တစ်ဦးကုမ္ပဏီအစည်းအဝေးကိုစီစဉ်ဖို့ကိုဘယ်လို

by အက်ဖ်ယောဟနျသရယ်

သင်ကစတင်ခဲ့သည် Get မှတစ်ဦးကနမူနာကုမ္ပဏီအစည်းအဝေး Project မှစီမံကိန်း

ဂုဏ်ယူပါတယ်! သင့်ကုမ္ပဏီကုမ္ပဏီ၏အားလုံးအဆင့်ဆင့်ကနေရှေးခယျြန်ထမ်းတစ်ဦးအုပ်စုအစည်းအဝေးတစ်ခုကိုင်ထားလိမ့်မည်။ အဆိုပါ CEO ဖြစ်သူသင်ပွဲအတွက်စီမံကိန်း Manager ၏တာဝန်ပေးထားတယျ။ ဤအကြံပြုချက်များနှင့်နမူနာစီမံကိန်းကိုအစီအစဉ်တခုစီမံကိန်းမန်နေဂျာတစ်ဦးကုမ္ပဏီအစည်းအဝေးကိုသို့မဟုတ်အလားတူရှုပ်ထွေးစီမံကိန်းအတွက်စီမံကိန်းအစီအစဉ်ကိုတည်ဆောက်ခြင်းချဉ်းကပ်နိုင်တလမ်းတည်းဖြင့်သရုပ်ပြပါ။

pre-စီစဉ်စီမံကိန်း

သင့်ရဲ့ပထမဦးဆုံးခြေလှမ်းအစီအစဉ်စီစဉ်ရန်ဖြစ်သည်။

သင့်အနေဖြင့်သက်ဆိုင်သူများနှင့်အတူထိုအဖြစ်အပျက်ဆွေးနွေးခြင်းအားဖြင့်စတင်ပါ။ ဒီပြီးခဲ့သည့်နှစ်ကပြုလေ၏လျှင်အဘယ်ညာဘက်သှားသလော အဘယ်အရာကိုမှားသွားတယ်? အဘယ်သူသည်စီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲသူတို့သည်သင့်ကိုယခုနှစ်ထောငျခြောကိုရှောင်ရှားလိုကူညီပေးနိုငျသလဲ CEO ဖြစ်သူကိုသင်စီမံကိန်းတာဝန်ပေးအပ်ကတည်းကသူ / သူမအဖြစ်အပျက်ထဲကဘာလိုချင်သလဲ, ထိုအဖြစ်အပျက်ဘယ်အချိန်မှာဖြစ်လိမ့်မည်နည်း အဘယ်မှာရှိသနည်း ဘတ်ဂျက်ကဘာလဲ?

သင်သည်တတ်နိုင်သလောက်သတင်းအချက်အလက်တွေစည်းဝေး။ ဒါဟာသင်စီမံကိန်းအစီအစဉ်ကိုတည်ဆောက်ရသောအပေါ်အရိုးစုဖြစ်လိမ့်မည်။

အဆိုပါအဖွဲ့ Build

သငျသညျဤစီမံကိန်းအောင်မြင်မှုဖြစ်စေတခြားဘာအရင်းမြစ်များလိုအပ်သလဲ? သင်ဤဖြစ်ရပ်တစ်ဦးရဲ့အောင်မြင်မှုလုပ်ကိုကူညီနိုငျတဲ့သူကအခြားဌာနဆိုင်ရာကလူတွေရှိပါသလား သင်ကူညီအဲဒီမှာရဖို့ဘာလုပ်ရမလဲလိုအပျသလဲ သင်ရုံမမေးနိုင်သလားဒါမှမဟုတ်သင်ကသူတို့သူဌေးထံမှတရားဝင်ခွင့်ပြုချက်ရရှိရန်လိုအပ်သလဲ? သင်သည်ထိုသူတို့ထံမှအချိန်ဘယ်လောက်လိုအပ်သလဲ? သင်သည်ထိုသူတို့များကိုတိကျသောအဘယ်အရာကိုကျွမ်းကျင်မှုလိုအပ်သလဲ? သင်လုပ်ချင်တဲ့ပုဂ္ဂိုလ်တစ်ဦးမရရှိနိုင်လျှင်အခြားမည်သူမဆိုကြောင်းကျွမ်းကျင်မှုများကိုနိုင်သလား?

