ကိုယ်ရေးရာဇဝင်များအတွက် Google Drive ကိုနှင့် Google Docs

by Alison ဒို

သင့် Google Docs က Google Drive ကိုအတူအွန်လိုင်းပြန်လည်စတင်မည်သိုလှောင်

Google Drive ကိုအွန်လိုင်းကသင်၏ကိုယ်ရေးရာဇဝင်နဲ့ဖုံးအက္ခရာများသိုလှောင်ဘို့အကောင်းတစ်ဦး (နှင့်အခမဲ့) ရှေးခယျြမှုဖြစ်ပါတယ်။ Google Drive ကိုသင်ဖန်တီးနိုင်သည့်အတွက်စည်းရုံးရေးစနစ်တစ်ခုဖြစ်ပါသည်, upload, ပြင်ဆင်ရန်နှင့်မှတ်တမ်းများကိုသိမ်းဆည်းပါ။ သင်သည်သင်၏ကွန်ပျူတာသို့မဟုတ်စမတ်ဖုန်းမှ Google Doc သို့ (Google ရဲ့စကားလုံးအပြောင်းအလဲနဲ့ app ကို) နှင့်ပြင်ဆင်ရန်နှင့်အမြင်ဖိုင်တွေကိုအသုံးပြုပြီးသစ်ကိုစာရွက်စာတမ်းများဖန်တီးသင်၏ desktop ကနေဖိုင်တွေ upload တင်လို့ရပါတယ်။ သင်တို့သည်လည်းအခြားသူများနှင့်သင့်ရဲ့စာရွက်စာတမ်းများမျှဝေနိုင်ပါသည်။

Google Drive ကိုအလုပ်ရှာဖွေသူများအဘို့အလွန်အသုံးဝင်သည်။ ဒါဟာသင်အွန်လိုင်းကသင်၏အလုပ်ပစ္စည်းများသိုလှောင်ရန်ခွင့်ပြုသည်နှင့်ဖိုလ်ဒါသို့အချက်အလက်တွေကိုစုစည်း။ အဆိုပါကိုယ်ရေးရာဇဝင်နှင့်စာတစ်စောင်ကိုတင်းပလိတ်များအလုပ်ရှာဖွေရေးပစ္စည်းများအတွက်အလွန်အသုံးဝင်ပါသည်။ အလုပ်ရှာဖွေသူများလည်းအသက်မွေးဝမ်းကျောင်းတိုင်ပင်မှူးမတ်သို့မဟုတ်မိတ်ဆွေများနှင့်သူတို့အလုပ်သူတို့ရှာဖွေရေးနှင့်အတူကူညီပေးနေမိသားစုနှင့်အတူသူတို့၏ Online စာရွက်စာတမ်းများမျှဝေနိုင်ပါသည်။

Google Drive ကိုသုံးပြီးအပေါ်အကြံပေးချက်များသည်ကိုအောက်တွင်ဖတ်ပါ။ သငျသညျ, စာရွက်စာတမ်းများကိုအပ်လုတ်အသစ်သောစာရွက်စာတမ်းများအတွက်ကိုယ်ရေးရာဇဝင်တင်းပလိတ်များနှင့်ပိုပြီးသုံးပြီးအပေါ်သတင်းအချက်အလက်ကိုရှာဖွေပါလိမ့်မယ်။

Google Drive ကိုမှကိုယ်ရေးမှတ်တမ်းတင်ခြင်း

သင်တဦးတည်းရှိသည်မဟုတ်ကြဘူးလျှင်သင့်ရဲ့ကိုယ်ရေးရာဇဝင် (သို့မဟုတ်အခြားမည်သည့်စာရွက်စာတမ်း) upload တင်နိုင်ရန်အတွက်, သင်တစ်ဦးက Google account တစ်ခု register နှင့်ဖန်တီးရန်လိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။ သငျသညျမှတ်ပုံတင်ပြီးပြီပြီးတာနဲ့သင့် Google Drive ကိုသင်အွန်လိုင်းဖြစ်ကြောင်းဘယ်အချိန်မဆိုဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါလိမ့်မယ်။

သငျသညျပြီးသား Google Drive ကိုပေါ်သို့ရေးထားပြီကိုယ်ရေးမှတ်တမ်း upload တင်ပေးရန်, သငျသညျ options နှစ်ခုထဲကတစ်ခုယူနိုင်ပါတယ်။ ပထမဦးစွာသင်ရိုးရှင်းစွာကိုကလစ်နှိပ်ပါနှင့် Google Drive ကိုပေါ်ကိုသင့်ရဲ့ကွန်ပျူတာကနေတစ်ဦးစာရွက်စာတမ်းဆွဲယူနိုင်ပါတယ်။

