သငျသညျလျှောက်ထားပါတယ်ထားတဲ့များအတွက်အလုပ်အကိုင်အပေါ်မူတည်ပြီး, သင်သည်သင်၏အီးမေးလ်ပို့ပေးရန်လိုအပ်ပါမည် ကိုယ်ရေးရာဇဝင် နဲ့ ဖုံးစာတစ်စောင် ငှားရမ်းမန်နေဂျာရန်။ သူတို့ပြန်လည်သုံးသပ်ရန်နှင့်အလားအလာအလုပ်ရှင်များနှင့်အတူသင့်ရဲ့ကိုယ်ရေးရာဇဝင်ကိုမျှဝေနိုင်အောင်သင့်ရဲ့အလုပ်ရှာဖွေရေးကိုလည်းသင်၏လျှောက်လွှာပစ္စည်းများအီးမေးလ်ပို့ရန်သင့်အားမေးပမေကူညီပေးနေသူအဆက်အသွယ် Networking ။
01 ထိုအလုပ်ရှင်ရဲ့ညွှန်ကြားချက်ကိုလိုက်နာပါ
သငျသညျကိုအီးမေးလ်ကနေတဆင့်အလုပ်အကိုင်အခွင့်အဘို့လျှောက်ထားတဲ့အခါ, အလုပ်ရှင်အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျတစ်ခုပူးတွဲမှုအဖြစ်သင့်ကိုယ်ရေးရာဇဝင်နဲ့ဖုံးစာတစ်စောင်ပေးပို့ရန်သင့်အားလိုအပ်နိုင်ပါသည်။ ဒါဟာသင်တို့သည်ဤမျှသင့်အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုဖတ်ပါဖြစ်ပါတယ်လိုအပ်သမျှအချက်အလက်တွေကိုထည့်သွင်းရန်, မှန်ကန်စွာသင်၏ပူးတွဲပေးပို့ဖို့အရေးကြီးပါတယ်, နှင့်လက်ခံသူတို့အင်တာဗျူးအချိန်စာရင်းရန်သင့်အားဆက်သွယ်နိုင်သည်ကိုမည်သို့သိစေရန်။
တစ်ဖုံးပေးစာနှင့်ကိုယ်ရေးမှတ်တမ်း Save လုပ်နည်း 02
သငျသညျအဖုံးစာတစ်စောင်ပို့ခြင်းနှင့် attachment များကိုပြန်လည်စတင်တဲ့အခါပထမဦးဆုံးခြေလှမ်းဖို့ဖြစ်ပါတယ် တဲ့ PDF ကိုတစ်ခုသို့မဟုတ်စကားလုံးစာရွက်စာတမ်းအဖြစ်သင့်ကိုယ်ရေးရာဇဝင်ကိုကယ်တင် ။ ဤနည်းကို receiver မူရင်းပုံစံအတွက်ကိုယ်ရေးရာဇဝင်၏မိတ္တူရပါလိမ့်မယ်။ သငျသညျစာရွက်စာတမ်း format နဲ့သင့်ရဲ့အဖုံးအက္ခရာသိမ်းဆည်းခြင်းသို့မဟုတ်အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုတိုက်ရိုက်ရေးထားနိုင်ပါတယ်။
သငျသညျ Microsoft Word ကိုထက်အခြားစကားလုံးအပြောင်းအလဲနဲ့ software ကိုရှိပါကတစ်နှုတ်ကပတ်တော်ကို (.doc သို့မဟုတ် .docx) စာရွက်စာတမ်းအဖြစ်သင့်ကိုယ်ရေးရာဇဝင်သိမ်းဆည်းပါ။ ဖိုင် Save As ကို, သင့် program ကိုတစ်ခု option ကိုဖြစ်သင့်သည်။
သင့်ရဲ့စကားလုံးအပြောင်းအလဲနဲ့ software ကိုပေါ် မူတည်. သင်တစ်ဦးကို PDF အဖြစ်သင့်စာရွက်စာတမ်းများကိုသိမ်းဆည်းရန်, PDF ဖိုင်မှ Print, File နိုင်ပေမည်။ မရလျှင်သင်တစ်ဦးကို PDF ဖိုင်တစ်ဖိုင်ပြောင်းသုံးနိုငျအခမဲ့ပရိုဂရမ်တွေရှိပါတယ်။
