အောက်မှာဖေါ်ပြတဲ့အတိုင်းတရားဝင်စီမံကိန်းများတစ်ငါးအဆင့်လုပ်ငန်းစဉ်ကိုလိုက်နာပါ
- စတင်: စီမံကိန်းကိုအဖွဲ့ဖွဲ့စည်းခြင်း, စီမံကိန်းကို Chartered နှင့်ကန်-ချွတ်။
- စီမံကိန်း: စီမံကိန်းနယ်ပယ်လက်မှတ်ထိုးဖို့အသေးစိတ်အလုပ်ပျက်ပြား defining, အန္တရာယ်အကဲဖြတ်, အရင်းအမြစ်လိုအပ်ချက်များကိုဖော်ထုတ်အချိန်ဇယားလက်မှတ်ထိုးဖို့နှင့်အမှန်တကယ်အလုပ်အတွက်ပြင်ဆင်နေ။
- execution: စီမံကိန်းနှင့်အဓိပ္ပါယ်နှင့်နယ်ပယ်အားဖြင့်လိုအပ်သောအမှန်တကယ်အလုပ်ဖျော်ဖြေ။
- စောင့်ကြည့်ခြင်းနှင့်ထိန်းချုပ်ရေး: အမှန်တကယ် စီမံခန့်ခွဲမှု , အစီရင်ခံ, နှင့်ကွပ်မျက်အဆင့်စဉ်အတွင်းအရင်းအမြစ်များနှင့်ဘတ်ဂျက်၏ထိန်းချုပ်မှု။
- ပိတ် Project မှ: စီမံကိန်းပေးပို့, သင်ခန်းစာများကို၏အကဲဖြတ်, စီမံကိန်းအဖွဲ့၏ရှေ့ဆိုငျးသိခဲ့ရတယ်။
ရိုးရာစီမံကိန်း Flow
မည်သို့ပင်စီမံကိန်းများ၏အရွယ်အစားသည်အဆင့်ဆင့်ကနေတဆင့်လှုပ်ရှားမှုကိုအတူတူပင်ဖြစ်ပါသည်။ အဆိုပါစီမံကိန်းသည်စီမံကိန်းမန်နေဂျာသတ်မှတ်နှင့်စီမံကိန်းရဲ့အရေးပါပုံကိုဖော်ပြထားတယ်တဲ့ပဋိညဉ်စာတမ်းနှင့်အတူစတင်သို့မဟုတ်ကန်-ချွတ်နေသည်။
စီမံကိန်းအစပျိုးခဲ့ပြီးပြီးတာနဲ့ကစီမံကိန်းရေးဆွဲရေးအဆင့်မှလှုံ့ဆော်ပေး။ ဤတွင်အဆိုပါ core နဲ့အလုပ်အဖွဲ့များစီမံကိန်းနယ်ပယ်အောင်မြင်ရန်နှင့်အချိန်, ကုန်ကျစရိတ်, အရင်းအမြစ်များနှင့်အန္တရာယ်များဘို့ခန့်မှန်းချက်များနှင့်အကဲဖြတ်ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်ဖို့ပြီးစီးရန်လိုအပ်သောအလုပ်ခွဲခြားသတ်မှတ်။
အဆိုပါစီမံကိန်းရေးဆွဲရေးအဆင့်ပြီးနောက်, အလုပ်စတင်နှင့်ဆက်ခံလှုပ်ရှားမှုများမှယခင်သို့မဟုတ်ရှေ့လှုပ်ရှားမှုများကနေပြောင်းရွှေ့ဖို့လိုအပ်သောတစ်သတ်မှတ်နိုင်ရန်အတွက်တွေ့ရှိနိုင်ပါသည်။
Project မှမှီခိုဒီအဆင့်အတွက်အရေးပါသောအခန်းကဏ္ဍမှ။