ဒီကုမ္ပဏီ-ကျယ်ပြန့်အစည်းအဝေးဖြစ်ပါတယ်ကတည်းက ဘယ်လို HR ကူညီပေးနိုငျသနညျး

သင်ဆောင်မှုများဦးစီးဌာနအနေဖြင့်အကူအညီများလိုအပ်ပါသလား? အဘယ်အရာကိုစျေးကွက်ဦးစီးဌာနကော? သင်သည်ထိုဧရိယာထဲမှာအကူအညီလိုအပ်ပါသလား?

အဆိုပါအစီအစဉ်စီစဉ်

သငျသညျအစည်းအဝေးမည်မျှကြာမြင့်မည်ကိုသိသည်နှင့်တပြိုင်နက်, သင်အချိန်လုပ်ကွက်များတွင်ဖြည့်ဖို့ကိုစတင်ပါ။ သငျသညျတခုဖွင့်လှစ်စပီကာလိုအပ်ပါသလား? ဒါကြောင့်သူကားအဘယ်သူဖြစ်လိမ့်မည်နည်း သငျသညျအတူတကွတက်ရောက်ထားရန်သွားကြသည်သို့မဟုတ်သင်အစီအစဉ်၏အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုအဘို့အသေးငယ်အုပ်စုများသို့သူတို့ကိုငါကိုချိုးဖျက်လိမ့်မည်နည်း

သငျသညျဘယ်နှစ်ယောက်ကတခြားပီလိုအပ်လိမ့်မည်နည်း အဘယ်သူသည်စက်ရုံသငျသညျအထဲကကိုချိုးဖျက်လျှင်သေးငယ်အစည်းအဝေးများအလိုရှိသနည်း

ထိုအဖြစ်အပျက်တနေ့ထက်ပိုယူကြမည်နည်း သင်ဘယ်လိုနေ့တစျခုပိတ်လိုက်ကြမည်နည်း သင်ဘယ်လိုနေ့နှစ်ဦးအပေါ်-ပွင့်လင်းပြန်လည်လိမ့်မည်နည်း

သင်ဘယ်လိုအဆုံးမှာထခြုံကြမည်နည်း သင်တစ်ဦးပိတ်ပွဲမိန့်ခွန်းလိုအပ်ပါသလား? သင်တဦးတည်းစာအုပ်ဆိုင်လျှင်သင်မည်သို့ဟိုတယ်ထဲကစစ်ဆေးနေလူမျိုး၏ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေးကိုင်တွယ်ကြမည်နည်း

အဆိုပါအာကာသ Find

လူတွေကိုလာမယ့်နေကြသည်မည်မျှထွက်ရှာပါ။ ထိုအခါသင်လိုအပ်အဘယ်မျှလောက်ကြီးသောအာကာသဆုံးဖြတ်ရန်။ အဘယ်မှာရှိဖြစ်ရပ်ကျင်းပမညျနညျး အဆိုပါကော်ပိုရေးရှင်းရုံးမှာအခန်းတစ်ခန်းလည်းမရှိဒါမှမဟုတ်သင်ပိုကြီးတဲ့အာကာသလိုအပ်သလဲ? စီအီးအိုအစည်းအဝေးကလူဒါ Off-site ကိုကျင်းပချင်ပါသလားအာရုံစူးစိုက်နိုင်ပါတယ်, ဒါမှမဟုတ်သူ / သူမကြောင့်ကုန်ကျစရိတ် minimize လုပ်ဖို့ရုံးတှငျကငျြးပခဲ့ချင်ပါသလဲ?

သင့်ရဲ့ဧရိယာထဲမှာဘယ်ဟာဂုဏ်သတ္တိများသင်လိုအပ်အာကာသပေးနိုငျသနညျး လေဆိပ်အနီးဟိုတယ်သငျသညျတိတ်တိတ်ဆိတ်ဆိတ်ဖြစ်လိမ့်မည်ဟုမြို့ထဲကတစ်ခုခုကိုရှာဖွေသင့်တယ်မြို့ထဲကရောက်ရှိလာသို့မဟုတ်လူတို့အဘို့ခရီးသွားအချိန် minimize လုပ်ဖို့အကောင်းတစ်ဦးရွေးချယ်မှုလား?

