တစ်ဖုံးပေးစာကို format ဖို့ဘယ်လိုလေ့လာသင်ယူ

သင်တစ်ဦးအလုပ်လျှောက်ထားကြသောအခါ, သငျသညျကို format ကိုမည်သို့သင့်ရဲ့ အဖုံးအက္ခရာ စာကိုသင်တစ်ဦးအလုပ်ရှင်အပေါ်လုပ်ပါလိမ့်မယ်ပထမဦးဆုံးတွေ့ကြုံတစ်ခုဖြစ်တယ်ဘာလို့လဲဆိုတော့အရေးကြီးပါသည်။ တကယ်တော့, သငျသညျကို format ကိုမည်သို့သင့်ရဲ့စာကိုသငျသညျအထဲတွင်ရေးမှတ်သောအရာကိုအဖြစ်နီးပါးအဖြစ်အရေးကြီးပါသည်။ မှားယွင်းစွာချပ်, ဒါမှမဟုတ်ဖတ်ရှုဖို့ခက်ခဲသည်ကြောင်းတစ်ဦးကအဖုံးစာလျင်မြန်စွာကိုယ်စားလှယ်လောင်းများ၏ရေကူးကန်ကနေသင်တို့ကိုဖယ်ရှားပစ်နိုင်သည်, ဒါကြောင့်သူ့ရဲ့အကြောင်းအရာကိုမှအဖြစ်သင့်စာတစ်စောင်၏ပုံစံချပေးမှနည်းတူအများကြီးအာရုံစိုက်ဖို့အရေးပါပါတယ်။

ထိုကဲ့သို့သောစာမျက်နှာမာဂျင်, ဖောအမျိုးအစားနှင့်အရွယ်အစား, လိုင်း, အပိုဒ်နှင့်ပုဒ်မအကွာအဖြစ်အချက်များနှင့်စာရွက်စာတမ်းအမျိုးအစားလည်းပါဝင်သည် "ပုံစံ" သတိရပါ။ ဥပမာအားဖြင့်, အပိုဒ်များအကြားမှန်ကန်သောအကွာမပါဘဲ, ဒါမှမဟုတ်တစ်ဦးစာမျက်နှာပေါ်တွင်အလွန်အကျွံစာသားကိုနှင့်အတူစာတစ်စောင်, ရှုပ်ပွနေအောင်ကိုကြည့်မယ်, ဒါမှမဟုတ်ဖိုင်တစ်ဖိုင်အမျိုးအစားအဖြစ်သိမ်းဆည်းစာတစ်စောင်စာသားစာရွက်စာတမ်းအဘို့အဓိပ်ပာယျမပေးကြောင်း (ထိုကဲ့သို့သော .jpg အဖြစ်သို့မဟုတ် တစ်ဦး .png) ကဖွင့်လှစ်ခြင်းနှင့်ကြည့်ရှုရာမှစာဖတ်သူကိုတားဆီးနိုငျသညျ။

ပုံစံချပေးအတွက်ပုံမှန်စံချိန်စံညွှန်းများကိုလိုက်နာခြင်းကြောင့်စဉ်းစားအထူးသဖြင့်အရေးကြီးပါသည် ဆက်သွယ်ရေးကျွမ်းကျင်မှု နီးပါးတိုင်းလယ်ပြင်၌အရေးကြီးသောဖြစ်ကြသည်ကို၎င်း, တစ်ဦးဖတ်လို့ရအောင်ဖုံးစာတစ်စောင် compose ပျက်ကွက်ဆက်ဆက်သင့်ရဲ့အစွမ်းအစ၌ယုံကြည်ကိုးစားလာအောင်နှိုးဆွလိမ့်မည်မဟုတ်ပါ။ အခြားတစ်ဖက်, မှန်ကန်စွာသည်ကယ်တင်ခြင်းသို့ရောက်နှင့်လုံလောက်သောအဖြူအာကာသကိုအသုံးပြုကြောင်းတစ်ဖုံးစာကိုတွင်, ရိုးရှင်းသော, ကျိုးကြောင်းဆီလျော်အရွယ်ဖောင်နှင့်တစ်ဦးသင့်လျော်သော salut နှင့်ပိတ်ပွဲသင့်ရဲ့အလားအလာအလုပ်ရှင်များအပေါ်အပြုသဘောစှဲစေမည်။