အခြားရွေးချယ်စရာအောက်တွင်ဖော်ပြထားသောဖြစ်ပါသည်:

Google Drive တွင် "ငါ၏အ Drive ကို" ပေါ်တွင် click လုပ်
"လွှတ်တင်ခြင်းဖိုင်များ" ကိုနှိပ်ပါ
သငျသညျ Google Drive ကိုမှထပ်ထည့်ချင်စာရွက်စာတမ်း Upload လုပ်ပါ

သငျသညျစာရွက်စာတမ်းတည်းဖြတ်လိုလျှင်, စာမျက်နှာ၏ထိပ်မှာ "ပွင့်လင်းမှုနှင့်အတူ" ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ Google Docs တွင်စာရွက်စာတမ်းဖွင့်လှစ်မည့် Google Docs, ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ ဤတွင်, သင်စာရွက်စာတမ်း၏နာမတော်ပြောင်းလဲနေတဲ့အပါအဝင်သင်လိုချင်သည့်စာရွက်စာတမ်းမှမဆိုစသောအပြောင်းအလဲဖြစ်စေနိုင်ပါတယ်။

ဤပြောင်းလဲမှုများသည်အလိုအလျောက် Google Drive တွင်ကယ်တင်ခြင်းသို့ရောက်ကြလိမ့်မည်။

တစ်ဦးက New ကို Google Doc သို့ Creating

သငျသညျခြစ်ရာကနေသင့်ရဲ့ကိုယ်ရေးရာဇဝင်ကိုရေးသားသို့မဟုတ် Google Drive ကိုအပေါ်ကိုအခြားအလုပ်တစ်ခုပစ္စည်းကိုရေးသားလိုပါက Google Drive ကိုရဲ့ဘယ်ဘက်အပေါ်ဆုံးထောင့်ရှိ "နယူး" ပေါ်တွင် click လုပ်ပါ။ ထိုအခါတည်းဖြတ်ရေးပရိုဂရမ်ကိုသင်ယူတံ့သော "Google Docs," ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ အဲဒီမှာသင်, ရေးဖို့တည်းဖြတ်, format ကိုကယ်တင်, သင်၏အလုပ်ပစ္စည်းများမျှဝေနိုင်ပါသည်။

သငျသညျ Google Docs မှအသုံးမနေတယ်ဆိုရင်, မစိုးရိမ်ပါ - ဒါကြောင့် Microsoft Word ကိုရန်အလွန်ဆင်တူသည်။ Microsoft Word ကိုလိုပဲ, သငျသညျ, အစာလုံးနဲ့စာလုံးအရွယ်အစားနှင့်အတူဆော့ကစားကျည်ဆံအချက်များနှင့်အခြားအထူးအက္ခရာများကိုထည့်သွင်းခြင်း, သင်သည်သင်၏ကိုယ်ရေးရာဇဝင်အပေါ်လုပ်ဖို့လိုလိမ့်မည်အရာအားလုံးထက်လုပ်နိုင်ပါတယ်။

ကိုယ်ရေးမှတ်တမ်းသို့မဟုတ်ဖုံးပေးစာ Template ကိုသုံးပါ

Google Drive ကိုတစျဆငျ့ကိုသင်လည်း Google မှတ်သားရဲ့အများအပြားစာရွက်စာတမ်းတင်းပလိတ်များရယူနိုငျပါသညျ။ သင်တစ်ဦးအဖုံးစာတစ်စောင်သို့မဟုတ်အခြားပရော်ဖက်ရှင်နယ်အလုပ်ရှာဖွေရေးအက္ခရာအဘို့အလိုအသုံးပွုနိုငျကွောငျးကိုအများအပြားကိုယ်ရေးရာဇဝင်တင်းပလိတ်များနှင့်အများအပြားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းစာတစ်စောင်တင်းပလိတ်များအပါအဝင်မျိုးစုံအခမဲ့တင်းပလိတ်များရှိပါတယ်။ ဤတွင်သင်တင်းပလိတ်များရယူသုံးနိုငျဘယ်လိုဖြစ်ပါသည်:

Google Drive မှာ, ထိပ်ဘယ်ဖက်ထောင့်တွင် "နယူး" ပေါ်တွင် click လုပ်
"Google Docs" ၏ညာဘက်မြှားကိုကလစ်နှိပ်ပါ
"တစ်ဦး Template: မှစ. " ကိုနှိပ်ပါ
ကွဲပြားခြားနားသောတင်းပလိတ်များစာရင်းကိုကြည့်ပါ, သင်အသုံးပြုလိုသော template ကို select လုပ်ပါ