ကွပ်မျက်မန်နေဂျာနှင့်အသင်းအဖွဲ့ဝင်များကစောင့်ကြည့်စီမံကိန်းဆက်လက်မလုပ်ဆောင်လျက်ရှိသည်နေစဉ်, ဝေဖန်လမ်းကြောင်းလှုပ်ရှားမှုများအပေါ်အလေးပေးနှင့်တကွ, ခြုံငုံစီမံကိန်းကိုအစီရင်ခံခြင်းနှင့်ထိန်းချုပ်။ ကွပ်မျက်အဆင့်ပြီးပြည့်စုံသည်နှင့်စီမံကိန်းဖောက်သည်မှကယ်နှုတ်တော်မူ၏သည်အထိဤလုပ်ငန်းကိုဆက်လက်။
နောက်ဆုံးအဆင့်စီမံကိန်းကိုအနီးကပ်, သင်ခန်းစာများကိုသင်ယူနှင့်အဖွဲ့ဝင်များသည်၎င်းတို့၏လာမယ့်ပဏာမခြေလှမ်းမှအပေါ်ကိုရွှေ့နိုင်အောင်စီမံကိန်းအဖွဲ့သည် adjourning အကဲဖြတ်ခြင်း, ဖြန့်ဝေတက်အရှေ့ဥရောပ, တောင်အာဖရိကပါဝငျသညျ။
ခေတ်ရဲ့သွက်လက်သို့မဟုတ်ကြားမှာဖှံ့ဖွိုးတိုးတ-type အမျိုးအစားစီမံကိန်းများအတွက်, စီမံကိန်းနှင့်သေဒဏ်စီရင်စီမံကိန်းဖောက်သည်ရဲ့စိတ်ကျေနပ်မှုမှပြီးစီးခဲ့သည်အထိအဆင့်ဆင့်ထပ်ကျော့နှင့်အတူတို spurts သို့မဟုတ် Sprint နေရာယူပါ။
တစ်ခုချင်းစီကိုအဆင့်အဘို့အသေးစိတ်ရှင်းလင်းချက်
စတင်: တစ်ဦးကအစိုင်အခဲစီမံကိန်းကိုစတင်ပါလိမ့်မယ်မသာ အောင်မြင်မှုအဘို့သင့်စီမံကိန်းကိုကို set up, ဒါပေမယ့်လည်းအားလုံးအနာဂတ်အဆင့်ဆင့်အတွက်အုတ်မြစ်ပါလိမ့်မယ်။ စတင်စဉ်အတွင်း, သင်စီမံကိန်းကိုအဖွဲ့တစ်ဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်တာဝန်ပေးအပ်ရလိမ့်မယ်, ခြုံငုံစီမံကိန်းကိုရည်မှန်းချက်များမှာသူတို့ကိုရှင်းလင်းနှငျ့သငျထိထိရောက်ရောက်စီမံကိန်းစီစဉ်နိုင်အောင်တတ်နိုင်သမျှအများအပြားမေးခွန်းများကိုအဖြစ်ကို client သို့မဟုတ်စီမံကိန်းကိုပိုင်ရှင်မေးကြည့်ပါ။ ဒါဟာအစစီမံကိန်းအကြောင်းအဖွဲ့သည်စိတ်အားထက်သန်မှုတညျဆောကျနှင့်စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းကိုသြဇာလွှမ်းမိုးစေခြင်းငှါမဆိုနောက်ဆုံးမိနစ်အသေးစိတ်အချက်အလက်များကိုစုဆောင်းရန်အလွန်ကြီးစွာသောအချိန်ဖြစ်ပါသည်။ အပိုဆောင်းခြေလှမ်းများပါဝင်သည်:
- Stakeholder ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ
- တစ်ဦး၏တာဝနျကို အလုပ်အမှုဆောင်စပွန်ဆာ