ဒီနေရာမှာတစ်ဦးဖောင်စတိုင်နှင့်အရွယ်အစား, အပိုဒ်နှင့်ပုဒ်မအကွာ, နှင့်အလုပ်အကိုင်အခွင့်အဘို့အဖုံးအက္ခရာများကို format ကိုဘယ်လိုပိုမိုအကြံပေးချက်များရွေးချယ်ရာတွင်စာမျက်နှာမာဂျင် setting အပါအဝင်လမ်းညွှန်ချက်ပုံစံအဖုံးစာအပေါ်သတင်းအချက်အလက်ပါပဲ။

အဖုံးပေးစာ Format ကိုဥပမာ

သင့်ရဲ့ဆက်သွယ်ရန်သတင်းအချက်အလက်
အမည်
လိပ်စာ
စီးတီး, ပြည်နယ်, စာပို့သင်္ကေတ
ဖုန်းနံပါတ်
အီးမေးလိပ်စာ

နေ့စှဲ

အလုပ်ရှင်ဆက်သွယ်ပါသတင်းအချက်အလက် (သင်ကရှိပါက)
အမည်
ခေါင်းစဥ်
ကုမ္ပဏီ
လိပ်စာ
စီးတီး, ပြည်နယ်, စာပို့သင်္ကေတ

• အဖုံးပေးစာဆက်သွယ်ပါပုဒ်မဥပမာများ

နှုတ်ဆက်
ချစ်ခင်ရပါသော Mr./Ms ။ မျိုးနွယ်အမည်,

• ပေးစာနှုတ်ခွန်းဆက်ဥပမာကိုဖုံးလွှမ်း : မှတ်စု: သင်အဆက်အသွယ်နာမကိုအမှီရှိသည်မဟုတ်ကြဘူးလျှင်, သင်လုံးဝ salut ကျော်သွားနိုင်တယ်။ သို့မဟုတျ, သငျသညျချစ်ခင်ရပါသောငှားရမ်းဒါဟာစိုးရိမ်ပူပန်စေသောအဘယ်သူကိုရန်မန်နေဂျာဒါမှမဟုတ် link ကိုစာရင်းဝင်အခြားဥပမာများထဲကတစ်ခုကိုသုံးနိုင်သည်။ အကောင်းဆုံးကတော့, သင်တစ်ဦးသတ်သတ်မှတ်မှတ်ပုဂ္ဂိုလ်တစ်ဦးရန်သင့်အဖုံးစာတစ်စောင်ဖြေရှင်းနိုင်ပါလိမ့်မည်။ သုတေသနလုပ်နေသငျသညျထိုစာကိုလက်ခံရရှိရန်အသင့်လျော်ဆုံးပုဂ္ဂိုလ်တစ်ဦးသောသူထွက်တွက်ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။ မှတ်ချက်: သင်သည်သင်၏အဆက်အသွယ်၏ကျားမမသိရပါဘူးလျှင်သင်ဥပမာ, "ချစ်ခင်ရပါသော Cory Smith က" သို့မဟုတ်, လူတစ်ဦးရဲ့နာမည်အပြည့်အစုံကိုထုတ်ရေးနိုင်ပါတယ် "ချစ်ခင်ရပါသောယော်ဒန်မြစ်ခရစ်ယာန်အသင်းတော်နယ်ပယ်။ "

ဖုံးပေးစာ၏ခန္ဓာကိုယ်
သင့်ရဲ့အဖုံးစာတစ်စောင်၏ကိုယ်ကိုအလုပ်ရှင်အင်တာဗျူးအဘို့အသငျသညျရှေးခယျြသငျ့နှင့်သင်မည်သို့နောက်ဆက်တွဲပါလိမ့်မယ်ဘာကြောင့်အလုပ်ရှင်, သင်တို့အဘို့လျှောက်ထားသောအရာကိုအနေအထားကိုသိပေးနိုင်ပါတယ်။ အောက်ပါအပိုဒ်သို့သင့်ရဲ့အဖုံးစာတစ်စောင်၏ကိုယ်ကို Organize:

