သင်သည်သင်၏သမိုင်းမှတ်တိုင်များ၏ရက်စွဲများကိုပြောင်းလဲရန်လိုအပ်လျှင်သင်သည်သင်၏အစီအစဉ်ချိန်ညှိရာတွင်အဘို့သင့်စံပြောင်းလဲမှုထိန်းချုပ်ရေးလုပ်ထုံးလုပ်နည်းအသုံးပြုသင့်ပါတယ်။ ဤသည်သင်၏စီမံကိန်းစပွန်ဆာမှ chatting နှင့်ရက်စွဲများကိုပြောင်းလဲရန်, ဒါမှမဟုတ်အသစ်တခုကိုထောက်ခံအုကူံအချိန်ဇယားကိုအတူတကွချပြီးနှင့်အတည်ပြုခဲ့ကြရန်စီမံကိန်းရေးဆွဲရေးကော်မတီကတာအဖြစ်တရားဝင်အဖြစ်ဖို့လိုပါတယ်ဘာကြောင့်သူတို့ကိုအသိပေးကဲ့သို့လွယ်ကူသောဖြစ်လိမ့်မယ်။
ဒါဟာရှိလျှင်သင့်ရဲ့မှတ်တိုင်ကြိုတင်သင်ပြောင်းလဲမှုလုပ်ဖို့ရှိသည်သည့်အခါမဆိုအချိန်မဖြုန်းတီးကြပါနိုင်အောင်, အသုံးပြုလိုအပ်နေဖို့, လုပ်ငန်းစဉ်အားဖြစ်လိမ့်မည်ကိုချွတ်လက်မှတ်ရေးထိုးသောအရာကိုထုတ်လုပ်ကိုင်ဖို့အကောင်းဆုံးဖြစ်ပါတယ်။
ဆက်သွယ်ရေးသည်သမိုင်းမှတ်တိုင်များအသုံးပြုခြင်း
သူတို့အစီအစဉ်ထဲမှာထိန်းချုပ်နိမ့်ဆုံးရမှတ်ကိုကိုယ်စားပြုနေသောကြောင့်သမိုင်းမှတ်တိုင်များဆက်သွယ်ရေးနှင့်အစီရင်ခံများအတွက်အသုံးဝင်ပါသည်။ သင်တို့ရှိသမျှသည်အခြားတာဝန်များကိုထုတ်ယူပြီးမှလျှင်တစ်နည်းအားဖြင့်သင်ဆဲဖြစ်ပျက်ခဲ့သည်ဘယ်အရာကိုမြင်ခြင်းနှင့်စီမံကိန်းရုံသမိုင်းမှတ်တိုင်များသုံးပြီးရှေ့ဆက်ရွေ့လျားစောင့်ရှောက်နိုင်ဘူး။
သင်ကသမိုင်းမှတ်တိုင်များဆွဲထုတ်ပြီးဒိုင်ခွက်သို့မဟုတ်၌ထားတော်မူ၏နိုင်ဖြစ်သင့် စီမံကိန်းကိုအစီရင်ခံစာ ။ သူတို့ကသငျသညျမှသတင်းပို့ကြသည်ကိုလူများကျေနပ်ဖို့လုံလောက်တဲ့အသေးစိတ်အတွက်စီမံကိန်းပုံမှန်အားဖြင့်သင်၏စီမံကိန်းစပွန်ဆာသို့မဟုတ်ထိုကဲ့သို့သောစတီယာရင်အုပ်စုတစ်စု (သို့မဟုတ်အဖြစ်အခြားအလုပ်အမှုဆောင်အဖွဲ့ဇာတ်လမ်းပြောပြသင့်တယ် စီမံကိန်းကိုဘုတ်အဖွဲ့ ) ။ တစ်ခုချင်းစီကိုတစ်လ, သို့မဟုတ်သင်အသုံးပြုတဲ့အစီရင်ခံကြိမ်နှုန်းမှာ, သင်သမိုင်းမှတ်တိုင်များအောင်မြင်ပြီဖြစ်သောကိုပြသနိုင်ပါတယ်။
