စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခုစာတစ်စောင်ရေးသားသည့်အခါ, သင့်စာတစ်စောင်၏ layout ကိုဖတ်ရန်လွယ်ကူပါလိမ့်မည်နိုင်အောင်, အရေးကြီးပါသည်နှင့်ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ကြည့်ရှုသည်။ ဒါကြောင့်သင့်လျော်တဲ့ salut နှင့်ပိတ်ပွဲ, သင့်စာလုံးပေါင်းနှင့်သဒ္ဒါ, သငျ employ အဆိုပါသေံသင်တို့၏အသုံးပြုမှုဖြစ်ပါတယ်။
ဒီနေရာမှာတစ်ဦး font ကိုရွေးချယ်ခြင်းအပါအဝင်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအက္ခရာများပေါ်တွင်သတင်းအချက်အလက်,, အပိုဒ်အကွာ, ပုံစံ, မာဂျင်စီအပိုဒ်များတွင်ထည့်သွင်းရန်ဘာစာကိုပိတ်လိုက်ဖို့ဘယ်လိုများနှင့်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခုစာတစ်စောင်များအတွက်သင့်လျော်သောအပြင်အဆင်များဥပမာတစ်ခုဖြစ်ပါတယ်။
ပေးစာစာလုံး နှင့် Space
- စနစ်တကျအာကာသခေါငျးစဉျအောကျ, ထိုနှုတ်ဆက်ခြင်းတစ်ခုစီအပိုဒ်, အပိတ်ပွဲ, သင်၏လက်မှတ်အကြားအာကာသနှင့်တကွသင်ရေးလိုက်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအက္ခရာများ၏အဆင်အပြင်။
- လူပျိုအာကာသသင့်ရဲ့စာတစ်စောင်နှင့်တစ်ဦးချင်းစီအပိုဒ်များအကြားတစ်ဦးအာကာသထားခဲ့ပါ။ ရိုက်ထည့်အက္ခရာများပို့သောအခါ, သင်၏အစာဖြင့်ရေးသားလက်မှတ်မီနှင့်အပြီးနှစ်ခုနေရာများထားခဲ့ပါ။
- ရက်စွဲ, စာ, သင်၏လက်မှတ်အားလုံးလက်ဝဲမှ aligned နေကြပါတယ်, သင့်ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်နိုင်အောင်လက်ဝဲ, သင့်အက္ခရာတရားမျှတ။
- Arial, Times New Roman, Courier New ကို, Calibri, ဒါမှမဟုတ် Verdana ကဲ့သို့လွင်ပြင် font ကိုသုံးပါ။ ဤအဖောင့်အဘို့စံစာလုံးအရွယ်အစားကို 10 မှတ်သို့မဟုတ် 12 မှတ်ဖြစ်တယ် - သင်အသုံးပြုတဲ့စာလုံးအရွယ်အစားသင့်ရဲ့စာဖတ်သူကသူတို့မျက်မှန်များအတွက်ရောက်ရှိဖို့ရန်မလိုအပ်လိမ့်မည်ဟုအလုံအလောက်ကြီးမားကြောင်းသေချာအောင်လုပ်ပါ။ သင်တစ်ဦးသည်အလွန်ရှေးရိုးစွဲအဖွဲ့အစည်းကမှသင့်ရဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းစာတစ်စောင်တင်ပြကြသည်ဆိုပါကအစဉ်အလာ Times New Roman 12 မှတ် font ကိုသုံးစွဲဖို့အကောင်းဆုံးဖြစ်ပါတယ်။ ဘယ်အခြေအနေမျိုးမှာမဟုတျဘဲလုပျပါစီးပွားရေးလုပ်ငန်းစာပေးစာယူအပေါ် Lucida တူသောရုပ်ပြ Sans သို့မဟုတ်လက်ရေးစာလုံးတွေနဲ့တူဖန်စီဖောင့်ကိုသုံးပါ။
စီးပွားရေးလုပ်ငန်းပေးစာ Etiquette နှင့် Tone
