Project မှအုပ်ချုပ်မှု: တစ်အဓိပ္ပာယ်
စီမံကိန်းကိုစီမံခန့်ခွဲမှုစည်းကမ်းချက်များ၌ '' အုပ်ချုပ်ရေး '' စီမံကိန်းများ, ဦးဆောင်ပြေးနှင့်သင့်အဖွဲ့အစည်းကထိန်းချုပ်မည်သို့ဆုံးဖြတ်ရန်သောမူဝါဒများ, လုပ်ငန်းစဉ်များ, စံချိန်စံညွှန်းများ, လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများနှင့်လမ်းညွှန်ချက်များကိုရည်ညွှန်းသည်။
အုပ်ချုပ်မှုစနစ် (ကဖြစ်ကောင်းမတတ်နိုင်သောအရာအမှု၌) ကျယ်ပြန့်ခြင်းနှင့်ဗျူရိုကရေစီစာရေးနှင့်အတူ '' မိုးသည်းထန်စွာ 'သို့မဟုတ်အသေအချာမသိနဲ့' အလင်း '' ရှိနိုင်ပါသည်။
မန်နေဂျာများဟာသူတို့ရဲ့ပတ်ဝန်းကျင်နှင့်ယဉ်ကျေးမှုအဘို့အအုပ်ချုပ်မှုစနစ်၏ညာဘက်အဆငျ့အဘို့ရည်ရွယ်သင့်တယ်။ သေချာသည်သင်၏အုပ်ချုပ်မှုမူဝါဒများရည်ရွယ်ချက်မထိုက်မတန်များမှာပြုလုပ်ခြင်းသူတို့ထိရောက်သောဖြစ်ကြောင်းသေချာအတွက်သော့ချက်အချက်တခုဖြစ်ပါသည်။
အုပ်ချုပ်မှုထိပ်မှာစတင်သည်။ အဆိုပါကုမ္ပဏီဘုတ်အဖွဲ့ကောင်းသောအုပ်ချုပ်မှုနှင့်စီမံကိန်းများကိုသတ်မှတ်ထားသောလမ်းညွှန်ချက်အတွင်း, စနစ်တကျစီမံခန့်ခွဲထားရမည်ဆိုတဲ့အချက်ကို၏စိတ်ကူးမှကျူးလွန်ရပါမည်။ ဒီသဘောထားနှင့်မျှော်လင့်ထားကြသည်သောစံချိန်စံညွှန်းများဆင်း filter ပါလိမ့်မယ် စီမံကိန်းဘုတ်အဖွဲ့ နှင့် (ဤတည်ရှိဘယ်မှာများနှင့်အစီအစဉ်ကိုသင်း,) စီမံကိန်းကိုခေါင်းဆောင်များ။
အဘယ်ကြောင့်စီမံကိန်းအုပ်ချုပ်ရေး Matters
သင်၏စီမံကိန်းစပွန်ဆာများနှင့်အခြားသော့ချက်သက်ဆိုင်သူများသင်သည်လက်ျာလမ်းအတွက်စီမံကိန်းဘတ်ဂျက်သုံးစွဲဖြစ်ကြောင်းသိရန်လိုကြသည်။ သူတို့သည်သင့်ကိုထိရောက်စွာသင်၏စီမံကိန်းရဲ့တိုးတက်မှုခြေရာခံများနှင့်အမျှလိုအပ်သည့်စီမံကိန်းအားစွန့်စားမှုစီမံခန့်ခွဲရန်အတွက်နင်းဖြစ်ကြောင်းတွေ့မြင်ချင်တယ်။
သို့သော်စီမံကိန်းများအပေါ်ကောင်းမွန်သောအုပ်ချုပ်ရေးများအတွက်ကျိုးကြောင်းဆင်ခြင်ထက်နောက်ထပ်တတ်၏။
အုပ်ချုပ်မှု clients များ, အများပြည်သူကဏ္ဍအထူးသဖြင့်သူတို့အနေဖြင့်တောင်းဆိုသည်။