မတူညီသောနေရာများ၎င်းတို့၏အဆောက်အဦတွေအတွက်ဘာကိုအားသွင်းသလဲ? သူတို့ဘာများပါဝင်သည်မသင်သည်အဘယ်သို့ဝယ်ယူရန်လိုအပ်ပါလိမ့်မည်နှင့်ယူဆောင်ပြီလော သူတို့သင်နှင့်အတူအလုပ်လုပ်ဘို့တစ်ဦးချင်း assign ကြမည်နည်း ပစ္စည်းနှင့်ပြင်ပမှလူပေါင်းနှင့် ပတ်သက်. ၎င်းတို့၏မူဝါဒအားကဘာလဲ?

ဒါဟာပိတ် Pull

ဤမေးခွန်းများကိုအနည်းဆုံးအရှိဆုံးမှအဖြေကိုစုဝေးစေတော်မူပြီးမှ, သငျသညျစီမံကိန်းအစီအစဉ်ကိုအတူတူထားရန်စတင်နိုင်ပါတယ်။

အဘယ်အရာကိုကျနော်တို့ကဒီမှာဖေါ်ပြခြင်းဖြစ်ကြောင်းစီမံကိန်းကိုတာဝန်များကို, အလုပ်ပျက်ပြားဖွဲ့စည်းပုံမှာ (WBS) သာများ၏စာရင်းကြောင်းကိုသတိရပါ။ ဒါဟာမဆိုမပါဝင်ပါဘူး မှီခို တာဝန်များကိုဒါမှမဟုတ်ဘာလဲဆိုတော့အချိန်အကြား။ သူများသည်နောက်ပိုင်းတွင်ဆက်ပြောသည်မည်ဖြစ်သည်။

နမူနာကုမ္ပဏီအစည်းအဝေး Project မှစီမံကိန်း

ခုနှစ်တွင် စီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲမှု၏အခြေခံ Tools များအသုံးပြုခြင်းဟာစီမံကိန်းအစီအစဉ်ကိုဘယ်လို ကျနော်တို့စီမံကိန်းကိုစီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းနှင့်စီမံကိန်းရေးဆွဲရေးလုပ်ငန်းစဉ်အတွင်းစီမံကိန်းကိုစီမံခန့်ခွဲမှုစွမ်းရည်များကို အသုံးပြု. နောက်ကွယ်မှတှေးအချေါဆွေးနွေးခဲ့ကြသည်။ ဤတွင်စီမံကိန်းအစီအစဉ်ကိုအလုပ်ပျက်ပြားဖွဲ့စည်းပုံမှာ (WBS) ကုမ္ပဏီအစည်းအဝေးကိုစီစဉ်ဖို့စီမံကိနျးအတှကျကြည့်ရှုစေခြင်းငှါ, ဘယ်လိုဖြစ်ပါသည်:

1. Pre-စီစဉ်အဆိုပါစီမံကိန်း

ဘတ်ဂျက်ဆုံးဖြတ်ရန်
စီမံကိန်း၏ရည်မှန်းချက်များတည်ထောင်ရန် CEO ဖြစ်သူနှင့်အတူဆွေးနွေး
အကြံပေးချက်များသည်ယခင်စီမံကိန်းမန်နေဂျာ (လေး) ဆက်သွယ်ပါ
အဆိုပါပါဝင်သူများ၏စာရင်းဆုံးဖြတ်ရန်
input ကိုများအတွက်သက်ဆိုင်သူများကိုဆက်သွယ်ပါ။
အဆိုပါဖြစ်ရပ်အတွက်ဦးစားပေးနေ့စွဲတည်ထောင်ရန်
စပီကာ / presentation လိုအပ်နေပါသည်မည်မျှဆုံးဖြတ်ရန်