- salut : ဒါဟာနေဆဲတရားဝင်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းစာပေးစာယူ (: "ချစ်ခင်လေးစားအပ်ပါသောမစ္စတာစမစ်" ဥပမာ) ၏ salut အတွက်သူတို့ရဲ့နောက်ဆုံးအမည်များကိုရှေ့တော်၌ထိုလက်ခံရရှိသူရဲ့ခေါင်းစဉ် (မစ္စတာ, မစ္စစ်မစ္စဒေါက်တာ, ပါမောက္ခ, တရားသူကြီး) သုံးစွဲဖို့စံဖြစ်ပါတယ်။ အဆိုပါစကားလုံး "ချစ်လှစွာသော" အစဉ်အမြဲလက်ခံသူရဲ့နာမညျကိုအရင်အဦးနေရာသင့်သည်, သငျသညျပေါ့ပေါ့စာပေးစာယူအတွက်ပြုအံ့အဖြစ်ရိုးရှင်းစွာသူ့ဟာသူသူတို့ဘွဲ့နာမကိုမသုံးကြဘူး။ ဒါဟာ "သင် salut ကိုအသုံးမပြုလျှင်" [လက်ခံရရှိသူရဲ့ခေါင်းစဉ်နှင့်အမည်] ချစ်ခင်ရပါသောဘယ်သူ့ကိုရန် - တူညီသောလက္ခဏာသက်သေအားဖြင့် "မင်္ဂလာပါ" သို့မဟုတ် "မင်္ဂလာနံနက်ခင်းပါ" ဟဲလို "ကဲ့သို့အဖွင့်နှင့်အတူစီးပွားရေးလုပ်ငန်းစာပေးစာယူအစရှောင်ရှား" စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအက္ခရာများအမြဲအတူစတင်သင့်ပါတယ် " (သင်လက်ခံသူ၏နာမကိုမသိရပါဘူးတဲ့အခါမှာသာဓကအတွက်) "စိုးရိမ်ပူပန်မှုများနိုင်ပါစေ။
- ပိတ်ပွဲ : သင့်ပိတ်ပွဲကွန်ဆာဗေးတစ်၏ဘေးထွက်အပေါ်မှားယွင်းရန်လိုအပ်ပါသည်။ သုံးစွဲဖို့လကျခံပိတ်ပါဝင်သည်: "ရိုးသားစွာ", "ရိုးသားစွာဥစ္စာ", "အကောင်းဆုံးပတ်သတ်ပြီး", "လေးစားစွာ", "ကျေးဇူးတင်ပါသည်", "ကိုမကြာခဏ, ဒီ (" အလွန်လေးစားစွာ "", လေးစားစွာ "", သင့်ထည့်သွင်းစဉ်းစားပေးသည့်အတွက်ကျေးဇူးတင်ပါသည်နှင့် ) ", V ကို / R ကို" စစ်တပ်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းစာပေးစာယူအတွက်ဘုံဖြစ်ပါတယ်အတိုကောက်။ "လှိုကျလှဲစှာ။ " "နောက်ပိုင်း", "ဂုဏ်ပြုပါရစေ," "ရင်းနှီးစွာ", "ကျေးဇူးတင်ပါတယ် !," "TTYL," သို့မဟုတ်: ပေါ့ပေါ့နဲ့တူပိတ်မသုံးပါနဲ့
- သမ်မာကမျြးရွေးချယ်မှုနှင့် Grammar: စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအက္ခရာများအဘို့သင့်စကားလုံးရွေးချယ်မှုများလွန်းခြေတံရှည်, flowery, ဒါမှမဟုတ်မရနိုင်ပါဘူးမဖြစ်သင့်ပေမယ့်, သင်တို့သည်လည်းဘန်းစကား, အတိုကောက် / အတိုကောက်, အီမိုဂျီ, ဒါမှမဟုတ် Text-ပွောသုံးပြီးရှောင်ရှားသင့်ပါတယ်။ အဘယ်သူမျှမအားဖွငျ့သငျသညျစာပို့တဲ့အခါမှာအသုံးအများဆုံးသောဝါကျအပိုင်းအစများအသုံးပြုသင့်ပါတယ်။ အဲဒီအစား, (နှစ်ခုပြည့်စုံစာကြောင်းများတစ်ကော်မာများကပူးပေါင်းထားရာ) ကော်မာ splices ထွက်ကြည့်ပြီးပြည့်စုံသောစာကြောင်းကိုအသုံးပြုပါ။ စာလုံးပေါင်းအမှားအယွင်းများနှင့်သဒ္ဒါအမှားတွေအတွက်ဂရုတစိုက် Proofread ။