တစ်ဦးက PDF ဖိုင်သင့်ရဲ့ကိုယ်ရေးရာဇဝင်နဲ့စာတစ်စောင်၏ပုံစံကိုဆက်လက်ထိန်းသိမ်းထားဒါကြောင့်သူတို့ကသင်ပို့ဖိုင်ကို (s) ကိုဖွင့်လှစ်တဲ့အခါမှာသူတို့ကိုသင်ရေးသားခဲ့သည်အဖြစ်လက်ခံရရှိသူကသူတို့ကိုမြင်လိမ့်မည်။
သင့်ရဲ့သုံးပါ ဖိုင်အမည်ကိုအဖြစ်အမည်ဖြင့် , ဒါကြောင့်အလုပ်ရှင်သည်အဘယ်သူ၏ကိုယ်ရေးရာဇဝင်နဲ့ဖုံးစာတစ်စောင်ကဆိုလိုသည်မှာ, janedoeresume.doc နှင့် janedoecoverletter.doc ဖြစ်ပါတယ်သိတယ်။
တစ်ခုအီးမေးထဲမှာအကြောင်းအရာလိုင်း Include လုပ်နည်း 03
အဆိုပါဘာသာရပ်လိုင်းသင်သည်အလုပ်အကိုင်များလျှောက်ထားရန်ပေးပို့အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျ၏အရေးအပါဆုံးအစိတ်အပိုင်းများထဲမှတစ်ခုဖြစ်ပါသည်။ သင်တဦးတည်းမပါဝင်ဘူးဆိုရင်, သင့်မက်ဆေ့ခ်ျကိုပင်ဖွင့်လှစ်ရနိုင်မည်မဟုတ်ပါ။
သင့်အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုတစ်ဦးဘာသာရပ်လိုင်းပါဝင်ရမည်, ထိုသို့သင်နှင့်အဘယ်သို့ဆိုင်အလုပ်သင်တို့အဘို့လျှောက်ထားကြသူစာဖတ်သူကိုရှင်းပြသင့်ပါတယ်။ တိကျတဲ့ Be, ဒါကြောင့်လက်ခံသူသူသို့မဟုတ်သူမလက်ခံရရှိဘာသိတယျ။ အလုပ်ရှင်များကိုမကြာခဏတစ်ချိန်တည်းမှာအများအပြားရာထူးများအတွက်ငှားရမ်းဒါကြောင့်သင့်အမည်နှင့်အလုပ်ခေါင်းစဉ်နှစ်မျိုးလုံးပါဝင်သည်။
သင်ကစတင်ရေးသားနိုင်ပါတယ်ရှေ့တော်၌ထိုအီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျတစ်ခုဘာသာရပ်ထည့်ပါ။ ဒါကလမ်း, သငျသညျထိုနောက်မှကထည့်သွင်းရန်မေ့လျော့မည်မဟုတ်။
ဒီနေရာတွင်ရေးသားဖို့ဘာ:
subject: သင့်အမည် - ယောဘခေါင်းစဉ်
သင်၏အဖုံးပေးစာနှင့်ကိုယ်ရေးမှတ်တမ်းနှင့်အတူ Send တစ်ခုအီးမေးရေးထားလုပ်နည်း 04
သင်သည်သင်၏ကိုယ်ရေးရာဇဝင်နဲ့ဖုံးစာတစ်စောင်ကယ်တင်ပြီသူတို့ပေးပို့ဖို့အဆင်သင့်ဖြစ်နေပါပြီပြီးတာနဲ့နောက်ခြေလှမ်းကသင်၏စာရွက်စာတမ်းများနှင့်အတူပေးပို့အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုရေးသားဖို့ဖြစ်ပါတယ်။
ပထမဦးစွာသင့်အီးမေးလ်အကောင့်ကိုဖွင့်လှစ်။ ထိုအခါမျက်နှာပြင်၏ဘယ်ဘက်ထိပ်မှာကို Message ကို click သို့မဟုတ်ဖိုင်မှတ်တမ်းကို click, နယူး, ကို Message ။