သမိုင်းမှတ်တိုင်များဆန့်ကျင်အစီရင်ခံအတော်လေးရိုးရှင်းတဲ့ဖြစ်ပါတယ်မကြာခဏစားပွဲတစ်ခုအဖြစ်ပြုမိသည်။ သင်ကမှတ်တိုင်ဖော်ပြချက်တစ်ခုကိုကြောင့်, ပြီးတော့သစ်ကိုခန့်မှန်းနေ့စွဲဖြစ်ခဲ့သည်ရက်စွဲစာရင်းပြုစု။ အဆိုပါမှတ်တိုင်အောင်မြင်နေသည်နှင့်အမျှပြည့်စုံမှတ်သားနိုင်ပါတယ်အခါ, သငျသညျအဖြစ်ကောင်းစွာအတွက်ရက်စွဲကိုထည့်ပါ။ မျှော်လင့်ကခန့်မှန်းနေ့စွဲအတိုင်းဖြစ်လိမ့်မယ်, ဒါပေမဲ့စီမံကိန်းများကိုအမြဲလိုအထဲကအလုပ်မလုပ်ပါဘူး။
ဤကဲ့သို့သောတစ်ဦးကစားပွဲပြီးစီးခဲ့နှင့်ထူးချွန်ကားအဘယ်သို့ထားပြီးအဘယ်အရာကိုကသိသာစေသည်။ သင် "အဘယ်ကြောင့်ကျွန်တော်မှတ်တိုင်ထိမပြုခဲ့?" ဆိုတဲ့မေးခွန်းကိုအဖြေစီစဉ်နိုင်ပါလိမ့်မယ်သင်သွားနှင့်သင့်စပွန်ဆာနှင့်တွေ့ဆုံရန်သို့မဟုတ်အစီရင်ခံစာပေးပို့မတိုင်မီ!
ဘယ်အချိန်မှာသင်၏စီမံကိန်းအစီအစဉ်ကိုအလွန်ရှည်လျားသည်သင်ကပိုမိုလွယ်ကူတစ်ခုချင်းစီကိုအစီရင်ခံသံသရာပြီးစီးခဲ့သမိုင်းမှတ်တိုင်များပယ်စက်စက်မှရှာတွေ့ပါလိမ့်မယ်သမိုင်းမှတ်တိုင်များအများကြီးရှိသည်။ လာမည့်ဒါမှမဟုတ်လပြီးစီးခဲ့သောမှတ်တိုင်သာသတင်းပို့: နောက်လသင်သည်အမြဲတစေသူတို့ပြီးသားကိုလက်စသတ်နေသည်ကိုသိသောအလုပ်အကြောင်းလူတွေကိုပြောပြနေဖြင့်အစီရင်ခံစာ၏အရှည်ကိုထည့်သွင်းကြဘူးဒါကြောင့်ပြီးခဲ့သည့်လကအပြီးသတ်ခဲ့ကွောငျးဘာမှကိုချွတ်ယူပါ။
သမိုင်းမှတ်တိုင်များစီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်း, အချိန်ဇယားဆွဲ, နှင့်အစီရင်ခံများအတွက်တကယ်အသုံးဝင်စီမံကိန်းကိုစီမံခန့်ခွဲမှု tool ကိုဖြစ်ကြပြီးသူတို့သုံးစွဲဖို့လွယ်ကူပါတယ်။ , သင့်ကိုနောက်စီမံကိန်းကိုအစီအစဉ်တချို့ထားပါသူတို့တဘက်၌ခြေရာခံများနှင့်သင်ကိုယ်တိုင်သင်တို့အဘို့အကောင်းဆုံးအလုပ်လုပ်တယ်ဘယ်အရာကိုအကြိမ်ရေအကြောင်းကိုလေ့လာသင်ယူတွေ့ပါလိမ့်မယ်။
စီမံကိန်းကိုစီမံခန့်ခွဲမှုအတွက်အရာအားလုံးနှင့်အတူအတိုင်း, သင်တို့၏ကိုယ်ပိုင်ဆုံးဖြတ်ချက်များအကြောင်းကြားရန်ဤအကြံပြုချက်များနှင့်လမ်းညွှန်ချက်များသုံးပြီးသင်လိုချင်သောရလဒ်ကယ်လွှတ်ခြင်းငှါပြင်သာပြောင်းသာသူတို့ကိုသုံးပါ။