လူအရဲ့အလုပ်ထုတ်တင်ဆောင်လာသောအချို့ရှုထောင့်ကိုပြောင်းလဲဖို့လိုအပ်တယ်သည့်အခါအစိုးရအဖွဲ့အစည်းများစီမံကိန်းများဆောင်ရွက်ရန်။ ယင်းအလိုအရ စီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲမှုဌာန Institute တစ်ခု စီမံကိန်းတစ်ခု "။ တစ်မူထူးခြားသောထုတ်ကုန်, ဝန်ဆောင်မှုသို့မဟုတ်ရလဒ်ထုတ်လုပ်ရန်ဒီဇိုင်းယာယီအုပ်စုတစ်စုလှုပ်ရှားမှု" ဖြစ်ပါတယ်တဲ့စီမံကိန်းကိုအဖွဲ့အစည်းတစ်ခုစီးပွားရေးလုပ်ငန်းမဘယ်လိုပြောင်းလဲသည့်အခါစီမံကိန်းရဲ့အဆုံးထုတ်ကုန်များကိုနေ့စဉ်အလုပ်သို့ထည့်သွင်းခြင်းနှင့်ထို့ကြောင့်တိုးတက်ကောင်းမွန်ကြသည် အစဉ်ပိုင်အဖှဲ့အစညျး၏အလုပ်။
ဒါဟာလွယ်ကူသောအသံစခွေငျးငှါ, ဒါပေမယ့်သူကမဟုတ်ပါဘူး။ ပြောင်းလဲမှုကိုခက်ခဲကြောင်း, စီမံကိန်းများကိုအလွန်အလွယ်တကူသံလမ်းချွတ် run နိုင်ပါတယ်။ နေ့တိုင်းစီမံကိန်းရဲ့တိုးတက်မှုနဲ့နောက်ဆုံးမှာအောင်မြင်မှုခြိမ်းခြောက်ကြောင်းစိန်ခေါ်မှုများအကြောင်းကိုတတ်၏။ ဒီဘေးတိုက်ဖျက်ဖို့, စီမံကိန်းများကိုတချို့ key element တွေလိုအပ်ပါတယ်။ အရပျ၌အောက်ပါပစ္စည်းများနှင့်အတူစီမံကိန်းအောင်မြင်မှုများစွာသောအခွင့်အလမ်းရှိပါတယ်။
01 တစ်ဦးကကျူးလွန် Project မှပံ့ပိုးကူညီ
တစ်ဦးကစီမံကိန်းကိုစပွန်ဆာစီမံကိန်းနှင့်ဆက်စပ်သောလေးမူလတန်းတာဝန်များကိုရှိပါတယ်။ ပထမဦးစွာကမကထပြုချန်ပီယံစီမံကိန်း။ သူသို့မဟုတ်သူမလူသိရှင်ကြားနှင့်ပုဂ္ဂလိကပိုင်စီမံကိန်းအဖွဲ့အပေါ်ရွှင်လန်း။ ဒုတိယ, ကိုကမကထပြုသူကိုထောက်ပံ့ စီမံကိန်းမန်နေဂျာ ။ တစ်ဦးစီမံကိန်းမန်နေဂျာဖယ်ရှားအတားအဆီးလိုအပ်ပါတယ်တဲ့အခါမှာကမကထပြုအမှုအရာဖြစ်ပျက်ဖြစ်စေခြင်းငှါစည်းရုံးရေးသြဇာရှိပြီးအဘယ်ကြောင့်ဆိုသော်သူသို့မဟုတ်သူမအကူအညီအတွက်ကမကထပြုတောင်းဆိုလိုက်သည်။ တတိယအချက်ကမကထပြုတိုက်ရိုက်သူတို့ကိုထောက်ပံ့သို့မဟုတ်အရင်းအမြစ်များကိုရဖို့ကတခြားအဆင့်မြင့်လူတို့နှင့်အတူအလုပ်လုပ်ခြင်းဖြင့်အရင်းအမြစ်များကို aligns ။ ကမကထပြုတဲ့စီမံကိနျးအတှကျခိုငျခံ့သောချန်ပီယံဖြစ်တဲ့အခါ, ကမကထပြုဖွင့်ရွယ်တူအဓိပ္ပါယ်ရှိသောအရင်းအမြစ်များကိုအထောက်အကူပြုဖို့ပိုများပါတယ်။ စတုတ္ထကမကထပြုဆုံးဖြတ်ချက်ချနိုင်အောင်စီစဉ်ပေးထားတယ်။ ဘယ်အချိန်မှာစီမံကိန်းအဖွဲ့သည် bogs ချ, ကမကထပြုထဲကဆုံးဖြတ်ချက်ချဆုံးဖြတ်ချက်သို့မဟုတ်အပြားပွဲစားနိုင်ပါတယ်။