အစိုးရများနှင့်အားပြိုင်မှုကိုမေး (နှင့်အချို့ကိစ္စများတွင်ပြဋ္ဌာန်းရန်) အချို့သောစီမံကိန်းများအတွက်အခြို့သောစံချိန်စံညွှန်းများ။ အုပ်ချုပ်မှုရုံတစ်ခုပြည်တွင်းရေးပြဿနာမဟုတ်ပါဘူး: စညျးမဉျြးစညျးကမျးစျေးကွက်များတွင် operating ကုမ္ပဏီအများအပြား Sarbanes-Oxley လိုမျိုးပြင်ပဥပဒေပြဌာန်းထံမှလမ်းညွှန်မှုကိုလိုက်နာရပါလိမ့်မယ်။ Project မှအုပ်ချုပ်မှုသင့်ကုမ္ပဏီထိထိရောက်ရောက်နှင့်သင့်စက်မှုလုပ်ငန်းများအတွက်သတ်မှတ်ထားသောလမ်းညွှန်မှုနှင့်စည်းမျဉ်းအတွင်းလည်ပတ်ကြောင်းသက်သေပြနိုင်ဖြစ်ခြင်း၏သေးငယ်တဲ့အစိတ်အပိုင်းကိုတက်စေသည်။
Project မှအုပ်ချုပ်မှုသင်တို့ကိုလည်းကူညီပေးသည်:
- ရင်းနှီးမြှုပ်နှံမှုပေါ်တွင်သင်၏ပြန်လာတိုးတက်ကောင်းမွန်စေရန်ထိထိရောက်ရောက်သူတို့အားရင်းနှီးမြှုပ်နှံမှုများကိုခြေရာခံ
- အမြတ်မဝယ်-in ကိုစီမံကိန်းများအတွက်
- စီမံကိန်းများကျရှုံးအဘယ်ကြောင့်ဘုံအကြောင်းပြချက်ရှောင်ကြဉ်ပါ
- ပိုပြီးထိထိရောက်ရောက်ဆက်သွယ်ပြောဆို
- လွယ်ကူစွမ်းဆောင်ရည်နှိုင်းယှဉ်ဖို့အောင်စီမံကိန်းများကိုဖြတ်ပြီးစံချိန်စံညွှန်းမိတ်ဆက်
- အန္တရာယ် minimize
- စနစ်တကျပတ်ဝန်းကျင်တွင်န်ထမ်းများဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်စေရန်နှင့်လှုံ့ဆော်
တူကဘာလဲစီမံကိန်းအုပ်ချုပ်ရေး
ဒါကြောင့်ယခုကျနော်တို့ကဘာလဲဆိုတာစီမံကိန်းကိုအုပ်ချုပ်မှုသိသောအရာကိုပြုလုပ်စီမံကိန်းအပေါ်တူသနည်း? ဤတွင်စီမံကိန်းပတ်ဝန်းကျင်တွင်အုပ်ချုပ်မှုစနစ်ကိုသရုပ်ပြကြောင်းလှုပ်ရှားမှုများ၏မျိုးစုံနေသောခေါင်းစဉ်:
- ခွင့်ပြုချက်အဘို့ပုံစံလုပ်ရန်အချက်များလည်းပါဝင်သည်သောစည်းကမ်းပြည့်စီမံကိန်းကိုစီမံခန့်ခွဲမှုဘဝသံသရာရှိပါသည်။ ဤစီမံချက်၏ရှင်သန်နိုင်စွမ်းဆွေးနွေးကာဆုံးဖြတ်ချက်အလုပ်သို့မဟုတ်မနှင့်အတူဆက်လက်ရှိမရှိအဖြစ်ဖန်ဆင်းတော်သည်အဘယ်မှာရှိအချက်များဖြစ်ကြသည်။
- စီမံကိန်းများရှင်းလင်းပြတ်သားတဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းကိစ္စရှိသည်, စီးပွားရေးလုပ်ငန်းကိစ္စများတွင်လက်ျာဆုံးဖြတ်ချက်များစေရန်စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့များကို enable ရန်လုံလောက်သောသတင်းအချက်အလက်များရှိသည်။
- သူများသည်ဆုံးဖြတ်ချက်များလုံလောက်စွာမှတ်တမ်းတင်ခြင်းနှင့်ဆက်သွယ်နေကြသည်။