- ပဋိညာဉ်စာတမ်းစာရွက်စာတမ်းဖွံ့ဖြိုးရေးနှင့်ဆက်သွယ်ရေး
- တရားဝင်ကန်-ချွတ်အစည်းအဝေး
စီမံကိန်း: သင်စီမံကိန်းအစပျိုးအပေါင်းတို့နှင့်တကွသက်ဆိုင်ရာသတင်းအချက်အလက်ကိုစုဝေးစေပါတယ်ပြီးတာနဲ့သို့ဖြစ်လျှင်သင်သည်သင်၏စီမံကိန်းစီစဉ်ကိုစတင်ပါလိမ့်မယ်။ အဆိုပါစီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းဇာတ်စင်သင်စုစည်းဖို့ရှိသည်နှင့်မည်ကဲ့သို့ကြီးမားသင့်ရဲ့အဖွဲ့ဖြစ်ပါတယ်ဘယ်လောက်သတင်းအချက်အလက်, သင့်စီမံကိန်း၏အရွယ်အစားပေါ်မူတည်ပါသည်။
စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်း၏အဆုံးရလဒ်ရှင်းရှင်းလင်းလင်းဖြစ်သင့် စီမံကိန်းကိုအစီအစဉ်ကို လူတိုင်းကသူတို့တာဝန်ပေးအပ်တာဝန်များကိုကိုလိုက်နာကြလိမ့်မည်ရာမှသို့မဟုတ်အချိန်ဇယား။ စီမံကိန်းစီစဉ်သည့်အခါထိုကဲ့သို့သော Microsoft ကစီမံကိန်းသို့မဟုတ် Basecamp အဖြစ်စီမံကိန်းကို-စီမံကိန်းရေးဆွဲရေးအစီအစဉ်ကိုအသုံးပြုခြင်းအလွန်အသုံးဝင်သည်။ သင်တို့သည်ဤအစီအစဉ်များကိုတဦးမှဝင်ရောက်ခွင့်ရှိသည်မဟုတ်ကြဘူးဆိုရငျ, အခမဲ့စီမံကိန်းကိုစီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းဆော့ဖ်ဝဲအွန်လိုင်းအထွေထွေရှာဖွေရေးလုပ်ပါ။ စီမံကိန်း-စီမံကိန်းရေးဆွဲရေးအစီအစဉ်ကို အသုံးပြု. အထောက်အကူဖြစ်ပါတယ်သော်လည်းအမြဲတမ်းမလိုအပ်ပါဘူးပါပဲ။ သင့်ရဲ့အစီအစဉ်ကိုဖန်တီးအဖွဲ့ကဆက်သွယ်ဖို့ Excel ကိုနဲ့ Word အသုံးပြုခြင်းညီတူညီမျှအဖြစ်ထိရောက်သောဖြစ်ပါတယ်။ အဆိုပါစီမံကိန်းရေးဆွဲရေးအဆင့်အတွက်တိကျသောတာဝန်များကိုပါဝင်သည်:
- အမျိုးမျိုးသောသက်ဆိုင်သူများများအတွက်ဆက်သွယ်ရေးအစီအစဉ် Creating
- အသေးစိတ်အလုပ်ပျက်ပြားဖွဲ့စည်းပုံမှာဖွံ့ဖြိုးဆဲ။
- အဆိုပါဖော်ထုတ် ဝေဖန်လမ်းကြောင်းကို ။
- စီမံကိန်းအစီအစဉ်အပေါ်အရင်းအမြစ်များကိုကြံစည်ခြင်းနှင့်အပေါ်အခြေခံပြီးအလုပ်၏အစီအစဉ်သနျ့ စီမံကိန်းကိုမှီခို နှင့်သယံဇာတသတ်။
- အသေးစိတ်အချိန်ဇယားကိုဖွံ့ဖြိုးဆဲ။