အဆိုပါစပွန်ဆာစီမံကိန်းမန်နေဂျာနှင့်အတူအဆက်မပြတ်ဆက်သွယ်ရေးကတဆင့်အကြောင်းကြားရှိနေမည်။ အတူတူနှစ်ခုအလုပ်ကမကထပြုအတွက်ခြေလှမ်းနှင့်ပိုပြီးအခိုငျအမာစီမံကိန်းမန်နေဂျာ၏ထောက်ခံမှုအတွက်စပွန်ဆာရဲ့တာဝန်ဝတ္တရားကိုလေ့ကျင့်ရန်လိုအပ်သည်သည့်အခါဆုံးဖြတ်ရန်။ ဥပမာ, စီမံကိန်းမန်နေဂျာဒုက္ခအဖွဲ့အစည်းရဲ့ဘဏ္ဍာရေးဌာနထံမှသတင်းအချက်အလက်များရယူတယ်။ အဆိုပါစီမံကိန်းအားစပွန်ဆာအခွအေနနဲ့ပတ်သက်တဲ့ဘဏ္ဍာရေးအရာရှိချုပ်ချဉ်းကပ်နှင့်သတင်းအချက်အလက်ရတဲ့၏လုပ်ငန်းတာဝန်ယှဉ်ပြိုင်တာဝန်များကိုအထက်ဦးစားပေးကြောင်းတောင်းဆိုနိုင်ပါသည်။
02 Clear ကိုရည်မှန်းချက်များနဲ့ Scope
စီမံကိန်းအပေါ်အလုပ်ပြုသောအမှုသို့မဟုတ်ပင်စီစဉ်ထားတာဖြစ်ပါတယ်မီ, စီမံကိန်းစပွန်ဆာစီမံကိန်းများ၏ပန်းတိုင်များနှင့်နယ်ပယ်တို့အကြားရမည်ဖြစ်သည်။ အဆိုပါရည်မှန်းချက်များစီမံကိန်းပြီးမြောက်ဖို့ထင်နေသည်ကြီးတွေအရာဖြစ်ကြ၏။ ဥပမာအားဖြင့်အဘို့, ဆော့ဖ်ဝဲတိုးမြှင့်စီမံကိန်းကိုယူပါ။ တစ်ဦးကလူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်ဌာနလုပ်ခလစာကိုစီမံခန့်ခွဲဖို့ကောင်းစွာလူသိများစိတ်ကြိုက်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းဆော့ဖ်ဝဲကိုအသုံးပြုသည်။ အဆိုပါအဖွဲ့အစည်းသည်စီမံခန့်ခွဲမှုသင်ယူခြင်းများအတွက် module ကိုထည့်သွင်းဖို့လိုသည်။ စီမံကိန်းများ၏ရည်မှန်းချက်ပန်းတိုင်အဖွဲ့အစည်း၏စီးပွားရေးလုပ်ငန်းလိုအပ်ချက်များကိုဖြည့်ဖို့သင်ယူခြင်းစီမံခန့်ခွဲမှုဆော့ဖ်ဝဲကိုစိတ်ကြိုက်ရန်နှင့်လက်ရှိလုပ်ခလစာစနစ်ကပေါင်းစပ်ဖို့ရှိပါတယ်။