ဤသည်အထဲတွင် embedded သည့်ပုံစံဖြင့်သစ်တစ်ခုကို Google Doc ကိုဖွင့်ပါလိမ့်မယ်။

တစ်ဦးက template ကိုကိုယ်ရေးမှတ်တမ်းသို့မဟုတ်စာတစ်စောင်အဘို့ကြီးစွာသော Starting Point သို့ဖြစ်ပါတယ်။ သင့်ရဲ့အသက်မွေးဝမ်းကျောင်းသတင်းအချက်အလက်နှင့်သင်၏စာရွက်စာတမ်း personalize ရန်သေချာစေပါ။

ဤတွင်ရဲ့ ကိုယ်ရေးမှတ်တမ်း template ကို select လုပ်ပါဖို့ဘယ်လို ကြောင့် personalize, ထိုသို့သိမ်းဆည်းပါ။

ကိုယ်ရေးမှတ်တမ်းကိုတည်းဖြတ်ခြင်း

အထက်တွင်ဖော်ပြခဲ့သည့်အတိုင်း Google Drive တွင်တစ်ဦးစာရွက်စာတမ်းပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ခြင်းသင်ကတည်းဖြတ်, မဖတ်ပါရန်ခွင့်ပြုပါတယ်။ ဤတွင်သင်၏စာတမ်းကိုတည်းဖြတ်ဖို့ဘယ်လိုဖြစ်ပါသည်:

သင်၏ Google Drive တွင်စာရွက်စာတမ်းကိုရှာပါကအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
စာမျက်နှာ၏ထိပ်မှာ "နဲ့ပွင့်လင်း" ကိုနှိပ်ပါ
"Google Docs" ကိုရွေးချယ်ပါ - ဤသင် file ကိုတည်းဖြတ်ရန်ခွင့်ပြုပါလိမ့်မယ်
ဒါဟာအလိုအလျှောက်သင့် Google Drive ပေါ်မှာမဆိုအပြောင်းအလဲများကိုကယ်တင်မည်

စည်းရုံးရေးဖိုင်များ

သင်ကူညီပေးဖို့တိကျတဲ့ဖိုင်တွဲများထဲသို့သင်၏အလုပ်ရှာဖွေရေးဖိုင်တွေနေရာလို့ရပါတယ် သင့်ရဲ့အလုပ်ရှာဖွေရေးစည်းရုံး ။ Google Drive ကိုထိပ်ဘယ်ဖက်ထောင့်တွင် "နယူး" ပေါ်တွင်ရုံကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ ထို့နောက်အပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "ဟု New Folder ကို။ " သင်ထို့နောက်ဖိုင်တွဲအမည်နှင့်ဖိုင်တွဲသို့ Google Docs နှင့်အခြားပစ္စည်းများ click နဲ့ဆွဲယူနိုင်ပါတယ်။

ဖိုင်တွေကိုဝေမျှခြင်း

သငျသညျ Google Drive ကိုအပေါ်တစ်ဦးစာရွက်စာတမ်းများနှင့်တပြိုင်နက်, သင်တိကျတဲ့တစ်ဦးချင်းစီနှင့်အတူဝေမျှသို့မဟုတ်ပင်အွန်လိုင်းလူသိရှင်ကြားပြုလုပ်ထုတ်ဝေရန်ရွေးချယ်နိုင်သည်။ ဒီနေရာတွင်ကမည်သို့လုပ်ဆောင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်:

သင်၏ Google Drive တွင်စာရွက်စာတမ်းကိုရှာပါကအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
စာမျက်နှာ၏ထိပ်မှာ "နဲ့ပွင့်လင်း" ကိုနှိပ်ပါ
"Google Docs ။ " ကိုရွေးချယ်ပါဒါဟာသင်ဖိုင်ကိုတည်းဖြတ်ရန်ခွင့်ပြုပါလိမ့်မယ်
စာရွက်စာတမ်းရဲ့ထိပ်ပိုင်းညာဖက်ထောင့်ရှိ "Share" ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
သို့ဖြစ်လျှင်သင်သည်စသည်တို့ကို, သငျသညျတစျဦးသို့မဟုတ်နှစ်ဦးကိုအလုပ်ရှင်နှင့်အတူမျှဝေချင်လျှင်, တိကျတဲ့လူများ၏အီးမေးလ်များကိုရိုက်ထည့်ပါမိသားစုဝင်များ, မိတ်ဆွေများနိုင်ပါတယ်
သင်တို့သည်လည်းသင်ချင်သောသူနှင့်အတူတစ်ဦး URL ကိုဝေမျှဖို့ခွင့်ပြုထားတဲ့ "Get shareable link ကို," ကိုကလစ်နှိပ်ပါနိုင်ပါတယ်
သင်ကလုံးဝအများပြည်သူစေလိုလျှင် "အဆင့်မြင့်" ကိုနှိပ်ပါ။ သငျသညျ access ရရှိထားတဲ့အဘယ်သူသည်ပြောင်းလဲခြင်း "ကိုနှိပ်ပါ" ။ "သင်ဖြစ်လျှင်, စာရွက်စာတမ်းအများပြည်သူအောင် (URL ကိုသူသို့မဟုတ်ကလူ) တိကျသောလူတို့နှင့်အတူမျှဝေဖြစ်စေဖို့ရှေးခယျြခွငျးသို့မဟုတျသင်တို့အဘို့ကပုဂ္ဂလိကစေနိုင်သည်" အောက်မှာအဆင့်မြင့် "ကိုနှိပ်ပါပြီးတာနဲ့။