လိုအပ်နေပါသည်မည်မျှထောက်ခံမှုန်ထမ်းကိုဆုံးဖြတ်ရန်
တက်ရောက်မည်ဖြစ်ပြီးမည်မျှန်ထမ်းကိုဆုံးဖြတ်ရန်
အဆိုပါဖြစ်ရပ်အတွက်ဖြစ်နိုင်သောနေရာများစာရင်း

2. အဆိုပါစီမံကိန်းအဖွဲ့ Build

စျေးကွက်အနေဖြင့်ကိုယ်စားလှယ် Get
HR ကနေကိုယ်စားလှယ် Get
ယ်ယူခြင်းကိုကူညီတစ်စုံတစ်ဦးကို assign လျှင်ကြည့်ရှုပါ
လူအပေါင်းတို့သည်စပီ '' အသေးစိတ်ကိုကိုင်တွယ်ရန်ဆူမေးပါ
်ဆောင်မှုများအနေဖြင့်ကိုယ်စားလှယ် Get
ဇယားသည်စီမံကိန်းအဖွဲ့သည်ကန်-ချွတ်အစည်းအဝေး

3. အဆိုပါအစီအစဉ်တိုးမြှင့်

3A Plan ကိုနေ့တစျခု

Set က start အချိန်
အချိန် Set, မှတ်ပုံတင်ဘို့ရာအရပျမြားနှငျ့ဝန်ထမ်းများစီစဉ်
နံနက် session ရဲ့ set အရှည်
မိန့်ခွန်းများသတ်မှတ်မည်အရှည်
နံနက် session များအတွက်လိုအပ်ပီအရေအတွက်တွက်ချက်
ဝန်ထမ်းခေါ်ယူခြင်းပီ
နှစ်လယ်ပိုင်းတွင်နံနက်ချိုး (အချိန်နှင့်အရှည်) စီစဉ်
(စသည်တို့ကိုရေ, အမှိုက်,) ချိုးစဉ်အတွင်းကွန်ဖရအခန်းရဲ့ Refresh စီစဉ်
Plan ကိုနေ့လယ်စာစား (အချိန်, အရှည်, တည်နေရာ, menu ကို, အဘယ်သူချေ)
Plan ကိုနေ့လည်ခင်း session တစ်ခု (အရှည်, စပီ၏နံပါတ်)
နေ့လည်ခင်းစပီကာစုဆောင်း
Plan ကိုနေ့တစျခုပိတ်ပွဲ (အချိန်, အဘယ်သူသည်, အရှည်)

3B Plan ကိုနေ့နှစ်ဦး

Set က start အချိန်
နံနက် session ရဲ့ set အရှည်
နံနက် session များအတွက်လိုအပ်ပီအရေအတွက်တွက်ချက်
ဝန်ထမ်းခေါ်ယူခြင်းပီ
နှစ်လယ်ပိုင်းတွင်နံနက်ချိုး (အချိန်နှင့်အရှည်) စီစဉ်
(စသည်တို့ကိုရေ, အမှိုက်,) ချိုးစဉ်အတွင်းကွန်ဖရအခန်းရဲ့ Refresh စီစဉ်
Plan ကိုနေ့လယ်စာစား (အချိန်, အရှည်, တည်နေရာ, menu ကို, အဘယ်သူချေ)
Plan ကိုနေ့လည်ခင်း session တစ်ခု (အရှည်, စပီ၏နံပါတ်)
နေ့လည်ခင်းစပီကာစုဆောင်း
Plan ကိုပိတ်ခြင်းမိန့်ခွန်း (အချိန်, အဘယ်သူသည်, အရှည်)
ဟိုတယ်နှင့်အတူ Check-ထွက်အချိန်ကိုက်စီစဉ်