အဆိုပါနယ်ပယ်စီမံကိန်းများ၏ parameters တွေကိုသတ်မှတ်ပါတယ်။ ဆော့ဖ်ဝဲပရောဂျက်ကိုသာဓကနှင့်အတူဆက်လက်; ဤစီမံကိန်းရဲ့အတိုင်းအတာဟာသင်ယူခြင်းစီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်အပေါ်သို့ဆောင်ခဲ့နှင့်လုပ်ခလစာစနစ်ကပေါင်းစပ်ဖို့ကန့်သတ်သည်။ အကြိမ်ပေါင်းများစွာပြုလုပ်နယ်ပယ်ထဲမှာဘာပါသလဲဆိုတာနားလည်ရန်နယ်ပယ်ထဲကဖြစ်ကြောင်းအမှုအရာကိုသိရှိနိုင်ဖို့အထောက်အကူဖြစ်ပါတယ်။ ဒီစီမံကိနျးအတှကျအခြား module တွေထည့်သွင်းနယ်ပယ်ထဲကဖြစ်ပါတယ်။ အဆိုပါစာရင်းကိုင်ဌာနစီမံကိန်းမန်နေဂျာထံသို့ လာ. အကောင့် receiver, ငွေတောင်းခံတောင်းသို့မဟုတ်ပေးဆောင် module တွေအကောင့်မပေးနိုငျသညျ။
စီမံကိန်းသတ်မှတ်ထားပြီးတစ်ချိန်က module ကိုထည့်သွင်းခြင်းခွင့်ပြု နယ်ပယ်ပုတ် ။ နယ်ပယ်ပုတ်ဆန့်ကျင်ကောင်းသောစီမံကိန်းကိုစပွန်ဆာနှင့်စီမံကိန်းမန်နေဂျာကိုယ်ရံတော်များနှင့်နယ်ပယ်လယ်ပိုင်းစီမံကိန်းကို add ရန်အလွန်တွန့်ဆုတ်နေကြသည်။ စီမံကိန်းရဲ့အတိုင်းအတာကိုတိုးမြှင့်အချိန်နှင့်ပိုက်ဆံနဲ့တူအရင်းအမြစ်များအတွက်စီမံကိန်းရဲ့လိုအပ်ချက်တိုးပွားစေပါသည်။ ထို့အပြင်နောက်ထပ်နယ်ပယ်အလုပ်လုပ်အန္တရာယ်မှာအလုပ်ထုတ်ကုန်များ၏အရည်အသွေးတတ်၏။
03 တစ်ဦးကကောင်းမွန်သောစီမံကိန်းမန်နေဂျာ
စီမံကိန်းမန်နေဂျာများသောအားဖြင့်သူတို့ကိုစီမံကိန်းတလျှောက်ရွှေ့ကူညီအောက်ပါစရိုက်လက္ခဏာရှိသည်။ စီမံကိန်းမန်နေဂျာစီစဉ်ရှိပါတယ်။ သူတို့ကအလုပ်၏ sequence ကိုစဉ်းစားနှင့်အဖွဲ့သည်လက်မှာတာဝန်ပြီးဆုံးပြီးနောက်ဖြစ်ပျက်ရန်လိုအပ်ပါသည်အဘယ်အရာကိုငါသိ၏။ သူတို့ကကောင်းသောအစီအစဉ်များလုပ်ဒါပေမယ့်လည်းပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ဖြစ်နဲ့အစီအစဉ်တစ်ခုအနေဖြင့်လွှဲရန်လာသောအခါငါသိ၏။ စီမံကိန်းမန်နေဂျာယုံကြည်စိတ်ချဖြစ်ကြသည်။ သူတို့ရဲ့အောင်မြင်မှုတခြားသူတွေရဲ့အလုပ်ပေါ်မှာမူတည်ပြီးနှင့်အတူ, စီမံကိန်းကိုမန်နေဂျာမိမိတို့၏ကောင်းသောရည်ရွယ်ချက်နှင့်အရည်အချင်းကိုယုံကြည်စိတ်ချဖို့လူလိုတယ်။ Trust မှစီမံကိန်းမန်နေဂျာနှင့်စီမံကိန်းစပွန်ဆာအကြားဆက်ဆံရေးအတွက်အထူးအရေးပါသည်။ စီမံကိန်းမန်နေဂျာသူတို့ရဲ့အလုပ်၏ကျယ်ပြန့်အများစုဆက်သွယ်ကပါဝင်ပတ်သက်နေသောကြောင့်ပွိုငျစံရှားခံရဖို့လေ့ရှိပါတယ်။