- စက္ကူ: သင်အီးမေးလ်တစ်စောင်မှဆန့်ကျင်အဖြစ်ပို့ခံရဖို့တရားဝင်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအက္ခရာရေးဆွဲနေတယ်ဆိုရင်, သင်အသုံးပြုသည့်စက္ကူတစ်လျောက်ပတ်သောအလေးချိန်တစ်ဦးစံအဖြူရောင်နှောင်ကြိုးစက္ကူဖြစ်သင့် - အသုံးပြုရအံ့သောငှါအရောင်သို့မဟုတ် flamboyant စာရေးကိရိယာ၏မျိုးကိုမသုံးကြဘူး စျေးကွက်ထဲမှာ "junk mail ကို။ " ဒါဟာစက္ကူရဲ့ထိပ်မှာရိုးရှင်းပြီးစီးပွားရေးလုပ်ငန်းလိုဂိုထည့်သွင်းရန်အဆင်ပြေပါသည်။
စီးပွားရေးလုပ်ငန်းပေးစာ Layout ဥပမာ
ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်
မင်းနာမည်
သင်၏လိပ်စာ
သင့်ရဲ့စီးတီး, ပြည်နယ်, စာပို့သင်္ကေတ
သင်၏ဖုန်းနံပါတ်
သင့်အီးမေးလ်လိပ်စာ
(space) ကို
နေ့စှဲ
(space) ကို
ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်
အမည်
ခေါင်းစဥ်
ကုမ္ပဏီ
လိပ်စာ
စီးတီး, ပြည်နယ်, စာပို့သင်္ကေတ
(space) ကို
နှုတ်ဆက်
(space) ကို
ချစ်ခင်ရပါသော Mr./Ms ။ မျိုးနွယ်အမည်:
(space) ကို
စီးပွားရေးပေးစာ၏ခန္ဓာကိုယ်
သင့်ရဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအက္ခရာ၏ပထမဦးဆုံးအပိုဒ်သင်ရေးသားနေကြသည်ဘာဖြစ်လို့တစ်ခုမိတ်ဆက်ပေးသင့်ပါတယ်။
(အပိုဒ်များအကြား space) ကို
ထို့နောက်အောက်ပါအပိုဒ်၌သင်တို့၏တောင်းဆိုချက်ကိုအကြောင်းပိုမိုသတင်းအချက်အလက်နှင့်အသေးစိတ်အချက်အလက်များကိုပေး။
(အပိုဒ်များအကြား space) ကို
နောက်ဆုံးအပိုဒ်သင်ရေးသားနေသောအကြောင်းပြချက်တင်ရန်နှင့်သင့်တောင်းဆိုချက်ကိုပြန်လည်သုံးသပ်များအတွက်စာဖတ်သူကျေးဇူးတင်သင့်ပါတယ်။
ပိတ်ပွဲ:
(space) ကို
တလေးတစားဥစ္စာ,
(နှစ်ဆ space) ကို
လက်မှတ:
(ကပို့စာတစ်စောင်များအတွက်) လက်ရေးလက်မှတ်
(နှစ်ဆ space) ကို
ရိုက်နှိပ်ထိုးမြဲလက်မှတ်
ပေးစာဥပမာများနှင့်ရေးသားသိကောင်းစရာများ
နမူနာပေးစာ
ပေးစာဖုံးအက္ခရာများအပါအဝင်အလုပ်ရှာဖွေသူများများအတွက်နမူနာ, အင်တာဗျူးအက္ခရာများ, နောက်ဆက်တွဲအက္ခရာများ, အလုပ်လက်ခံမှုနှင့်ငြင်းပယ်ခံရအက္ခရာများ, နှုတ်ထွက်စာအက္ခရာများ, လေးမွတျအက္ခရာများနှင့်ထို့ထက် ပို. ကြီးမြတ်အလုပ်အကိုင်အစာကိုနမူနာကျေးဇူးတင်ပါတယ်။
စီးပွားရေးလုပ်ငန်းပေးစာ
စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအက္ခရာများ, ယေဘုယျစီးပွားရေးလုပ်ငန်းအက္ခရာပုံစံနှင့်တင်းပလိတ်များနှင့်အလုပ်အကိုင်အခွင့်အ-related စီးပွားရေးလုပ်ငန်းစာတစ်စောင်ဥပမာရေးသားဖို့ကိုဘယ်လို။