4. Space ကိုစီစဉ်

တက်ရောက်လာ၏နံပါတ်ဆုံးဖြတ်ရန်
Plan ကိုထိုင်ခုံအစီအစဉ် (စားပွဲ vs. တန်း)
လိုအပ်အာကာသတွက်ချက်
အာကာသ၏ပမာဏကိုနှင့်အတူရရှိနိုင်သောအရပ်တို့ကိုစုံစမ်းစစ်ဆေးရန် (ကုန်ကျစရိတ်, တည်နေရာ, န်ဆောင်မှုများပါဝင်သည်)
နေ့ရက်တိုင်းစပီကာအရေအတွက် Count နှင့်စုစုပေါင်း
လိုအပ်ထောက်ခံမှုန်ထမ်းအရေအတွက်နှင့်အမျိုးအစားကိုဆုံးဖြတ်ရန်
အခန်းပေါင်းမည်မျှတက်ရောက် / စပီကာ / န်ထမ်းများလိုအပ်ပါလိမ့်မည်ထွက်ရှာမည်
ရရှိနိုင်တည်နေရာနှင့်အတူကုန်ကျစရိတ်နှင့်ရက်စွဲများညှိနှိုင်းရန်
ရွေးချယ်ထားသောတည်နေရာနှင့်အတူသင်္ကေတပြစာချုပ်

5. အဆိုပါဖြစ်ရပ်ကိုထုတ်ပြန်ကြော်ငြာ

ထိုအဖြစ်အပျက်၏တည်နေရာနှင့်အတူအားလုံးအသေးစိတ်ကိုအပြီးသတ်
သေချာတက်ရောက်အကြောင်းကြားထားပါသည် Make
ခေါင်းစဉ်နှင့်တင်ဆက်မှုအချိန် / တစ်နေ့တာလုံးကိုစပီကာအကြောင်းကြားရန်
တာဝန်နှင့်ဆိုင်းအပေါငျးတို့သထောက်ခံမှုန်ထမ်းအားအသိပေး
တက်ရောက်ထံမှ RSVP Get
လိုအပ်အဖြစ်အစားထိုးတက်ရောက်အကြောင်းကြားရန်

6. Follow Up ကို

အားလုံးစပီကာကနေမူကြမ်းမိန့်ခွန်းကိုရယူပါ
နောက်ဆုံးမိန့်ခွန်းပြန်လည်သုံးသပ်ရန်
အားလုံးတက်ရောက်ဘို့အမည်တက်ဂ်, စပီကာ, ဝန်ထမ်း Get
တက်ရောက်လာဘို့မဆိုပစ္စည်းများနှင့်လက်ဆောင်များဝယ်ယူရန်
ဖြစ်ရပ်တည်နေရာနှင့်အတူပြန်လည်

7. ဆန်းစစ်ခြင်းနှင့်နှုန်း

အားလုံးတက်ရောက်ဖို့စိတ်ကျေနပ်မှုစစ်တမ်း Send
အားလုံးစပီကာမှပြန်လည်သုံးသပ်စစ်တမ်း Send
အားလုံးစပီကာနှင့်ဝန်ထမ်းများမှကျေးဇူးတင်ပါတယ် Send
စီမံကိန်းကိုအဖွဲ့တစ်ဖွဲ့နှင့်အတူအနီးကပ်ထွက်အစည်းအဝေးကျင်းပရန်

နောက်ထပ်စီမံကိန်း

အထက်ပါစီမံကိန်းကိုအစီအစဉ်အလုပ်ပျက်ပြားဖွဲ့စည်းပုံမှာ (WBS) ကုမ္ပဏီအစည်းအဝေးကိုစီစဉ်များအတွက်နမူနာပြသထားတယ်။ ဒါဟာကိုယ့်အနေနဲ့အကြမ်းဖျင်းပါပဲ။ အဆိုပါစီမံကိန်းကိုအဖွဲ့တစ်ဖွဲ့နေတုန်းပဲဤပစ္စည်းများကိုပေါ်အလုပ်လုပ်ခြင်းနှင့်သူတို့ထဲကအတော်များများအပေါ်ကိုချဲ့ထွင်ဖို့လိုအပ်လိမ့်မယ်။ ထို့အပြင်သူတို့တစ်ဦးချင်းစီတာဝန်အတွက်လိုအပ်သောအချိန်ပေါ်တာဝန်များကိုနှင့်တာဝန်များကိုအကြားအချင်းချင်းဆက်ဆံရေး / မှီခို၏ဆွေမျိုးအရေးပါမှုအလုပ်မလုပ်ဖို့လိုအပျလိမျ့မညျ။