- အန္တရာယ်များကိုအကဲဖြတ်ခြင်းနှင့်အန္တရာယ်စားပေးများနှင့်လျှော့ချရေးအစီအစဉ်ကိုဖွံ့ဖြိုးဆဲ။
execution: အခုသင်တစ်ဦးအစိုင်အခဲစီမံကိန်းကိုအစီအစဉ်ရှိသည်, ထိုအဖွဲ့သည်၎င်းတို့၏တာဝန်ပေးအပ်တာဝန်များကိုဆန့်ကျင်စီမံကိန်းကွပ်မျက်ကိုစတင်နိုင်ပါတယ်။ ဒါဟာလူတိုင်းအတွက်အမှန်တကယ်အလုပ်လုပ်နေတာစတင်သည်ရှိရာစင်မြင့်ဖြစ်ပါတယ်။ သငျသညျကိုတရားဝင်ကန်-ချွတ်ဖို့ကွပ်မျက်ဇာတ်စင် In-လူတစ်ဦးအစည်းအဝေးများနှင့်အတူလူတိုင်းကိုသူတို့စီမံကိန်းကသူတို့စိတျအပိုငျးကွပ်မျက်ကိုစတင်ရန်လိုအပ်သောအရာကိုရှိပါတယ်သေချာချင်ပါလိမ့်မယ်။ အဖွဲ့ညာဘက်လမ်းကြောင်းအပေါ်စတင်ရယူခြင်းဒါရှင်းရှင်းလင်းလင်းအချိန်ဇယားနှင့်ဆက်သွယ်ရေးအစီအစဉ်တို့အကြားအောင်မြင်မှုပရောဂျက်အတွက်အဓိကကျတဲ့ကဏ္ဍဖြစ်ပါတယ်။
စောင့်ကြည့်ခြင်းနှင့်ထိန်းချုပ်ရေး: စီမံကိန်းကွပ်မျက်ဇာတ်စင်၌တည်ရှိ၏နေစဉ်, သငျသညျစောင့်ကြည့်ရေးစတင်ဖို့နဲ့စီစဉ်ထားတဲ့အတိုင်းကတလျှောက်ရွေ့လျားရဲ့သေချာစေရန်ကထိန်းချုပ်ထားလိမ့်မယ်။ သင်တစ်ဦးသည်စီမံကိန်းစောင့်ကြည့်ခြင်းနှင့်ထိန်းချုပ်နိုင်သည်နည်းလမ်းတွေအမျိုးမျိုးရှိပါတယ်။ နေ့စဉ်ဖွဲ့စည်းအသင်းခေါင်းဆောင်များ, "မတ်တပ်ရပ်-ups," သို့မဟုတ်ထိုထက်ပိုတရားဝင်အပတ်စဉ် status ကိုအစည်းအဝေးများနှင့်အတူပေါ့ပေါ့ပါးပါးစစ်ဆေးမှုများ-ins ထိရောက်သောဖြစ်ကြသည်။ ဤအအစည်းအဝေးများသို့မဟုတ်ဆက်သွယ်ရေးလမ်းကြောင်းထဲကလာသောအချက်အလက်များကိုတုံ့ပြန်ချက်ကွင်းဆက်များနှင့်နောက်ဆုံးတွင်မည်သည့် Re-စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းနှင့်စီမံကိန်းရန်လိုအပ်သောဖြစ်ကြောင်းချိန်ညှိအကြောင်းကြားပါလိမ့်မယ်။ ဤအဆင့်အတွက်အပိုဆောင်းအရေးကြီးသောလုပ်ငန်းဆောင်တာများပါဝင်သည်:
စီမံကိန်းအဆင့်အတန်းပါဝင်သူများ၏အသိပညာသေချာစေရန်သင့်ရဲ့ Pre-ထူထောင်ဆက်သွယ်ရေးအစီအစဉ်ကိုလိုက်နာခြင်း။
အဆိုပါအရေးပါသောလမ်းကြောင်းပေါ်တွင်အလုပ်အဖွဲ့များနှင့်အလုပ်လှုပ်ရှားမှုများစောင့်ကြည့်။