- စီမံကိန်းများအပေါ်လုပ်ဆောင်နေပြည်သူ့အခန်းကဏ္ဍနှင့်တာဝန်များသတ်မှတ်ကြသည်။
- စီမံကိန်းကိုအသင်းများကိုစဉ်ဆက်မပြတ်တိုးတက်စေရန်နှင့်တစ်ဦးအပြစ်တင်-အခမဲ့ပတ်ဝန်းကျင်တွင်သင်ယူသင်ခန်းစာတွေကိုဆွေးနွေးခွင့်ပြုကြောင်းစဉ်ဆက်မပြတ်လေ့လာသင်ယူနေတဲ့ယဉ်ကျေးမှုရှိပါသည်။
- သူတို့စီမံကိန်းပြန်လည်သုံးသပ်ရန်နှင့်လိုအပ်မယ်ဆိုရင်လွတ်လပ်သောထောက်ခံမှုများအတွက်မေးရန်စီမံကိန်းကိုအသင်းများကို enable ပြုလုပ်ဖြစ်စဉ်များနှင့်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများရှိပါတယ်။
- သက်ဆိုင်သူများစေ့စပ်နှင့်သူတို့လုပ်ငန်းစဉ်ယုံကြည်စိတ်ချရသည်။
- Project မှအသင်းများကိုသက်ဆိုင်ရာအခန်းကဏ္ဍများတွင်ကြုံတွေ့နှင့်အရည်အချင်းပြည့်နေသောလူတစ်ဦးချင်းစီ၏ဖွင့်ထားကြပါတယ်။
စီမံကိန်းများအုပ်ချုပ်မှုခြုံငုံအဖွဲ့အစည်းအတွက်အုပ်ချုပ်မှုအဆောက်အဦများနှင့်ဆက်စပ်နေသည်။ သငျသညျစီမံကိန်းကိုအုပ်ချုပ်မှုစနစ်၏အဓိကရည်ရွယ်ချက်မှာစီမံကိန်းများနည်းမှန်လမ်းမှန်ထဲမှာထွက်သယ်ဆောင်ဖြစ်ကြောင်းသေချာစေရန်သည်ဟုမထင်လျှင်, သင်ကကော်ပိုရိတ်အဆင့်မှာဘဏ္ဍာရေးအုပ်ချုပ်မှု, ကော်ပိုရိတ်အန္တရာယ်စီမံခန့်ခွဲရေးနှင့်ပိုမိုချိတ်ဆက်ပုံကိုတွေ့နိုင်ပါသည်။
Project မှအုပ်ချုပ်မှုသင့်လက်ရှိစည်းရုံးရေးလုပ်ငန်းစဉ်များသို့ချောမွေ့စွာ fit သငျ့သညျ။ သငျသညျပြီးသားကိုအခြားဒေသများအတွက်အလုပ်လုပ်တယ်တအခါတစ်နည်းတစ်အမှတ်တံဆိပ်အသစ်ကဘဏ္ဍာရေးစီမံခန့်ခွဲမှုလုပ်ငန်းစဉ်အားဖန်တီးဘူး! စီမံကိန်းပတ်ဝန်းကျင်တွင်သုံးစွဲဖို့သူတို့ကိုသင့်လျော်အောင်လက်ရှိတည်ရှိသောအရာကိုကိုသုံးပါနှင့်ကော်ပိုရိတ်လုပ်ငန်းစဉ်များ tweaks ။
Project မှအုပ်ချုပ်မှုများအတွက်အာရုံစိုက် 5 ဒေသများ
သင်ကသို့ကြည့်မျှော် start အခါ, သငျသညျစီမံကိန်းကိုအုပ်ချုပ်မှုစီမံကိန်းကိုစီမံခန့်ခွဲမှုအပေါငျးတို့သဒြပ်စင်မှတဆင့်ပျံ့နှံ့ကြောင်းနားလည်သဘောပေါက်ပါလိမ့်မယ်။
သို့သော်အုပ်ချုပ်မှုအထူးသဖြင့်သက်ဆိုင်ရာရှိရာအချို့သော key ကိုအာရုံစိုက်ဒေသများရှိပါသည်။