သငျသညျနိုင်ပါတယ်ဖြစ်စေ အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုသို့တိုက်ရိုက်သင့်ရဲ့အဖုံးစာတစ်စောင်ရိုက်ထည့် , ကော်ပီကူးခြင်းနှင့် paste စကားလုံးတစ်လုံးအပြောင်းအလဲနဲ့စာရွက်စာတမ်းထံမှသို့မဟုတ်ကုမ္ပဏီတစ်ခုပူးတွဲဖိုင်ကိုတောင်းဆိုလျှင်, သင်၏အဖုံးစာတစ်စောင်ပေးပို့နှင့်အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျနှင့်အတူပြန်လည်စတင်။ ဒါကြောင့်သင့်ရဲ့ရွေးချယ်မှုတစ်ခုအဖုံးစာတစ်စောင်ကို attachment ပို့ပေးရန်သို့မဟုတ်သင့်အဖုံးအက္ခရာအဖြစ်အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုသုံးစွဲဖို့ရှိပါတယ်။
သင်တစ်ဦးအဖုံးစာတစ်စောင်ပူးတွဲနေတယ်ဆိုရင်, သင့်အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုအကျဉ်းချုပ်စေနိုင်ပါတယ်။ ရိုးရှင်းစွာအသင့်ရဲ့ကိုယ်ရေးရာဇဝင်နဲ့ဖုံးအက္ခရာတွဲဖြစ်ကြောင်းဖော်ပြ။ အပိုဆောင်းသတင်းအချက်အလက်များကိုစာဖတ်သူသင်သည်ဆက်သွယ်မေးမြန်းနိုင်ပါတယ်ဘယ်လိုသိစေရန်ကမ်းလှမ်းမှုကို။
သငျသညျအီးမေးလ်တစ်စောင်မျက်နှာဖုံးစာတစ်စောင်ရေးသားနေတယ်ဆိုရင်အဲဒီပြန်လည်သုံးသပ် ပုံစံအကြံပေးချက်များ သင်ကပေးပို့မီ။
ဒါ့အပြင်များအတွက်အလုပ်အကိုင်အပို့စ်အတွက်လမ်းညွန်အတိုင်းလိုက်နာရန်သေချာစေပါ ကသင်၏အဖုံးစာတစ်စောင်နှင့်ကိုယ်ရေးရာဇဝင်ပေးပို့တဲ့အခါလျှောက်ထားဖို့ဘယ်လို သို့မဟုတ်သင့် application ကိုထည့်သွင်းစဉ်းစားမည်မဟုတ်ပါ။
05 တစ်အီးမေးမှတစ်ဦးလက်မှတ် Add
ဒါဟာအားလုံးသင့်ရဲ့အဆက်အသွယ်သတင်းအချက်အလက်နှင့်အတူအီးမေးလ်တစ်စောင်လက်မှတ်ထည့်သွင်းရန်အရေးကြီးပါသည်, ဒါကြောင့်သင်နှင့်အတူထိတွေ့ရမှမန်နေဂျာများနှင့်ရှာဖွေစုဆောင်းငှားရမ်းများအတွက်လွယ်ကူသည်။ သင့်ရဲ့အပြည့်အဝအမည်, သင့်အီးမေးလ်လိပ်စာ, နှင့်သင့်အီးမေးလ်ကိုလက်မှတ်အတွက်သင့်ရဲ့ဖုန်းနံပါတ်, ဒါကြောင့်ငှားရမ်းမန်နေဂျာ Include သင်ဆက်သွယ်ပါဖို့ဘယ်လိုတစ်တစ်ချက်မှာတွေ့နိုင်ပါသည်။
သင်တစ်ဦးရှိပါက LinkedIn တို့ပရိုဖိုင်းကို , သင့်လက်မှတ်၌ပါဝင်သည်။ အခြားမည်သည့်လူမှုမီဒီယာအားဖြင့်ထိုအတူသင်အသက်မွေးဝမ်းကျောင်းနှင့်စီးပွားရေးရည်ရွယ်ချက်များအတွက်အသုံးပြုရန်အကောင့်ပါနဲ့။