အရင်းမြစ်များထည့်သွင်းခြင်းအားဖြင့်အချိန်ဇယား crashing, အပြိုင်သို့မဟုတ်ဘယ်မှာလိုအပ်သောအတွက်အစာရှောင်ခြင်း-ခြေရာခံသို့မဟုတ်ဖြည့်စွက်လှုပ်ရှားမှုများအားဖြင့်အချိန်ဇယားကိုစွမ်းဆောင်ရည်တိုးတက်လာဖို့အခွင့်အလမ်းဖော်ထုတ်ခြင်း။
စီစဉ်ထားတဲ့ကုန်ကျစရိတ်နှိုင်းယှဉ်အမှန်တကယ်စောင့်ကြည့်။
အချို့ကိစ္စများတွင်တွက်ချက်ခြင်းနှင့်အဆိုပါစီမံကိန်းအစီအစဉ်များအတွက်ရရှိခဲ့တန်ဖိုးကိုအပေါ်သတင်းပို့, စောင့်ကြည့်။
စောင့်ကြည့်ခြင်းနှင့်အန္တရာယ်များကိုလျော့ပါးစေရန်နှင့်လိုအပ်သကဲ့သို့အန္တရာယ်အစီအစဉ်ကိုသနျ့စ။
ပိတ် Project မှ: သင်၏စီမံကိန်း၏အားလုံးအသေးစိတ်နှင့်တာဝန်များကိုအပြည့်အဖြစ်ကြပြီး client ကိုသို့မဟုတ်စီမံကိန်းကိုပိုင်ရှင်ကအတည်ပြုပြီးတာနဲ့; သငျသညျနောက်ဆုံးတော့သင်၏စီမံကိန်းကိုပိတ်လိုက်နိုင်ပါတယ်။ စီမံကိန်းများ၏ပိတ်ပွဲက၎င်း၏စတင်, စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းနှင့်သေဒဏ်စီရင်အဖြစ်နည်းတူအရေးကြီးပါသည်။ သငျသညျလိုအပ်သောလျှင်သင်ပြန်အဲဒါကိုသွားနိုင်ပါတယ်ဒါကြောင့်စီမံကိန်းအနေဖြင့်အချက်အလက်တွေအားလုံးကိုမှတ်တမ်းတင်ခြင်းနှင့်သေသပ်စွာပြုလုပ်စုစည်းဖို့လိုခငျြပါလိမ့်မယ်။ ဒါဟာအစဒါအားလုံးအဖွဲ့သည်အဖွဲ့ဝင်ညာဘက်သို့ သွား. အရာပေါ်ရောင်ပြန်ဟပ်, ဒါမှမဟုတ်စီမံကိန်းကာလအတွင်းကမှားနိုင်ပါတယ်စီမံကိန်းအပေါ်တစ်ဦး Post-ရုပ်အလောင်းကိုခွဲစိတ်စစ်ဆေးရာကျင်းပရန်ကောင်းတစ်ဦးအချိန်ဖြစ်ပါသည်။ ရလဒ်ကတခြားစီမံကိန်းကိုအဖွဲ့ဝင်များနှင့်အတူမျှဝေကာစီမံကိန်းကိုသမိုင်း folder ထဲမှာတင်သွင်းနိုင်ပါတယ်ဒါကြောင့်လည်းမှတ်တမ်းတင်ရပါမည်။ နောက်ဆုံးအနေနဲ့ကဖဲကြိုးဖြတ်သင့်ရဲ့ကုမ္ပဏီတခု၏မူဝါဒအားဖြင့်ညွှန်ပြအဖြစ်တုံ့ပြန်ချက်များနှင့်စွမ်းဆောင်ရည်အကဲဖြတ်ပေး, စီမံကိန်းအဖွဲ့ကရှေ့ဆိုငျးဖို့ကအရေးကြီးတယ်။
-
အနုပညာအသေးသုံးငွေအားဖြင့်နောက်ဆုံးရေးသားချိန်