- နည်းစနစ်များနှင့်လုပ်ငန်းစဉ်များ: ဤသင်ယုံကြည်စိတ်ချရသောနှင့်ရေရှည်တည်တံ့အလုပ်ကယ်နှုတ်ကိုကူညီပေးပါတယ်။
- အသိပညာစီမံခန့်ခွဲမှု: သင်ခန်းစာများကိုသင်ယူနှင့်အဖွဲ့အစည်းစီမံကိန်းကိုအတွေ့အကြုံကနေသိတော့သေချာဘို့ဤသည်အလွန်အရေးပါသည်။ သငျသညျတူညီသောအမှားအကြိမ်ပေါင်းများစွာအောင်ရပ်တန့်ချင်ပါလျှင်အသိပညာစီမံခန့်ခွဲမှုမရှိမဖြစ်အရေးပါသည်။
- သင့်ရဲ့စည်းရုံးရေးစီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲရင့်ကျက်တိုးသကဲ့သို့, အောင်မြင်စွာကယ်နှုတ်တော်မူမည်ကိုသင်၏စွမ်းရည်: Project မှစီမံခန့်ခွဲမှု Maturity ။
- အကြီးတန်း-အဆင့် Buy-In: Governance Project မှကတိကဝတ်ထိပ်မှာစတင်သည်။ သငျသညျစီမံခန့်ခွဲမှုထောက်ခံမှုရှိပါကဤလုပ်ငန်းအားလုံးအဆင့်ဆင့်ကတဆင့်ဆင်းတစ်ခုထဲဖြစ်သွားပါလိမ့်မယ်နှင့်အုပ်ချုပ်ရေးဖို့ချဉ်းကပ်မှုကပိုရေရှည်တည်တံ့ပါလိမ့်မည်။
- ထောက်ခံယဉ်ကျေးမှု: ထောက်ခံမှု၏ယဉ်ကျေးမှု, မဟုတ်အပြစ်တင်, စီမံကိန်းကိုမန်နေဂျာရှင်သန်ရသောလက်ျာပတ်ဝန်းကျင်ရှိသေချာပါလိမ့်မယ်။ စီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲမှုဆိုင်ရာရုံးသို့မဟုတ် Project မှဒါရိုက်တာကဦးဆောင်တစ်ဦးကထောက်ခံယဉ်ကျေးမှု, စီမံကိန်းကိုမန်နေဂျာမိမိတို့၏ရည်မှန်းချက်များနှင့်စီမံကိန်းသူတို့ရောက်ရှိကူညီပေးပါမည်။
အဘယ်အရာကိုမျှမကော်ပိုရိတ်နျ Standard ရှိပါသည် Is အကယ်. ပြုပါရန်
သေးငယ်သည့်အဖွဲ့အစည်းများအတွက်အတော်များများကစီမံကိန်းကိုမန်နေဂျာသူတို့ကိုယ်သူတို့ထောက်ခံကြောင်းတစ်ခုပတ်ဝန်းကျင်တွင်စီမံကိန်းများကို running, အဘယ်မှာဝယ်လို့-In စီမံကိန်းကိုစီမံခန့်ခွဲမှု၏အယူအဆအဘို့, ဒါပေမယ့်ချွတ်ကျွေးမွေးဖို့ရာကနေအရပျ၌တရားဝင်အဖွဲ့အစည်းအဆောက်အဦများမပါဘဲလည်းမရှိရှာပါ။
ကြောင်းအခြေအနေမှာ - ကသေးငယ်တဲ့အဖှဲ့အစညျးမြားမှသီးသန့်မဟုတ်ပါဘူး - သငျခြစ်ရာကနေသင့်ရဲ့စီမံကိန်းကိုအုပ်ချုပ်မှုပုံစံဒီဇိုင်းပါလိမ့်မယ်။ သင်ကမ်းလွန်ရေတိမ်ပိုင်းချွတ် ယူ. သင်၏စီမံကိန်း fit နိုငျသောစီမံကိန်းတစ်ခုအုပ်ချုပ်မှုချဉ်းကပ်မှုမရှိခဲ့လျှင်, သင်သည်သင်၏ကိုယ်ပိုင်တည်ဆောက်ရန်ရှိသည်လိမ့်မယ်။
ဒါကြောင့်ထင်သကဲ့သို့မခက်ခဲပဲ!