အွန်လိုင်းသင့်ရဲ့ကိုယ်ရေးရာဇဝင်နဲ့ဖုံးစာတစ်စောင်မျှဝေခြင်းတွေ့မှမန်နေဂျာများနှင့်ရှာဖွေစုဆောင်းငှားရမ်းခွင့်ပြုပါတယ်။

သင်သည်သင်၏ကိုယ်ရေးရာဇဝင်အများပြည်သူအောင်တခါ, မည်သူမဆိုကရှာတှေ့နိုငျဆိုတာကိုသတိရကြဘူး - နှငျ့သငျလက်ရှိအလုပ်နေကြသည်လျှင်မှားကလူအဖြစ်သင့်ရဲ့သူဌေးအပါအဝင်လက်ျာလူမျိုး, ဆိုလိုနိုင်ပါ။

သင့်ရဲ့ကိုယ်ရေးရာဇဝင်သင်တို့ကိုလည်းပုဂ္ဂလိကစောင့်ရှောက်ရန်ပိုနှစ်သက်စေခြင်းငှါသင့်ရဲ့ဖုန်းနံပါတ်နဲ့တူကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များပါဝင်သည်။ သင်သည်သင်၏ကိုယ်ရေးရာဇဝင်အများပြည်သူစေမတိုင်မီဒါ, သငျသညျအငျတာနကျပျေါတှငျမညျသူမဆိုလူတိုင်းဖို့သင့်ကိုယ်ရေးရာဇဝင်နှင့်ပေါ်မှာရှိသမျှသောပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆိုင်ရာသတင်းအချက်အလက်များကိုမရရှိနိုင်ချင်သောလုံးဝသေချာပါစေ။

Access ကိုဖိုင်များကိုအော့ဖ်လိုင်း

Google Drive ကိုလိုအွန်လိုင်းစာရွက်စာတမ်းစနစ်များမှတဘက်ကိုသင်သည်ထိုသူတို့သုံးစွဲဖို့အင်တာနက်အသုံးပြုခွင့်ရှိသည်ဖို့လိုအပ်သောကွောငျ့ဖွစျသညျ။ သို့သော်ဤ Google Drive ကိုအတူအမှုမဟုတ်ပါဘူး။ ရိုးရှင်းစွာအသင်၏ကွန်ပျူတာပေါ်သို့ Google Drive ကိုဒေါင်းလုပ်လုပ် (ဒါမှမဟုတ်သင့်ရဲ့စာရွက်စာတမ်းများဝင်ရောက်ဖို့အသုံးပြုချင်သမျှ device ကို) ။

သငျသညျ Google Drive ကိုဒေါင်းလုပ်လုပ်ပြီးတာနဲ့, သင်သည်သင်၏စက်ပစ္စည်းတွင်ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုခြင်းနှင့်တည်းဖြတ်ရန်အတွက် Google Drive ကိုပေါ်မှာရှိသမျှကိုသင်၏စာရွက်စာတမ်းများမရရှိနိုင်ပါလိမ့်မည်, သင်၏ကွန်ပျူတာပေါ်တွင်စာရွက်စာတမ်းများ Google Drive ကိုဒေါင်းလုတ်လုပ်ပါလိမ့်မည်။ သို့ဖြစ်လျှင်သင်သည်သင်၏ကွန်ပျူတာပေါ်တွင်စာရွက်စာတမ်းများကိုတည်းဖြတ်နိုင်ပြီး, သူတို့က Google Drive ကိုမှသင်အွန်လိုင်းများမှာနောက်တစ်ကြိမ်ကယ်တင်မည်။

Google Drive ကိုမှကိုယ်ရေးမှတ်တမ်းတင်ခြင်း

Related Content

Fresh articles

Intresting articles