• ပထမဦးဆုံးအပိုဒျ
  သင့်ရဲ့အက္ခရာ၏ပထမဦးဆုံးအပိုဒ်သင်ရေးသားနေကြသည်ဘာဖြစ်လို့အပေါ်သတင်းအချက်အလက်များပါဝင်သည်သငျ့သညျ။ သင်တို့အဘို့လျှောက်ထားဘယ်မှာသငျသညျစာရင်းအလုပ်ရှာတွေ့နေသောအနေအထားဖျောပွပါ။ သင်တဦးတည်းရှိပါကတစ်ဦးနှစ်ဦးနှစ်ဖက်အပြန်အလှန်အဆက်အသွယ်၏အမည်ကိုပါဝင်သည်။

• အလယျပိုငျးအပိုဒျ (s) ကို
  သင့်ရဲ့အဖုံးစာတစ်စောင်၏နောက်အပိုင်းကိုသင်အလုပ်ရှင်ပူဇော်ဖို့ရှိသည်အဘယ်အရာကိုဖော်ပြရန်သငျ့သညျ။ သင့်ရဲ့အရည်အချင်းများသင်တို့အဘို့လျှောက်ထားအလုပ်ကိုက်ညီဘယ်လောက်အထူးဖျောပွပါ။ မျက်နှာဖုံးစာတစ်စောင်၏ဤအပိုင်းကိုစဉ်းစားကြည့်ပါသင်တစ်ဦးဝန်ထမ်းအဖြစ်သင့်မထိုက်မတန်တစ်ဦးအစေးအောင်နေဘယ်အရပ်အဖြစ်နှင့်သင်တို့သည်ကြီးစွာသောကိုယ်စားလှယ်လောင်းစေသည်ဘာကိုပြသပါ။ အလုပ်ရှင်များကသင်၏အလုပ်အတွေ့အကြုံ၏စာရင်းတစ်ခုထက်, သင်သည်ထိုသူတို့အဘို့အဘယ်သို့ပြုနိုင်သည်ပိုမိုစိတ်ဝင်စားလိမ့်မည်ဟုစိတ်ကိုထားပါ။ အဆိုပါ Make သင့်ရဲ့အရည်အချင်းများနှင့်ရှင်းလင်းသောအလုပ်လိုအပ်ချက်များကိုအကြားဆက်သွယ်မှု ။ ဤနေရာတွင်ကနေသင့်ရဲ့ကိုယ်ရေးရာဇဝင်-don't ထပ်အနက်ကိုဘော်ပြမှဤအပိုင်းကိုသုံးပါ။

• ဗိုလ်လုပွဲအပိုဒျ
  ရာထူးဘို့သင့်ကိုထည့်သွင်းစဉ်းစားများအတွက်အလုပ်ရှင်ကြေးဇူးတငျအားဖြင့်သင့်အဖုံးစာတစ်စောင်နိဂုံးချုပ်ပါ။ သငျသညျကိုလိုက်နာ-up, ပါလိမ့်မယ်ဘယ်လိုသတင်းအချက်အလက်များပါဝင်သည်။ သင်အနေအထားအဘို့အကောင်းတစ်ဦးမထိုက်မတန်ပါလိမ့်မယ်ဘာကြောင့်လုပ်နိုင်သော, သင်ခေတ္တထပ်လောင်းအတည်ပြုနိုင်ပါတယ်။

Complimentary ပိတ်
တလေးတစားဥစ္စာ,

• ပိတ်ဥပမာများ

လက်မှတ်

(ကခက်ခဲမိတ္တူစာတစ်စောင်များအတွက်) လက်ရေးလက်မှတ်

ရိုက်နှိပ်ထိုးမြဲလက်မှတ်

• လက်မှတဥပမာများ

တစ်ဖုံးပေးစာကို format ဖို့အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်း

စာတစ်စောင်ကို format ဖို့အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းပြီးရင် format, ပထမဦးဆုံးအမှာစာကိုရေးသားဖို့ဖြစ်ပါတယ်။ သင်စာမျက်နှာပေါ်တွင် (စသည်တို့ကို, လက်မှတ်, အဘယ်ကြောင့်သင်တို့ကိုလျှောက်ထားခြင်းနှင့်အရည်အချင်းပြည့်နေကြတယ်, သတင်းအချက်အလက်ဆက်သွယ်နိုင်ပါသည်) အားလုံးအကြောင်းအရာများနှင့်တပြိုင်နက်, သင်ပြီးတော့အလွယ်တကူမာဂျင်, ဖောင်နှင့် alignment ကိုချိန်ညှိနိုင်ပါတယ်။ ဤတွင်ဦးချင်းစီအပိုင်းခြုံငုံသုံးသပ်ပါတယ်။