အခြေခံတက် setting နှင့်အတူ Start:
- တစ်အခန်းကဏ္ဍနှင့်တာဝန်ဝတ္တရားစာရွက်စာတမ်း Create
- သင်တစ်ဦးသည်စီမံကိန်းစပွန်ဆာရှိသေချာအောင်လုပ်ပါ
- သင်တစ်ဦးစီမံကိန်းဘုတ်အဖွဲ့သို့မဟုတ်စတီယာရင်အုပ်စုတစ်စုရှိသေချာပါစေနှငျ့သငျမိနစ် ယူ. ဖြန့်ဖြူးပေးသောများအတွက်ပုံမှန်အစည်းအဝေးများစီစဉ်
- တစ်ဦးကို set up အန္တရာယ်စီမံခန့်ခွဲမှုလုပ်ငန်းစဉ်အား
- တစ်ဦးကို set up ပြောင်းလဲမှုစီမံခန့်ခွဲမှုလုပ်ငန်းစဉ်အား
- သငျသညျ (အဆင့်တစ်ခုချင်းစီဇာတ်စင်၏အဆုံးသည်ဤစစ်ဆေးမှုများထားရန်သဘာဝကအချက်ဖြစ်ပါတယ်) စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအမှု၏မူလရည်မှန်းချက်ပန်းတိုင်ဆန့်ကျင်စီမံကိန်းများ၏ရှင်သန်နိုင်စွမ်းစစ်ဆေးဘယ်မှာသင်၏စီမံကိန်းအချိန်ဇယားသို့ရမှတ် Build ။
နောက်ဆုံးတွင်ကြောင့်စီမံကိန်းစပွန်ဆာရဲ့တာဝန်လုံလောက်သောအုပ်ချုပ်မှုစနစ်လည်းမရှိကြောင်းသေချာစေရန်, ဒါပေမယ့်စီမံကိန်းကမန်နေဂျာလည်းဤသည်၌တက်ကြွစွာအခန်းကဏ္ဍယူနိုင်ပါတယ်ဖြစ်ပါတယ်။
အုပ်ချုပ်မှုစီမံကိန်းကိုစီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် drier ဘာသာရပ်များတဦးဖြစ်လိမ့်မယ်ဒါပေမယ့်အရေးကြီးဆုံးထဲကတစ်ခုပါပဲ။ ဒါဟာအကြီးတန်းစီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့များကိုသင်ကောင်းတစ်ဦးအလုပ်လုပ်နေကြသည်ဟုကိုသိရန်နှင့်အဲဒါကိုသင့်အဖြစ်စီမံကိန်းတွေ့ရှိနေရသည်သောသူတို့အားကြောက်ရွံ့မှုကိုပြေသောလမ်းပါပဲ။ မန်နေဂျာများကငွေသည်သင့်လျော်ခြင်းနှင့်စီးပွားရေးကိစ္စမှ aligned ဖြစ်ကြောင်းနည်းလမ်းတွေထဲမှာသုံးစွဲလျက်ရှိကြောင်းသိရန်အဘို့အဒါဟာအစလိုအပ်သောစစ်ဆေးမှုများနှင့်ချိန်ခွင်သည်။