တစ်ဦးအလုပ်ရှင်တစ်ဦးကိုယ်ရေးမှတ်တမ်းနှင့်ဖုံးပေးစာအီးမေးလ်ပို့ခြင်းအဘို့အသိကောင်းစရာများ
အလုပ်တင်ခြင်းသင်လျှောက်ထားရန်မျှော်လင့်ထားကြသည်ကိုဘယ်လိုအပေါ်အသေးစိတ်သတင်းအချက်အလက်ကိုပေးသင့်ပါတယ်။ ဒါကြောင့်အီးမေးလ်ကနေဖွင့်ဆိုပါက, သင်သည်အဘယ်အရာကို format နဲ့မှအဖြစ်အကြံပြုစေခြင်းငှါသင်တို့ကို, သင့်ကိုယ်ရေးရာဇဝင်အဘို့ကိုအသုံးပြုသင့်ပါတယ် ဘာသာရပ်အညီထည့်သွင်းရန်အဘယ်အရာကို အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျကို၎င်း, အလုပ်ရှင်ကလက်ခံရရှိရန်လိုအပ်ပါတယ်အခါ။
ညွှန်ကြားချက်များရှိနေကြသည်မဟုတ်အခါသင်၏ကိုယ်ရေးရာဇဝင်ပေးပို့ဖို့အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းတစ်ခုပူးတွဲမှုကဲ့သို့ဖြစ်၏။ သင်၏ကိုယ်ရေးရာဇဝင်အကြောင်းအရာနှင့်ပုံစံကိုထိန်းသိမ်းစောင့်ရှောက်ပါလိမ့်မယ်။ သင့်ရဲ့အဖုံးအက္ခရာတစ်ခုခုအဖြစ်ကောင်းစွာ, ပူးတွဲသို့မဟုတ်အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျ၌ရေးထားလျက်ရှိ၏နိုင်ပါသည်။
တစ်ဦးအလုပ်ရှင်တစ်ဦးကိုယ်ရေးမှတ်တမ်းအီးမေးလ်ပို့ခြင်းအဘို့အသိကောင်းစရာများ
ကိုယ်ရေးမှတ်တမ်း File Format ကိုရွေးချယ်ပါ
အလုပ်ရှင်ပုံမှန်အားဖြင့်တစ် Microsoft Word ကိုစာရွက်စာတမ်းတစ်ခုသို့မဟုတ် PDF ဖိုင်အဖြစ်, သင့်ကိုယ်ရေးရာဇဝင်အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုတွဲနှင့်တစ်ဦးသတ်သတ်မှတ်မှတ် format နဲ့ကိုစေလွှတ်ချင်ပေမည်။
အီးမေးလ်ကနေတဆင့်အလုပ်အကိုင်အများအတွက်လျှောက်ထားတဲ့အခါ, ကော်ပီကူးခြင်းနှင့် paste သင့်ရဲ့အဖုံးစာအီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျသို့သို့မဟုတ်သင့်ရေးလိုက် အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျ၏ခန္ဓာကိုယ်ထဲမှာအဖုံးအက္ခရာ ။
သင့်ရဲ့ကိုယ်ရေးမှတ်တမ်းစာရွက်စာတမ်း Save
အလုပ်ပို့စ်တစ်ခုပူးတွဲဖိုင်ကိုပေးပို့ရန်သင့်အားတောင်းလျှင်, PDF ဖိုင်တစ်ခုသို့မဟုတ်စကားလုံးစာရွက်စာတမ်းအဖြစ်သင့်ကိုယ်ရေးရာဇဝင်ပေးပို့ပါ။ သငျသညျ Microsoft Word ကိုထက်အခြားစကားလုံးအပြောင်းအလဲနဲ့ software ကိုရှိပါကတစ်နှုတ်ကပတ်တော်ကို (.doc သို့မဟုတ် .docx) စာရွက်စာတမ်းအဖြစ်သင့်ကိုယ်ရေးရာဇဝင်သိမ်းဆည်းပါ။ ဖိုင် Save As ကို, သင့် program ကိုတစ်ခု option ကိုဖြစ်သင့်သည်။ ဤတွင်များအတွက်အကြံပြုချက်များဖြစ်ကြသည် သင့်ရဲ့ကိုယ်ရေးရာဇဝင်များအတွက်ဖိုင်တစ်ဖိုင် name ကိုရွေးချယ်ရာတွင် ။
တစ်သင်၏စာတမ်းကို PDF အဖြစ်သိမ်းဆည်းဖို့သင့်ရဲ့စကားလုံးအပြောင်းအလဲနဲ့ software ကိုပေါ် မူတည်. သင်ဖိုင်မှတ်တမ်းကို select နိုင်မည်အကြောင်း, Adobe PDF မှ Print ။ မရလျှင်သင်တစ်ဦးကို PDF ဖိုင်တစ်ဖိုင်ပြောင်းသုံးနိုငျအခမဲ့ပရိုဂရမ်တွေရှိပါတယ်။
