တစ်ဦးစီမံကိန်းပဋိညာဉ်စာတမ်း၏အရေးအပါဆုံးအခန်းကဏ္ဍစီမံကိန်းအောင်မြင်ရန်လိမ့်မယ်အတိအကျဘာကိုထွက်သတ်မှတ်ထားရန်ဖြစ်ပါသည်။ ဒီမရှိမဖြစ်စီမံကိန်းကိုစာရွက်စာတမ်းအတွက်ဘာကိုကြည့်ကြရအောင်။
အဘယ်အရာကိုတစ်ဦးကစီမံကိန်းပဋိညာဉ်စာတမ်းအထဲသို့ဝင်?
တစ်ဦးစီမံကိန်းပဋိညာဉ်စာတမ်း၏ပထမဦးဆုံးအပိုင်း, ကမကထပြုခြင်းနှင့်စီမံကိန်းမန်နေဂျာနှင့်စာရွက်စာတမ်းကိုပြင်ဆင်ခဲ့သည့်ရက်စွဲများ၏အမည်များစီမံကိန်း၏နာမကိုအထဲကစာလုံးပေါင်းပါလိမ့်မယ်။
ထိုအခါသင်သည်စာရွက်စာတမ်းများ၏အသားထဲသို့ရ။
အောက်ပါအတိုင်းအဖြစ် Project မှပဋိညာဉ်စာတမ်း၏အဓိကအပိုင်းဖြစ်ကြသည်။
စီမံကိန်းရည်ရွယ်ချက်: စီမံကိန်းလိုချင်နေသည်အဘယ်ကြောင့်ဒီအကရှင်းပြသည်။ သငျသညျစီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခုအမှုသို့မဟုတ်ဤစီမံကိန်းကိုကားမောင်းသို့မဟုတ်ရိုးရိုးကြောင့်အလုပ်၏ဤအပိုင်းအစလုပ်ဖို့အရေးကြီးပါတယ်ဘာကြောင့်ထွက်စာလုံးပေါင်းသောစာချုပ်ရည်ညွှန်းနိုင်ပါသည်။
Project မှဖော်ပြချက်: စီမံကိန်းအောင်မြင်ရန်သွားဘာဒီအခန်းမှာကိုရှင်းပြပါ။ သငျသညျတညျဆောကျခံရဖို့သွားကြသည်သောပစ္စည်းများသို့မဟုတ်ကယ်နှုတ်ခံရဖို့သွားကြသည်သောဝန်ဆောင်မှုများအပေါ်အသေးစိတ်အချက်အလက်များကိုပါဝင်သည်သငျ့သညျ။
ဘတ်ဂျက်: ဤအချက်မှာသငျသညျစီမံကိန်းလုပ်ငန်းများကိုအကြောင်းကိုအားလုံးအသေးစိတ်ရှိသည်မဟုတ်စေခြင်းငှါ, ဒါကြောင့်သင်ကအပြည့်အဝနှင့်အသေးစိတ်ထားလို့မရပါဘူး စီမံကိန်းအတွက်ဘတ်ဂျက် အတူတူ။ မည်သည့်ဘတ်ဂျက်အခက်အခဲသို့မဟုတ်သင်မျှော်လင့်ထားကြောင်းအသုံးစရိတ်၏မြင့်အဆင့်ကနဦးအကွာအဝေးကိုဆင်းသတိပြုပါ။
အန္တရာယ်များ: အားလုံးစီမံကိန်းများကိုအန္တရာယ်များရှိသည်။ စီမံကိန်းပဋိညာဉ်စာတမ်း၏ဤအပိုင်းကိုသင်၏စီမံကိန်းစွန့်စားမှုမှတ်တမ်း၏အစောပိုင်းဗားရှင်းဖြစ်ပေါ်လာသော။ စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့ကရှေ့ဆက်မယ့်စီမံကိန်းထိခိုက်စေလိမ့်မယ်အဘယ်အရာကိုမြင်နိုင်အောင်သင်ဤအချက်မှာအကြောင်းကိုသိသောမည်သည့်အန္တရာယ်များ။
သမိုင်းမှတ်တိုင်များ: သင်အမြင့်ဆုံးအဆင့်သမိုင်းမှတ်တိုင်များသိလျှင်, ဤအပိုင်းကိုအတွင်းစီမံကိန်းပဋိညာဉ်စာတမ်းမှာသူတို့ကိုပါဝင်သည်။ သင်သည်သင်၏ရန်သူတို့ကိုလွှဲပြောင်းနိုင် Gantt ဇယား သင်တစ်ဦးထက်ပိုသောအသေးစိတ်အစီအစဉ်ကိုအတူတူထားရန်လာသည့်အခါနောက်ပိုင်းတွင်။ ယခုအချိန်တွင်သင်ရုံသင်နှင့်အလုပ်လုပ်ကိုင်နေသောကန်ထရိုက်အတွက်သတ်မှတ်ထားသောတစ်စက်သေပြီရက်စွဲများသို့မဟုတ်ဘာမှရှာဖွေနေပါတယ်။