သူတို့ကသူတို့ရဲ့ကတိကဝတ်မှတာဝန်ခံကလူကိုင်ထားပါ။ ဒီနေရာတွင်ဥပမာတစ်ခုဖြစ်ပါတယ်။ တစ်ဦးကစီမံကိန်းကိုအဖွဲ့တစ်ဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးရဲ့ကြီးကြပ်ရေးမှူးအဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်စီမံကိန်းလေးခုနာရီတစ်ပတ်အပ်နှံနိုင်သောစီမံကိန်းမန်နေဂျာကိုပြောသည်။ ဤအသင်းအဖွဲ့ဝင်တတန်းအတွက်နှစ်ဦးကိုအပတ်စဉ်အစည်းအဝေးများလွဲချော်ခဲ့ပြီးအလုပ်ပျက်ပြားဖွဲ့စည်းပုံ၌သူ၏တာဝန်ပေးအပ်တာဝန်များကိုမတိုးတက်မှုဖန်ဆင်းတော်မူပြီ။ ပထမဦးဆုံးလွဲချော်အစည်းအဝေးပြီးနောက်စီမံကိန်းမန်နေဂျာမရှိခြင်းဆွေးနွေးရန်အဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးနှင့်တွေ့ဆုံခဲ့သည်နှင့်သတ်မှတ်ရက်လွဲချော်။ အဆိုပါအဖွဲ့သည်အဖွဲ့ဝင်သူကပိုပြီးဖိဦးစားပေးခဲ့ဟုဆိုသည်။ အဆိုပါစီမံကိန်းမန်နေဂျာဤစကားမှန်သည်မဟုတ်သံသယဒါကြောင့်ဒုတိယလွဲချော်အစည်းအဝေးပြီးနောက်, စီမံကိန်းမန်နေဂျာအဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးရဲ့ကြီးကြပ်ရေးမှူးနှင့်တွေ့ဆုံခဲ့သည်။ အဆိုပါကြီးကြပ်ရေးမှူးသူမကအဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးရဲ့အပြုအမူန်းကျင်ကိုဖွင့်မယ်လို့သေချာအောင်မယ်လို့စီမံကိန်းမန်နေဂျာကိုပြောသည်။
04 ထိတွေ့ဆက်ဆံမှု Stakeholders
စီမံကိန်းအပေါ်သက်ဆိုင်သူများစီမံကိန်းရဲ့အောင်မြင်မှုအတွက်မရေစိတ်ဝင်စားမှုရှိပေမယ့်စီမံကိန်းအဖွဲ့ကအဖွဲ့ဝင်တွေမဟုတ်သောလူမျိုးဖြစ်ကြ၏။ သူတို့ကစီမံကိန်းမန်နေဂျာကဲ့သို့သောနေ့စဉ်အခြေခံပေါ်မှာစီမံကိန်းကိုစဉ်းစားကြဘူးသို့မဟုတ်စီမံကိန်းကိုအဖွဲ့တစ်ဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်ပြုပါ, ဒါပေမဲ့သူတို့သော့ချက်ဆုံးဖြတ်ချက်များနှင့်စီမံကိန်းရဲ့ပန်းတိုင်များဆီသို့ခြုံငုံတိုးတက်မှုအပေါ်ကွင်းဆက်အတွက်ဖြစ်ချင်တယ်။