• ဆက်သွယ်ပါပုဒ်မ : သင်မည်သို့သင့်ရဲ့အဆက်အသွယ်အချက်အလက်များကိုပါဝင်သည်သင်သည်သင်၏အဖုံးစာတစ်စောင်ပို့ခြင်းဖြစ်ကြောင်းဘယ်လိုအပေါ်အခြေခံပြီးကွဲပြားပါလိမ့်မယ်။ သငျသညျစာတစ်စောင်ကိုအပ်လုတ်သို့မဟုတ် mailing နေတယ်ဆိုရင်, စာမျက်နှာ၏ထိပ်မှာသတင်းအချက်အလက်ထားတော်မူ၏။ အီးမေးလ်တစ်စောင်မျက်နှာဖုံးစာတစ်စောင်နှင့်အတူ, သင့်ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်သင့်ရဲ့လက်မှတ်ကိုအောက်တွင်ဖြစ်သင့်သည်။
• အလုပ်ရှင်လိပ်စာ : သင်မျက်နှာဖုံးစာတစ်စောင်ဖြေရှင်းရန်သင်မည်သို့အလုပ်ရှင်နှင့်ပတ်သက်ပြီးရှိတယ်ဘယ်လောက်သတင်းအချက်အလက်များအပေါ်မူတည်ပါလိမ့်မယ်။

• salut : တစ်ဦးက salut သင်တစ်ဦးအဖုံးအက္ခရာရဲ့အစမှာပါဝင်သည်သည့်နှုတ်ဆက်ခြင်းဖြစ်ပါတယ်။ ဒီနေရာတွင်စာရင်းပြုစုဖို့အဆက်အသွယ်လူတစ်ဦး၏အမည်ကိုရှိသည်မဟုတ်ကြဘူးလျှင်အသုံးပြုနိုင်သည်အဘယ်သို့အပါအဝင်တစ် salut, ရေးသားဖို့ကိုဘယ်လိုပါပဲ။
• ခန္ဓာကိုယ် : တစ်ဖုံးစာအလောင်းကိုသင်၌စိတ်ဝင်စားခြင်းနှင့်သင်လျှောက်ထားရာများအတွက်အလုပ်အကိုင်အများအတွက်အရည်အချင်းပြည့်ရှိပါတယ်သင်သည်အဘယ်ကြောင့်ရှင်းပြရှိရာကဏ္ဍများပါဝင်သည်။ ဤတွင်ဦးချင်းစီအပိုင်းသို့မဟုတ်သင့်စာ၌ထည့်သွင်းရန်အဘယ်အရာကိုပါပဲ။
• အပိုဒ်နှင့် Bulleted Lists မ : တစ်ဦးထက်ပိုသောအစဉ်အလာအဖုံးစာတစ်စောင်သင့်ရဲ့အရည်အချင်းများဖော်ပြတိကျမ်းစာ၌လာသည်အပိုဒ်ပါရှိသည်။ နောက်ထပ် option ကိုသငျသညျအလုပျအတှကျရှိသည်တိကျတဲ့အရည်အချင်းများတစ် bulleted စာရင်းထည့်သွင်းရန်ဖြစ်ပါတယ်။
• Close : သင်တစ်ဦးအဖုံးစာတစ်စောင်ရေးသားသို့မဟုတ်ပါကတစ်ဦးပရော်ဖက်ရှင်နယ်ထုံးစံ၌သင်၏အဖုံးစာတစ်စောင်ပိတ်ဖို့ရန်အရေးကြီးပါတယ်အလုပ်လျှောက်ထားအီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုပို့နေသောအခါ။ ဤတွင်လူတန်းစားနှင့်သင်၏စာတစ်စောင်ကိုပိတ်လိုက်ဖို့ဘယ်လိုပါပဲ။