တချို့ကအလုပ်ရှင်များ attachment များကိုလက်မခံကြဘူး။ ဤအမှုကိစ္စများတွင် plain text ကဲ့သို့သင့်အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုစသင့်ရဲ့ကိုယ်ရေးရာဇဝင် paste ။
ရိုးရှင်းတဲ့ font ကိုသုံးပါနှင့်ဖန်စီပုံစံချပေးဖယ်ရှားလိုက်ပါ။ HTML ကိုမသုံးပါနဲ့။ သင်ကအလုပ်ရှင်တစ်ဦးကို format မက်ဆေ့ခ်ျကိုသင်ပြုတူညီသောလမ်းကိုမမွငျစခွေငျးငှါဖြစ်သောကြောင့်ဤမျှရိုးရှင်းတာကအကောင်းဆုံးဖြစ်တယ်, အလုပ်ရှင်သုံးပြီးဘာအီးမေးလ်ဂလိုင်းမသိရပါဘူး။
သင်၏အဖုံးပေးစာပေးပို့ခြင်းများအတွက် Options ကို
အီးမေးလ်ကနေတဆင့်အလုပ်အကိုင်အများအတွက်လျှောက်ထားတဲ့အခါမှာ, သင် copy paste လုပ်သင့်ရဲ့အဖုံးစာအီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျသို့သို့မဟုတ်အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျ၏ခန္ဓာကိုယ်ထဲမှာတိုက်ရိုက်သင့်ရဲ့အဖုံးစာတစ်စောင်ရေးလိုက်နိုင်ပါတယ်။
သင်တို့သည်လည်းသင့်ရဲ့ကိုယ်ရေးရာဇဝင်ကဲ့သို့တူညီသောပုံစံတစ်ခုပူးတွဲမှုအဖြစ်သင့်အဖုံးစာတစ်စောင်ပေးပို့ဖို့ရွေးချယ်နိုင်သည်။ သင်တစ်ဦးကို attachment အဖြစ်သင့်အဖုံးစာတစ်စောင်ပေးပို့ခဲ့လျှင်သင်သည်သင်၏ကိုယ်ရေးရာဇဝင်ဆိုလိုသည်မှာ janedoecoverletter.doc အဘို့ပြုသကဲ့သို့, တူညီတဲ့အမည်ပေးခြင်းစည်းဝေးကြီးတစ်ခုကိုသုံးပါ။
ဂရုတစိုက်အလုပ်လျှောက်လွှာအပေါ်လမ်းညွန်ဖတ်ရှုဖို့သေချာပါစေ: တစ်ခါတစ်ရံတွင်ကုမ္ပဏီများသည်သူတို့တစ်ဦးချင်းစီစာရွက်စာတမ်းများအတွက်သီးခြား attachment များကိုချင်တယ်အားလုံးသင့်ရဲ့တဦးတည်းကို PDF သို့မဟုတ်စကားလုံးစာရွက်စာတမ်းအဖြစ်စေလွှတ်တော်မူသောပစ္စည်းများနှင့်အခြားကြိမ်ချင်တယ်။
သင်သည်သင်၏ပေးပို့ပြုလျှင် တစ်ဦးကို attachment စာတစ်စောင် ဆဲသင်တို့အဘို့လျှောက်ထားနှင့်သင့်ကိုယ်ရေးရာဇဝင်နှင့်သတိပြုမိနေသောအလုပ်အကိုင်အဖျော, သင့်အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျတစ်ခုအကျဉ်းမိတ်ဆက်စကားများပါဝင်သည် အဖုံးအက္ခရာ တွဲနေကြသည်။
အဆိုပါအသေးစိတ်မေ့မထားပါနဲ့
သင့်အီးမေး၏အကြောင်းအရာလိုင်း
သင်သင့်အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျကို၏ဘာသာရပ်အညီလျှောက်ထားနေသောအနေအထားစာရင်းပြုစု, ဒါကြောင့်အလုပ်ရှင်သင်တို့အဘို့လျှောက်ထားသောအရာကိုအလုပ်တစ်ခုအဖြစ်ရှင်းပါတယ်သေချာအောင်လုပ်ပါ။
သင့်ရဲ့လက်မှတ် Include
သင့်ရဲ့အဆက်အသွယ်သတင်းအချက်အလက်နှင့်အတူလက်မှတ် Include, ဒါကြောင့်သင်နှင့်အတူထိတွေ့ရရန်ငှားရမ်းမန်နေဂျာများအတွက်လွယ်ကူသည်။
Proofread နှင့်တဖန် Proofread