စီမံကိန်းရည်ရွယ်ချက်များ: ဒီတစ်ကယ့်ကိုအရေးကြီးသောအပိုင်းဖြစ်ပါသည်ဒါပေမယ့်အတူတူထားရန်ခက်ခဲစေနိုင်ပါတယ်။ သင်ကမေးခွန်းကိုဖြေဖို့ကြိုးစားနေကြတယ်: "? ကျွန်တော်ပြီးသွားတဲ့အခါကျွန်တော်တို့ဘယ်လိုသိရကြလိမ့်မည်" သင်စီမံကိန်းကယ်နှုတ်တော်မူရန်နှင့်သင်သည်ထိုရရှိပါသည်လျှင်သင်မည်သို့သိကြလိမ့်မည်ကိုမျှော်လင့်သောအရာကိုရေးချပါ။ ဥပမာအားဖြင့်, အားလုံးဌာနဆိုင်ရာများအတွက်အချိန်အသံဖမ်းစနစ်ကဖြန့်ချိမယ့်စီမံကိန်းကိုထဲမှာ, ရည်မှန်းချက်ဖြစ်နိုင်ပါတယ်: "အားလုံးအဖွဲ့များယခုနှစ်အကုန်တွင်အဆိုပါ timesheet စနစ်အား အသုံးပြု. လိမျ့မညျ။ " ဒါ့အပြင်တာဝန်ရှိသည်ဖြစ်မယ့်သူ၏မှတ်စုတစ်ခုလုပ် သင်ဤရည်မှန်းချက်ရောက်ရှိပြီသဘောတူ။ ဤသည်ရုတ်တရက်အဘယ်သူမျှမပြည့်စုံသကဲ့သို့အလုပ်ချွတ်လက်မှတ်ထိုးရန်ပြင်ဆင်ထားသည်အဘယ်မှာရှိစီမံကိန်းရဲ့အဆုံးမှာမဆိုပြဿနာများကိုရှောင်။
Project မှ Manager ကိုအာဏာပိုင်အဆင့်: ကယ့်ကိုရှင်းရှင်းလင်းလင်းနဲ့တစ်နေရာတခြားမှတ်တမ်းတင်မယ့်လျှင်သင်နောက်ထပ်ပိုပြီးအကြီးတန်းတစ်စုံတစ်ဦးကမှပယ်လက်မှတ်ထိုးရတဲ့မရှိဘဲလုပျဆောငျနိုငျခဲ့တွေဘာတွေရှိတယ်ဆိုတာ ပတ်သက်. ပဋိညာဉ်စာတမ်းထဲမှာပုဒ်မအပါအဝင်တန်ဖိုးရှိပါတယ်။ "စီမံကိန်းမန်နေဂျာဘတ်ဂျက်အပေါ်တစ်ဦး 10% သည်းခံစိတ်နှင့်အချိန်ဇယားကိုအပေါ်တစ်ဦး 5% သည်းခံစိတ်ရှိပါတယ်: ဤယေဘုယျအားဖြင့်သည်းခံစိတ်အဆင့်ဆင့်ဘတ်ဂျက်နှင့် timescales အပေါ်သတ်မှတ်ထားခဲ့ကြနှင့်ဤကဲ့သို့သောထုတ်ဖော်ပြောဆိုသွားမည်ဖြစ်ကြောင်းအရာကိုပြောပြတယ်။ ဤအအတည်ပြုခဲ့ကန့်သတ်အထက်မဆိုသွေဖည်စီမံကိန်းစပွန်ဆာအားဖြင့်ပယ်လက်မှတ်ရေးထိုးရမည်ဖြစ်သည်။ "သင်စီမံကိန်းမန်နေဂျာမှန်ထမ်းများငှားရမ်းခြင်းနှင့်ပစ်ခတ်အကြောင်းကိုရှိပါတယ်အဘယျသို့ဆိုလျှင်မူကား, အခွင့်အာဏာကိုသတ်မှတ်ပေးရန်ဤအပိုင်းကိုတိုးချဲ့နိုင်ပါတယ် စီမံကိန်းကိုအဖွဲ့တစ်ဖွဲ့ ။
စီမံကိန်းပဋိညာဉ်စာတမ်းအတည်ပြု
စီမံကိန်းပဋိညာဉ်စာတမ်း၏နောက်ဆုံးအပိုင်းကတော့ခွင့်ပြုချက်အပိုင်းဖြစ်ပါတယ်။ အဆိုပါစီမံကိန်းမန်နေဂျာနှင့်စီမံကိန်းစပွန်ဆာ (သို့မဟုတ်ရေရှည်စပွန်ဆာအဖြစ်ခန့်အပ်ခံရဖို့မရှိသေးပါလျှင်, အလုပ်ချွတ်ကန်သူ) စာရွက်စာတမ်းလက်မှတ်ရေးထိုးခြင်းနှင့်ရက်စွဲကိုသငျ့သညျ။ ယနေ့အီးမေးလ်ကနေတဆင့်ဖြစ်ဖွယ်ရှိင်ဒါကြောင့်သင်ပြန်ရည်ညွှန်းဖို့လိုအပ်ကိစ္စတွင်သင်၏စီမံကိန်းဖိုင်တွေအတွက်အီးမေးလ်ကခွင့်ပြုချက်မိတ္တူစောင့်ရှောက်လော့။