သင်အလုပ်ရှာဖွေအသုံးပြုတဲ့လက်မှတ်ကယ်တင်ပြီဆိုပါကသင့်အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုရန်သင့်လက်မှတ်ကိုထည့်သွင်းဖို့, ဖိုင်မှတ်တမ်း, Insert, ထိုးမြဲလက်မှတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ အီးမေးလ်လက်မှတ်ဖန်တီးကြပြီမဟုတ်ခဲ့လျှင်, သင့်ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်သင့်ရဲ့မက်ဆေ့ခ်ျကို၏အောက်ခြေတွင် (အမည်, အီးမေးလိပ်စာ, ဖုန်း, LinkedIn) ရိုက်ထည့်ပါ။
တစ်ခုအီးမေးမှကိုယ်ရေးမှတ်တမ်းနှင့်ဖုံးပေးစာပူးတွဲလုပ်နည်း 06
သင့်အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုပေးပို့ဖို့အဆင်သင့်သည်နှင့်တစ်ပြိုင်နက်, သင်သည်သင်၏မက်ဆေ့ခ်ျကိုရန်သင့်ကိုယ်ရေးရာဇဝင်နဲ့ဖုံးအက္ခရာတွဲဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ Insert ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ, ဖိုင်မှတ်တမ်းပူးတွဲ။ သင့်အီးမေးလ် client ကိုသင်၏ကွန်ပျူတာများ၏မူရင်းဖိုင် folder ထဲမှာဖိုင်တွေရဲ့စာရင်းပြပေးလိမ့်မယ်။
သင့်ရဲ့ကိုယ်ရေးရာဇဝင်နဲ့ဖုံးစာတစ်စောင်တစ်ဦးကွဲပြားခြားနားဖိုင်တွဲထဲမှာသိမ်းထားတဲ့နေတယ်ဆိုရင်, သင့်လျော်တဲ့ folder ကို click လုပ်ပါ။
သင်သည်သင်၏အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျမှ add ချင်သောဖိုင်ကိုရွေးဖို့ကိုနှိပ်ပါ, အဲဒီနောက်သင့်အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုမှစာရွက်စာတမ်းပူးတွဲ Insert အပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ ဖို့အချိန်ယူပါ ဂရုတစိုက်သတင်းစကား proofread သင်ကပေးပို့မီ။
သငျသညျအပေါငျးတို့သ attachment များကိုမှတဆင့် လာ. , သင့်အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုပြီးပြည့်စုံနေတာသေချာပါစေကိုယ်ဖို့ Message ပေးပို့, Send ကိုကလစ်နှိပ်ပါခြင်းမပြုမီ။
ကိုယ့်ကိုကိုယ်မှအဖြစ်ကုမ္ပဏီ၏ဖို့မက်ဆေ့ခ်ျကိုမိတ္တူပို့ပါ, ဒါကြောင့်သင့်ရဲ့မှတ်တမ်းများများအတွက်မိတ္တူရှိသည်။ Bcc ကိုနှိပ်ခြင်းအား ... နှင့်သင့်အီးမေးလိပ်စာဖြည့်စွက်အားဖြင့်တစ်ဦး Bcc (မျက်စိကန်းသောကာဗွန်မိတ္တူ) အဖြစ်ကိုယ့်ကိုယ်ထည့်ပါ။
ထိုအခါ Send ကိုကလစ်နှိပ်ပါ, သင်၏အဖုံးစာတစ်စောင်နှင့်သင့်ကိုယ်ရေးရာဇဝင်အလုပ်ရှင်ရန်၎င်း၏လမ်းပေါ်ရှိလိမ့်မည်။