သငျသညျသေချာအောင်လုပ်ပါ စစ်ဆေးမှုများစာလုံးပေါင်းနှင့်သင့်သဒ္ဒါနှင့်အရင်းအနှီးစစ်ဆေး ။ သူတို့စက္ကူစာပေးစာယူကိုပြုကြအဖြစ်အလုပ်ရှင်များအီးမေးလ်ထဲတွင်ကျွမ်းကျင်ပိုင်၏တူညီသောအဆင့်အထိမျှော်လင့်ထား။ အတော်များများကအီးမေးလ်ပရိုဂရမ် built-in ရှိသည်ဟုသင်အသုံးပြုလို့ရပါတယ်စာလုံးပေါင်း Checker ။ ဒါမှမဟုတ်တစ်ဦးစကားလုံး processing ပရိုဂရမ်၌သင်တို့၏အဖုံးစာတစ်စောင်သတင်းစကားရေးပါ, စာလုံးပေါင်းနှင့်ကစစ်ဆေးသဒ္ဒါနှင့်အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုသို့ paste ။
အဘယ်သူမျှမကိစ္စသင်ကရေးလိုက်ဘယ်လိုတစ်ခုတည်းကိုသာအများအပြားသဒ္ဒါနှင့်စာလုံးပေါင်းအမှားတွေလက်လွတ်နိုင်သည့်စာလုံးပေါင်း Checker အပေါ်အားကိုးဖို့မသေချာပါစေ။ သင့်ရဲ့မက်ဆေ့ခ်ျကိုကိုယ့်ကိုကိုယ်ပြန်ဖတ်နှင့်လည်းသူကမှာကြည့်ရှုမိတ်ဆွေတစ်ဦးရှိခြင်းစဉ်းစားပါ။
တစ်ဦးစမ်းသပ်အီးမေးပို့ပါ
သင်ကိုယ်တိုင်သင့်လျှောက်လွှာကိုသွားစုံလင်သည်ကောင်းနေတာသေချာပါစေရန်စမ်းသပ်မှုအီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျပေးပို့စေလွှတ် click နှိပ်ခြင်းမပြုမီ။
ယင်းပုံစံချပေးအလုပ်လုပ်တယ်ကြောင်းစမ်းသပ်ဖို့ပထမဦးဆုံးကိုယ့်ကိုယ်ဖို့ Message ပေးပို့ထို့နောက်သင့်ရဲ့ကိုယ်ရေးရာဇဝင်ပူးတွဲ။ သင်ညာဘက် format နဲ့ညာဘက်ဖိုင်ပူးတွဲသေချာဒါပူးတွဲဖွင့်ပါ, ထိုသို့မှန်မှန်ကန်ကန်ဖွင့်လှစ်သော။ အရာအားလုံးသတ်မှတ်ထားလျှင်, အလုပ်ရှင်မှပေးပို့ပါ။ မဟုတ်ခဲ့လျှင်, သင့်ပစ္စည်းများကို update များနှင့်ကိုယ့်ကိုယ်ရန်နောက်ထပ်စမ်းသပ်မှု Message ပေးပို့။
အီးမေးလ်ပို့ရန်ကိုယ်ရေးမှတ်တမ်းနှင့်ဖုံးပေးစာဥပမာများ
ပူးတွဲကိုယ်ရေးမှတ်တမ်းနှင့်အတူနမူနာအီးမေး
သငျသညျ email attachment တစ်ခုအဖြစ်သင့်ကိုယ်ရေးရာဇဝင်ပေးပို့ခြင်းအခါအသုံးပြုရန်အတွက်နမူနာကိုအီးမေးလ်ဖုံးအက္ခရာ။
ပါဝငျကိုယ်ရေးမှတ်တမ်းနှင့်အတူနမူနာအီးမေးလ်
ကိုယ်ရေးရာဇဝင်နှင့်အတူနမူနာကိုအီးမေးလ်ဖုံးစာအီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျ၏ခန္ဓာကိုယ်ထဲတွင်ပါဝင်သည်။
အီးမေးလ်ပို့ရန်ဖုံးပေးစာ Template ကို
အီးမေးလ်တစ်စောင်မျက်နှာဖုံးစာတစ်စောင်ဖန်တီးသောအခါသုံးစွဲဖို့ template ။
နမူနာအီးမေးလ်ဖုံးပေးစာကို Message
အလုပ်လျှောက်ထားရန်သုံးစွဲဖို့နမူနာဖုံးစာတစ်စောင်အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျ။
အီးမေးလ်ပို့ရန်စုံစမ်းစစ်ဆေးရေးပေးစာ
ဖြစ်နိုင်သမျှအလုပ်အဖွင့်နှင့် ပတ်သက်. မေးမြန်းအီးမေးလ်ပို့ရန်ဖုံးစာတစ်စောင်နမူနာ။
အီးမေးလ်ပို့ရန်ဖုံးပေးစာ - အပိုင်းအချိန်ကယောဘ
အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုအချိန်အလုပ်လျှောက်ထားအီးမေးလ်ပို့ရန်ဖုံးစာတစ်စောင်နမူနာ။
အီးမေးလ်ပို့ရန်ဖုံးပေးစာ - နွေရာသီ
နွေရာသီအလုပ်လျှောက်ထားအီးမေးလ်ပို့ရန်ဖုံးစာတစ်စောင်နမူနာ။
ကိုယ်ရေးရာဇဝင်အကြောင်းကိုပိုမို: ခုနစ်လွယ်ကူခြေလှမ်းများအတွက်ကိုယ်ရေးမှတ်တမ်း Build လုပ်နည်း