ဖုံးပေးစာများအတွက် Options ကိုပုံစံချ

ဒီနေရာတွင်သင့်ရဲ့စာတစ်စောင်ရေးသားကြသောအခါစိတ်တွင်စောင့်ရှောက်ဖို့တချို့ပြင်ဆင်ထားသောအရာများအကြံပေးချက်များနေသောခေါင်းစဉ်:

• ခက်မိတ္တူနှိုင်းယှဉ် Email: အပေါ်ကဥပမာကိုစာတစ်စောင်တစ်ထုတ်ပုံနှိပ်တဲ့ hard copy အဘို့ကို format ဖြစ်ပါတယ်။ သင်သည်သင်၏ cover letter ကိုအီးမေးလ်ပို့ခြင်းနေတယ်ဆိုရင်, သင်ဖို့အထူးအာရုံစိုက်ဖို့လိုအပ်ပါလိမ့်မယ် ဘာသာရပ်လိုင်း သင့်အီးမေးလ်၏။ ပိုအကြံပေးချက်များကိုကြည့်ပါ သင့်အီးမေးလ်အဖုံးအက္ခရာပုံစံ ။
• font ရွေးချယ်မှု: အဆိုပါအသေးစိတျကစာလုံးကိုဖုံးလွှမ်းရန်ကြွလာသောအခါမှတ်, ဒါကြောင့်တစ်ဦးကိုရွေးချယ် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဖောင် 10 သို့မဟုတ် 12 မှတ်အရွယ်အစား။ ဤသည်ရုပ်ပြောင်သို့မဟုတ်ရုပ်ပြောင်ထွက်ကိုချိုးဖျက်ဖို့အချိန်မပါ!
• spacing: သင့်စာတစ်စောင် Single-space ဖြစ်သင့်သည်။ တိုင်းအပိုဒ်များအကြားတစ်ဦးအာကာသများနှင့်အက္ခရာတစ်ခုချင်းစီအပိုင်းများအကြားယေဘုယျအားဖြင့်တစ်ဦးအာကာသပါဝင်သည်။ (ဆိုလိုသည်မှာဖြစ်ပါသည်, ထိုအရပ်၌လိပ်စာနဲ့ရက်စွဲအကြား space ကိုဖြစ်, ပြီးတော့ပြန်နေ့စွဲနှင့် salut အကြား။ သင့်ပါတယ်) များစွာသောကဏ္ဍများကိုပယ်စွန့်ပစ်ထားရာအီးမေးလ်တစ်စောင်မျက်နှာဖုံးစာများတွင်သင် salut အကြား space ကိုထည့်သွင်းရန်လိုပေမည် စီအပိုဒ်, သင်၏ complimentary အနီးကပ်မတိုင်မီအခြားအာကာသအကြား။
• Proofreading: အဖုံးအက္ခရာများအတွက်ရေတွက်အသေးစိတ်ကိုအကြောင်းကိုကြောင်းမှတ်ချက်သတိမရကြသလော ဂရုတစိုက်သင့်ရဲ့စာကို proofreading နေဖြင့်အမှားများကိုရှောင်ရှားရန်သေချာစေပါ။ ဘုံအမှားများကိုဖမ်းရန်သင့်စကားလုံး Processor ကိုရဲ့စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးမှုများကိုအသုံးပြုပါ, ပြီးတော့ကျယ်လောင်စွာ-သို့မဟုတ်သင့်အက္ခရာဖတ်နေမိတ်ဆွေတစ်ဦးကမှပြန်လည်သုံးသပ်နောက်ထပ်အမှားများကိုဖမ်းရှိခြင်းစဉ်းစားပါ။ ဤတွင်များအတွက်လမ်းညွှန်ချက်များမှာ သင့်ရဲ့အဖုံးစာတစ်စောင် proofreading ။

ဆန်းစစ်ခြင်းဖုံးပေးစာနမူနာ

ဥပမာများ အဖုံးအလုပ်အကိုင်များအမျိုးမျိုးအမျိုးမျိုးများအတွက်အက္ခရာများ , အလုပ်ရှာဖွေသူများအမျိုးအစားများနှင့်အလုပ်အကိုင်အပလီကေးရှင်းအမျိုးအစားများ။ ထိုအခါစတင်ရန် ငါးခုလွယ်ကူသောခြေလှမ်းအတွက်သင့်ရဲ့အဖုံးစာတစ်စောင်ရေးသား ။