သက်ဆိုင်သူများစီမံကိန်းကိုလှုပ်ရှားမှုများရင်ပေါင်တန်းနိုင်ရန်တည်းခိုဘို့မိမိတို့ကိုယ်ပိုင်တွန်းအားရှိသည်, ဒါပေမယ့်စီမံကိန်းရဲ့ပန်းတိုင်များဆီသို့အလုပ်တိုးကြောင်းနည်းလမ်းတွေထဲမှာခြံသို့သူတို့ကိုငါဆောင် ခဲ့. မှစီမံကိန်းမန်နေဂျာရဲ့တာဝန်ဖြစ်ပါတယ်။ အမြားအပွားကိစ္စများတွင်ဤသို့ပြုလွန်း input ကိုရတဲ့နှင့်လည်းနည်းနည်း input ကိုရတဲ့ကြားကနူးညံ့သိမ်မွေ့သောချိန်ခွင်လျှာပါဝငျသညျ။ သက်ဆိုင်သူတိုင်းဆုံးဖြတ်ချက်တွင်ချိန်မရပါဘူး။ အဲဒီစီမံကိန်းချ bog သည်ဆုံးဖြတ်ချက်တစ်ခုရန်ပွဲစေလိမ့်မယ်။ နီးပါးတိုင်းစီမံကိန်း၏ကြီးမားတဲ့ရှုထောင့်စိတ်ကျေနပ်စရာသက်ဆိုင်သူများကြောင့်ပြောင်းပြန်သက်ဆိုင်သူများထွက်ကိုပိတျထားရနိုင်မှာမဟုတ်ဘူး။
05 ဆကျကပျစီမံကိန်းအဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်များ
စီမံကိန်းအဖွဲ့ကအဖွဲ့ဝင်တွေစီမံကိန်း၏လုပျငနျးပွီးမွောကျ။ အကြိမ်ပေါင်းများစွာ, စီမံကိန်းကိုအဖွဲ့တစ်ဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်စီမံကိန်းကြောင့်အပေါ်ယူဆောင်နောက်ထပ်အလုပ်အတွက်လျော်ကြေးပေးဖို့တခြားအလုပ်မလျှော့ချရေးလည်းမရှိအဓိပ်ပာယျကသူတို့ပုံမှန်လုပ်ငန်းတာဝန်များ၏ထိပ်ပေါ်မှာစီမံကိန်းတာဝန်ပေးအပ်ထားပါသည်။ စီမံကိန်းမန်နေဂျာအဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်များကဤပြဿနာအပေါ်မိမိတို့၏ကြီးကြပ်ရေးမှူးနှင့်အတူညှိနှိုင်းပေမယ့်စီမံကိန်းမန်နေဂျာစီမံကိန်းကိုအဖွဲ့တစ်ဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်စီမံကိန်းအပြင်ဘက်ရှိသည်တာဝန်များကိုကျော်မျှမထိန်းချုပ်ရှိပါတယ်ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။
စီမံကိန်းမှရေးအဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်များက '' အပျနှံအလွန်တန်ဖိုးရှိသောဖြစ်ပါတယ်။ အပျနှံခြင်းမရှိဘဲ, စလစ် deadlines နှင့်အလုပ်ထုတ်ကုန်အရည်အသွေးကောင်းမရှိကြပေ။ dedicated အသင်းအဖွဲ့ဝင်များကဘတ်ဂျက်အတွင်းနှင့်အရည်အသွေးမျှော်မှန်းချက်မှတက်, အချိန်ပေါ်စီမံကိန်းရဲ့ပန်းတိုင်များပြီးမြောက်ဖို့လှုံ့ဆော်ကြသည်။